Tobias Steinke, Karlheinz Schmitt. Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten

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1 Tobias Steinke, Karlheinz Schmitt Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 1 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

2 Inhaltsverzeichnis 1. Langzeitarchivierung an der DNB 2. Dienste als Service 1. Ingest 2. Preservation Planning 3. Kostenkonzept 4. Vernetzte Dienste 2 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

3 LZA an der DNB: kopal Projekt ( ) zum Aufbau eines kooperativ nutzbaren Langzeitarchivs Zentrales System (Göttingen) mit Mandanten und Einbindung in lokale Infrastrukturen Nachnutzbarkeit: Institution als eigener Mandant Nach Projektlaufzeit: DNB als einziger Mandant, System aus kopal als eine Komponente in DNB-Infrastruktur, Weiterentwicklung in anderen Projekten (SHAMAN, LuKII, DP4Lib) 3 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

4 Kopal-Konzept Deutsche Nationalbibliothek (Frankfurt) Lokale Software GWDG (Göttingen) DIAS von IBM Konto 1 SUB Göttingen Konto 2 Lokale Software 4 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

5 LZA an der DNB: DP4Lib Projekt ( ) zum Aufbau einer flexiblen Infrastruktur zur Langzeitarchivierung als Service System aus kopal als Service zur Langzeitarchivierung für Institutionen Nachnutzbarkeit: Dienstleistung mit definierten Anforderungen Nach Projektlaufzeit: Integration der technischen DP4Lib- Services in DNB-Workflows, Anpassung der technischen Plattform, Konkretisierung des Kostenmodells 5 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

6 DP4Lib-Konzept D i e n s t n e h m e r SLA SLA SLA SLA SLA SLA Service Katalog Dienstleister DNB Service Katalog / Underpinning Contract Externer Provider GWDG 6 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

7 Dienste als Service: Ingest Mehrstufige Validierung und Formatanalyse Dokumentation aller Schritte, genaues Zustands- und Fehlertracking Metadaten zur Langzeitarchivierung: Verknüpfung mehrere Tools (FITS mit JHOVE, DROID, etc.), Auswahl eines Kernsets nach Art und Dateiformat Dienstezusage nach Ingest-Level basierend auf Dateiintegrität, Identifikation, Beschränkungsfreiheit, formatspezifische Metadaten und Validität 7 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

8 Ingest-Workflow Zwei asynchrone Teil-Workflows: Import-Service & SIP-Launcher TP DNB-Repository SIP - Launcher SIP Hotfolder-Manager Import-Service Langzeitarchiv (DIAS) 8 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

9 Dienste als Service: Preservation Planning Drei Säulen: Langzeitarchiv, Technology Watch, Erhaltungsmaßnahmen Bildung von Erhaltungsgruppen - Für DNB als Basis inhaltliche Objektgruppen wie E-Books, Digitalisate, Online-Dissertationen, Webseiten, etc. - Bestimmung signifikanter Eigenschaften aus inhaltlichen und technischen Eigenschaften - Abstimmung mit Dienstenehmern Dienste: Gemeinsames Langzeitarchiv, verteilter Technology Watch, abgestimmte Erhaltungsmaßnahmen 9 14 Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

10 Kostenkonzept In DP4Lib: Ermittlung von Kostenelementen für die Kostenarten Hardware, Software, Personal, Räumlichkeiten und externe Services Service durch die DNB - Kein Profit, nur kostendeckend - Unterscheidung gesetzliche Pflichtabgabe und anderes Material - Deckende Kosten unterschiedlich je nach individuellen Anforderungen und Gegebenheiten bei den Partnern (z. B. vorhandene Expertise, technische Integration) - Leistungsverrechnung von Eigenleistungen, etwa durch technische Unterstützung (z. B. Technology Watch) Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

11 Kostenmodell für nach Services aufgeschlüsselte Kosten Kostenarten: Hardware (H) Software (S) Personal (P) Räumlichkeiten (R) Externe Services (E) Transfer (T) Kostenelemente Service-Kosten H S P E Direkte verechnete, indirekte H S R Nicht verrechnete < 100 % H S P T R E Gesamtkosten des Ingest Service Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

12 Ziel: Faire und transparente Leistungsverrechnung gemeinsam mit dem Dienstnehmer Hier wird mehr als nur das Kostenmodell in Betracht gezogen Business Anforderungen Operativer -Plan Kostenrechnung Entgelte Finanzziele Kostenmodelle Leistungsverrechnung Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

13 Vernetze Dienste Verschiedene LZA-Systeme in deutschen Institutionen Bedarf nach Langzeitarchivierung als Service Unterschiedliche Diensteportfolios Technische und organisatorische Zusammenarbeit sinnvoll für verteilte Dienste und gemeinsame Qualitätsniveaus Langfristiges Ziel: Gemeinsamer Leistungskatalog Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013

14 Vielen Dank! Tobias Steinke, Karlheinz Schmitt, Digitale Langzeitarchivierung als Service: Dienste und Kosten 12. März 2013