Das CE-Tool dient der Unterstützung von Aktualitätsprüfungen für harmonisierte Normen im Sinne der CE-Richtlinien.

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1 Hinweise zum CE-Tool 1. Einleitung Das CE-Tool dient der Unterstützung von Aktualitätsprüfungen für harmonisierte Normen im Sinne der CE-Richtlinien. Alle angezeigten Ergebnisse und Auswertungen erfolgen ohne Gewähr für deren Richtigkeit. Das Tool kann keinesfalls eine professionelle Beratung oder Software zur Normenrecherche, -verwaltung oder -beobachtung ersetzen. Es ersetzt ebenso keine manuelle Normenrecherche oder Aktualitätsprüfung. Der Einsatz des Tools erfolgt auf eigenes Risiko. Beachten Sie bitte außerdem die Nutzungsbedingungen und weiteren Hinweise, die im Tool hinterlegt sind. Der Einsatz des Tools ist vorgesehen für ergänzende unverbindliche Aktualitätsprüfungen von Normen, welche über das gesetzlich erforderliche bzw. branchenübliche Maß hinausgehen. Eine zusätzliche manuelle Kontrolle und Plausibilitätsprüfung anhand der offiziellen Normenverzeichnisse im EU-Amtsblatt muss hierbei ebenso sichergestellt sein wie das erforderliche Fachwissen zur Interpretation von Angaben zu harmonisierten Normen. Systemvoraussetzungen und Installation: Das Tool steht als xlsx-datei zur Verfügung, also als normale Excel-Datei ohne Makros. Es kann ohne Installation lokal gespeichert und verwendet werden. Erforderlich sind Microsoft Windows (7 oder höher) sowie Microsoft Excel (2007 oder höher). 2. Kein Support, Keine Updates Das Tool wird wie es ist zur Verfügung gestellt. Wir sind dankbar für Hinweise zu Fehlern und Verbesserungsmöglichkeiten. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass die IHK Bodensee-Oberschwaben keinen technischen Support sowie keine Updates für dieses nicht kommerzielle Tool bieten und keine individuellen Versionen zur Verfügung stellen kann. Beachten Sie bitte insbesondere, dass die im Tool hinterlegte Normendatenbank nicht der tagesaktuellen Fassung der offiziellen Liste harmonisierter Normen im EU-Amtsblatt entspricht. Die hinterlegten Informationen umfassen eine Teilmenge der in unverbindlichen Online-Normenlisten veröffentlichten Daten zum Zeitpunkt der Erstellung des Tools und können daher zum Zeitpunkt der Verwendung bereits veraltet sein. Aus diesem Grund stellen sämtliche angezeigten Ergebnisse und Informationen lediglich ein erstes Indiz dar und bedürfen vor Ableitung jeglicher Schlussfolgerung oder Maßnahme in jedem Fall einer Überprüfung anhand der offiziellen Normenverzeichnisse im EU-Amtsblatt. Das Tool, damit zusammenhängende Angebote sowie die Bereitstellung aktualisierter Versionen können durch die IHK jederzeit ohne Vorankündigung eingestellt werden. Seite 1 von 5

2 3. Erste Schritte / Startseite Nach dem Öffnen des Tools erscheint die oben dargestellte Eingabemaske. Mittels der am Bildrand angezeigten Register können Sie zu den anderen Ansichten wie z.b. Detailansicht oder Hilfe wechseln. In der Spalte Normen-Nummern können Sie bis zu 50 Nummern harmonisierter Normen eingeben. Diese Nummern finden Sie üblicherweise in EU-Konformitätserklärungen für Produkte, die unter eine oder mehrere CE-Richtlinie(n) fallen. Bitte geben Sie ausschließlich die Normennummer inklusive Jahreszahl ein, also z.b :2010 (ohne DIN EN ISO). In den übrigen Spalten werden anschließend die zu den jeweiligen Normen gefundenen Informationen angezeigt. Detaillierte Angaben erhalten Sie durch Anklicken des Registers Detailansicht. Hintergrund-Informationen zur Funktionsweise des Tools: In der Normendatenbank sind in Spalte 1 die Normen-Nummern hinterlegt. Die gesamte Liste stellt das Ergebnis einer automatisierten Auswertung mehrerer unverbindlicher Online-Normenlisten mittels einer separaten Software dar. Im Rahmen dieser Auswertung versucht diese Software, anhand der Einträge in den Normenlisten verschiedene Zusammenhänge und Schlussfolgerungen abzuleiten und die Daten derart zu strukturieren, dass diese Informationen mittels einfacher Eingabe der Normennummern angezeigt werden können. Dieses automatisierte Verfahren birgt eine ganze Reihe von Fehlermöglichkeiten, beispielsweise Fehler in den unverbindlichen Online-Normenlisten, die fehlerhafte Übernahme von Daten aus diesen Listen oder Fehler bei der Ableitung von Zusammenhängen oder Schlussfolgerungen. Sämtliche Angaben erfolgen daher ohne Gewähr. Nach Eingabe einer Nummer in der Spalte Normen-Nummern auf der Startseite erfolgt ein Abgleich mit der Normendatenbank mittels des Excel-Befehls VERGLEICH. Dieser gibt die Nummer der Zeile zurück, in welcher die Norm in der Normendatenbank gefunden wurde. Mit Hilfe des Excel-Befehls INDEX werden die zugehörigen Einträge in den anderen Spalten der Normendatenbank in die Tabelle auf der Startseite übernommen. Diese Funktionen führen dazu, dass die erste entsprechende Norm in der Normendatenbank ausgewertet wird. Einige Normen sind zu mehreren Richtlinien gelistet. Es werden jedoch ausschließlich die Informationen zur ersten gefundenen Norm angezeigt. Seite 2 von 5

3 4. Die Detailansicht Grundsätzlich stellt jegliches angezeigte Ergebnis lediglich ein erstes Indiz dar und bedarf in jedem Fall insbesondere auch beim Ergebnis grün einer manuellen Überprüfung anhand der offiziellen Normenverzeichnisse im EU-Amtsblatt. Je nachdem, welche Informationen zur eingegebenen Normennummer gefunden werden, erfolgt auf der Startseite eine Anzeige erster Basis-Informationen. Im Register Detailansicht werden weitere Informationen zu den eingegebenen Normennummern angezeigt: a) Spalte Ergebnis In dieser Spalte wird der zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei ermittelte Status der Norm angezeigt. Es sind folgende Werte möglich: gelistet: Die Norm wurde in der im entsprechenden Feld angezeigten Normenliste gefunden. Dies ist keine Garantie für deren tatsächliche Aktualität, kann jedoch beispielsweise für ergänzende Zwischen- oder Zusatzprüfungen über das übliche Maß hinaus als Indikator dienen. Koexistenzperiode: In der angezeigten Normenliste wurde ein Hinweis auf eine laufende Koexistenzperiode gefunden, im Prinzip also eine Übergangsfrist ab deren Ende die Norm keine Vermutungswirkung im Sinne des ProdSG mehr auslöst. Überprüfen Sie dies manuell anhand der offiziellen EU-Normenverzeichnisse und recherchieren Sie ggf. die ersetzende Norm bzw. die entsprechende Änderung sowie die resultierenden Anforderungen an Prüfungen, Produktdesign, Dokumentation usw. Änderung: In der angezeigten Normenliste wurde ein Hinweis auf eine Änderung zur Norm gefunden, die ab einem bestimmten Zeitpunkt anwendbar ist. Überprüfen Sie dies analog zum Fall Koexistenzperiode. ersetzt: Die Norm wurde zwar in der Normendatenbank gefunden, wurde jedoch möglicherweise durch eine andere Norm ersetzt. Überprüfen Sie dies anhand der offiziellen EU-Normenverzeichnisse. Seite 3 von 5

4 [Hinweis] + weitere Einträge : Die Norm ist mehrfach in der Normendatenbank vorhanden, entweder zur selben Richtlinie oder zu verschiedenen Richtlinien. Die mit der Norm zusammenhängenden Informationen können von Richtlinie zu Richtlinie unterschiedlich sein, daher sind die angezeigten Informationen für Ihre jeweilige Eingabe/Recherche möglicherweise nicht zutreffend. Überprüfen Sie dies anhand der offiziellen EU-Normenverzeichnisse. nicht gefunden: Die Norm wurde nicht gefunden. Hierfür kommen verschiedene Ursachen in Frage, insbesondere: Andere Schreibweise oder Tippfehler: Möglicherweise unterscheidet sich die Schreibweise in der Normenliste von Ihrer Eingabe. Normenliste nicht hinterlegt: Prüfen Sie im Register Quellenangaben, ob die für Produkt/Norm relevante Normenliste überhaupt in der Normendatenbank hinterlegt wurde. Im Tool sind lediglich ausgewählte Normenlisten hinterlegt. Fehler aller Art (z.b. aufgrund der verwendeten Excel-Befehle oder Formatierungen, Systemumgebung uvm.) Norm veraltet: Möglicherweise ist die Norm veraltet und nicht mehr in der Normenliste geführt. b) Spalte Gefunden zur Richtlinie Hier wird angezeigt, zu welcher Richtlinie der erste Eintrag gefunden wurde, welcher der eingegebenen Normennummer entspricht. Anhand dieser Information kann beispielsweise über das Register Quellenangaben die Website der Europäischen Kommission besucht werden, auf welcher die offiziellen Normen-Verzeichnisse verfügbar sind. c) Spalte ggf. Ende Koexistenzperiode Sofern ein Hinweis auf eine laufende Koexistenzperiode gefunden wurde, wird in dieser Spalte deren Ende angegeben also das Datum, ab dem die ersetzte Norm nicht mehr die Vermutungswirkung im Sinne des ProdSG auslöst. d) Spalten ggf. Änderungen inkl. Ende Koexistenzperiode In diesen Spalten werden alle mittels automatisierter Verfahren ermittelten Änderungen und Korrekturen zur gefundenen Norm angezeigt. Sofern rechts neben der Änderung/Korrektur kein Datum angezeigt wird, ist diese vermutlich in Kraft (sofern auch die Norm selber aktuell ist). Wird ein in der Zukunft liegendes Datum angezeigt, läuft in Zusammenhang mit der entspr. Änderung vermutlich eine Koexistenzperiode. Hierauf wird ggf. auch in der Spalte Status durch die Angabe Änderung hingewiesen. Ebenso erfolgt ggf. auf der Startseite der Hinweis Änderungen beachten. Seite 4 von 5

5 5. Wie kann eine regelmäßige Überprüfung erfolgen? Für eine verbindliche regelmäßige Normenbeobachtung kommen ohne Anspruch auf Vollständigkeit die folgenden Optionen in Frage: Etablierung eines betriebsinternen Prozesses zur regelmäßigen Normenbeobachtung und verwaltung anhand der offiziellen Normenverzeichnisse im EU-Amtsblatt und/oder Nutzung einer kommerziellen Software bzw. eines Aktualisierungs-Services und/oder Beauftragung eines entspr. kommerziellen Dienstleisters Sofern Sie mit Hilfe dieses Tools darüber hinaus Zwischenprüfungen durchführen möchten, beachten Sie bitte, dass im Tool nur die zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei online verfügbaren unverbindlichen Normenlisten hinterlegt sind. Das Tool wird jeweils im Abstand von einigen Wochen neu erstellt. Für jede künftige ergänzende Aktualitätsprüfung ist daher ein Download der jeweils aktuellen Version dieses Tools erforderlich. Die eingegebenen Normennummern können mittels Copy & Paste in die neue Version des Tools übertragen werden. 6. Sonstiges Je nach Aufgabenstellung und Zielsetzung existiert ein breites Angebot an Beratern, Dienstleistern, Software-Produkten und sogar Fördermöglichkeiten in Zusammenhang mit der CE-Kennzeichnung und Normenrecherche bzw. -beobachtung. Viele IHKs bieten zu diesem Thema Informationen, Veranstaltungen oder Erstberatung. Das Angebot Ihrer IHK vor Ort finden Sie in Baden-Württemberg unter bundesweit unter Seite 5 von 5