Kassenonlineportal. Nachfolgend wird die Benutzung des Kassen-Online-Portals Schritt für Schritt beschrieben.

Transkript

1 Kassenonlineportal Nachfolgend wird die Benutzung des Kassen-Online-Portals Schritt für Schritt beschrieben. Die Anmeldung zum Kassen-Online-Portal erfolgt über die Internetseite Log-In: Nach Eingabe von Benutzername, Passwort sowie dem angezeigten Sicherheitscode (dieser kann bei schlechter Lesbarkeit über den Button Sicherheitscode zu undeutlich erneut angefordert werden) gelangt der User auf die Start-Seite des Online-Portals, auf der die gewünschte Auswertung ausgewählt werden kann.

2 Auswahl der Auswertung: Durch Anklicken einer Auswahlmöglichkeit gelangt man auf die Seite des jeweiligen Reports, um dann über die Eingabe entsprechender Suchparameter Ihre Recherche durchführen zu können. Wir empfehlen die Reports wie folgt anzuwenden: Der Report Auswertung und Statistik nach verschiedenen Parametern ist dafür konzipiert, nach der Auswahl eines bestimmten Datumsbereiches und der Vorgabe des Parameters, auf den sich das Datum beziehen soll, eine Auflistung der gesuchten Dokumentationen zu generieren. Die Dokumentationen werden dabei mit den gängigen Kernparametern aufgelistet, die weitere Auswertungen und Analysen ermöglichen. Im Report Dokumentationsanzeige werden nach entsprechender Parametervorgabe die Dokumentationen der Versicherten angezeigt, die von einem bestimmten Leistungserbringer erbracht worden sind. Der Report Dokumentationssuche über Versicherten dient dazu, über die Vorauswahl des Versicherten zur weiteren Detail-Anzeige der Dokumentationen zu gelangen. Im Rahmen der Versichertenhistorisierung erfolgte Zuordnungen führen dazu, dass ein Versicherter nur mit einem Eintrag geführt wird. Sofern ein Versicherter mehrmals angezeigt wird, liegen nicht historisierte, verschiedene Versionen des Versicherten im Bestand der Datenstelle vor. Swiss Post Solutions GmbH 2/16

3 1. Auswertung und Statistik nach verschiedenen Parametern: Für die Erstellung einer Auswertung müssen vorab über die jeweilige Auswahlliste die auszuwertenden Parameter ausgewählt werden Vertragsgebiet und Krankheitsbild Swiss Post Solutions GmbH 3/16

4 Anzuzeigendes Kriterium wie o undefiniert o Posteingangsdatum o Erstes Unterschriftsdatum o Übermittlungsdatum an die Krankenkasse o Rechnungsdatum Swiss Post Solutions GmbH 4/16

5 Einschränkung des Datumsbereiches Sofern die Abfragen auf Grund der Auswahlkriterien große Datenmengen beinhalten ist es möglich, dass die Antwortzeiten entsprechend hoch sind bzw. sogar bis zum Abbruch der Abfrage oder Exportfunktion führen können. Daher ist es sinnvoll die Abfragen gegebenenfalls z. B. durch die Aufteilung in mehrere Datumsbereiche zu reduzieren. Swiss Post Solutions GmbH 5/16

6 Berichterstellung Das Auslösen des Buttons Bericht anzeigen startet die Selektion nach den getroffenen Vorgaben. Je nach Umfang der ausgewählten Datumsbereiche und der damit verbundenen Datenmenge kann es ggf. einige Zeit benötigen, bis das Ergebnis angezeigt wird. Swiss Post Solutions GmbH 6/16

7 Folgende Parameter einer Dokumentation werden angezeigt: Dokumentationsart (ED/FD) Unterschriftsdatum Aktuelles Unterschriftsdatum Status Versicherten-Vorname Versicherten-Nachname Versichertennummer Arztnummer (für Dokumentationen vor dem ) LANR (für Dokumentationen ab dem ) BSNR (für Dokumentationen ab dem ) KH-IK Weg Original/Korrektur Eingangsdatum Intervall Export Krankenkasse Rechnungsdatum Swiss Post Solutions GmbH 7/16

8 Swiss Post Solutions GmbH 8/16

9 Anzeigen der Ergebnisse In der Navigationsleiste kann, sofern sich die Auflistung über mehrere Seiten verteilt, zu weiteren Ergebnisseiten geblättert werden. Bei Auflistungen, die sich über mehrere Seiten verteilen, empfehlen wir jedoch die Nutzung der Exportfunktion, um dann z.b. in einer lokal erzeugten Exceltabelle die Daten weiter auswerten zu können. Swiss Post Solutions GmbH 9/16

10 Aufrufen einer Dokumentation Durch klicken auf den Doppelpfeil in der Spalte Anzeigen kann die vollständige Dokumentation angezeigt werden. Swiss Post Solutions GmbH 10/16

11 Export der Auswertung Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die angezeigten Listen in verschiedenen Standardformaten zu exportieren um die Ergebnisse intern weiterzugeben, bzw. in Excel weitere Auswertungen vorzunehmen. Dafür muss ein entsprechendes Exportformat ausgewählt und anschließend der Button Exportieren ausgelöst werden. Im folgenden Dialogfenster erscheint die Aufforderung zur Angabe von Speicherort etc. Die damit erstellte lokale Kopie der Auflistung, kann somit auch ohne Onlineanbindung weiter verwendet werden. Bei großer Datenmenge ist der Export in Excel nicht möglich. Swiss Post Solutions GmbH 11/16

12 Beispiel: Exportierte Daten in Excel Swiss Post Solutions GmbH 12/16

13 2. Dokumentationsanzeige Mit diesem Report können Dokumentationen ermittelt werden, die ein bestimmter Leistungserbringer für die Versicherten erbracht hat: Auswahl der Kriterien Die Vorgabe der Parameter ANR (Abrechnungsnummer vor VändG), BSNR (Betriebsstättennummer nach VändG), LANR (lebenslange Arztnummer nach VändG) und Krankenhaus-Institutionskennzeichen stehen hierbei zur Verfügung. Sofern die BSNR und LANR eingegeben werden, werden nur die Dokumentationen zu einer LANR angezeigt, die der Arzt in der vorgegebenen Betriebsstätte erbracht hat. Es kann allerdings genauso nur einen der beiden Parameter vorgegeben werden. Die Suche wirft dann alle betreffenden Dokumentationen aus, unabhängig davon mit welchem anderen Parameter sie erstellt worden sind. Swiss Post Solutions GmbH 13/16

14 3. Dokumentationssuche über Versicherte Dieser Report dient dazu, Dokumentationen eines Versicherten im Bestand der Datenstelle zu suchen. Hier besteht die Möglichkeit über Namensparameter oder die Versichertennummer zu suchen. Sind dem Versicherten im Verlauf seiner Zugehörigkeit zur Krankenkasse mehrere Versichertennummern zugeteilt gewesen, ist es möglich, dass der Versicherte im Bestand der Datenstelle mehrmals erscheint. Um dies zu überprüfen, empfehlen wir eine Suche über die Namensparameter. Sollte der Versicherte daraufhin mehrmals erscheinen, sind seine Dokumentationen möglicherweise den unterschiedlichen Einträgen zu seinen Versichertenparametern zugeordnet. Um die entsprechenden Dokumentationen anzeigen zu lassen, können die Dokumentationen zu den einzelnen Einträgen nur nacheinander angezeigt werden. Sofern im Rahmen der Versichertenabgleiche mit der Krankenkasse verschiedene Ausprägungen zu einem Versicherten zusammengeführt worden sind, werden dabei auch die Dokumentationen angezeigt, die mit unterschiedlichen Versichertennummern erbracht worden sind. Dies ist auch der Grund, warum die Recherche zu Dokumentationen eines bestimmten Versicherten immer über den Weg dieses Reports durchgeführt werden sollte. Swiss Post Solutions GmbH 14/16

15 Durch das Anklicken des Doppelfeiles in der Zeile des ausgewählten Versicherten, werden die Dokumentationen des Versicherten angezeigt. Swiss Post Solutions GmbH 15/16

16 Für den Fall, dass eine oder mehrere Dokumentationen von Versicherten nicht im System der Krankenkasse vorliegt, besteht die Möglichkeit über einen Klick auf Export Dokumentation die Dokumentation an die Krankenkassen zu übermitteln. ACHTUNG: Hier ist jedoch zu beachten, dass der Dokumentationsdatenbestand des Kassenonlineportals lediglich einmal wöchentlich aktualisiert wird. So ist es möglich, dass eine Dokumentation im Kassenonlineportal bereits angezeigt wird, jedoch noch nicht im System der Krankenkasse vorliegt. Um Mehrfachübermittlungen zu vermeiden, sollte eine erneute Übermittlung nur dann ausgelöst werden, wenn das Datum im Feld ExportKrankenkasse mindestens 2 Wochen in der Vergangenheit liegt! Swiss Post Solutions GmbH 16/16