9.2 - Konfiguration der moveonline Online-Module

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1 9.2 - Konfiguration der moveonline Online-Module Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration der Online-Module, mit der Sie diese Module an Ihre Hochschule anpassen können. Diese Konfiguration erfolgt in moveon im Formular moveonline. Um dieses Formular zu öffnen, klicken Sie im Hauptmenü auf moveonline und danach auf Konfiguration. Über die erste Dropdown-Liste im oberen Teil des Formulars können Sie das Modul auswählen, dass Sie konfigurieren möchten: outgoing, incoming, exchanges, reports, cooperations. Über die zweite Dropdown-Liste kann je nach Modul der Typ der Daten ausgewählt werden, die konfiguriert werden sollen. Zur Wahl stehen: Allgemeine Einstellungen, Texte, Felder, Institutionen, Fachrichtungen, Mobilitätstypen, Mobilitätsprogramme und Kooperationsprogramme. 1 - Allgemeine Einstellungen [alle Module] In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, einige wichtige Einstellungen der Online-Module zu ändern. Abb. 1: Formular moveonline, Schritt Allgemeine Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um die Werte der allgemeinen Einstellungen zu ändern. Wenn Sie Ihre Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um Ihre Änderungen online anzuwenden, oder auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Änderungen rückgängig zu Einige Einstellungen werden in mehreren Modulen verwendet. In diesem Fall gelten die für ein Modul eingegebenen Werte jeweils nur für dieses Modul. Die Konfiguration muss für die anderen Module, in denen diese Einstellungen ebenfalls verwendet werden, wiederholt werden. Beispiel Angebotene Sprachen: Liste der Sprachen, in denen das Modul angeboten wird, getrennt durch ein Komma. Beispiel: fr,en 2 - Texte [alle Module] In diesem Schritt können Sie alle in den Online-Modulen angezeigten Texte anpassen. Hiervon ausgenommen sind: - interne Texte (Anmeldefenster, Namen der Navigationsschaltflächen usw.), die nicht geändert werden können; - Texte der Bewerbungsformulare (Titel, Untertitel, Bezeichnungen der Felder, Informations- und Hilfetexte), die im Schritt Formularfelder konfiguriert werden können Konfiguration der moveonline Online-Module page 1

2 Abb. 2: Formular moveonline, Schritt Texte Die erste Spalte der Liste enthält die interne ID jedes Textes, die zweite Spalte den zugehörigen Text in den verschiedenen Sprachen. Die Anzeigesprache des Textes kann über die Auswahlliste in der Kopfzeile der Liste geändert werden. Klicken Sie auf die zu einem Text gehörende Schaltfläche Details, um dessen Werte in den verschiedenen Sprachen zu ändern. Diese Schaltfläche öffnet das Fenster zum Ändern der Texte. Wenn Sie Ihre Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um Ihre Änderungen online anzuwenden, oder auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Änderungen rückgängig zu Abb. 3: Formular moveonline, Schritt Texte, Bearbeiten von Texten Einige Texte werden in mehreren Modulen verwendet. In diesem Fall gelten die für ein Modul eingegebenen Werte jeweils nur für dieses Modul. Die Konfiguration muss für die anderen Module, in denen diese Einstellungen ebenfalls verwendet werden, wiederholt werden. Formatierung der Texte Die in diesem Schritt anpassbaren Texte entsprechen zwei Typen: - Texte, die auf Online-Seiten erscheinen und bei denen das Anzeigeformat mit Hilfe von HTML-Tags geändert werden kann; page Konfiguration der moveonline Online-Module

3 - Texte, die in den Bewerbungsformularen im PDF-Format erscheinen (ihr Name beginnt mit PDF ). Für sie kann nur das HTML-Tag für den Zeilenumbruch (<br>) verwendet werden. Die wichtigsten HTML-Tags, die verwendet werden können, sind: - Zeilenumbruch: Fügen Sie <br> zwischen den beiden Textabschnitten ein Beispiel: Erste Zeile<br>Zweite Zeile - Fett dargestellter Text: Umschließen Sie den Text mit den Tags <b> und </b> Beispiel: Dies ist eine <b>wichtige Information</b>. - Internet-Verknüpfung: Umschließen Sie den Text, der angeklickt werden kann, mit den Tags <a href="url"> und </a>; darin ist url die Adresse des Links (entspricht dem Typ: Beispiel: Besuchen Sie <a href=" Link</a>. - -Verknüpfung: Umschließen Sie den Text, der angeklickt werden kann, mit den Tags <a href="mailto: "> und </a>; darin ist die betreffende -Adresse (entspricht dem Typ: xxx@yyy.com) Beispiel: Schicken Sie eine<a href="mailto:xxx@yyy.com"> </a>. 3- Felder [Module outgoing und incoming] In diesem Schritt können Sie die Bewerbungsformulare konfigurieren. Die Liste, die in diesem Schritt angezeigt wird, enthält alle Felder des Formulars in der Reihenfolge ihrer Online-Anzeige, geordnet nach Titeln und Untertiteln. Abb. 4: Formular moveonline, Schritt Formularfelder Die erste Spalte der Liste enthält den online angezeigten Text in verschiedenen Sprachen für jeden Titel, Untertitel oder jedes Formularfeld, die zweiten Spalte enthält die interne ID des Elements. Die Anzeigesprache des Textes kann über die Auswahlliste in der Kopfzeile der Liste geändert werden. Die Kontrollkästchen auf der rechten Seite geben an, ob das Element online angezeigt wird, und bei Feldern des Formulars, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt. Klicken Sie auf die zu einem Element gehörende Schaltfläche Details, um dessen Eigenschaften zu ändern. Diese Schaltfläche öffnet das Fenster zum Ändern der Formularelemente. Wenn Sie Ihre Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um Ihre Änderungen online anzuwenden, oder auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Änderungen rückgängig zu Konfiguration der moveonline Online-Module page 3

4 Abb. 5: Formular moveonline, Schritt Formularfelder, Bearbeitung von Formularfeldern Für jedes Element des Formulars (Titel, Untertitel, Datenfeld können Sie Folgendes konfigurieren: - Reihenfolge: Anzeigereihenfolge des Elements - Anzeigen: Legt fest, ob das Element angezeigt wird oder nicht. - Pflichtfeld: Legt fest, ob das Feld zwingend eine Eingabe enthalten muss. - Übersetzung: in verschiedenen Sprachen angezeigter Bezeichnung - Infotext: Informationstext, der unter dem Feld angezeigt wird (optional) - Hilfetext: Hilfetext, der in einem neuen Fenster nach dem Anklicken der Hilfe-Schaltfläche neben dem Namen des Feldes angezeigt wird (optional, nur für Datenfelder). - Freibelegbares Feld: Freibelegbares Feld von moveon, in welches das Online-Feld importiert werden soll (optional, nur für Datenfelder, die keine Mehrfachfelder sind). - Max.: maximale Anzahl der Eingaben für Mehrfach-Untertitel - Max.: maximale Anzahl für Felder zur Angabe einer Dauer (Dauer in Monaten oder Semestern). 4 - Institutionen [alle Module] In diesem Schritt können Sie konfigurieren, welche in moveon verwalteten Institutionen in den Online-Modulen angezeigt werden sollen. Die in diesem Schritt erscheinende Liste enthält alle in moveon definierten und mit dem Status Partner gekennzeichneten Institutionen. Das Kontrollkästchen rechts gibt an, ob das Element online angezeigt wird. page Konfiguration der moveonline Online-Module

5 Abb. 6: Formular moveonline, Schritt Institutionen Die Liste der online anzuzeigenden Institutionen muss für jedes Modul einzeln konfiguriert werden. 5 - Fachrichtungen [alle Module] In diesem Schritt können Sie konfigurieren, welche in moveon definierten Fachbereiche und Fachrichtungen in den Online-Modulen angezeigt werden sollen. Die in diesem Schritt erscheinende Liste enthält alle in moveon definierten Fachbereiche und Fachrichtungen. Das Kontrollkästchen rechts gibt an, ob das Element online angezeigt wird. Abb. 7: Formular moveonline, Schritt Fachrichtungen Diese Liste enthält die Namen der Fachbereiche und Fachrichtungen in den verschiedenen Veröffentlichungssprachen der Online-Module. Die Definition der Namen in den verschiedenen Sprachen erfolgt im Formular Referenztabellen Konfiguration der moveonline Online-Module page 5

6 Dieses Formular können Sie aus dem Hauptmenü über Konfiguration, Referenztabellen mit dem Schritt 1. Fachbereiche, Fachrichtungen, Studiengänge aufrufen. Die Konfiguration der Fachbereiche und Fachrichtungen wird ausführlich in Kapitel 4.2 beschrieben. Die Liste der online anzuzeigenden Fachrichtungen muss für jedes Modul einzeln konfiguriert werden. 6- Mobilitätstypen [Module outgoing und incoming] In diesem Schritt können Sie konfigurieren, welche in moveon definierten Mobilitätstypen in den Online-Modulen angezeigt werden sollen. Die in diesem Schritt erscheinende Liste enthält alle in moveon definierten Mobilitätstypen. Das Kontrollkästchen rechts gibt an, ob das Element online angezeigt wird. Abb. 8: Formular moveonline, Schritt Mobilitätstypen Diese Liste enthält die Namen der Mobilitätstypen in den verschiedenen Veröffentlichungssprachen der Online-Module. Die Definition der Namen in den verschiedenen Sprachen erfolgt im Formular Referenztabellen. Dieses Formular können Sie aus dem Hauptmenü über Konfiguration, Referenztabellen mit dem Schritt 3. Mobilitätstypen aufrufen. Die Konfiguration der Mobilitätstypen wird ausführlich in Kapitel 4.2 beschrieben. Die Liste der online anzuzeigenden Mobilitätstypen muss für jedes Modul einzeln konfiguriert werden. 7- Mobilitätsprogramme [alle Module] In diesem Schritt können Sie konfigurieren, welche in moveon definierten Mobilitätsprogramme in den Online- Modulen angezeigt werden sollen. Die in diesem Schritt erscheinende Liste enthält alle in moveon definierten Mobilitätsprogramme. Das Kontrollkästchen rechts gibt an, ob das Element online angezeigt wird. page Konfiguration der moveonline Online-Module

7 Abb. 9: Formular moveonline, Schritt Mobilitätsprogramme Diese Liste enthält die Namen der Mobilitätsprogramme in den verschiedenen Veröffentlichungssprachen der Online-Module. Die Definition der Namen in den verschiedenen Sprachen erfolgt im Formular Referenztabellen. Dieses Formular können Sie aus dem Hauptmenü über Konfiguration, Referenztabellen mit dem Schritt 4. Mobilitätsprogramme aufrufen. Die Konfiguration der Mobilitätsprogramme wird ausführlich in Kapitel 4.2 beschrieben. Die Liste der online anzuzeigenden Mobilitätsprogramme muss für jedes Modul einzeln konfiguriert werden. 8- Kooperationsprogramme [Modul cooperations] In diesem Schritt können Sie konfigurieren, welche in moveon definierten Kooperationsprogramme in den Online- Modulen angezeigt werden sollen. Die in diesem Schritt erscheinende Liste enthält alle in moveon definierten Kooperationsprogramme. Das Kontrollkästchen rechts gibt an, ob das Element online angezeigt wird Konfiguration der moveonline Online-Module page 7

8 Abb. 10: Formular moveonline, Schritt Kooperationsprogramme Diese Liste enthält die Namen der Kooperationsprogramme in den verschiedenen Veröffentlichungssprachen der Online-Module. Die Definition der Namen in den verschiedenen Sprachen erfolgt im Formular Referenztabellen. Dieses Formular können Sie aus dem Hauptmenü über Konfiguration, Referenztabellen im Schritt 2. Kooperationsprogramme aufrufen. Die Konfiguration der Kooperationsprogramme wird ausführlich in Kapitel 4.2 beschrieben. page Konfiguration der moveonline Online-Module