Munderkingen e.v. Protokoll zur Hauptversammlung des Vereins für Leibesübungen. am Freitag, 20. April 2018, Gasthaus Rössle, ab 20:06 Uhr

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1 VfL Munderkingen e.v. Protokoll zur Hauptversammlung des Vereins für Leibesübungen Munderkingen e.v. am Freitag, 20. April 2018, Gasthaus Rössle, ab 20:06 Uhr TOP 1 Begrüßung: Erster Vereinsvorsitzender und Versammlungsleiter Hellmut Hummel, begrüßte die 65 Teilnehmer zur Jahreshauptversammlung des VfL Munderkingen e.v. Besonders begrüßte er Herrn Bürgermeister Dr. Michael Lohner und die Vertreter der Presse, Herrn Karl-Heinz Burghart, Schwäbische Zeitung und Frau Ingeborg Burkhardt, Südwestpresse. Er begrüßte Gäste der Munderkinger Stadtkapelle, Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter und alle Anwesenden. Er entschuldigte den Leiter der Fußballabteilung sowie Isabella Willbold, Betreuerin der Geschäftsstelle (derzeit im Mutterschutz) die aus privaten, familiären Gründen abgesagt hatten. Zum Protokollführer wurde der Schriftführer des VfL Munderkingen, Harald Ertle, bestimmt. Versammlungsleiter Hellmut stellte fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung 2018 des VfL Munderkingen auf der Homepage des Vereins und in der öffentlichen, lokalen Presse (Schwäbische Zeitung, Südwestpresse und Munderkinger Donaubote) satzungsgemäß und fristgerecht erfolgt war. Satzungsgemäß reicht zur Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung eine einfache Mehrheit der anwesenden Mitglieder aus. Versammlungsleiter Hellmut Hummel stellte daher die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Die Tagesordnung wurde zusätzlich zu den rechtzeitig bekanntgegebenen Einladungen als Tischvorlage ausgelegt. Gegen die Tagesordnung gab es keine Einwände. TOP 2 Bericht des Vereinsvorsitzenden über das Berichtsjahr 2017: Zu Beginn des Berichts erfolgte das obligatorische Totengedenken. Stellvertretend für alle verstorbenen Mitglieder wurde Peter Neher und Stefan Sonnenmoser genannt. Der sehr umfassende Bericht von Hellmut Hummel kann im Jahresberichtsheft zur Hauptversammlung 2018 eingesehen werden. Bemerkenswert ist ein Mitgliederschwund, hauptsächlich bei den großen Abteilungen, in Höhe von 10% im Vergleich zum Vorjahr. Im Anschluss bedankte er sich bei der Stadt Munderkingen, dem Bauhof und allen anderen Partnern, Sporttreibenden, Übungsleitern, Trainern, Schiedsrichtern, Schaffern, Vorstandskollegen, Abteilungsleitern, und den Freunden und Gönnern des VfL.

2 TOP 3 Bericht des Hauptkassiers: Jürgen Tiehs, Hauptkassier des VfL Munderkingen präsentierte einen sehr gut vorbereiteten, sehr verständlichen und kurzweiligen Bericht zu den Kassenbewegungen im Jahr Dies war sein letzter Bericht, denn was lange bekannt war, er trat anschließend unter Pkt. 7 nicht für eine Wiederwahl an, da sich sein familiärer und beruflicher Schwerpunkt örtlich Richtung Ulm und Erbach verlagert hatte. Der Kassenbestand des Gesamtvereins (Hauptverein + Abteilungen) zeigt eine positive Entwicklung. Mit einem Endkassenstand 2017 in Höhe von ,83 hatte sich das Guthaben innerhalb eines Jahres um ,38 erhöht. Dabei reduzierte sich das Vermögen in der Hauptkasse leicht um die Effekte Mitgliederschwund und damit weniger Hauptvereinsbeiträge, die Mitgliederumlage wurde auf 0 reduziert und erhöhte Steuerausgaben. Hingegen stieg das der Abteilungskassen beträchtlich um 11,62%. Der Kassenbericht ist dem Protokoll als Anlage 3 angefügt. TOP 4 Bericht der Kassenprüfer: Herr Alexander Schmidhofer trug den Bericht der Kassenprüfer vor. Bei der Prüfung der Hauptkasse, sowie der 12 Abteilungskassen gab es keine Beanstandungen. Ein Reibungsloser Prüfungsablauf wurde beschrieben, immer waren mindestens 2 Kassenprüfer anwesend. Die positiven Beurteilungen der Kassenprüfer zu den einzelnen Kassen können in der Geschäftsstelle des VfL eingesehen werden. Herr Schmiedhofer beendete seinen Bericht mit der Feststellung, dass einer Entlastung der Abteilungskassiere und des Kassiers des Hauptvereins nichts im Wege steht. Er sprach sich für eine Entlastung aller Kassiere aus. Die Entlastungen fanden anschließend unter TOP 6 statt. Der Bericht der Kassenprüfer ist dem Protokoll unter Anlage 4 beigefügt. TOP 5 Grußworte der Stadt Munderkingen Bürgermeister Herr Dr. Michael Lohner begrüßte die Anwesenden. Herr Lohner, der seit dem Jahr 1999 in Munderkingen tätig ist, ließ es sich beinahe nie nehmen, zur Jahreshauptversammlung des VfL einen Vertreter zu schicken. Lediglich einmal war er seither nicht persönlich anwesend, da sich in der Partnerstadt Riedisheim ein Todesfall ereignete, und er eine Einladung zur Beerdigung erhalten hatte. Herr Lohner lobte die lange Tradition im VfL und der 12 Abteilungen bei sportlichen Erfolgen und geselligen Anlässen. Er lobte auch das Miteinander mit den anderen Vereinen und Abteilungen. Bezüglich der Anstrengungen, stellvertretend die der Fußballabteilung im Bereich Sanierung des Riedsportplatzes und Herstellung der Kleinspielfelder im Stadion lobte er das Treiben in den einzelnen Abteilungen, zu denen man einiges berichten könne. Als weitere Beispiele nannte er die Sanierung des Tennisheims, Arbeitsdienste am Bootshaus der Kanuabteilung, Jubiläum der Boxabteilung, auch bedankte er sich beim Leiter der Leichtathletikabteilung Dominik Laux, der die relativ kleine Abteilung hochhält. Herr Dr. Lohner sprach sich positiv über nichtsportliche Aktivitäten des Vereins bei Einsätzen für die Stadt Munderkingen aus. Wörtlich nannte er den Abenteuerspielplatz für Kinder, der von der Turnabteilung jährlich angeboten wird und die Teilnahme am Volkstrauertag.

3 TOP 6 Entlastungen der Vorstandschaft und der Kassiere Den Kassieren (Haupt- und Abteilungskassiere) wurde von den Kassenprüfern eine einwandfreie, nachprüfbare und übersichtliche Kassenprüfung attestiert, siehe TOP 4. Dem Entlastungsantrag von Herrn Dr. Michael Lohner wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig in offener Abstimmung zugestimmt. Ebenso wurde die komplette Vorstandschaft des VfL in offener Abstimmung einstimmig entlastet. TOP 7 Wahlen der Mitglieder der Vorstandschaft Hellmut Hummel, bisher 1. Vorsitzender wurde vor einem Jahr für zwei Jahre gewählt. Alle anderen Posten waren für die kommenden 2 Jahre neu zu besetzen. Hellmut leitete die Wahl. In keinem Fall wurde eine geheime Wahl gewünscht. Die Wahlen erfolgten offen und einstimmig. 1. stellvertretender Vorsitzender: Philipp Schaible kandidierte erneut, kein Gegenkandidat, Philipp Schaible wurde einstimmig gewählt stellvertretender Vorsitzender: Die Posten waren nicht besetzt, eine rechtzeitige und intensive Suche nach geeigneten Kandidaten blieb bis zur Jahreshauptversammlung erfolglos. Auch an der Jahreshauptversammlung gab es keine Kandidaten. Somit bleiben die Stellen offen, bis sie kommissarisch durch die Vorstandschaft oder bis zur nächsten Jahreshauptversammlung durch Wahl der Mitgliederbesetzt besetzt werden. Kassier: Jürgen Tiehs, 6 Jahre Kassier kandidierte nicht mehr (TOP3). Auch hier erfolgte eine erfolglose, rechtzeitige und intensive Suche nach geeigneten Kandidaten. keine Wahl. Wie es weitergeht, denn ein Kassier ist erforderlich, wird in der nächsten Gesamtausschusssitzung erarbeitet. Schriftführer Harald Ertle kandidierte erneut, kein Gegenkandidat, Harald Ertle wurde einstimmig gewählt. Im Anschluss an die Wahlen wurde Jürgen Thies verabschiedet. Als Dank erhielt er vom Vorsitzenden mehrere Geschenke. TOP 8 Berichte der Abteilungen: Auf mündliche Berichte der Abteilungsleiter wurde, wie in vergangenen Jahren, verzichtet, da diese im Berichtsheft einzusehen sind. Die Berichtshefte wurden im Anschluss an die Jahreshauptversammlung an die Anwesenden verteilt. Hellmut Hummel bedankte sich bereits in seinem Bericht bei allen Abteilungsleitern, dass die Berichte für das Berichtsheft diesmal alle und termingerecht In der Geschäftsstelle bei Frau Natascha Hummel eingereicht wurden, welche diese im Berichtsheft zusammenfasste. Exemplare des Berichtshefts liegen auch in der Geschäftsstelle zur Einsicht oder Mitnahme vor.

4 TOP 9 Ehrungen: Die Ehrungsanträge für Mitglieder der Abteilungen werden von den jeweiligen Abteilungen an den Ehrungsausschuss gestellt. Dieser besteht aus den Ehrenmitgliedern. Ehrenmitglied Kurt Mayer führte die Ehrung durch. Die Ehrungen sind untergliedert in Jugendehrennadel Ehrennadel Silber Ehrennadel Gold und Ehrenmitglied. Vergeben wurden 13 Jugendehrennadeln, 3 Ehrennadeln Silber, 1 Ehrennadeln Gold und 1 Ernennungen zum Ehrenmitglied. Die Anträge kamen von den Abteilungen Turnen, Leichtathletik, Eissport, und Kanu. Die Liste der Ehrungen kann in der Anlage 5 zum Protokoll eingesehen werden. Kurt Mayer bedankte sich für die Qualität der Anträge, da die Begründungen sehr ausführlich und für den Ehrungsausschuss gut nachvollziehbar waren. Über Anlage 5 hinaus wurden zusätzlich geehrt: Armin Ibach und Gerd Quicker beide Mitglieder der Kanuabteilung für Aktivitäten im Kanusport. Die Urkunden des Baden- Württembergischen Kanuverbandes wurden überreicht durch Herrn Dr. Michael Lohner. Zum Schluss erhielt Harald Ertle für seine Vorstandsaktivitäten in der Eissport- und Kanuabteilung sowie in der VfL-Vorstandsschaft die Ernennung zum Ehrenmitglied und damit verbunden die Aufnahme in den Ehrungsausschuss des VfL. TOP 10 Anpassung an die Satzung (DS-GVO) Es gibt eine neue Datenschutzvereinbarung, die ab Mai 2018 auch für die Vereine gilt. Sie schützt die Mitglieder in Ihrem Recht auf Bild und Namen. Allerdings ist eine vertrauensvolle Arbeit mit Bildern und Zusammenhängen von Namen und deren Zuordnung zu Abteilungen Kontaktdaten, Kontonummern etc. erforderlich. Deshalb klärte Hellmut Hummel ab: Neue Mitglieder: erhalten ergänzte Aufnahmeformulare um den Zusatz: Ich bin damit einverstanden, dass die Verwendung von personenbezogenen Daten für Veröffentlichungen des VfL Munderkingen erlaubt wird. Auf Bestimmungen des Datenschutzes im Verein (DS-GVO) wird hingewiesen. Diese können in der Geschäftsstelle des Vereins eingesehen werden. Bereits eingetretene Mitglieder (Altbestand): Hier genügt die Bekanntgabe der Bestimmungen und Zustimmung wie im neuen Aufnahmeformular an einer Hauptversammlung. Deshalb wurde von Hellmut Hummel in dieser Versammlung um Abstimmung gebeten. Die Abstimmung erfolgte einstimmig mit ja für die Kenntnisnahme und Zustimmung nach obigem Passus. Zudem wird die Satzung durch eine zusätzliche Anlage ergänzt, Textvorschlag kommt vom Württembergischen Landessportbund. TOP 10 - Anträge: Es gab keine Anträge aus der Versammlung.

5 TOP 11 - Sonstiges: Es gab 1 Frage zum Datenschutz von einem Mitglied der Sportkegelabteilung: Was ist, wenn jemand aufgrund des Eiverständniszusatzes das Mitgliedsformular nicht unterschreiben will, konkret: Mitglied will kein Bild von sich machen lassen? Antwort Hellmut Hummel: Es wird kein Bild von demjenigen gemacht oder Gesicht wird geschwärzt. Sportkegelabteilung behandelt das Thema bei ihrer nächsten Ausschusssitzung. Sitzungsende war um 21:30 Uhr. Anlagen zum Protokoll: 1. Einladung mit Tagesordnung 2. Anwesenheitsliste 3. Kassenbericht 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Liste der Geehrten Für die Richtigkeit: _Harald Ertle Harald Ertle Protokollführer dieser Jahreshauptversammlung und Schriftführer des VfL Munderkingen e.v. Hellmut Hummel Versammlungsleiter dieser Jahreshauptversammlung und 1. Vorsitzender des VfL Munderkingen e.v. Munderkingen, 23. April 2018