Kapitel 4: Anlagenbuchhaltung, Lagerbuchhaltung (Dtto Frühmorgen) Personalrechnung (Werner Heisler)

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1 Kapitel 4: Anlagenbuchhaltung, Lagerbuchhaltung (Dtto Frühmorgen) Personalrechnung (Werner Heisler)

2 Anlagenbuchhaltung, Lagerbuchhaltung (Duo Frühmorgen)

3 I. Gemeinsamkeiten von Anlagen- und Lagerbuchhaltung A. Anlagen- und Lagerbuchhaltung im Betriebsgeschehen des Krankenhauses 1. Anlagen- und Lagerbuchhaltung als Teilfunktionen von Anlagen- und Lagerwirtschaft 2. Anlagen- und Lagerbuchhaltung als Teilfunktionen des Rechnungswesens B. Aufgaben und Ziele der Anlagenbuchhaltung und Lagerbuchhaltung 1. Allgemeine Aufgaben und Ziele der Anlagenwirtschaft und Lagerwirtschaft 2. Besondere Aufgaben und Ziele der Anlagenbuchhaltung a) Aufgabenstellung innerhalb des Rechnungswesens b) Aufgabenstellung innerhalb der Anlagenwirtschaft 3. Besondere Aufgaben und Ziele der Lagerbuchhaltung a) Aufgabenstellung innerhalb des Rechnungswesens b) Aufgabenstellung innerhalb der Lagerwirtschaft C. Rechtsgrundlagen 1. Rechtsformbezogene Vorschriften a) Zusammenstellung b) Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) c) Vorschriften des Aktiengesetzes (AktG) d) Vorschriften des GmbH-Gesetzes (GmbHG) e) Vorschriften der Abgabenordnung (AO 1977) f) Vorschriften des Einkommensteuergesetzes (EStG) 2. Krankenhausbezogene Vorschriften a) Zusammenstellung b) Vorschriften des Krankenhausfinanzierungsgesetzes (KHG) c) Vorschriften der Bundespflegesatzverordnung (BPflV) d) Vorschriften der Abgrenzungsverordnung (AbgrV) e) Vorschriften der Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) D. Begriffliche Abgrenzungen 1. Finanzielle Begriffe gemäß der Abgrenzungsverordnung a) Wirtschaftsgüter b) Gebrauchsgüter c) Anlagegüter d) Verbrauchsgüter e) Zielsetzung der Abgrenzungsverordnung 2. Bilanzielle Begriffe gemäß der Buchführungsverordnung a) Gliederungsvorschriften b) Gliederung des Anlage- und Vorratsvermögens nach Kontenrahmen und Kontenplan c) Gliederung des Anlage- und Vorratsvermögens nach der Bilanzgliederungsvorschrift E. Zuordnungsgrundsätze 1. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung 2. Nachweis der Sachgüter nach dem Grundsatz der Vollständigkeit 3. Ausweis der Sachgüter nach dem Grundsatz der Klarheit 4. Bewertung der Sachgüter nach dem Grundsatz der Wahrheit 11. Einzelprobleme der Anlagenbuchhaltung A. Anlagenerfassung 1. Grundsätzliche Erfordernisse bei der Anlagenerfassung 2. Erfassung der Grundstücke und Bauten 166

4 3. Erfassung der technischen Anlagen 4. Erfassung der Einrichtungen und Ausstattungen 5. Erfassung der erstbeschafften Gebrauchsgüter B. Anlagenbewertung 1. Grundsätzliche Gesichtspunkte bei der Anlagenbewertung a) Bewertungsprinzipien b) Einzel-, Gruppen-, Sammelbewertung c) Anschaffungs- und Herstellungskosten 2. Bewertung der Grundstücke und Bauten 3. Bewertung der technischen Anlagen 4. Bewertung der Einrichtungen und Ausstattungen 5. Bewertung der erstbeschafften Gebrauchsgüter C. Abschreibungen von Anlagegütem 1. Allgemeine Grundsätze für die Abschreibung von Sachanlagen a) Direkte Abschreibung b) Abschreibungssätze c) Lineare Abschreibung d) Einheitlicher Abschreibungsatz für selbständige Wirtschaftgüter e) Abschreibung im Anschaffungsjahr 2. Besonderheiten der Abschreibungen auf Sachanlagen im Krankenhaus D. Anlagennachweis 1. Inhalt des Anlagennachweises 2. Gliederung des Anlagevermögens nach dem Anlagennachweis a ) Vertikale Gliederung b) Horizontale Gliederung III. Einzelprobleme der Lagerbuchhaltung A. Inventur 1. Erfassung der Vorratsgüter a) Definition b) Erfassung der Vorratsgüter der Lager c) Erfassung der Vorratsgüter der Verbrauchsstellen 2. Mengeninventur a) Stichtagsinventur b) Ausgeweitete Inventur c) Permanente Inventur 3. Preisinventur a) Vorverlegte Inventur b) Nachverlegte Inventur c) Stichprobeninventur B. Bewertung 1. Einzelbewertung 2. Durchschnittsmethode und Verbrauchsfolgeverfahren a) Durchschnittsmethode b) Lifo-Methode c) Fifo-Methode d) Hifo-Methode 3. Gruppenbewertung 4. Festbewertung 167

5 c. Ausweis der Vorratsgüter 1. Ausweis der wiederbeschafften Gebrauchsgüter 2. Ausweis der Verbrauchsgüter D. Verbrauch der Vorratsgüter 1. Buchung ohne laufende Verbrauchserfassung a) Buchung auf Aufwandskonten b) Buchung auf Vorratskonten c) Buchung auf Vorrats- und Aufwandskonten 2. Buchung bei laufender Verbrauchserfassung a) Instrumente der Lagerbuchhaltung b) Skontration 3. Verbrauchserfassung im Krankenhaus 4. Beispiel Arzneimittelvorräte a) Krankenhaus mit zentralem Arzneimittellager b) Krankenhaus ohne zentrales Arzneimittellager E. Betriebswirtschaftliche Kennziffern der Lagervorräte 1. Mindestbestand 2. Meldebestand 3. Umschlagshäufigkeit 4. Umschlagsdauer Literaturverzeichnis 168