BeOn - Bemusterung Online

Transkript

1 BeOn - Bemusterung Online Releasebrief Version Hausteilstufe II Neuerungen und Änderung für Lieferanten (Alle Neuerungen und Änderungen sind auch in den Selbstlernprogrammen visualisiert und beschrieben.) Inhaltsverzeichnis BeOn Version HT Stufe II Go Live KA H 008 Teilelebenslauf werksweise als Pflichtdokument KA H 045 Verlängerte Werkbank KA H Differenzierung Bemusterungsart/-Grund KA H Sammelberichtfunktion im Status In Erfassung KA H 046 Erweiterte Kopierfunktion... 9 Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 1 von 10

2 BeOn Version HT Stufe II Go Live KA H 008 Teilelebenslauf werksweise als Pflichtdokument Mit Einsatz der Version 3.2 wird eine werksweise Steuerung von Pflichtdokumenten in BeOn möglich. Aus dem Grund kann es passieren, dass BeOn bei der Bemusterung an den Abnehmerstandort A andere Dokumente als Pflichtdokumente fordert, wie bei der Bemusterung an Abnehmerstandort B. Wird der Dokumententyp nicht dem Bemusterungsvorgang hinzugefügt, so führt dies zu einer Fehlermeldung. 2 KA H 045 Verlängerte Werkbank Sollten externe Lieferanten in der Rolle als Dienstleister, Umfänge der hausinternen Fertigung übernehmen und anschließend als Herstellteil bemustern wollen, so ist dies wie folgt möglich: a) Die neue Rolle verlängerte Werkbank muss beim Supplier Integration Team beantragt werden. Die VW AG berechtigt den firmeneigenen Company Administrator im System UMS (User Management System) diese Rolle an weitere User innerhalb der eigenen DUNS zu vergeben. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 2 von 10

3 b) Wurde dem Benutzer die neue Rolle Verlängerte Werkbank zugewiesen, dann wird diese auf der BeOn-Startseite angezeigt. Die bisherigen Rollen Erfasser Extern bzw. Verantwortlicher Erfasser Extern werden jedoch neben dieser Rolle weiterhin benötigt. c) In der Bearbeitungsübersicht und EMPB-Suche besteht die Möglichkeit nach der Berechtigungsart zu filtern. Bearbeitungsübersicht EMPB suchen d) Durch die Zuordnung dieser Rolle ändern sich für betroffene einige Felder bei der EMPB-Erfassung. So kommt im Feld Empfänger bei der Festlegung der Berichtsart eine neue Auswahl hinzu: H-Bemusterung Haus-/Herstellteile. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 3 von 10

4 Wählt der EMPB Erfasser diesen Eintrag aus und gibt anschließend die Teilenummer ein, so wird ein Herstellteil-BTV im ausgewählten Werk ermittelt und zum erfassten EMPB angezeigt. Die Eingabe der Kostenstelle für die der EMPB im Rahmen der Dienstleistung erfasst wird, ist in dem Fall gewünscht, jedoch nicht verpflichtend. Sollte Ihnen die Kostenstelle nicht bekannt sein, so kann diese beim Auftraggeber erfragt werden. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 4 von 10

5 3 KA H Differenzierung Bemusterungsart/-Grund Bemusterungsart und Bemusterungsgrund sind getrennt voneinander auswählbar Bei der Auswahl Neuteilbemusterung und Vormuster sind die Bemusterungsgründe optional. Bei der Auswahl Nachbemusterung und Deckblattbemusterung muss ein Bemusterungsgrund ausgewählt werden. Es gelten weiterhin die bisherigen Regeln. Die Filter der Suchmaske wurden überarbeitet. Es kann nach Arten oder Gründen jeweils einzeln getrennt oder zusammen gesucht werden. 4 KA H 026 -Sammelberichtfunktion im Status In Erfassung Diese Funktion unterstützt die Gruppierung (Zusammenfassung) von Erstmusterprüfberichten. Hierbei unterscheidet man zwei Bezeichnungen: Master und Subbericht. Ein Master kennzeichnet einen übergeordneten Bericht, dem weitere, untergeordnete Subberichte zugewiesen werden können. Die Statusweiterschaltung der Gruppe kann nur von der Übersichtsseite des Master aus ausgelöst werden. Bei den einzelnen Subberichten ist keine eigene Statusweiterleitung möglich. Wird dies gewünscht, müssen diese wieder aus der Gruppe herausgelöst werden. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 5 von 10

6 Die Funktion ist im BeOn nach Eingabe der Teilenummer unter dem Menüpunkt Sammelbericht abrufbar. Klick auf diesen Menüpunkt löst eine Recherche aus, bei der mögliche Subberichte ermittelt und im Feld Recherche angezeigt werden. Die Anzeige der Subberichte setzt voraus, dass bestimmte Kriterien im Master und den Subberichten identisch sind. Diese sind: - Gleiche lokale Lieferantennummer - Gleiches Abnehmerwerk, - Gleicher BTV, - Gleicher Status, Zu weiterer Einschränkung der Anzeige kann die Eingabe der Teilenummer genutzt werden. Wird die Auswahlbox nur selektierbare deaktiviert, so werden bereits zugeordnete EMPB s zusätzlich angezeigt. Zum Zuweisen der Subberichte zum Master muss die Auswahlbox S aktiviert und anschließend der Button Übernehmen geklickt werden. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 6 von 10

7 Der Abschnitt Subberichte zeigt nun die zum Master zugewiesenen Erstmusterprüfberichte. Sollte die Zuordnung nicht gewünscht sein, so kann die Verknüpfung des Subberichtes zum Master in jedem Status durch ein Klick auf das Symbol aus der Gruppe wieder entfernt werden. Um einen Subbericht LÖSCHEN zu können, muss zuvor die Verknüpfung zum Masterbericht aufgehoben werden. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 7 von 10

8 Die Übersicht der zugeordneten Berichte wird ebenfalls in der Maske EMPB Übersicht des Master angezeigt. Möchte man die Übersichtmaske der Subberichte einsehen, so ist dies mit Hilfe der unten markierten Navigationsbuttons möglich. Im oben gezeigten Beispiel befindet man sich in der Ansicht des Master. Dies ist im Feld Master EMPB-Nr. an dem Kennzeichen M erkennbar. Sobald man sich in einem Subbericht befindet, wechselt die Anzeige von auf. Durch ein Klick auf Verweis gelangt man wieder auf die Übersichtsmaske des Master. Der Link Verweis ist bei allen Subberichten sichtbar, deren Masterbericht noch keine Erstmusterprüfberichtsnummern bzw. Lieferantenprüfberichtsnummer haben. Bei jedem Subbericht in der Übersichtsseite wird grundsätzlich ein Link zum Masterbericht angezeigt. Die Masken EMPB Suchen und EMPB Bearbeitungsübersicht lassen neben vielen anderen Filtermöglichkeiten auch die Selektion der Berichte nach dem Kriterium Sammelbericht zu. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 8 von 10

9 5 KA H 046 Erweiterte Kopierfunktion Die bisher bekannte Kopierfunktion wurde vollständig überarbeitet. So öffnet der Klick auf Kopieren im EMPB ein neues Dialogfenster, wo weitere für die Kopie relevante Kriterien definiert werden können. Standardmäßig werden hier die Werte des kopierten EMPB übernommen und angezeigt Unter 1 wird das Werk der Volkswagen AG ausgewählt für das die Bemusterungskopie bestimmt ist. Sollte der ausgewählte Standort mehrere Aboladestellen besitzen, so ist die zutreffende unter 2 auszuwählen. Sollten Ihrem Standort mehrere lokale Lieferantennummern zugeordnet sein, so kann unter 3 die für die Bemusterungskopie relevante ausgewählt werden. Wie im Kapitel -3- bereits beschrieben, ist die Bemusterungsart und der Bemusterungsgrund unter 4 getrennt auswählbar. Bei der Auswahl Nachbemusterung und Deckblattbemusterung muss ein Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 9 von 10

10 Bemusterungsgrund ausgewählt werden. Unter 5 kann ein Kommentar zur Änderungsbeschreibung erfasst werden. Bei diesem Feld handelst es sich bei Nachbemusterung um ein Pflichtfeld, bei allen anderen Bemusterungsarten kann es optional genutzt werden. Neu ist auch, dass unter 6 der Status der Kopie gewählt werden kann. Hierbei gilt: - Die Kopie kann maximal für den EMPB-Status erzeugt werden in dem sich auch das Original befindet - Es werden nur Status im Pulldown-Menü angeboten, füs die der kopierende User berechtigt ist. Die zu kopiernden Inhalte können unter 7 definiert werden. Wurden im Original-EMPB Sollund Ist-Werte unter dem Menüpunkt Prüfergebnisse erfasst, so kann durch Auswahl in der Selektbox für die Kopie bestimmt werden, ob die unten gezeigten Ergebnisse mitkopiert werden sollen. Das Gleiche gilt für die Übernahme der intern und extern angehängten Dokumente. Dabei ist zu beachten, dass auch durch Kunden angehängte Dokumente zwar mitkopiert werden können, jedoch in der Kopie festgehalten wird, dass alle Dokumente durch den Lieferanten angehängt wurden. Hintergrund: im Status In Erfassung ist der Lieferant für den gesamten Inhalt des EMPB verantwortlich. Handelt es sich beim Original um einen Sammelbericht, so kann ebenfalls bestimmt werden, ob nur der Master als Einzelbericht oder die gesamte Gruppe kopiert werden soll. Der Button Übernehmen führt den Kopiervorgang aus. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 10 von 10