itwo Antrag Anleitung DB Netz AG I.NFP (22/23)

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Jobst Friedrich
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1 itwo Antrag Anleitung DB Netz AG I.NFP (22/23)

2 Inhalt Seite Allgemein itwo Antrag 3-4 Funktionsrollenübersicht 6 itwo Antrag 7-8 itwo Antrag Externer MA

Öffnen des itwo Antrages Über folgenden Link gelangen Sie zum itwo Antrag: https://wiki.intranet.deutschebahn.

3 Öffnen des itwo Antrages Über folgenden Link gelangen Sie zum itwo Antrag: Im Navigationsbaum finden Sie den Link itwo Rollenantrag. Um den Antrag herunterzuladen klicken Sie den Link. Auf der Zielseite finden Sie die entsprechenden Dokumente. 3

4 Vor Nutzung des Antrages Nach dem ersten Öffnen des Antrags werden Sie zum Aktivieren von Makros aufgefordert. Um den Antrag nutzen zu können müssen Sie dies aktivieren. 4

itwo Antrag Auf der Startseite finden Sie alle wichtigen Informationen zusammengefasst Im ersten Bereich befindet sich der Link zum Antrag und weitere Informationen.

5 itwo Antrag Auf der Startseite finden Sie alle wichtigen Informationen zusammengefasst Im ersten Bereich befindet sich der Link zum Antrag und weitere Informationen. Im zweiten Bereich finden Sie Hinweise zur Rollenübersicht und deren Anwendung. Über den Button Rollenübersicht gelangen Sie zur Übersicht aller Rollen und deren Rechte/ Funktionen. Der dritte Bereich beschreibt die Vorgaben zur Nutzung des Antrags und leitet Sie bei Betätigung des Buttons Antrag zum Formular. 5

6 Rollenübersicht Der Button Rollenübersicht wurde ausgewählt. Die Tabelle öffnet sich. Diese definiert die Rechte der einzelnen Rollen in ihren Funktionen. Der Button Home bringt Sie nach anklicken wieder zur Startseite. 6

7 itwo Antrag Nach anklicken des Buttons Antrag öffnet sich das zu befüllende Formular. Der Antrag ist sowohl für interne, als auch für externe Mitarbeiter zu nutzen. Der Antrag enthält vier Buttons im oberen Teil und gliedert sich in sieben Teilbereiche, die je nach Anwendertyp (intern/extern) auszufüllen sind. 7

8 itwo Antrag 8

9 Der Antrag enthält Pflichtfelder, die gelb gekennzeichnet sind. Sind die Felder korrekt ausgefüllt färben sich die Felder neutral. Antragsteller ist der Projektverantwortliche und interner Mitarbeiter der Deutschen Bahn. 9

Im Bereich Antragseinstellungen sind die

Funktionsrollenänderung und Projektlöschung

10 Im Bereich Antragseinstellungen sind die Felder Antragstyp und Anwendertyp per Drop Down auszufüllen. Im Feld Antragstyp kann : Erstantrag Funktionsrollenänderung und Projektlöschung ausgewählt werden. Im Feld Anwendertyp besteht die Auswahl: intern extern zur Verfügung. 10

Alle anderen externen Mitarbeiter müssen

11 Das Feld Firma ist für Anwender, die Mitarbeiter der Gesellschaften DB EC, DB KT oder DB Bahnbau sind, über Drop-Down zu befüllen. Alle anderen externen Mitarbeiter müssen das Feld manuell beschreiben. Die Felder Niederlassung und PLZ, Ort werden manuell ausgefüllt. Prüfung auf Interessenkonflikt wird über Drop Down bestätigt. 11

12 Im Bereich Anwender sind die Daten des jeweiligen Mitarbeiters einzutragen. 12

DB KT, DB E&C, DB Bahnbau werden wie externe Mitarbeiter

13 Die RIB-Servicenummer ist für die Nutzung von itwo unabdingbar und muss bei RIB käuflich erworben werden. DB KT, DB E&C, DB Bahnbau werden wie externe Mitarbeiter behandelt, jedoch liegen uns für diese Unternehmen Lizenzen vor und werden im Antrag nicht hinterlegt. 13

14 Über die Drop Down Auswahl wird die benötigte Funktionsrolle ausgewählt. Es darf nur eine Funktionsrolle pro BKU Account von der Benutzerverwaltung eingestellt werden. Über den Button Home gelangen Sie wieder zur Startseite. Hier kann die Rollenübersicht noch einmal geöffnet werden. 14

15 Sind alle Bereiche richtig ausgefüllt färbt sich der gelbe Kontrollstreifen grün. 15

Wird ein Fehler erkannt färbt sich das Feld und der Kontrollstreife gelb.

da hier durch Eingabe eines SAP-Projekts nach dem entsprechenden itwo Projekt

16 Es werden nur itwo Projekte angenommen. Sind die Projekte korrekt eingetragen bleibt der Kontrollstreifen grün. Wird ein Fehler erkannt färbt sich das Feld und der Kontrollstreife gelb. Hilfreich ist bei der Suche nach dem richtigen itwo Projekt die Projektsuche, da hier durch Eingabe eines SAP-Projekts nach dem entsprechenden itwo Projekt gesucht werden kann. Sie finden die Liste im itwo Wiki: ay/pss/itwo+startseite 16

17 Sind alle Felder korrekt ausgefüllt und beide Kontrollstreifen grün kann der Antrag gespeichert werden. Hierfür verwenden Sie bitte den Button Speichern unter. Der Dateiname wird automatisch gefüllt und hilft später der Benutzerverwaltung bei einer schnelleren Bearbeitung. Anschließend wird der Antrag über den Button Mail an itwo an die Benutzerverwaltung itwo versendet. Die Mail muss signiert werden. Bitte vergessen Sie nicht, den Anhang (Antragsformular) anzufügen. 17

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