Voice4Mail Pro: Ihr Anrufbeantworter im Netz mit starken Funktionen für alle

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1 Übersicht Der Service Voice4Mail bringt professionelle Funktionalität auch für Sie. Als bisheriger Benutzer der Basis-Sprachbox (Service Voice4Mail Basic) verfügten Sie über die folgenden Funktionen: Direkter Zugriff auf die Sprachbox von einer frei wählbaren Telefonnummer (ohne Passworteingabe) Änderung der Passwort-Einstellungen via Telefontastatur automatische Benachrichtigung über eingegangene Nachrichten per SMS Vier nationale Begrüssungstexte (Standardbegrüssung, Standardbegrüssung mit Nummernansage und zwei benutzerspezifische Begrüssungen) Neu finden Sie mit dem Service Voice4Mail Pro auch die folgenden Funktionen: Direkter Zugriff auf die Sprachbox von bis zu drei frei wählbaren Telefonnummern (ohne Passworteingabe) Zugang via Internet-Portal (Abfrage der Meldungen, persönliche Einstellungen): Weiterleitung der eingehenden Sprach- und Faxnachrichten an eine adresse Ihrer Wahl Faxempfang, Speicherung und Weiterleitung an eine beliebige Faxnummer Zwei internationale Begrüssungstexte (Standardbegrüssung und eine benutzerspezifische Begrüssung) Forcierte Passwortänderung für erhöhte Zugriffssicherheit Grössere Sprachbox für mehr Nachrichten und längere Aufbewahrungszeiten Um den Service Voice4Mail im vollen Leistungsumfang zu nutzen, konfigurieren Sie diesen auf Ihrem persönlichen Internet-Portal. Die drei Schritte zu einer sicheren Sprachbox (Voice4Mail) Um den Service sofort benutzen zu können, führen Sie die folgenden drei Schritte aus: Schritt 1 Mittels eigenem Telefon Passwort ändern und Internetzugang aktivieren. Schritt 2 Sprachbox mittels Internet individuell konfigurieren. Schritt 3 Anrufumleitung auf eigenem Telefonapparat programmieren. Diese drei Schritte stellen sicher, dass Ihre Sprachbox von Dritten weder abhörbar noch beeinflussbar ist. Schritt 1: Passwort ändern und Internetzugang aktivieren 1. Anruf auf Sprachbox mit der Rufnummer 086 0xx xxx xx xx (x = Ihre Nummer). Sie werden unmittelbar aufgefordert, das Passwort zu ändern. 2. Geben Sie das neue Passwort ein (4 bis 6 Ziffern ungleich 1234) und schliessen Sie mit # ab. Wichtig: Das neue Passwort gilt auch für den Zugang zum Sprachbox-Portal im Internet! Den nächsten Schritt führen Sie nun komfortabel im Portal aus. 1

2 Schritt 2: Sprachbox via Internet konfigurieren Sobald Sie den Zugang zum Internet freigegeben haben (siehe Schritt 1), können Sie die Komfortfunktionen Ihrer Sprachbox individuell konfigurieren. Login ins persönliche Sprachbox-Portal Geben Sie im Browser die Internet-Adresse (URL) ein. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein. Geben Sie Ihr persönliches Passwort gemäss Schritt 1 ein. Sie können später ein anderes Passwort für den Internetzugang eingeben. Sie gelangen nun zu den nachfolgend beschriebenen Menüs. Nachrichten Hier können Sie die Nachrichten auf Ihrem PC abhören oder anschauen, versenden, speichern und löschen. Sprachnachrichten werden als.wav, Fax-Nachrichten als.tif-dateien wiedergegeben. Diese können mit Standard-PC-Applikationen geöffnet und bearbeitet werden. Internet-Einstellungen 2

3 Es wird empfohlen, das ursprüngliche Internet-Passwort (siehe Schritt 1) zu ändern. Das Passwort für die Sprachbox wird dadurch nicht geändert (siehe dazu Sprachbox-Einstellungen). Eingabemöglichkeit einer beliebigen E- Mailadresse für die Weiterleitung der Sprach- und Faxmeldungen. Die neuen Einstellungen werden mit Klicken auf <speichern> übernommen. 3

4 Sprachbox-Einstellungen (Voic ) Das Sprachbox-Passwort für den Zugang von beliebigen Telefonnummern kann hier geändert werden (4 bis 6 Ziffern ungleich 1234). Eingabe der Telefonnummern für den direkten Zugang ohne Passwort. Eingabe der Telefonnummer für SMS- Benachrichtigung. Eingabe der Faxnummer für automatische Weiterleitung. Die neuen Einstellungen werden mit Klicken auf <speichern> übernommen. Schritt 3: Anrufumleitung programmieren Damit Anrufe in Ihrer Abwesenheit an Ihre Sprachbox weitergeleitet werden, muss eine Anrufumleitung auf Ihrem Telefonapparat programmiert werden. Ihre Telefonnummer (Beispiel): Ihre Sprachboxnummer: Anrufumleitung direkt Einschalten: Hörer abheben, *21* # eingeben, Bestätigung abwarten, Hörer auflegen Ausschalten der Umleitung: #21# Anrufumleitung bei besetzt wie oben, jedoch mit Kennzahl 67 Anrufumleitung wenn keine Antwort wie oben, jedoch mit Kennzahl 61 Das Bedienungshandbuch zu Ihrem Telefonapparat gibt über weitere Möglichkeiten Auskunft, wie Sie eine Anrufumleitung programmieren können. 4

5 Abhören der Nachrichten Sie können die Nachrichten direkt ohne Passworteingabe von den im Internet-Portal festgelegten Telefonnummern (insgesamt 3) abhören. Wählen sie die Sprachboxnummer (z.b oder international ) Sie haben nun wie gewohnt Zugriff auf die Abhörfunktionen. Von allen anderen Telefonnummern (Schweiz und international) können Sie Nachrichten wie folgt abhören: Wählen sie die Sprachboxnummer (z.b oder international ). Nach der Begrüssung drücken Sie *. Geben Sie nun Ihr Sprachbox-Passwort gefolgt von # ein. Sie haben nun wie gewohnt Zugriff auf die Abhörfunktionen. Die wichtigsten Tastenfunktion Nachrichten wiederholen Nachrichten speichern Nachrichten löschen Automatischer Rückruf (wenn anrufende Nummer nicht unterdrückt) zur nächsten Nachricht Taste # 5