digicult.web in der Praxis am Beispiel der Stiftung Schleswig- Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf
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1 digicult.web in der Praxis am Beispiel der Stiftung Schleswig- Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf
2 1. Juli 2014 Einführung von digicult.web
3 Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte Landesmuseum für Volkskunde Archäologisches Landesmuseum Zentrum für Baltische und Skandinavische Archäologie
4 Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte Landesmuseum für Volkskunde Archäologisches Landesmuseum Zentrum für Baltische und Skandinavische Archäologie Volkskunde Museum Schleswig Freilichtmuseum Molfsee
5 Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte Landesmuseum für Volkskunde Archäologisches Landesmuseum Zentrum für Baltische und Skandinavische Archäologie Volkskunde Museum Schleswig Freilichtmuseum Molfsee digicult.web digicult.dokbase Filemaker Archäologische Datenbank Schleswig- Holstein (ADSH) Archäologisches Landesamt Schleswig- Holstein
6 Welche Vorgehensweise bei der Datenerfassung ist sinnvoll? Welche ist machbar? Bilanzierung: Inv.-Nr., Standort, Bewertung Museum: Inv.-Nr., Objektbezeichnung, Objektbeschreibung, Material, Maße, Künstler / Hersteller, Zugang, Stifter, Provenienz, Standort (Bewertung) etc.
7 Bestandsaufnahme: LMKK: rd Objekte LMV: rd Objekte ALM: rd. 10 Mio. Objekte
8 1. Zugangsbücher 3. Standorte 2. Inventarkarten
9 Zugangsbuch 2009
10 Zugangsbuch 1910
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14 Raum-Nr. / nähere Bezeichnung Standort Gebäude Gebäude- Nummer Gebäudeteil Etage Bezeichnung des Raumes / Inhalt Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel EG Raum 8c Mittelalter LMKK (Rundgang-Nr. 1) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel EG Raum 13 Gotische Halle LMKK (Rundgang-Nr. 2) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel EG Raum 8d Kreuzgang LMKK (Rundgang-Nr. 2) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel EG Raum 14 Skulptur des Spätmittelalters LMKK (Rundgang-Nr. 3) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel EG Raum 15 Lucas Cranach LMKK (Rundgang-Nr. 4) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 16 Alltagskultur LMKK (Rundgang-Nr. 5) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 17 Wohnkultur I LMKK (Rundgang-Nr. 6) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 18 Laterne LMKK (Rundgang-Nr. 7) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 19 Wohnkultur II LMKK (Rundgang-Nr. 8) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 20 Geistliche Schatzkammer LMKK (Rundgang-Nr. 9) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 21 Treppenhalle LMKK (Rundgang-Nr. 10) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 22 Raum unter der Treppe LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel EG Raum 23 Residenz Schloss Gottorf (Projektorraum) LMKK (Rundgang- Nr. 11) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel EG Raum 24 Fürstengalerie LMKK (Rundgang-Nr. 12) Nutzung durch Museum Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel Ecke Nordflügel EG Raum 25 Schlachterturm LMKK (Rundgang-Nr. 13) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel EG Raum 27 Schlossküche & Lapidarium LMKK (Rundgang-Nr. 14) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel EG Raum 28 Kubus LMKK (Rundgang-Nr. 15) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel EG Raum 29 Kubuswerkstatt Restaurierung LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel EG Raum 30 Schlosskapelle LMKK (Rundgang-Nr. 16) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Nordflügel 1. OG Raum 122 Teppenhalle (1. Geschoss) LMKK (Rundgang-Nr. 17) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 117 Probsteikeramik LMV (Rundgang-Nr. 100) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 124 Stube aus Schönberg, Probstei um 1780 LMV (Rundgang-Nr. 101) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 123 Stube aus Kellinghusen, 18. Jahrhundert LMV (Rundgang-Nr. 102) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 119 Döns aus Borsfleth in der Kemper Marsch LMV (Rundgang-Nr.103) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 118 Döns aus dem Dorn'schen Hof, Dingen/Ditmarschen LMV (Rundgang-Nr. 104) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 121 Döns aus Bendsfeld, Kreis Plön LMV (Rundgang-Nr. 105) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 120 Laterne LMV (Rundgang-Nr.106) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Westflügel 1. OG Raum 116 Saal Friedrich III. LMKK (Rundgang-Nr. 107) Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 115 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 114 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 113 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 112 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 111 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 110 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK Schlossinsel Schloss / Hauptgebäude 1 Südflügel Mezzanin Raum 109 Ehemals Volkkunst/ Künftiges Depot? LMV / LMKK
15 Vorgehen im LMKK: Zugangsbuch Scan der Inventarkarte Objektbeschreibung Standort
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25 Fazit: Einarbeitungsphase einplanen Datenbank kennenlernen und anpassen! Besonderheiten der Sammlung und Sammlungsdokumentation erkennen und Datenbank anpassen Problemstellungen erkennen und Lösungen finden! Tipp: Mit einfachen und übersichlichen Sammlungsbereichen beginnen! Tipp: Schreibanweisungen für einen einheitlichen Umgang mit der Datenbank erstellen Zusammenarbeit mit digicult
26 Ausblick: -Drittmittel einwerben -größer angelegtes Projekt starten -Mittelfristig: Datenmigration von DokBase und Filemaker
27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Babette Tewes wiss. Mitarbeiterin Projektkoordination Inventarisierung und Bilanzierung Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf Schlossinsel Schleswig babette.tewes@schloss-gottorf.de Tel
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29 Bilanzierung Bewertung der Sammlung nach den Grundsätzen ordentlicher Buchführung (GoB) nach HGB (nach 240 HGB ist jährlich ein Inventar aufzustellen) Grundsatz der Vollständigkeit (Prinzip der Einzelerfassung), jährlich Grundsatz der Wesentlichkeit Grundsatz der Richtigkeit Grundsatz der Einzelbewertung (Vereinfachungen und Gruppenbewertungen sind möglich) Grundsatz der Klarheit Grundsatz der Rechtzeitigkeit
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