Releasebrief Version 4.0 Sonderprüfberichte. Neuerungen und Änderungen für Lieferanten der Volkswagen AG

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1 Releasebrief Version 4.0 Sonderprüfberichte Neuerungen und Änderungen für Lieferanten der Volkswagen AG

2 Inhaltsverzeichnis 1 Sonderprüfberichte Allgemeines Relevante Anmerkungen Anpassungen Weitere (kleinere) Anpassungen in diesem Release Seite 2 von 11

3 BeOn Version 4.0. Sonderprüfberichte Go Live Sonderprüfberichte 1.2 Allgemeines Mit dem Release 4.0 Sonderprüfberichte wurde für BeOn die neue Berichtsart S Sonderprüfbericht eingeführt. Lieferanten können diese Berichtsart für Teile nutzen, die keine Erstmuster im eigentlichen Sinne darstellen. Intern soll diese Berichtsart die bisherige Nutzung der TEVON Sonderprüfaufträge ersetzen. Hiervon abgegrenzt sind die bereits implementierten Prozesse wie Zertifikatsbemusterung, Kompetenzverlagerung und Plandaten, die bei den Sonderprüfberichten nicht betrachtet werden. Den hauptsächlichen Grund für die Einführung dieser Berichtsart stellen Teile dar, die keine eigentlichen Erstmuster darstellen ( Vormuster ), Neuvorstellung von geänderten Materialien in Serienteilen usw. die in Absprache mit einem QS- Mitarbeiter, im Werk zur Prüfung anzuliefern sind (inklusive aller abgesprochenen Unterlagen). Des Weiteren wurden folgende Ziele mit dem Einsatz von Sonderprüfberichten in BeOn verfolgt: Anbindung der Lieferanten über die B2B Plattform, Vermeidung von Doppelerfassungen durch die Kopierfunktion in einen normalen EMPB. Funktionalität und Abarbeitung analog normaler EMPB s Seite 3 von 11

4 1.2 Relevante Anmerkungen Folgendes ist im Zusammenhang mit dem Release Sonderprüfberichte zu beachten: Für die Bearbeitung von Sonderprüfberichten werden keine neuen Rollen benötigt, da die Berechtigungen analog zum EMPB sind. Lieferanten haben grundsätzlich die Möglichkeit Kaufteilbemusterungen oder Sonderprüfberichte zu erfassen. 1.3 Anpassungen Im Folgenden werden die vorgenommenen Anpassungen an den BeOn-Masken sowie neue Funktionalitäten beschrieben. Anlegen eines SPB Im Feld Berichtsart kann über die Dropdown-Liste die neue Berichtsart S - Sonderprüfbericht ausgewählt werden (1). Beim Anlegen von Sonderprüfberichten entfällt neben der Änderungsbeschreibung ebenso die Auswahlbox für Bemusterungsart/- grund. Somit entfällt für letzteres ebenfalls die Prüfung dieses Feldes (siehe Abbildung 1) Seite 4 von 11

5 1 Änderungsbeschreibung entfällt Bemusterungsart/-grund entfällt Abbildung 1: Anlegen eines SPB Übersichtsmaske Die bestehende EMPB-Übersicht wird zur Sonderprüfberichtsübersicht, sobald es sich um einen Sonderprüfbericht handelt. Hierbei werden folgende Felder auf der Übersichtsseite automatisch angepasst (siehe Abbildung 2): 1 = Die EMPB-Nr. wird ersetzt durch SPB-Nr. 2 = Das Feld Berichtskennzeichen wird erweitert um S 3 = Beim Zeichn.Dat MB entfällt das MB 4 = Master-EMPB-Nr. entfällt 5 = Nachbemusterung entfällt 6 = Vorgänger-EMPB-Nr. entfällt 7 = Der Status für EMDS / MISS entfällt 8 = Die Original-EMPB-Nr. entfällt 9 = MPRIO entfällt Seite 5 von 11

6 Abbildung 2: Sonderprüfberichtsübersicht Menübaum Wenn es sich um einen Sonderprüfbericht handelt, erfolgen ebenfalls Anpassungen im Menübaum. Dabei entfallen folgende Menüpunkte (siehe Abbildung 3): IMDS / MISS und ZSB-Varianten Selbstbewertung Sicherheit und Umwelt Sammelbericht Abbildung 3: Menübaum für einen Sonderprüfbericht Seite 6 von 11

7 Maske Teiledaten In der Maske Teiledaten kann innerhalb der Kopfdaten das Werksachgebietsfeld (1) vom Status In Erfassung bis zum Status In Bearbeitung als Eingabefeld genutzt werden. Dieses Werksachgebiet (WSG) kann jederzeit überschrieben werden. Wurde das WSG manuell geändert, so wird dieses in den Sonderprüfbericht geschrieben und keine automatische Ermittlung durchgeführt. Das Werk (WK) des Werksachgebietes ist vorbelegt mit dem Werk des Sonderprüfberichts und nicht änderbar (2). Auch nicht über den WSG-Suchen Dialog (siehe Abbildung 3). 2 1 Abbildung 4: Maske Teiledaten Suchfunktion Die Suche nach Sonderprüfberichten erfolgt über die derzeitige Suchmaske EMPB suchen, die mit dem Einsatz dieses Releases in Recherche umbenannt wurde. Dort kann unter den Filteroptionen die neue Berichtsart S - Sonderprüfbericht" aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden (siehe Abbildung 5) Seite 7 von 11

8 Umbenennung in Recherche S - Sonderprüfbericht Abbildung 5: Suchfunktion Recherche Schlagwortsuche Für die Suche nach Schlagwörtern steht ein neuer Suchen-Dialog zur Verfügung. Dieser kann in Prüfaufträgen (1) und in der DL-Suche (2) verwendet werden. Die Vorschlagsliste der Schlagwörter füllt sich über die Erfassung von Schlagworten in einem Prüfauftrag. Nach dem Abschluss des Prüfauftrags stehen die Schlagworte in der Schlagwortsuche zur Verfügung (siehe Abbildung 6 und Abbildung 7). 1 Abbildung 6: Schlagwortsuche im PA Seite 8 von 11

9 2 Abbildung 7: Schlagwortsuche in DL-Aufträge 1.4 Weitere (kleinere) Anpassungen in diesem Release Feld- und Button-Anpassungen Das Feld EMPB Nr. Suchen über dem Menübaum wird umbenannt in Berichts Nr. Suchen. Dies gilt für alle Arten von Berichten, also nicht nur für Sonderprüfberichte (siehe Abbildung 8). Des Weiteren wird das Feld Vorgänger-EMPB-Nr. umbenannt in Vorgänger-Berichts-Nr. Abbildung 8: Berichts Nr. Suchen Seite 9 von 11

10 Der Button Neuer EMPB wird generell umbenannt in Neuer Bericht (siehe Abbildung 9). Abbildung 9: Button Neuer Bericht" Seite 10 von 11

11 VDA-Bericht/- Deckblatt Der VDA-Bericht bzw. das VDA-Deckblatt kann jetzt bei Bedarf in jedem Status generiert bzw. ausgedruckt werden. Die entsprechenden Felder der ersten Seite wurden angepasst, um Sonderprüfberichte berücksichtigen zu können (siehe Abbildung 10). Das neue Feld SPB-Nr. (zugeordneter Sonderprüfbericht) wird ausgegeben, wenn der Haus-, oder Kaufteilbemusterung ein Sonderprüfbericht in der Maske Teiledaten zugeordnet wurde. Abbildung 10: VDA-Deckblatt Seite 11 von 11