HÖHERE TECHNISCHE BUNDESLEHRANSTALT WIEN 3, RENNWEG 89B Höhere Abteilung für Informationstechnologie Höhere Abteilung für Mechatronik DIPLOMARBEIT

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1 HÖHERE TECHNISCHE BUNDESLEHRANSTALT WIEN 3, RENNWEG 89B Höhere Abteilung für Informationstechnologie Höhere Abteilung für Mechatronik Projektnummer: 3R IT Wien, im September 2015 Antrag um Genehmigung einer Aufgabenstellung für die DIPLOMARBEIT Schuljahr: 2015/16 Anzahl Beiblätter: 17 Thema: Schulnoten-App für Schüler Aufgabenstellung: Ziel ist es eine App für Browser und Mobilgeräte zu erstellen, die es Schülern ermöglicht, schnell, einfach und jederzeit auf ihre Notenstände Einsicht zu nehmen. Außerdem können Lehrer in derselben Anwendung mit wenig Zeitaufwand die Notenstände nach Tests oder Prüfungen eintragen. Kandidatinnen/Kandidaten: Klasse Individ. Betreuung Unterschrift KandidatInnen Projektleiterin/Projektleiter 5BI STF Maximilian Gramberger Stellv. Projektleiterin/Projektleiter Fabian Zientek 5BI STF Gerhard Pazout 5BI JRB Betreuerinnen/Betreuer: Hauptbetreuerin/Hauptbetreuer: Unterschrift Franz Stimpfl Hauptbetreuung Stellvertreterin/Stellvertreter: Roman Jerabek Mitra Bayandor Als Diplomarbeit zugelassen Datum... AV Dr. Gerhard Hager Datum.. LSI DI Judith Wessely-Kirschke

2 Executive Summary Objectives Our goal is to make an app for students, where they can see their grades whenever they want to. They don t have to ask the teacher! To achieve the best usability, layout and concept of the app must be planned. After that, the priority is to implement a login and the function which loads the correct grades. While two team members will code, one will inform about up-to-date encryption standards for databases and implement it on our database. The last objectives are the conversion of the finished web app into mobile app and the marketing. Last we will test the app before the release and bug-fix if required. Risks The three top risks are the following: 1. Insufficient safety of the database: To prevent this risk, the team will gather knowledge about encryption standards in advance. 2. Infeasibility of external login import: The counter measure is to use other forms of export or to implement a registration area. 3. Impossible conversion from webapp to mobile app: The solution if that happens is to use a hybrid app converter. Milestones (Table of the most important milestones) Date Milestone proposal first iteration done pre-release version release version Budget and Resources To run the app a server with the app data is needed. This server is already exists and was set up by the main Supervisor. To code, every team member uses his own private pc. Project budget 0 Costs for school 0 Total man hours 480 h The budget is covered by the sponsor(s) and the team itself. Diplomarbeit Antrag Seite 2 von 17

3 Inhaltsverzeichnis 1 PROJEKTIDEE AUSGANGSSITUATION BESCHREIBUNG DER IDEE PROJEKTZIELE HAUPTZIELE OPTIONALE ZIELE NICHT ZIELE INDIVIDUELLE AUFGABENSTELLUNGEN DER TEAMMITGLIEDER IM GESAMTPROJEKT PROJEKTORGANISATION GRAFISCHE DARSTELLUNG (EMPOWERED PROJEKTORGANISATION) PROJEKTTEAM PROJEKTUMFELDANALYSE GRAFISCHE DARSTELLUNG BESCHREIBUNG DER WICHTIGSTEN UMFELDER RISIKOANALYSE BESCHREIBUNG DER WICHTIGSTEN RISIKEN RISIKOPORTFOLIO RISIKO GEGENMAßNAHMEN MEILENSTEINLISTE PROJEKTRESSOURCEN PROJEKTRESSOURCEN: SOLL IST VERGLEICH PERSONELLE RESSOURCEN BUDGET GEPLANTE VERWERTUNG DER ERGEBNISSE Diplomarbeit Antrag Seite 3 von 17

4 1 Projektidee 1.1 Ausgangssituation Momentan können Schüler ihren aktuellen Notenstand nur erfahren, wenn sie den betreffenden Lehrer fragen. Da es aber immer Stunden gibt, die nur 1-mal pro Woche sind, muss man bis zur nächsten Stunde warten, um seine Note zu erfahren. Auch nach Tests, die schon längst von der Lehrperson kontrolliert wurden, kann es manchmal lange dauern, bis man die Ergebnisse erfährt. Außerdem können Schüler nicht sehen, wie die Gesamtnote, welche sich aus den einzelnen Kompetenzbereichen ergibt, zustande gekommen ist. 1.2 Beschreibung der Idee Grundidee sind transparentere Noten, die für Schüler der HTL-Rennweg jederzeit sofort einsehbar sind. In einer App, die später für Web, Android und IOS verfügbar sein soll, können Schüler ihre aktuellen Gesamtnoten in den Fächern sehen. Der Login soll über die Moodle Daten möglich sein. Zusätzlich zu den Gesamtnoten ist es auch möglich zu sehen, welche Noten man in den Kompetenzbereichen hat. Auch die Möglichkeit, Abgaben in der App zu erledigen, soll gegeben sein. Alle Funktionen sollen sehr schnell und einfach und mit wenigen Schritten möglich sein. Zusätzlich wäre es möglich, ein Fortschritts -Balken für jedes Fach zu implementieren, der anzeigt, wie weit man von der nächst besseren Note entfernt ist. Eine weitere zusätzliche Idee wären Online Aufgaben ( Quests ), welche der Lehrer zufällig ohne Ankündigung, für einen gewissen Zeitraum freischalten kann. So könnten sich Schüler schnell Mitarbeitspunkte erarbeiten. Außerdem soll auch der vom PA bereitgestellte Lehrerbereich, der zu Eingabe der Noten dient, überarbeitet werden. Ziel ist auch hier, eine schnelle und einfache Bedienung, um Noten in möglichst wenig Schritten eingeben zu können. Auch für Lehrer soll das Login mit den Moodle Daten möglich sein. Diplomarbeit Antrag Seite 4 von 17

5 2 Projektziele 2.1 Hauptziele RE-M 1 Layout für die App Das komplette Layout der App wurde erstellt und getestet. Es wird genau geplant wie das Layout aufgebaut sein muss, um möglichst schnelle und einfach Bedienung zu gewährleisten. Das Layout wird zusätzlich vor der Implementierung Usability Tests unterzogen. Zusätzlich bekommt das Projekt ein Logo, welches auch das der App sein wird. RE-M 2 Login Eine Login Möglichkeit mit den Moodle-Daten ist in der App implementiert. Nach Recherche, über die Möglichkeiten der Moodle-Daten Nutzung werden diese entweder direkt vom Server auf dem sie vorhanden sind genutzt und abgefragt. Andernfalls wird versucht die Moodle-Login-Daten in die Datenbank der App zu importieren. So können Schüler & Lehrer unkompliziert und ohne Registrierung den Service nutzen können. RE-M 3 Noten Anzeige Die Noten für die Fächer und die Kompetenzbereiche werden von der App gelistet. Es werden die angeforderten Daten (Noten) aus der Datenbank geladen und für den Schüler geordnet und übersichtlich angezeigt. RE-M 4 Daten Sicherheit Die Noten der Schüler sind auf der Datenbank entsprechend sicher gespeichert. Zusätzlich wird versucht den Login auf aktuellem Stand gegen Fremdzugriff zu schützen. Recherche zu aktuellen Methoden zu Datenbanksicherheit. Nach diesen Informationen wird die Datenbank entsprechend gesichert. Gleiches gilt für den Login Bereich. RE-M 5 Marketing und Werbung Schüler sowie auch Lehrer wissen dank Plakaten und weiterem Infomaterial von der App und dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Es werden ansprechende Plakate mit Informationen zur App erstellt und gedruckt. Diplomarbeit Antrag Seite 5 von 17

6 RE-M 6 Lehrerbereich und Noteneingabe Der vorhandene Lehrerbereich wurde überarbeitet und hat ein neues Layout. Im Zuge von RE-M 1 wurde ein Layout für den Lehrerbereich erstellt. Dieses wird für den Umbau des vorhandenen Layouts verwendet. Lehrer können in diesem Bereich schnell und einfach Klasse, Fach, Schüler auswählen und die Noten eintragen. Diese werden auf der Datenbank aktualisiert. RE-M 7 Android & IOS App Die App ist für Android & IOS in den jeweiligen Stores verfügbar. Die Web App wird zu Android & IOS Hybriden Apps umgewandelt und in den Stores geschalten. Zur Umwandlungen werden Online-Services/Tools genutzt. RE-M 8 Abgabebereich Die Schüler können Aufgaben in der App abgeben. Es wird ein Upload Bereich für Schüler geschaffen, auf dem sie Aufgaben in den einzelnen Fächern abgeben können. Diese werden auf die Datenbank geladen und sind danach für den Lehrer zugänglich. 2.2 Optionale Ziele RE-O 1 Aufgaben/Übungen in Kompetenzbereichen Lehrer können alternativ zu Moodle, auch die App verwenden um Aufgaben für Schüler online zu stellen. Der Lehrer Bereich wird erweitert, um Aufgaben in die Datenbank zu schreiben, welche danach im jeweiligen Kompetenzbereich gelistet werden. Die Schüler, für die die Aufgabe verfügbar ist, werden darüber mit einer Push-Nachricht informiert. 2.3 NICHT Ziele RE-N 1 Datenbank für Notenstände Da die Datenbank für Notenstände bereits implementiert und online ist, ist es kein Ziel eine Datenbank zu erstellen. RE-N 2 Neues Benotungs-System Da bereits ein System zum Noten eintragen vorhanden ist, ist es kein Ziel dieses System zu ersetzen. Die App ist da, um Schülern ihre Noten zu anzuzeigen. Diplomarbeit Antrag Seite 6 von 17

7 2.4 Individuelle Aufgabenstellungen der Teammitglieder im Gesamtprojekt Maximilian Gramberger Management Projektleiter und für das Management des Projektes verantwortlich. Aufgabenstellung Auflistung der einzelnen Ziele und Anforderungen RE-M 1 RE-M 2 RE-M 3 RE-M 4 RE-M 5 RE-M 6 RE-M 7 RE-M Fabian Zientek Programmierung Programmierer und für die Funktionalitäten der App verantwortlich. Aufgabenstellung Auflistung der einzelnen Ziele und Anforderungen RE-M 2 RE-M 3 RE-M 4 RE-M 6 RE-M 7 RE-M Gerhard Pazout Design & Marketing Designer für das Layout, das Logo und grafische Elemente der App. Aufgabenstellung Auflistung der einzelnen Ziele und Anforderungen RE-M 1 RE-M 4 RE-M 5 RE-M 6 Diplomarbeit Antrag Seite 7 von 17

8 3 Projektorganisation 3.1 Grafische Darstellung (Empowered Projektorganisation) Projektlenkungsausschuss Franz Stimpfl Hauptbetreuer Roman Jerabek Hauptbetreuer Stv Mitra Bayandor Nebenbetreuerin Maximilian Gramberger Projektleiter Empowered Projektorganisa tion Gerhard Pazout Mitarbeiter Fabian Zientek Projektleiter Stv Diplomarbeit Noten-App 3.2 Projektteam Funktion Name Kürzel PA Franz Stimpfl STF PL Maximilian Gramberger GRM PL Stv. Fabian Zientek ZIF PTM Gerhard Pazout PAG Diplomarbeit Antrag Seite 8 von 17

9 4 Projektumfeldanalyse 4.1 Grafische Darstellung 4. Franz Stimpfl Hauptbetreuer 1. Max Gramberger Projektleiter 5. Roman Jerabek Hauptbetreuer-Stv. 6. Mitra Bayandor Nebenbetreuerin interne Umwelten externe Umwelten 2. Fabian Zientek Projektmitglied AppGrade 3. Gerhard Pazout Projektmitglied - - technische Umwelten 12. Meteor Programmiersprache 7. HTL Rennweg Schüler Benutzer /- 11. Noten-Datenbank Datenbank-Programmierung /- 9. Gerhard Hager Abteilungsvorstand /- /- 8. HTL Rennweg Lehrer Benutzer 10. MartinWeissenböck Direktor Diplomarbeit Antrag Seite 9 von 17

10 4.2 Beschreibung der wichtigsten Umfelder # Bezeichnung Beschreibung Bewertung Max Gramberger PL Fabian Zientek PM Gerhard Pazout PM Franz Stimpfl HB Roman Jerabek HB-Stv. Mitra Bayandor NB HTL Rennweg Schüler Benutzer HTL Rennweg Lehrer Benutzer Martin Weissenböck Dir. Gerhard Hager AV Noten-Datenbank Datenbank- Programmierung Meteor Programmiersprache Als Projektleiter trägt er durch die Organisation und das Management zum Erfolg des Projektes bei. Außerdem unterstützt er Fabian Zientek bei der Programmierung. Als Programmierer ist er verantwortlich für die Umsetzung des erstellten Konzepts. Als Design- und Marketingbeauftragter kümmert er sich um die Entwürfe und das Layout und in weiterer Folge um die Bekanntmachung des Produkts. Als Hauptbetreuer unterstützt er das Projektteam bei der Organisation und dem Projektmanagement sowie bei der Programmierung. Als Hauptbetreuer-Stellvertreter unterstützt er das Projektteam bezüglich des Designs. Als Nebenbetreuerin unterstützt sie das Projektteam in den Bereichen des Designs und des Marketings. Die Schüler haben als eine der Benutzer- Parteien mit der Intensität ihrer Nutzung einen Einfluss auf unser fertiges Produkt. Die Lehrer haben als die zweite Benutzerpartei einen genauso großen Einfluss auf das fertige Produkt wie die Schüler. Der Direktor kann das Projekt durch seine Entscheidungen durch z.b. Zugeständnisse oder Einschränkungen beeinflussen. Genau wie der Direktor kann auch der AV mit seinen Entscheidungen als Verantwortlicher für alle Diplomarbeiten das Ergebnis unseres Projektes beeinflussen. Bei der Einbindung der Datenbank könnte es zu Verbindungs- und Kompilierungsproblemen kommen. Durch die den Teammitgliedern neue Programmiersprache könnten Probleme beim Erlernen und Verwenden auftreten. / - / - / - / Diplomarbeit Antrag Seite 10 von 17

11 5 Risikoanalyse 5.1 Beschreibung der wichtigsten Risiken Sortiert absteigend nach Risikofaktor # Bezeichnung Beschreibung des Risikos P A RF 7 Datensicherheit Fremder Zugriff auf Daten Login Daten 10 Export zu Mobiler App Moodle Logins können nicht importiert/verwendet werden App nicht für IOS od. Android exportier-/realisier- bar Geringer Bekanntheitsgrad Die App wird unbekannt und hat dh. keine Benutzer Programmierkenntnisse Programmierkenntnisse reichen nicht aus Probleme mit Frontend App zeigt Inhalt falsch/nicht korrekt Abgabebereich fehlerhaft Abgabe/Upload ist auf Webapp nicht möglich Schlechte Bedienbarkeit App ist nicht benutzerfreundlich und schlecht bedienbar App wird nicht verwendet Servererreichbarkeit/ Verbindung 2 Server für App Daten App wird von Schülern/Lehrern nicht verwendet Langer Verbindungsaufbau/Erreichbarkeit des Servers schlecht Probleme mit Einrichtung des Servers P...Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos A...Schadensausmaß bei Eintritt des Risikos RF...berechneter Risikofaktor Diplomarbeit Antrag Seite 11 von 17

12 5.2 Risikoportfolio Eintrittswahrscheinlichkeit , Schadensausmaß Diplomarbeit Antrag Seite 12 von 17

13 5.3 Risiko Gegenmaßnahmen # Bezeichnung Gegenmaßnahme 1 Programmierkenntnisse Programmiersprache lernen/ andere Sprache verwenden 2 Server für App Daten Vorher informieren/ Hilfe von Lehrern beziehen 3 Probleme mit Frontend Troubleshooting / Genügend Zeit zum Testen einplanen Schlechte Bedienbarkeit Servererreichbarkeit/ Verbindung App wird nicht verwendet Genaue Planung / Regelmäßige Usability Tests Bessere Server / Code auf Ladezeiten optimieren Effizientes, durchdachtes Marketing & gute Usability 7 Datensicherheit 8 Login Daten Informieren über aktuelle Verschlüsselungsstandarts und starkes Verschlüsselungssystem anwenden Neues/anderes Dateiformat versuchen, sonst Registrierungsbereich und neuen Datensatz 9 Geringer Bekanntheitsgrad Viel Marketing 10 Export zu Mobiler App Neue App, die Webapp über Browser aufruft (Hybrid- App) 11 Abgabebereich fehlerhaft Nicht implementieren / Über Datenupload informieren Diplomarbeit Antrag Seite 13 von 17

14 6 Meilensteinliste Darstellung der Meilensteine mit geschätzten Terminen Datum Meilenstein Antrag Website online Erster Sprint/Iteration abgeschlossen Erstes Konzept der App Pre-Release Version Release Version Dezember Jänner/Februar Mai/Juni Interne Präsentation Zwischenpräsentation Vorpräsentation Diplomarbeit Antrag Seite 14 von 17

15 7 Projektressourcen 7.1 Projektressourcen: Soll Ist Vergleich Beim Soll-Ist Vergleich wird eruiert, welche Ressourcen (Infrastruktur, Hardware, Software, Know How, Experten,...) vorhanden sind. Falls nicht ausreichend vorhanden, hat dies Auswirkungen auf die Risikoanalyse und/oder auf die Arbeitspakete des Projektstrukturplans. Arten von Ressourcen: Software, Hardware, Infrastruktur, Know How SOLL Bereich IST Risiko (X) KNOW HOW im Bereich Datensicherheit nicht ausreichend 7 KNOW HOW im Bereich Programmieren vorhanden 1 KNOW HOW im Bereich Marketing vorhanden 6,9 HARDWARE Server für Daten vorhanden X INFRASTRUKTUR Domain in Bearbeitung X HARDWARE Arbeitsgeräte vorhanden X EXPERTEN im Bereich Datenbanken & Sicherheit vorhanden X EXPERTEN im Bereich Programmierung vorhanden X EXPERTEN im Bereich Marketing & Design vorhanden X 7.2 Personelle Ressourcen # Teammitglied Personenstunden 1 Maximilian Gramberger Gerhard Pazout Fabian Zientek 160 SUMME 480 Diplomarbeit Antrag Seite 15 von 17

16 7.3 Budget Auflistung der Aufwände für die Durchführung der Diplomarbeit Pos. Bezeichnung des Aufwands Kosten Kummuliert 1 Plakate (10-15 Stk) Webspace & Domain (1 Jahr) Visitenkarten (500 Stk) Teamshirts für TOFT (3 Stk) App Converter Gesamtkosten Kostendeckung Sponsoring durch externe Firmen und dem Projektteam. Diplomarbeit Antrag Seite 16 von 17

17 8 Geplante Verwertung der Ergebnisse Da die App für die Schüler der HTL-Rennweg ist, und diese das Service später auch noch nutzen sollen können, geht die App an den PA weiter. Für das Team wäre es später möglich Apps dieser Art auch für andere Schulen zu erstellen. Diplomarbeit Antrag Seite 17 von 17