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1 Tech Data empfiehlt Microsoft Software

2 Bernd Sailer Lizenz- und Technologieberater

3 Agenda Der Weg zum AER Bestell- und Prüfprozess Lizenzmodelle

4 Das Microsoft Authorized Education Reseller (AER) Programm Ziel des AER-Programms ist es, unsere Fachhandelspartner, die Academic Licenses verkaufen, bei ihrer Arbeit zu unterstützen, um: den Verkauf der jeweils passenden Lizenzform zu fördern und Lizenzproblemen vorzubeugen die Kundenbeziehungen zu verbessern und die Verkäufe im Segment der Bildungseinrichtungen zu steigern Das Programm ist weltweit verfügbar Registrierung und Programmverwaltung erfolgen über ein standardisiertes, weltweit zugängliches Portal Jährliche Neuzertifizierung ist erforderlich, damit die Partnerinformationen stets auf aktuellstem Stand sind

5 Vorteile für unsere Partner Sie erhalten eine AER-Zertifizierungsnummer, die es ihnen ermöglicht, bei Distributoren einzukaufen Sie können sich als Partner positionieren, der sich auf den Verkauf an Bildungseinrichtungen spezialisiert hat Sie werden im Microsoft Reseller Verzeichnis gelistet Sie erhalten Zugriff auf exklusive Inhalte (Logos, Trainings, Kommunikations-und Collateral-Materialien) Sie können einfacher mit Microsoft in Kontakt treten

6 AER Partner Zertifizierungsprozess Die Zertifizierung erfordert vier einfache Schritte: 1. Sie müssen aktives Mitglied im Microsoft Partner Network sein 2. Sie müssen die AER-Prüfung Academic Licensing bestehen 3. Sie müssen das Online-Anmeldeformular ausfüllen 4. Sie müssen den AER-Teilnahmebedingungen zustimmen

7 AER Partner Zertifizierungsprozess Aktives Mitglied im Microsoft Partner Network

8 AER Partner Zertifizierungsprozess Sie bestehen die AER-Prüfung Academic Licensing Vorbereitung unter Verlinkung auf die Startseite der Zertifizierung

9 AER Partner Zertifizierungsprozess Das Microsoft Portal für AER Partner

10 AER Partner Zertifizierungsprozess Vorbereitungsmaterialien finden Sie im linken Navigationsbereich Download der Unterlagen und Vorbereitung auf die Prüfung

11 AER Partner Zertifizierungsprozess Starten des Tests nach Anmeldung am Portal mit dem Microsoft Konto Haben Sie eine aktive Zertifizierung werden Sie darauf hingewiesen. Haben Sie keine aktive Zertifizierung bzw. ist Ihre Zertifizierung abgelaufen, müssen Sie den Test ablegen

12 AER Partner Zertifizierungsprozess Auswahl und Start des Tests

13 AER Partner Zertifizierungsprozess Eingabe der Partner Network Mitgliedsnummer Start des Tests

14 AER Partner Zertifizierungsprozess Auswertung des Tests direkt im Anschluss

15 AER Partner Zertifizierungsprozess Online - Anmeldeformular ausfüllen Datenschutzbestimmungen lesen und akzeptieren

16 AER Partner Zertifizierungsprozess Zertifizierungsbedingungen lesen und akzeptieren

17 AER Partner Zertifizierungsprozess Zertifizierungsprozess abgeschlossen

18 Kunden, auf die die untenstehenden Kriterien zutreffen, sind berechtigt, Microsoft Academic -Produkte unter den beschriebenen Lizenzprogrammen für Forschung und Lehre zu beziehen und werden somit als qualifizierte Bildungseinrichtungen für Microsoft-Volumenlizenzierung definiert. Bildungsinstitute und deren Verwaltungsämter sowie Bildungsgremien Öffentliche Bibliotheken Öffentliche Museen Institutionen für Fernstudien- bzw. Fernschulprogramme Wohltätigkeitsorganisationen:

19 Bis Oktober 2006 konnten klinische Einrichtungen und Forschungseinrichtungen, die sich nicht in Trägerschaft des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) befinden, Academic-Lizenzen beziehen. Seit Oktober 2006 gelten für diese Einrichtungen die Bezugsrichtlinien für Kunden aus dem öffentlichen Bereich bzw. für Geschäftskunden. Ausnahmegenehmigung für Unikliniken Unikliniken beziehen ihre Microsoft-Softwarelizenzen künftig nicht mehr über die Hochschulen, sondern über eigene Verträge zu den vergünstigten Academic-Konditionen. Dies gilt für die jeweiligen medizinischen Fakultäten inklusive der angeschlossenen klinischen Einrichtungen. Akademische Lehrkrankenhäuser in kommunaler und privater Trägerschaft Für akademische Lehrkrankenhäuser in kommunaler und privater Trägerschaft stehen Lizenzprogramme wie Enterprise Agreement, Select, GOLP (Government Open Licensing Program) und Open License zur Verfügung. Kliniken, die mit 90% ihrer Betten unter den Bettenbedarfsplan der Bundesländer fallen, können ihre Lizenzen über die Verträge des öffentlichen Dienstes beziehen. Eine Möglichkeit hierfür sind die Enterprise Agreement und Select Verträge des Bundesministeriums des Innern (BMI).

20 Wohltätigkeitsorganisationen: Der AER muss die Bezugsberechtigung des Kunden überprüfen

21 Einrichtung Rechnung Bestellung EES/Campus&School Agreement, Academic Select License, Academic Select Plus Rechnung Bestellung Autorisierter Education Reseller (AER) Vertragspartner Autorisierter Education Reseller (AER) Academic Open License Rechnung Bestellung Distributor Rechnung Bestellung Rechnung Bestellung Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL)

22 Überblick: Optionen beim Lizenzerwerb ohne Vorinstallation: Einzelhandelspaket (FPP) System Builder-Produkte Einzellizenzen: mit Vorinstallation: OEM-Produkte OEM für System Builder-Produkte Zeitlich unbefristete Nutzungsrechte: Zeitlich befristete Nutzungsrechte: Microsoft Volumenlizenzprogramme: Lizenzvertrag Lizenzvertrag Academic Open License Academic Select Plus Enrollment for Education Solutions (EES) OVS-ES CASA (FWU)

23 Microsoft Office Home and Student 2010 Microsoft Office Home and Student 2010 Einzelhandelspaket (FPP) Vollversion (es gibt kein Upgrade für Office Home and Student 2010) Auf einem PC vorinstalliert (PKC) Vollversion Die Software darf auf bis zu 3 PCs im selben Haushalt installiert und genutzt werden. Die Software darf auf dem PC, auf dem sie vorinstalliert wurde, genutzt werden. Erwerb durch jeden Nutzer (keine Berechtigung erforderlich) Nutzung nur zu nicht-kommerziellen Zwecken

24 Academic-Volumenlizenzierung Academic Open School Agreement Enrollment for Education Solutions

25 Vergleich: Volumenlizenzen und Einzellizenzen Lizenzen aus einem Microsoft Volumenlizenzprogramm Erweiterte Produktbenutzungsrechte z.b. Downgrade-Rechte für alle Produkte Keine Einzel-Produktaktivierung erforderlich Volume License Key (VLK) u.a. für Desktop-Anwendungen bzw. Volume Activation 2.0 für Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2 Lizenzkosten lassen sich in Raten über die Vertragslaufzeit verteilen (Ausnahme: Academic Open License) Step-Up-Lizenzen von Standard auf Enterprise-Edition (Ausnahme: Academic Open License) Enterprise-Versionen der Produkte z.b. Microsoft Office Professional Plus 2010 mit integriertem Enterprise Content Management, elektronischen Formularen, Rechtevergabe Software Assurance: Anrecht auf neue Versionen, All languages bei Desktop-Anwendungen und Desktop-Betriebssystem Volumenlizenzen von Anwendungen und Serverprodukten können einem anderen Gerät zugewiesen werden -> Kostenersparnis, da Lizenz bei Hardware-Austausch weiter genutzt werden kann Re-imaging ist nur unter einem Volumenlizenzvertrag erlaubt Einzellizenzen zum Teil eingeschränkte Nutzungsrechte z.b. keine Downgrade-Rechte bei FPP Produktaktivierung für jede einzelne Installation erforderlich Zahlung der Lizenzkosten upfront = in einem Betrag bei Bestellung Keine Enterprise-Versionen verfügbar - - Vorinstallierte OEM-Lizenzen des Desktop- Betriebssystems sind die Variante bei Hardware-Austausch

26 Re-imaging: das Anfertigen und Verteilen eines Images unter Verwendung von Datenträgern aus einem Volumenlizenzprogramm. Ziel: das Abbild (Image) einer Standard-Konfiguration für einen PC-Arbeitsplatz erstellen, um es organisationsweit einsetzen zu können. Mit einem Standard-Image können mehrere Geräte installiert werden Schneller und effizienter Einsatz von Software im Unternehmen Reduzierung der TCO durch einfaches und schnelles Deployment Lizenzprogramm Academic Open License Der Kunde muss in seinem Vertrag mindestens 1 Lizenz für ein Produkt, mit dem er Re-imaging vornehmen möchte, erworben haben. Lizenzprogramme EES und Academic Select Plus Jede lizenzierte Microsoft Software aus dem abgeschlossenen Produktpool kann für Re-imaging verwendet werden.

27 Anwendungen Betriebssystem (Windows 7 Professional) Server OEM, System Builder Vollversion* Vollversion* Vollversion* Einzelhandelspaket FPP Vollversion* Upgrade Vollversion* Upgrade Vollversion* EES License & Software Assurance Upgrade & Software Assurance License & Software Assurance Academic Open License Academic Select Plus License Lic/Software Assurance Software Assurance Upgrade Upgr./Software Assurance Software Assurance License Lic/Software Assurance Software Assurance *Vollversion: Diese beinhaltet das Nutzungsrecht an der lizenzierten Software, ohne, dass eine Basislizenz vorausgesetzt wird

28 Schnellübersicht Academic Open License Academic Open License Vertragslaufzeit Vertragsverlängerung Nutzungsrechte Erstbestellung 2 Jahre (24 volle Kalendermonate) Keine Vertragsverlängerung möglich Verlängerung von Software Assurance (SA Renewal) kann unter einem neuen Open License- Vertrag (= neue Autorisierungsnr.) erfolgen zeitlich unbefristet (perpetual) 1 2 mindestens 5 Lizenzen in beliebiger Zusammenstellung Zahlweise 1 2 in einem Betrag und im Voraus (Upfront) Nachbestellungen Preisstufen Vertriebspartner vor der Installation (keine Mindestmenge) 1 Preisstufe Autorisierte Fachhandelspartner für Academic-Lizenzen und - Produkte

29 Der Kunde erwirbt eine License von Windows Server 2008 R2. License ist versionsspezifisch, d.h. der Kunde erwirbt das Nutzungsrecht an der Version 2008 R2. Will der Kunde eine höhere Version von Windows Server 2008 nutzen, muss er wiederum eine License (mit oder ohne Software Assurance) erwerben. Der Kunde erwirbt License&Software Assurance für Windows Server in einem Lizenzvertrag, der im März 2011 beginnt und 3 Jahre Laufzeit hat. License gibt dem Kunden das Nutzungsrecht an der Version Während der Laufzeit wird Windows Server 2008 R2 verfügbar. Durch Software Assurance kann der Kunde jederzeit auf diese Version upgraden. Das Upgrade kann während der Vertragslaufzeit oder auch erst nach Vertragsende erfolgen, sofern es sich um zeitlich unbefristete Lizenzen handelt. License License License&Software Assurance Win Server 2008 Win Server 2008 R Win Server 2008 R

30 License allein oder alternativ License&Software Assurance ist verfügbar in den Volumenlizenzprogrammen Academic Open License Academic Select Plus In folgenden Lizenzprogrammen ist Software Assurance automatisch bei jeder License dabei: Enrollment for Education Solutions (EES + OVS-ES) Campus & School Agreement License License&Software Assurance License&Software Assurance

31 Der Erwerb von Software Assurance in einem Volumenlizenzprogramm kann zu 3 Zeitpunkten erfolgen: 1. Zeitgleich mit einer License als License&Software Assurance 2. Für bestimmte Produkte, die als Einzelplatzlizenz erworben wurden, innerhalb von 90 Tagen nach Erwerb der Einzellizenz 3. Nach Ablauf von Software Assurance kann diese erneuert werden. License&Software Assurance Software Assurance

32 Software Assurance endet immer mit der Vertragslaufzeit. Ausnahme: In Academic Select Plus gibt es keine Vertragslaufzeit. Die Laufzeit von Software Assurance Renewal beträgt 36 Monate. Bei License & Software Assurance zwischen 25 bis 36 Monate. License&Software Assurance Nach Ablauf von Software Assurance kann die Software Assurance verlängert werden, ohne, dass erneut eine Lizenz bezahlt werden muss. Bei der Erneuerung von Software Assurance handelt es sich um den Erwerb von Software Assurance ohne Lizenz (Software Assurance Renewal). Achtung: Die Erneuerung von Software Assurance ist nur möglich für zeitlich unbefristete Lizenzen, d.h. nicht im Falle von sog. Abonnement Programmen (Subscription). License&Software Assurance Software Assurance Software Assurance

33 Zugang zu den jeweils neuesten Produktversionen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen. Ausschlaggebend ist der Monat, in dem die Version zum ersten Mal in der Product List aufgeführt wird. Größtmögliche Flexibilität: der Kunde kann die aktuellste Technologie sofort bei Verfügbarkeit oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt einsetzen. Der Kunde kann den geeigneten Zeitpunkt für ein Upgrade selbst wählen. In allen Volumenlizenzprogrammen hat der Kunde das Recht, die lizenzierte Software in der aktuellsten oder in einer früheren Version zu nutzen (Downgrade-Recht). Investitionsschutz bei einem späterem Wechsel auf eine höherwertige Edition: Step-Up SKU ermöglicht Wechsel von der Standard auf die Enterprise Edition eines Produkts Für Einzellizenzen sind keine Enterprise Editions verfügbar! Erweiterte Angebote für Support, Training und Tools durch die Software Assurance Services

34 Academic Open License Academic Select License / Select Plus Academic Select License / Select Plus mit Software Assurance Membership, Campus&School Agreement PLANUNG Rechte an neuen Versionen Verteilte Zahlungen Windows 8 Enterprise Optional: Microsoft Desktop Optimization Pack NUTZUNG Virtual Desktop Access (VDA) elearning Home Use Program (HUP) Office Multi-Language Pack (MLP) Office Roaming Use

35 WARTUNG ÜBERGANG Cold BackUp zur Notfall- Wiederherstellung TechNet Plus Direct TechNet SA Subscription Service Windows Fundamentals for Legacy PCs Extended Hotfix Support Academic Open License Academic Select License / Select Plus Academic Select License / Select Plus mit Software Assurance Membership, Campus&School Agreement Server Desktop

36 Weitere Ressourcen Monatlicher AER Newsletter mit nützlichen Informationen Microsoft Education-Portal unter Microsoft Partner Network Education-Website unter AER-Partnerportal Deutsche Microsoft-Richtlinien zur Berechtigung von Wohltätigkeitsorganisationen

37 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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