Dialogik Memory Informations-Center für Treuhand und Dienstleister.

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1 Dialogik Memory Informations-Center für Treuhand und Dienstleister.

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3 Seite 2 Informations-Center / Award Informations-Center Dialogik Memory ist in einzelne Module unterteilt, welche parallel und miteinander verwendet werden. Bedienkonzept Im täglichen Einsatz präsentiert sich Dialogik Memory als aufgeräumtes Programm. Die Erfassung der täglichen Aktivitäten ist übersichtlich und der Benutzer findet sich sofort zurecht. Als modulare Gesamtlösung deckt Dialogik Memory die Bedürfnisse in Treuhand und Dienstleistungsunternehmen komplett ab. Die einzelnen Module sind logisch aufgebaut und können den Benutzern entsprechend den Aufgaben zugeteilt werden. Microsoft zeichnet jedes Jahr die innovativsten Schweizer Softwareprojekte auf Basis von Microsoft.NET Technologien aus. Im Jahr 2010 wurde Dialogik Memory mit diesem Award ausgezeichnet.

4 Seite 3 Aktivitäten / Termine Aktivitäten Die Verbindung von Termin-Management und Leistungserfassung macht Dialogik Memory zum zentralen Ausgangspunkt für sämtliche Geschäftsaktivitäten. Aufzeichnung Die Verrechnung von Positionen wie Zeit, Spesen und Produkten benötigt die Aufzeichnung der Leistungen ebenso wie die Kontrolle der Arbeitszeit und anderen Aufwendungen. Deshalb ist die Erfassung von Leistungen das wichtigste Modul in Dialogik Memory. In den Stammdaten lässt sich die Detaillierung der Erfassung für verschiedene Positionen definieren. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Erfassung von verschiedenen Leistungstypen. Zusätzlich zu diesen Kernangaben werden Filter, Personen und individueller Text erfasst. All diese Angaben können bei der Verrechnung verwendet und mit den hinterlegten Grundtexten kombiniert werden. Die Erfassung der Leistungen folgt einer einfachen Abfolge: - Erbringer der Leistung - Empfänger der Leistung - Art der Leistung - Menge der Leistung Termine Die Terminverwaltung ist für Gruppen ausgelegt. Mitarbeiter und Ressourcen sind auf einen Blick ersichtlich. Die Terminverwaltung ist die ideale Ergänzung für die Vorerfassung der Aktivitäten. Die Anzeige ist für Einzelpersonen und Gruppen (Teams) ausgelegt. Zusätzlich können Ressourcen (Laptop, Auto, Besprechungszimmer) einem Termin zugeordnet werden. Ressourcen und Mitarbeiter sind auf einen Blick immer verfügbar. Wiederkehrende Termine und private Termine sind selbstverständlich. Ergänzend können Absenzen erfasst werden, auch über mehrere Tage. Dabei werden zum Beispiel Ferien als ganztägige Ereignisse angezeigt, in der Stundenkontrolle jedoch mit den entsprechenden Arbeitsstunden gerechnet. Termine werden direkt in Leistungen umgewandelt und sind auch in der Leistungserfassung sichtbar und nahtlos integriert. Termin Leistung Rechnung Analyse

5 Preisfindung Verschiedene Varianten der Preisermittlung: - Preise pro Leistung - Preise pro Mitarbeiter - Preise pro Kunde - Zu-/Abschlag pro Leistung - Zu-/Abschlag pro Kunde Mitarbeiter Kunde Projekt Position Normalitäten und Ausnahmen Die Preise werden schematisch in Regeln und Abweichungen hinterlegt. Dank Zeitachsen sind Preisangaben per Stichtag möglich. Durch die vielfältigen Zuordnungen und Gruppierungen lassen sich verschiedenste Berechnungsvarianten abbilden. Anzahl Zeitachse Betrag x

6 Kontakte Die konsequente Umsetzung von einmalig erfassten Personen mit der beliebigen Verbindung zu neuen Kontakten ist in Dialogik Memory einzigartig. Flexibel und durchdacht ist das Kontakt-Center von Dialogik Memory. Es basiert auf dem Grundsatz, dass jede Person (juristisch oder natürlich) nur einmal vorhanden ist. Kontakte sind in sämtlichen Modulen übergreifend verfügbar. Besondere Bedeutung hat die Abbildung von Verbindungen für Ehepaare, Mitarbeiter etc. Dabei sind Kontakte umfangreich ausgestattet, erlauben mehrere Anschriften, Telefone oder s, und eine Vielzahl von Zuordnungen. Kontakte sind weit mehr als nur Adressen in Dialogik Memory. Kontakte aus Personen oder Verbindungen sind die logische Einheit für sämtliche Aufgaben und Arbeiten. Die Kombination von personenbezogenen Angaben, sowie Verknüpfungen zu organisatorischen Einheiten, ist für die Abbildung von Ehepaaren oder Gesellschaften nützlich. Innerhalb von Verbindungen sind jeweils sämtliche Kontaktangaben verwendbar. Zum Beispiel Firma- oder Privatanschrift für den Rechnungsversand.

7 Seite 6 Kontakte / Projekte Firma A Ehemann B Ehefrau C D Firma & Mann E Mann & Frau 3 Personen A 1 Firma 2 Verbindungen D 1 Verbindung Firma - (Ehe)Mann B 1 Ehemann E 1 Verbindung Ehemann - Ehefrau C 1 Ehefrau Projekte Die logische Unterteilung in verschiedene Projekte erlaubt eine klare Gliederung. Projekte können zudem mit Selektionsfiltern ergänzt werden. Ein Projekt entspricht einer Rechnungseinheit. Sämtliche erfasste Leistungen werden in diesem Projekt verrechnet. Optionale Filter ermöglichen eine Zuteilung von Leistungen beispielsweise nach Buchhaltungsjahr. Projekte werden normalerweise rollend verwendet. Einem Projekt kann bei Bedarf ein fixer Rechnungstext vorgegeben werden. Die erfassten Leistungen werden in diesem Fall unterdrückt und nur der vordefinierte Text erscheint auf der Rechnung. Selektionsfilter erlauben die Zuteilung von Leistungen nach Ereignissen. Ideal für wiederkehrende Mandate.

8 Seite 7 Rechnungen / Offene Posten Rechnungen Die Rechnungsstellung in Dialogik Memory ist flexibel und erlaubt das Erstellen von ansprechenden Rechnungen. Die Auftragsabwicklung für Kunden beginnt mit der Zuteilung von Projekten und endet in einer ansprechend gestalteten Faktura. Dialogik Memory unterstützt einmalige und wiederkehrende Projekte. Verschiedene Projekte können pro Kontakt (Kunde) nach Bedarf übergreifend fakturiert werden. Es wurde ein besonderes Augenmerk auf die Darstellung, Rekapitulation und Ansätze (Zu/Abschlag) gelegt. Linien / Detail Neben manueller Übersteuerung kann die Rechnung auch automatisch mit Textbausteinen aufbereitet werden. Natürlich können sämtliche Werte später verändert werden Nachkalkulation inklusive. Die Darstellung einer Rechnung kann ganz individuell gestaltet werden. Es stehen drei Varianten zur Auswahl, welche beliebig mit verschiedenen Layouts kombiniert werden können. Textblöcke Offene Posten Die Verbuchung von Rechnungen, Abbuchen von Zahlungen und das Mahnwesen werden vollumfassend unterstützt. Text individuell Durch das Einlesen der ESR-Zahlungen und das automatische Abbuchen der Zahlungen ist ein erheblicher Teil der OP-Verwaltung bereits erledigt. Dialogik Memory erlaubt es, innerhalb kürzester Zeit, für die noch offenen Posten eine Mahnung zu versenden. Periodisch erfolgt die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung. Dabei wird pro Rechnung/OP ein Beleg gebucht. So bleibt auch in der Finanzbuchhaltung die Übersicht bestehen.

9 Seite 8 Reporting / Beste Gründe Reporting Umfassende Auswertungsmöglichkeiten gehören zur Grundausstattung. Eine Vielzahl von Auswertungen stehen für die unterschiedlichsten Abfragen zur Verfügung. Diese sind wie die Daten am Bildschirm jederzeit live, d.h. allfällige Änderungen werden online nachgeführt. Aufgrund des hohen Detaillierungsgrades der gepeicherten Aktivitäten lassen sich interessante Vergleiche auswerten, welche die Produktivität und Rentabilität pro Einheit aufweisen. Diese Rekapitulationen sind vielfältig gliederbar und bieten besten Informationsgehalt. Ebenso wichtig ist die Qualität der Darstellung. Dialogik Memory legt grossen Wert auf ein Layout, welches übersichtlich ist und auch anspruchsvollen Betrachtern zusagt. 10 beste Gründe Harmonische Benutzerführung Umfangreiche Funktionalität Zentrales Kontakt-Management Zeitabhängige Stammdaten Live Daten Zugriffsrechte (Benutzerführung und Stammdaten) Mehrsprachig (Benutzerführung und Stammdaten) Hybrid-Technologie für Einsatz im Netzwerk / Internet Verschlüsselung von sämtlichen Daten / Transaktionen Fixpreis für Kauf und Service

10 Dialogik Memory Einige Einblicke Überzeugen Sie sich selbst von der einfach strukturierten Software. Termine mit zugeteilten Ressourcen und Leistungsarten schaffen den nötigen Überblick. Umfagreiche Auswertungen über sämtliche Parameter ermöglichen interessante Analysen. Die Erstellung von ansprechenden Rechnungen ist übersichtlich gestaltet.

11 Bestens organisiert mit Dialogik Memory

12 schnell. einfach. fachgerecht. Dialogik AG Brunnenbachstrasse 2 CH 8340 Hinwil Switzerland Fon Fax info@dialogik.ch