Kurzbedienungsanleitung. Faxen. C52xx-C72xx

Transkript

1 Faxen C52xx-C72xx

2 Datum & Uhrzeit. Berühren Sie die Taste Login. Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ein und betätigen Sie die Taste Login.

3 Berühren Sie die Tasten - Präferenzen - Einstellungen Timer/Energie - Einstellungen Datum Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Wählen Sie Logout! Registrieren der Rufnummer und des Absenders Ihres Systems Login Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ein und betätigen Sie die Taste Login. Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Leitung definieren Leitung 1 Telefonnummer der Einheit speichern. Geben Sie die Rufnummer Ihres Systems ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Name der Einheit speichern Geben Sie den Absendernamen ein und drücken Sie OK Wählen Sie Logout!

4 Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen (99) als Absendernamen registrieren. Sie können das System so programmieren, dass der Absendername statt des Namens der Einheit angezeigt wird. Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Sendernamen (TTI) speichern Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen, berühren Sie Speichern/Bearbeiten. Geben Sie den Absendernamen und Nummer ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

5 Möglichkeiten mit dem Adressbuch Das Adressbuch ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie 1'800 Adressen speichern, davon 1'600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Speichern neuer Adressen Empfänger definieren Empfänger speichern Neue Empf.speichern Berühren Sie die Taste Fax

6 Berühren Sie Name Geben Sie den Namen für den Empfänger ein Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch, wählen Sie eines der Nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

7 Speichern von Gruppen Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen. Bevor Sie eine Gruppe speichern, müssen die einzelnen Faxnummern registriert sein. Wenn Sie eine Gruppe speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die im gleichen Unteradressbuch registriert sind. Empfänger definieren Empfänger speichern Neue Empf. speichern Berühren Sie die Taste Gruppe

8 Berühren Sie die Taste Name. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Adressliste. Wählen Sie aus Adressbuch hinzufügen. Wählen Sie die Empfänger und drücken Sie OK. Löschen von Adressen Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen. Empfänger definieren Empfänger speichern Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen, Berühren Sie die Taste Löschen und Ja.

9 Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. Empfänger definieren Name Adressliste speichern Wählen Sie ein Unteradressbuch, berühren Sie die Taste Name speichern. Geben Sie einen Namen ein und OK. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Adressbuchliste Drucken Empfänger definieren Adresslisten Wählen Sie eines der Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahl Berühren Sie die Taste Ja.

10 Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Empfänger definieren Zielwahl speichern Wählen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Verändern. Berühren Sie die Taste Speichern/Bearbeiten. Wählen Sie Fax, berühren Sie die Name Zielwahltaste und geben Sie den Namen für die Zielwaltaste ein, drücken Sie OK. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie OK.

11 Faxtreiber Faxen von Dokumenten Öffnen Sie das aus der Anwendung zu faxende Dokument. Wählen Sie Drucken im Menü Datei. Klicken Sie auf OK

12 Geben Sie unter Fax Nummer die Faxnummer ein. (Die Eingabe eines Namens ist nicht zwingend). Drücken Sie auf Empfänger hinzufügen. Klicken Sie auf OK. der Fax wird gesendet

13 Erfassen der Faxadressen via PC Öffnen Sie den Internetexplorer und geben Sie die IP Adresse Ihres Systems ein. Wählen Sie Login allg. Anwender Wählen Sie Adressbuch

14 Kurzbedienungsanleitung Klicken Sie auf Adressliste oder Zielwahl. Wählen Sie neuen Empfänger speichern Wählen Sie Fax und danach Einstellen

15 Kurzbedienungsanleitung Wählen Sie Fax Geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. Die Daten sind gespeichert.

16 Kurzbedienungsanleitung Papierfachpriorität für Faxempfang Allgemein Einstellungen Papiereinzug Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus Empfang/Fax Fach für das Faxempfangspapier auf Ein stellen, alle anderen Fächer auf aus. OK Ändern der Standardanzeige für die Faxfunktion Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Standardanzeige ändern Wählen Sie Standard oder Adressbuch und danach OK Ändern der Grundeinstellungen für die Faxfunktion Definieren Sie die zu speichernden Funktionen. Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Standardanzeige ändern Wählen Sie Speichern oder Initialisieren (wieder auf die Grundeinstellung setzen)

17 Kurzbedienungsanleitung Speichern von Kurzbefehlen auf Faxdisplay Sie können bis zu 4 Kurzbefehle speichern Definieren Sie die zu speichernde Funktion Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Optionen Kürzel speichern Wählen Sie die Kurzwahltaste und OK. Sendebestätigung Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Sendebericht Fax Wählen Sie die gewünschte Einstellung und OK.

18 Kurzbedienungsanleitung Faxjournal Ein Faxjournal kann jeweils nach 40 Übertragungen automatisch gedruckt werden oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Faxjournal Definieren Sie jede Einstellungen und drücken Sie OK.

19 Kurzbedienungsanleitung Weiterleitungseinstellungen Sie können entscheiden, ob eingehende Faxe weitergeleitet werden. Login Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ein und betätigen Sie die Taste Login. Einstellungen Funktion Empfangen/Weiterleiten Allgemeine Einstellungen Weiterleitungseinstellungen Speichern Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und OK Wählen Sie Logout!

20 Kurzbedienungsanleitung