imdas pro und Langzeitarchivierung

Transkript

1 imdas pro und Langzeitarchivierung 14. MusIS-Nutzertreffen Karlsruhe, Dr. Werner Schweibenz

2 Übersicht Vorbereitungen für den Einsatz Ablauf des Imports Kontrolle im Museum Bilder herunterladen im Museum LZA-Recherche Kostenmodell 2

3 Vorbereitungen in imdas Anlegen von Bereich und Sammlung für die Langzeitarchivierung (LZA) Import der LZA-Masken LZA-Import für den Import im BSZ LZA-Kontrolle für die Kontrolle im Museum Vergabe von Benutzerrechten für die LZA Berechtigungsgruppe LZAUSER für LZA-Kontrolle Zuweisung an ausgewählte Benutzer 3

4 Vorbereitungen in imdas 4 Benutzergruppe LZAUSER

5 Vorbereitungen in imdas 5 Benutzer mit Rechtegruppe LZAUSER

6 Ablauf des Imports Datenübertragung ans BSZ per SFTP Bilddateien: Master und Submaster (bearbeitet) md5-checksummen pro Bilddatei Geliefert werden Bilddateien mit Informationen im Dateinamen (Dateinamenskonvention) Institutionenkennung_Sammlungskennung_Merkmal_Nummer_ Aufnahmekennung_Typenkennung.Dateiendung im Datei-Header: IPTC: Fotograf, Atelier, etc. EXIF: Auflösung, Pixel, etc. 6

7 Ablauf des Imports Diese Informationen werden durch BSZ- Programme ausgelesen, verarbeitet, protokolliert und an imdas übergeben. Die Daten werden nach imdas importiert, es wird ein Medienobjekt erzeugt. 7

8 BSZ-Programme Ablauf des Imports prüfen die Checksummen und Dateinamenskonvention erzeugen aus dem Submaster Derivate der Bilddateien für imdas, Digitale Kataloge, BAM und Restaurierung legen Bilddatei und Derivate auf einem Web-Server ab übergeben das imdas-derivat und die Infos an imdas 8

9 Ablauf des Imports 9 imdas LZA-Import-Log

10 Kontrolle im Museum Dient der Kontrolle des importierten Objekts, die Mitarbeiter im Museum kontrollieren im automatisch erzeugten Medienobjekt in der Maske LZA-Kontrolle. Die Kontrolle wird in dieser Maske erfasst zur Dokumentation und für spätere Recherchen. Nach der Kontrolle wird das Medienobjekt manuell mit dem Museumsobjekt verknüpft durch Eingabe der Inventarnummer. 10

11 Kontrolle im Museum 11 Intellektuelle Kontrolle im Museum

12 Kontrolle im Museum 12 Freigabe der Vorerfassung und Eintrag des Bearbeitungsstandes

13 Kontrolle im Museum 13 Verknüpfung über die Inventarnummer des Museumsobjekt

14 Kontrolle im Museum 14 Fehlermeldung bei falscher Verknüpfung

15 Kontrolle im Museum 15 Anzeige des verknüpften Medienobjekts beim Museumsobjekt

16 Kontrolle im Museum 16 Aufruf des verknüpften Museumsobjekts

17 Kontrolle im Museum 17 Museumsobjekt: Materialien zum Objekt

18 Bilder herunterladen Bilder können nur mit einem User und Passwort vom Webserver heruntergeladen werden. Über die Objektliste LZA können mit der rechten Maustaste folgende Bilder heruntergeladen werden: URL für Submaster <Text> Kopie des gelieferten Submasters URL für Derivat r <Text> Derivat Restaurierungskopie URL für Derivat w <Text> Derivat für das Web 18

19 Bilder herunterladen 19 Objektliste LZA

20 Bilder herunterladen 20 Maske LZA-Kontrolle

21 LZA-Recherche Recherche: Objekttyp Medienobjekt, Suchfeld Inventarnummer <Text>, Suchterm Inventarnummer, Einfachverknüpfung nach oben (blauen Pfeil 1). 21

22 LZA-Recherche Die Objektliste LZA zeigt verschiedene LZA- Felder. Sie ist konfigurierbar wie jede andere Objektliste. 22

23 LZA-Recherche 23 Anzeige des LZA-Bildes beim verknüpften Museumsobjekt in der Objektliste

24 Kostenmodell Ersteinrichtung (einmalig) Fachliche Betreuung (jährlich) Speicher (jährlich) 2 / GB / Jahr Vertragslaufzeit: 5 Jahre 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Anmerkungen oder Fragen? 25