Vermessungsunterlagen erstellen mit InkasAntrag und InkasWeb

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1 Vermessungsunterlagen erstellen mit InkasAntrag und InkasWeb Kreisverwaltung Düren StädteRegion Aachen Vermessungs- und Katasteramt Stand: Mai 2016

2 Einleitung Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zur Zusammenstellung und dem Abruf von Vermessungsunterlagen und digitalen Daten mit den Onlineverfahren InkasAntrag und InkasWeb.. Während InkasAntrag sich weitestgehend an die Vorgaben und Ergebnisbereitstellung des Vermessungsportals des Landes NRW hält, können über InkasWeb selektiv Unterlagen bereitgestellt werden. Dies ist vor Allem dort sinnvoll und erforderlich wenn gebührenpflichtige Unterlagen oder Daten benötigt werden Seite 1 von 21

3 Erstellung von Vermessungsunterlagen mit InkasAntrag 1. Anmeldung und Startseite InkasAntrag Die Anmeldung für InkasAntrag erfolgt mit den Zugangsdaten von InkasWeb InkasAntrag erreichen Sie über die URL: (Kreis Düren) (StädteRegion Aachen) (a) (b) (c) (Abb. 1) Startseite (Antragsübersicht) in InkasAntrag Auf der Startseite wird eine Übersicht aller geladenen Anträge mit den Angaben Bestelldatum, Geschäftsbuchnummer der Vermessungsstelle, Aktenzeichen der Katasterbehörde, ermittelte Gebühr, Bearbeitungsstatus, Benutzer und Anwendung angezeigt. (a) (b) (c) Der Antrag ist bereit und kann heruntergeladen werden Der Antrag wird noch verarbeitet Der Antrag ist fehlerhaft und kann nicht angelegt werden Seite 2 von 21

4 2. Einen neuen Antrag definieren Über die beiden Felder "Neuer Antrag" und "+" kann ein neuer Antrag definiert werden (Abb. 2) Neuen Antrag anlegen Seite 3 von 21

5 3. Angaben zum neuen Antrag Analog dem Verm. Unterlagenportal NRW müssen folgende Angaben eingetragen werden: a. Unterlagenart b. Angaben zur Vermessungsstelle c. Gebietsdefinition d. Antragsart e. Produktauswahl f. Antragsflurstücke übernehmen Auf den folgenden Seiten werden Ihnen die einzelnen Schritte erläutert. (a) (b) (d) (c) (e) (f) (Abb. 3) Übersicht der Felder Seite 4 von 21

6 a.unterlagenart Die Unterlagenart wird jeder Benutzergruppe zugewiesen. b. Angaben zur Vermessungsstelle (Abb. 4) Unterlagenart Das Feld "Geschäftsbuchnummer. der Vermessungsstelle" muss zwingend ausgefüllt werden. Das Aktenzeichen der Katasterbehörde wird erst beim Download automatisch vom Geschäftsbuch der Katasterbehörde vergeben. Die Felder Name, Benutzername und Datum werden vom System gesetzt. c. Gebietsdefinition Zum Starten der Funktionen bitte auf den Button "Gebietsdefinition" klicken. Seite 5 von 21

7 Im Anschluß öffnet sich folgende Maske (Abb. 7). (Abb. 7) Gebietsdefinition über Gemarkung, Flur und Flurstück Die Gebietsdefinition erfolgt durch die Eingabe von Gemarkung, Flur und Flurstück oder Gemeinde, Straße und Hausnummer (Abb. 8) Gebietsdefinition über Gemeinde, Straße und Hausnummer Seite 6 von 21

8 Erläuterung der Funktionen: Polygon: Selektion der Flurstücke über ein Polygon Rechteck: Selektion der Flursütcke durch ein Rechteck Geolocation: Positionsbestimmung für Mobile Geräte Max: Maximaler Zoom Zoom in Zoom out Im Anschluss werden die benötigten Flurstücke mit geeigneten Funktionen ausgewählt (s. oben). (Abb. 9) Gebietsdefinition übernehmen Über den Reiter "Gebietsdefinition übernehmen" werden die betroffenen Gemarkungen, Fluren und Flurstücke übernommen. Seite 7 von 21

9 d. Antragsart Die Antragsart muss angegeben werden, um eventuell eine Gebührenermittlung durchzuführen. Eine Multiselektion ist nicht möglich. (Abb. 10) Antragsart Eine Selektion von z.b. einzelnen Rissen ist nicht möglich (siehe Einleitung). Diese Funktionen stehen Ihnen nur mit InkasWeb zur Verfügung (s. Seite 14). e. Produktauswah l Seite 8 von 21

10 (Abb. 11) Produktauswahl f. Antragsflurstück definieren Das Antragsflurstück muss explizit definiert werden. Hierbei wird Ihnen eine Liste mit allen zuvor selektierten Flurstücken angeboten. (Abb. 12) Antragsflurstück festlegen Mit der Funktionstaste können weitere Antragsflurstücke aus der Liste hinzugefügt werden. (Abb. 13) Liste der selektierten Flurstücke Seite 9 von 21

11 Nach dem Ausfüllen aller Felder kann der Antrag verarbeitet werden. (Abb. 14) Antrag abschließen In diesem Stadium werden noch keine Daten an das Katastergeschäftsbuch weitergeleitet. Ihr Auftrag wird lediglich an die Datenbank übermittelt, um eventuell eine Gebührenermittlung durchzuführen. Seite 10 von 21

12 4. Bestellen der Antragsdaten Im Anschluss wird der Antrag in der Antragsübersicht aufgeführt (Abb. 15) Die Antragsübersicht Durch die Auswahl des Antrags per Mausklick wird dieser geöffnet (Abb. 16). Nach Kontrolle aller Angaben durch den Benutzer kann der Auftrag ausgeführt werden (Abb. 16) Übersicht der Bestellung Erst durch Aktivierung des Buttons "Kaufen" wird der Antrag an das Katastergeschäftsbuch übergeben und registriert. Seite 11 von 21

13 Die Unterlagen werden als ZIP Datei gespeichert und Ihnen zur Verfügung gestellt. (Abb. 17) Download Fenster des Internet Explorer Wenn der Antrag einmal heruntergeladen wurde, kann dieser Vorgang ohne weitere Kosten wiederholt werden (Abb. 18) Übersicht des erledigten Antrags Seite 12 von 21

14 Download von Vermessungsunterlagen mit InkasWeb 5. InkasWeb Rissverwaltung InkasWeb erreichen Sie über die URL: (Kreis Düren) (StädteRegion Aachen) Über die Funktionen "Dokumente-> Rissverwaltung-> Auskunft" wird die Rissverwaltung aufgerufen. (Abb. 19) InkasWeb Oberfläche Seite 13 von 21

15 6. Selektion von Rissen Für den Bereich des Kreises Düren können die gewünschten Risse über Gemarkung, Flur und Flurstück selektiert werden oder (Abb. 20a) Flurstücksuche über Gemarkung, Flur und Flurstück über ein Polygon aus der Rissverwaltung aufgerufen und angezeigt werden Seite 14 von 21

16 (Abb. 20b) Flurstücksuche über ein Polygon Für den Bereich der StädteRegion Aachen springt die Maske immer zuerst auf den Reiter Dokument/graph. Suche, da die Risse über eine Referenzfläche manuell georeferenziert werden. (Abb. 21) Über Eingabe eines Dokumentes oder Pointing bzw. Polygon erhält man nach Selektion der Doku- Art die gewünschten Unterlagen. Seite 15 von 21

17 7. Selektion und Download der Vermessungsrisse Als nächstes werden die benötigten Risse ausgewählt und über den Button "Übernehmen" in den Ordner "Zusammenstellung" übernommen (An dieser Stelle ist eine Selektion der Risse im Gegensatz zu InkasAntrag möglich!). Seite 16 von 21

18 (Abb. 22) Risse selektieren und herunterladen Anschließend können die ausgewählten Risse über den Button "Download" gespeichert werden. Seite 17 von 21

19 8. Angaben zum neuen Antrag und Übertrag nach InkasAntrag Als nächstes öffnet sich ein Fenster, in dem die Geschäftsbuchnummer, das Antragsflurstück (Gemarkungsschlüssel 4-stellig Flur Flurstück) und der Anlass bestimmt werden müssen Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, wird durch über den Button "Einstellen" ein neues Fenster geöffnet (Abb. 23). Im folgenden Fenster werden zwei Optionen angeboten Abb. 23) Download Informationen 1. "InkasAntrag": Der Benutzer wird automatisch nach InkasAntrag weitergeleitet und angemeldet. Anschließend wird der Antrag in der Antragsübersicht von InkasAntrag eingestellt und steht sofort zum Download bereit (Abb. 24). 2. "OK": Mit dieser Funktion bleiben Sie in InkasWeb und können einen weiteren Auftrag definiern. Der vorab definierte Antrag wird in InkasAntrag angelegt Weitere Vorgehensweise s. Seite (Abb. 25) Antragsliste InkasAntrag Seite 18 von 21

20 Abbildungsverzeichnis: Abb. 1 Startseite (Antragsübersicht) InkasAntrag Abb. 2 Neuen Antrag anlegen Abb. 3 Übersicht der Felder Abb. 4 Unterlagenart Abb. 5 Angaben zur Vermessungsstelle Abb. 6 Gebietsdefinition Abb. 7 Gebietsdefinition über Gemarkung, Flur und Flurstück Abb. 8 Gebietsdefinition über Gemeinde, Straße und Hausnummer Abb. 9 Gebietsdefintion übernehmen Abb. 10 Antragsart Abb. 11 Produktauswahl Abb. 12 Antragsflurstücke festlegen Abb. 13 Liste der selektierten Flurstücke Abb. 14 Antrag abschließen Abb. 15 Die Antragsübersicht Abb. 16 Übersicht der Bestellung Abb. 17 Download Fenster des Internet Explorer Abb. 18 Übersicht des erledigten Antrags Abb. 19 InkasWeb Oberfläche Abb. 20a Flurstücksuche über Gemarkung, Flur und Flurstück Abb. 20b Flurstücksuche über ein Polygon Abb. 21 Über Eingabe eines Dokumentes oder Pointing bzw. Polygon erhält man nach Selektion der Doku- Art die gewünschten Unterlagen Abb. 22 Risse selektieren und herunterladen Abb. 23 Download Informationen Abb. 24 Übertrag nach InkasAntrag Seite 19 von 21

21 Abb. 25 Antragsliste InkasAntrag Seite 20 von 21