Anleitung Anforderung von Leistungen des Instituts für Transfusionsmedizin im SAP-System

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1 Anleitung Anforderung von Leistungen des Instituts für Transfusionsmedizin im SAP-System Inhalt Aufruf der Transfusionsmedizin...1 Pflichtfelder...1 Schaltfläche Etikettendruck...2 Schaltfläche Auftragsdruck...3 Optional: Schaltfläche Pat.aufklärung...4 Versand der Blutproben...4 Übersicht aller Leistungen...5 Aufruf der Transfusionsmedizin Alle Leistungen der Transfusionsmedizin finden Sie nach Auswahl des Patienten und Anklicken der Schaltfläche Klinischer Auftrag unter dem Reiter Transfusionsmed. Abb.1: Ansicht des Klinischen Auftrags mit dem Reiter Transfusionsmed Pflichtfelder Bei einzelnen Leistungen können nebst der Diagnose weitere Angaben von Nöten sein. Diese Pflichtfelder sind initial mit einem roten Kreis vor dem Feld gekennzeichnet. Nach Eingabe des Textes (mit Enter) oder Auswahl aus dem Drop-down-Menü ändert sich die Anzeige in ein grünes Quadrat. Ohne Angabe der Pflichtfelder ist ein Speichern des Auftrags nicht möglich. Abb. 2: Am Beispiel für die HLA-Typisierung: Pflichtfelder rot markiert Abb.3: Nach Eingabe der notwendigen Daten Anzeige des grünen Quadrates

2 Wichtig: Schaltfläche Etikettendruck Bei jedem klinischen Auftrag befinden sich unten rechts drei Schaltflächen, wovon Etikettendruck und Auftragsdruck obligatorisch sind. Abb.4: Angaben zum Klinischen Auftrag, mit rot markiert die Schaltfläch für den Etikettendruck Nach Ausfüllen sämtlicher Pflichtfelder müssen die Etiketten für die Monovetten ausgedruckt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche Etikettendruck wird der zugehörige Druckdialog angezeigt. Der Standardetikettendrucker sollte bereits ausgewählt sein, kann jedoch manuell geändert werden. Abb. 5: Druckdialog mit Auswahl des Etikettendruckers Achtung: Es ist möglich, dass nach Klicken auf die Schaltfläche Drucken der Druckdialog erneut angezeigt wird. An dieser Stelle ist es wichtig, den Druck nicht abzubrechen, sondern so lange fortzusetzen, bis der Druckdialog nicht mehr erscheint. Ursache ist, dass für einzelne Leistungen verschiedene Monovettenarten benötigt werden, dessen Etiketten auf diese Weise im SAP generiert werden. Die Anzahl der Exemplare muss nicht angepasst werden. Eine Bearbeitung des Auftrags ist nur möglich, wenn wir alle notwendigen Blutproben des Patienten erhalten!

3 Wichtig: Schaltfläche Auftragsdruck Für jede Anforderung benötigen wir einen zugehörigen Auftragsdruck. Dieses erfolgt über die Schaltfläche Auftragsdruck, welche sich direkt unter Etikettendruck befindet. Abb. 6: Angaben zum Klinischen Auftrag, mit rot markiert die Schaltfläch für den Auftragsdruck Durch Anklicken der Schaltfläche Auftragsdruck wird der zugehörige Druckdialog angezeigt. Der Standarddrucker sollte bereits ausgewählt sein, kann jedoch manuell geändert werden. Abb. 7: Druckdialog mit Auswahl des Druckers Achtung: Es ist möglich, dass nach Klicken auf die Schaltfläche Drucken der Druckdialog erneut angezeigt wird. An dieser Stelle ist es wichtig, den Druck nicht abzubrechen, sondern so fortzusetzen, bis der Druckdialog nicht mehr erscheint. Ursache ist, dass für einzelne Leistungen verschiedene Dokumente 1 benötigt werden, die auf diese Weise im SAP generiert werden. Die Anzahl der Exemplare muss nicht angepasst werden. Eine Bearbeitung des Auftrags ist nur möglich, wenn wir alle notwendigen Dokumente erhalten! 1 Zusätzlich generierte Dokumente sind: (1) Patienteneinverständnis bei genetischen Untersuchungen, (2) Anamnesebogen für die Eigenblutspende, (3) Auftrag Infektionsserologie für Stammzellspender, (4) Meldeformular über eine Transfusionsreaktion und (5) Score-Berechnung 4T bei der HIT-Abklärung.

4 Optional: Schaltfläche Pat.aufklärung Unter den Schaltflächen Etikettendruck und Auftragsdruck finden Sie die Schaltfläche Pat.aufklärung. Hier haben wir die unserer Meinung nach passendsten Aufklärungsbögen aus dem ECP-Modul zu den einzelnen Leistungen hinterlegt (z.b. Aufklärung über die Transfusion von Fremdblut/Fremdblutbestandteilen bei der Anforderung von Blutprodukten). Diese Verknüpfung ist ohne Gewähr. Die ausgedruckten Formulare sind für die Patientenakte gedacht und müssen nicht in die Transfusionsmedizin geschickt werden. Abb. 8: Angaben zum Klinischen Auftrag, mit rot markiert die optionale Schaltfläche für die Patientenaufklärung Versand der Blutproben Die korrekt beklebten und gefüllten Blutproben werden zusammen mit den Auftragsdokumenten wie gewohnt per Botendienst oder Rohrpost in die Labore der Transfusionsmedizin geschickt. Benutzen Sie hierfür weiterhin die dafür vorgesehenen grünen Versandtasche. Abb. 9: Versandtasche für Anforderungen am Institut für Transfusionsmedizin

5 Übersicht aller aktuellen Leistungen über SAP HLA-Diagnostik HLA-Typisierung HLA-Antigen/-Allel-Bestimmung HLA-Antikörper-Bestimmung Serologische Verträglichkeitsprobe im Gewebe-(HLA)-System Thrombozyten- / Granulozytendiagnostik HIT-Abklärung HNA-Typisierung HPA-Typisierung Antikörper gegen Granulozyten Antikörper gegen Thrombozyten Medikamentös induzierte Immunthrombozytopenie Neugeborenen-Alloimmunneutropenie (NIN) Neugeborenen-Alloimmunthrombopenie (NAIT) Serologische Verträglichkeitsprobe im Thrombozytensystem Die Leistungen des Erythrozytenlabors (Blutgruppenbestimmung, Anforderung von Blutprodukten) werden später im SAP freigeschaltet.