RL

Transkript

1 RL Anwendung des Tools cfolders für Geschäftspartner Bei einer Geschäftspartneranbindung per cfolders werden Ihnen auf einer Austauschplattform Dokumente (Lesezugriff) zur Verfügung gestellt. Diese Anbindungsart ermöglicht es lediglich Dokumente zu lesen bzw. herunterzuladen. Sie können die Dokumente weder bearbeiten, noch neue Dokumente einstellen oder neue Ordner anlegen. Der Zugang zur Austauschplattform erfolgt über das ProjektPortal. Technische Voraussetzungen: - Ein aktueller Internet Explorer (z.b. Version 8 oder höher) - Ein aktuelles "Java Runtime Environment (JRE)" (z.b. Version 6 (Build 1.6.0_31-b05) oder höher). Das JRE kann kostenlos heruntergeladen werden unter Als Authentifizierungsmittel ist ein SMS-Login oder ein hierfür von Siemens zur Verfügung gestellter Token zu verwenden. Das SMS-Login ist die bevorzugte Authentifizierungsmethode. Sofern zu einer Bestellung Dokumente über cfolders ausgeleitet wurden, erhalten Sie eine , die Sie darüber informiert, dass Dokumente zur Bestellung via cfolders zur Verfügung stehen. Um cfolders nutzen zu können, müssen Sie sich am ProjektPortal anmelden. Starten Sie Ihren Webbrowser und geben Sie die Adresse ein. Durch Klick auf den Link gelangen Sie direkt auf die ProjektPortal Startseite: Seite 1/6

2 Anmeldung mit SMS-Login (Mobiltelefon oder Festnetz-Nr.): Die Anmeldung am ProjektPortal erfolgt durch Eingabe Ihrer -adresse und den Button "SMS-Login". Sobald Sie die SMS mit der TAN erhalten, geben Sie Ihr SMS Passwort ein. Dieses Passwort setzt sich aus Ihrer fixen PIN, z. B. "12345" + der TAN, z. B. "11223" zusammen und würde dann z. B. das Passwort " " ergeben. Ihre erste PIN (Start-PIN) erhalten Sie mit der , die Sie über die erfolgte Anbindung an cfolders informiert. Anmeldung mit SecurID (Token): Falls Sie von Siemens einen Token erhalten haben, tragen Sie bitte die Ihnen bereits mitgeteilte UserID und Ihren Passcode ein und klicken Sie dann auf Login. Weitere Hinweise zum Erstlogin mit Token finden Sie unter nachfolgendem Link (siehe Dokument Login mit PP-Token: SecurID erste Schritte Sie sind nun am ProjektPortal angemeldet. Unter dem Reiter Projekt SAP cfolders (links oben) stehen Ihnen folgende Channels zum Arbeiten mit cfolders zur Verfügung: Seite 2/6

3 SAP cfolders Initial-Password : Hier finden Sie Ihre initialen Zugangsdaten (Kennung und Passwort) SAP cfolders : Klicken Sie auf das Icon um sich an SAP cfolders anzumelden. Nach einem Klick auf das Icon öffnet sich die Anmeldemaske für cfolders. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken hiernach auf den Button OK. Z000DTBK Seite 3/6

4 Bitte ändern Sie nach der Erstanmeldung Ihr Kennwort (Ihr Benutzername bleibt immer gleich und ist nicht änderbar). So ändern Sie Ihr SAP cfolders Kennwort: Das Kennwort in SAP cfolders können Sie über den Reiter Einstellungen ändern. Dort können Sie unter Benutzer das Passwort ändern. Seite 4/6

5 Bitte beachten Sie hierbei die Kriterien für ein sicheres Passwort: Mindestpasswortlänge 8 Zeichen (zukünftig maximal 40 Zeichen) mindestens 1 Grossbuchstaben mindestens 1 Kleinbuchstaben mindestens 1 Ziffer mindestens 1 Sonderzeichen Die Zeichen / " \ ;, sowie $ und das Ausrufezeichen sind ausgeschlossen möglich sind somit u.a. Prozent & Klammern - _ =? ~ < > Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen:? 0 Leerzeichen Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen - wie z.b. bbbat. Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen aus Ihrem Benutzernamen nicht pass oder init keines Ihrer letzten fünf Kennwörter Dieses geänderte Kennwort ist für 3 Monate gültig und Sie müssen sich erst nach Ablauf dieser Frist wieder neu anmelden (Achtung: bitte Benutzernamen und Passwort gut merken!) Sie sind nun in cfolders eingeloggt. Im Anschluss erscheint die Haupt-Bildschirmmaske Hier kann auf der linken Seite (Navigationsleiste) auf Empfangene Meldungen geklickt werden. Seite 5/6

6 Wählen Sie den Link zur Bestellung aus Für jede Bestellposition wird ein Ordner angelegt. Klicken Sie auf diese Links, um die bestellrelevanten Daten einzusehen. Jede Datei öffnet sich in einem eigenen Fenster um dieses zu schließen, klicken Sie auf Seite 6/6