Fachstellenanhörung mit OTS BauI. Stadt Konstanz Baurechts- und Denkmalamt Unter Laube Konstanz

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Stephanie Giese
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1 Stadt Konstanz Baurechts- und Denkmalamt Unter Laube Konstanz

Die Anmeldung erfolgt für interne Fachstellen über das Intranet unter: und für die externen Fachstellen über die Internetseite: Infosysteme/ Intern/ Elektronisches Baugenehmigungsverfahren

2 Die Anmeldung erfolgt für interne Fachstellen über das Intranet unter: und für die externen Fachstellen über die Internetseite: Infosysteme/ Intern/ Elektronisches Baugenehmigungsverfahren Fachstellenanhörung mit OTS BauI Benutzername hier eingeben Passwort hier eingeben Bestätigen sie anschließend die Eingaben mit der Taste Return

3 Nach erfolgreicher Anmeldung kommen Sie zur Maske Arbeitsvorrat (siehe Abbildung). In dieser Maske können alle Vorgänge angezeigt und zur Bearbeitung oder Recherche geöffnet werden. Suchmaske zum Suchen von Bauvorhaben. Tabelle zum Anzeigen der Suchergebnisse Anzeigen & Öffnen von verschiedenen Vorgängen In der Maske Arbeitsvorrat können die verschiedenen Vorgänge wie Offene Vorgänge (d.h. Anträge bei denen noch keine Stellungnahme abgegeben wurde), Beteiligte Vorgänge (d.h. alle Anträge bei denen Ihre Fachstelle angehört wurde) und alle Vorgänge (d.h. alle im BDA erfassten Anträge) anzeigt werden. Um die verschiedenen Vorgänge angezeigt zu bekommen, müssen Sie den gewünschten Punkt auswählen und durch anklicken des Buttons bestätigen. Sie bekommen in der Tabelle alle gefundenen Anträge zur Auswahl angeboten. Die einzelnen Anträge können durch markieren des gewünschten Punktes und anklicken des Buttons geöffnet werden.

4 Aktensuche In der Maske Arbeitsvorrat befindet sich eine Suchmaske. Durch Eingeben der jeweiligen Kriterien und deren Bestätigung mit dem Button können die verschiedenen Anträgen gesucht und entsprechend angezeigt werden. Die Suchergebnisse werden in der Tabelle zur Auswahl angeboten. Die einzelnen Anträge können dann durch markieren des jeweiligen Punktes und bestätigen durch den Button geöffnet werden. Bei der Aktensuche ist auch eine Suche nach mehreren Kriterien über alle Eingabefelder möglich. Vor jedem Feld wird eine Auswahlbox mit den Inhalten =, * und ** angeboten. Dies dient dazu bei der Suche nicht alle Namen, Straßennamen ausschreiben zu müssen. = bedeutet hier: die Schreibweise der Eingabe im folgenden Feld, soll der Schreibweise dem Suchergebnis entsprechen * bedeutet hier: der Eintrag in das folgende Feld ist am Ende abgekürzt z.b. Straßeneintrag: Maria, hier folgen alle Bauvorhaben die mit dem Straßennamen Maria beginnen. ** bedeutet hier: der Eintrag in das folgende Feld ist am Anfang und Ende abgekürzt, z.b. sinnvoll bei Doppelnamen bei denen nicht klar ist welcher Name zuerst kommt Maier-Müller, Müller- Maier? Hier dann **Müller eingeben.

Nach dem Öffnen eines gewünschten Aktenzeichens wird Ihnen folgende Vorgangsdatenmaske angezeigt: verschiedene Bereiche In dieser Maske erhalten Sie die Grundinformationen zum ausgewählten

5 Nach dem Öffnen eines gewünschten Aktenzeichens wird Ihnen folgende Vorgangsdatenmaske angezeigt: verschiedene Bereiche In dieser Maske erhalten Sie die Grundinformationen zum ausgewählten Bauvorhaben wie Name und Adresse des Bauherrn, Bauvorhaben, Baugrundstücksdaten, Eingangs- Bescheid- und Abschlussdatum, die Statusauskunft sowie die Übersicht der verantwortlichen Sachbearbeiter. Im oberen Abschnitt befinden sich die verschiedenen Registerblätter zu den verschiedenen Bereichen. Nachfolgend werden die Funktionen der einzelnen Registerblätter erklärt.

6 Registerblatt: Fehlende Unterlagen Hier können sie sich über die fehlenden Unterlagen, sowie über den Stand der bereits eingegangen und noch nachzureichenden Unterlagen informieren.

7 Registerblatt: Fachstellen Auskunft Hier können sie einsehen, welche Fachstellen um Stellungnahme gebeten wurden, sowie sich darüber informieren welche Stellungnahmen bereits abgegeben wurden bzw. noch offen sind.

Registerblatt: Beteiligte Hier können sie die Namen und Adressdaten zu allen am Verfahren beteiligten Personen (z.b. Nachbarn, Fachstellen, Architekten ) einsehen.

8 Registerblatt: Beteiligte Hier können sie die Namen und Adressdaten zu allen am Verfahren beteiligten Personen (z.b. Nachbarn, Fachstellen, Architekten ) einsehen. Registerblatt: Verknüpfte Aktenzeichen In dieser Akte werden verknüpfte Bauvorhaben (zum aktuell angezeigten Bauvorhaben gehörende Aktenzeichen, z.b. Vorgängerakten, Bauvorbescheide ) angezeigt.

9 Registerblatt: Fachstellenbeteiligung Hier geben sie ihre Stellungnahme zum geöffneten Bauvorhaben ab. Dies geschieht in folgender Maske Stellungnahme erstellen: Im oberen Bereich Stellungnahme markieren. (Im Normalfall ist hier nur ein Eintrag, bei weiterer Anhörung bitte auf hintere Zahl achten und die entsprechend aktuellste Zahl markieren) Im unteren Bereich Stellungnahme entsprechend eintragen. Entweder über neuer Textbaustein Button, hier kann dann der Text manuell eingegeben werden. oder über Auswahl der Textbausteine Button hier können aus der Liste der hinterlegten Textbausteine die jeweils gewünschten Textbausteine ausgewählt werden. Um die jeweiligen Textbausteine auswählen zu können muss unter Thema die Fachstelle bzw. deren Textbausteine ausgewählt werden. Die angezeigten Textbausteine können dann durch markieren und den Button übernommen werden. Zur individuellen Bearbeitung der Textbausteine können diese nach dem übernehmen ins Aktenzeichen markiert und über den Button entsprechend bearbeitet und vervollständigt werden. Die Stoppmarken können über den Button abgefragt und ausgefüllt werden. Nach den Änderungen zurück mit dem Button

10 Ergebnis der Fachstelle abgeben: In der Maske Fachstellenbeteiligung kann nach dem markieren der Stellungnahme über den Button im oberen Bereich aus einer Auswahlbox unter Einwände eine Grobeinschätzung zum Bauvorhaben ausgewählt werden. Hier gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: keine Einwände, Einwände oder keine Einwände aber Anmerkungen. Stellungnahme ausdrucken: Sie können sich die Stellungnahme für ihre Unterlagen ausdrucken! Hierfür betätigen sie in der Fachstellenbeteiligungsmaske den Button im oberen Bereich. Sie werden dann auf eine weitere Seite weitergeleitet. Hier wählen sie bei Dokumentenvorlage die Vorlage Stellungnahme aus und bestätigen die Auswahl mit dem Button Es öffnet sich dann eine Dateidownloadmaske. Über den Button Öffnen, öffnet sich das Dokument in ihrem Word und kann von dort aus, gedruckt oder gespeichert werden. Anschließend Word schließen und im Programm über den Button zurück zur Fachstellenbeteilungsmaske. Freigabe ihrer Stellungnahme: Die Freigabe ihrer Stellungnahme erfolgt über den Button Sobald die Stellungnahme freigegeben wurde kann diese nicht mehr verändert werden.

Registerblatt Fachstellenauskunft: Fachstellenanhörung mit OTS BauI In der Maske Fachstellenauskunft erhält man eine Übersicht der angehörten Fachstellen mit Angaben des Anhörungsdatums

Ebenso erfährt man hier ob die jeweilige Fachstelle bereits die Stellungnahme abgegeben hat oder EAkte Über den Button in der Fachstellenbearbeitungsmaske kann zur Elektronischen Akte gewechselt

11 Registerblatt Fachstellenauskunft: Fachstellenanhörung mit OTS BauI In der Maske Fachstellenauskunft erhält man eine Übersicht der angehörten Fachstellen mit Angaben des Anhörungsdatums (Ausgangsdatum), des Abgabedatums der Fachstelle (Eingangsdatum) sowie die Grobeinschätzung (Ergebnis) der jeweiligen Stellungnahme. Ebenso erfährt man hier ob die jeweilige Fachstelle bereits die Stellungnahme abgegeben hat oder EAkte Über den Button in der Fachstellenbearbeitungsmaske kann zur Elektronischen Akte gewechselt werden. In der elektronischen Akte können verschiedene Dokumente (z.b. Bescheide wie Baugenehmigung, statische Teilgenehmigung etc.) sowie alle Antragsformulare und Pläne (Lageplan, Grundrisse, Schnitte und Ansichten) die in einer Anlagestruktur abgelegt sind, eingesehen werden.

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