BeOn - Bemusterung Online

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Marcus Lang
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1 BeOn - Bemusterung Online Releasebrief Version Bemusterungsplanung Neuerungen und Änderung für Lieferanten (Alle Neuerungen und Änderungen sind auch in den Selbstlernprogrammen visualisiert und beschrieben.) Inhaltsverzeichnis BeOn Version KVP Bemusterungsplanung Go Live Allgemeines Workflow Lieferant - Kurzfassung Erfassung einer neuen Bemusterung Auswirkung der Kompetenzverlagerung ggf. Bemusterungsplanung auf den EMPB Maske Absender /Empfänger Maske Teiledaten Maske Plandaten Maske Selbstbewertung Abschnitt Formulare Maske Bearbeitungsübersicht... 9 Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 1 von 10

2 BeOn Version KVP Bemusterungsplanung Go Live Allgemeines Das Release KVP-Bemusterungsplanung wurde realisiert um den formalen Aufwand der Bemusterung und das Handling der Musterteile zu optimieren und somit den Zeitbedarf für die vollständige Bemusterung zu verkürzen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der zu liefernden Erstmuster in Summe < 5 Teile sein kann bzw. die Differenzierung der Erstmuster- Anzahl hinsichtlich Maß-, Labor- und Einbau-Bewertung Workflow Lieferant - Kurzfassung - Lieferant füllt die Maske Absender/Empfänger aus (unverändert). - Die Maske Teiledaten lässt zunächst nur die Eingabe der Teilenummer zu (andere Felder sind gesperrt). - Nach Eingabe der TNR folgt die Prüfung, ob die Bemusterung der TNR im ausgewählten Werk, oder am anderen Konzernstandort durchgeführt wird ( Verlagerung der Kompetenz ). - Sofern eine Kompetenzverlagerung systemtechnisch durch den Kunden hinterlegt ist, wird das neue Werk automatisch in der Maske Absender/Empfänger übernommen. - Im zweiten Schritt findet im Hintergrund eine Prüfung statt, ob es sich bei der Bemusterung um eine Zertifikatsbemusterung und/oder aber KVP- Bemusterungsplanung handelt (Falls nein, wird nur der gültige BTV zum neuen Standort ermittelt und angezeigt. Alles weitere bleibt) - Auch geplante Bemusterungen können Zertifikatsbemusterungen sein. - Sollte es sich um eine systemtechnisch geplante Bemusterung (KVP- Bemusterungsplanung) handeln, so wird der Inhalt der Maske Absender/Empfänger geändert! Im Feld Abladestelle wird auf den neuen Menü- Punkt Plandaten verwiesen. - Unter Plandaten werden die durch den Kunden geplanten Daten eingeblendet. Die Lieferanten werden gebeten die Informationen beim Versand der Teile zu beachten. - Der Menüpunkt Formulare wird um Versandetiketten erweitert. Die hier generierten Etiketten müssen zur Kennzeichnung der Pakete benutzt werden. - Der Lieferant versendet die Teile (Pakete) an die unter Plandaten definierten Abladestellen des VW Konzerns. - Sollte es sich bei der TNR um eine zur Zertifikatsbemusterung autorisierte Teilenummer handeln, so werden die im Releasebrief V beschriebene Funktionen aktiv. - Die Selbstbewertung des Lieferanten zu den Punkten Maß und Labor ist mit Einsatz des Releases V für alle Bemusterungen Pflicht. - Alle weiteren Schritte unterscheiden sich nicht zum Vorgänger Release (Senden in den Status In Prüfung, anschließend Rückmeldung des Kunden bei EMPB- Abschluss). Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 2 von 10

2 Erfassung einer neuen Bemusterung Schritt 1) Die Erfassung einer neuen Bemusterung unterscheidet sich auch mit dem Einsatz KVP- Bemusterungsplanung zunächst

Bemerkung festhalten - Lokale Lieferanten-Nr. auswählen und mit Speichern bestätigen.

3 2 Erfassung einer neuen Bemusterung Schritt 1) Die Erfassung einer neuen Bemusterung unterscheidet sich auch mit dem Einsatz KVP- Bemusterungsplanung zunächst nicht von der Ihnen bereits bekannten Vorgehensweise: - Empfänger -Werk zur Bemusterung auswählen - Abladestelle wählen - Bemusterungsgrund auswählen ggf. Bemerkung festhalten - Lokale Lieferanten-Nr. auswählen und mit Speichern bestätigen. Schritt 2) Nach dem Wechsel in die Maske Teiledaten blinkt der Cursor im Feld Teilenummer. Die Erfassung des EMPB beginnt mit diesem Feld. Nach erfolgter Eingabe muss gespeichert werden. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 3 von 10

Schritt 3 Sollte für die von Ihnen gewählte Kombination Empfänger-Werk und Teil eine Verlagerung der Bemusterungsverantwortung zu einem anderen Standort des Konzerns im System hinterlegt sein, so

4 Schritt 3 Sollte für die von Ihnen gewählte Kombination Empfänger-Werk und Teil eine Verlagerung der Bemusterungsverantwortung zu einem anderen Standort des Konzerns im System hinterlegt sein, so wird Ihnen dies mit einer gelben Hinweismeldung, sowie dem neuen, zuständigen Empfänger-Werk angezeigt. Zeitgleich wird systemtechnisch geprüft, ob für die dann aktuelle Kombination Teilenummer- Werk ggf. Teilenummer-Lieferant die Variante Zertifikatsbemusterung und/oder geplante Bemusterung definiert wurde. Das Ergebnis wird in der gleichen Hinweismeldung ausgegeben. Sollte weder eine Kompetenzverlagerung, noch Bemusterungsplanung noch Zertifikatsbemusterung zutreffen, so gelten die bisher gewohnten Regeln der Bearbeitung Auswirkung der Kompetenzverlagerung ggf. Bemusterungsplanung auf den EMPB Maske Absender /Empfänger Anzeige Werk im Abschnitt Empfänger wechselt auf den Standort mit der systemtechnisch hinterlegten Bemusterungsverantwortung. Es ist dem Lieferanten nicht möglich den EMPB zum ursprünglich ausgewählten Standort zu senden. Der BTV im neu angezeigten Werk wird ermittelt und angezeigt. Die Abladestelle verweist auf den neuen Menüpunkt Plandaten Wagen, Volker Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 4 von 10

2.1.3. Maske Teiledaten Bei den Informationen zur Lieferscheinnummer, dem Lieferscheindatum und Anzahl der Musterteile wird ebenfalls der Verweis auf die Maske Plandaten angezeigt.

Um die strikte Einhaltung der Vorgabe wird an dieser Stelle gebeten.

5 Maske Teiledaten Bei den Informationen zur Lieferscheinnummer, dem Lieferscheindatum und Anzahl der Musterteile wird ebenfalls der Verweis auf die Maske Plandaten angezeigt Maske Plandaten Die Maske Plandaten enthält wichtige Informationen zur geplanten Anlieferung der Musterteile. Um die strikte Einhaltung der Vorgabe wird an dieser Stelle gebeten. Dem Bereich B der Maske können Sie die geplanten Stückzahlen, die Adressen der Abladestelle, sowie Kommentare des Kunden entnehmen. Der Bereich A gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre eigenen Angaben zur Lieferung festzuhalten. A B ACHTUNG: Änderung der Planung nur In Abstimmung mit dem Empfänger! Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 5 von 10

Sollten die zu der ersten Abladestelle erfassten Angaben auch

der Felder mit dem Klick auf: für alle anderen Abladestellen

Mit dem Klick auf den Button Speichern wird die Erfassung der

Maske Selbstbewertung Bei den Inhalten dieser Maske handelt es

6 Sollten die zu der ersten Abladestelle erfassten Angaben auch für alle anderen Abladestellen zutreffen, so können die Inhalte der Felder mit dem Klick auf: für alle anderen Abladestellen übernommen werden. Mit dem Klick auf den Button Speichern wird die Erfassung der Plandaten abgeschlossen Maske Selbstbewertung Bei den Inhalten dieser Maske handelt es sich um Pflichtangaben. Angaben zur Note ungleich 1 erfordern einen Kommentar. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 6 von 10

2.1.6. Abschnitt Formulare 2.1.6.1. Drucken der VDA Deckblätter Da es mit Release-Einsatz bei vorhandener Planung 3

einer PDF-Datei, die jeweils 1Deckblatt für jede Abladestelle bereitstellt. 2.

Drucken der Versandetiketten Zur Vereinfachung des Handlings innerhalb des VW Konzerns wird (ausschließlich) bei

7 Abschnitt Formulare Drucken der VDA Deckblätter Da es mit Release-Einsatz bei vorhandener Planung 3 verschiedene Abladestellen an den Konzernstandorten geben kann, löst der Klick auf den Button VDA-Deckblatt die Ausgabe einer PDF-Datei, die jeweils 1Deckblatt für jede Abladestelle bereitstellt Drucken der Versandetiketten Zur Vereinfachung des Handlings innerhalb des VW Konzerns wird (ausschließlich) bei geplanten Bemusterungen seitens des Kunden gefordert, dass die Pakete mit den Musterteilen eindeutig und von außen lesbar gekennzeichnet werden. Dazu wurde ein neuer Menüpunkt Versandetiketten im Abschnitt Formulare aufgenommen. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 7 von 10

Klick auf diesen Menüpunkt öffnet eine neue Maske, in der selektiert werden kann, für welche

Neben dieser Auswahl kann auch das Druckformat gewählt werden.

Prüfung werden Sie darauf hingewiesen, dass Versandetiketten und VDA-Deckblätter zu drucken sind.

8 Klick auf diesen Menüpunkt öffnet eine neue Maske, in der selektiert werden kann, für welche Abladestelle ein Versandetikett gedruckt werden soll. Neben dieser Auswahl kann auch das Druckformat gewählt werden. Dies ist besonders hilfreich bei der Verwendung von Label-Druckern Beim Statuswechsel nach In Prüfung werden Sie darauf hingewiesen, dass Versandetiketten und VDA-Deckblätter zu drucken sind. Der Druck kann aus dem Hinweisfenster heraus erfolgen und sie müssen bestätigen, dass der Druck von Ihnen durchgeführt wurde. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 8 von 10

- Im Feld Bemusterungstyp kann die Einschränkung wie folgt vorgenommen werden: Keine Einschränkung: alle Ergebnisse anzeigen, Bemusterung: Nur

9 2.2. Maske Bearbeitungsübersicht Die Maske Bearbeitungsübersicht wurde um neue Filter erweitert! - Im Pulldown-Menü Werk kann die Ergebnismenge auf das Werk des EMPB eingeschränkt werden. - Im Feld Bemusterungstyp kann die Einschränkung wie folgt vorgenommen werden: Keine Einschränkung: alle Ergebnisse anzeigen, Bemusterung: Nur EMPB, die keine Zertifikats- oder/und keine geplante Bemusterungen sind, Zertifikatsbemusterung: Nur Zertifikatsbemusterungen anzeigen, Geplante Bemusterung: Nur geplante Bemusterungen anzeigen Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 9 von 10

- Die Aktivierung der Box hilft Übersicht im Status In Erfassung aufrecht zu erhalten. Hier werden nur eigene Berichte des externen Erfassers im Status In Erfassung angezeigt.

10 - Die Aktivierung der Box hilft Übersicht im Status In Erfassung aufrecht zu erhalten. Hier werden nur eigene Berichte des externen Erfassers im Status In Erfassung angezeigt. - Die Einschränkung der Übersicht nach der eigenen Prüfberichtsnummer des Lieferanten ist möglich. - Einschränkung über die lokale Lieferantennummer des Kunden ist möglich - Zur Schnellsuche von geplanten Bemusterungen kann das Feld Barcode verwendet werden. Hier erlaubt der Einsatz eines Barcode-Handscanners (Barcode auf Etiketten und VDA-Blatt vorhanden) eine schnelle Einschränkung der Bearbeitungsübersicht auf das gesuchte Teil. In diesem Fall werden alle anderen Filtereinstellungen ignoriert. Stand Ersteller: K-GQK-3/ Adrian Stolecki Seite 10 von 10

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