Die Software für Publishing- und Marketing-Resource-Management

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1 WE B BASIE RT M ODU L AR INTU ITIV Die Software für Publishing- und Marketing-Resource-Management PORTAL MEDIENDATENBANK ONLINE PRINT CENTER EMARKETING POWERPOINT-MANAGER ONLINE PUBLISHER MPM DIGITAL MARKETING CENTER 3. 5 Sechs Module für Ihre effiziente und automatisierte Werbemittelproduktion, Brand Management, Digital Asset Management, Local Marketing, Corporate- und Multichannel Publishing. Führend bei Medienportalen und Online-Redaktionssystemen _mpm_DMC_Broschuere.indd 1

2 2 BRA N D -, P UBL I S H I NG- U ND MA R K E T I N G -PO RTAL Mit einem System alle Marketingprozesse und das Publishing optimieren Marketingplanung ohne umfassendes System im Hintergrund ist heute nicht mehr vorstellbar. Marketing- und Kommunikationsexperten suchen dazu zunehmend die richtige Spezialsoftware, um ihre Marketing- und Medienproduktion über die gesamte Wertschöpfungskette systematisieren und standardisieren zu können. Um Effizienzpotenziale besonders gut zu nutzen und nachhaltig Synergien zu erzielen, sind solche Systeme idealerweise modular aufgebaut und binden auch gleich das crossmediale Publishing von Corporate Communications mit ein. Z E NTR ALE S MAR K E TI N G AG E NTU R E N 1 2 R EG IS TR I E R U N G/ R ECHTE NIEDERL A SS U N G E N VE R TR I E B S PARTN E R 3 4 Onlineversand & Download Druck- & Logistikpartner Crossmediale Umsetzung Mediendatenbank PowerPoint-Manager emarketing Online Publisher Digital Asset Management Folienverwaltung Corporate Printing ing Corporate Publishing Brand Management Präsentationserstellung POS-Media enewsletter Investor Publishing Document Management Folienautomatisierung Direct Mail epublikation epublishing/ipad New Media Corporate-DesignKonformität Advertising 1:1-Marketing RedaktionsWorkflow-Management _mpm_DMC_Broschuere.indd 2 Online Print Center

3 mpm Digital Marketing Center 3 BEREIT FÜR ALLE HERAUSFORDERUNGEN Die Komplettlösung für ein effizientes Marketing-Resource-Management Die Publishing- und Marketingwelt wird zunehmend komplexer: Immer mehr Kanäle, Medien und Inhalte bringen immer neue Anforderungen mit sich. Gleichzeitig sollen alle Informationen möglichst zentral bereitgestellt, aber dezentral verfügbar und auch veränderbar sein. Früher hatten Verantwortliche auf diese Herausforderungen oft keine zufriedenstellende Antwort. Heute aber gibt es praxisbewährte Lösungen, die direkt zum Ziel führen. Innovative Brand- und Publishing-Portale wie das mpm Digital Marketing Center 3.5 (mpm DMC 3.5) machen alle Informationsressourcen eines Unternehmens weltweit auf einer Plattform verfügbar. Diese Plattform ist ein außergewöhnlich leistungsfähiges System. Als eine der führenden Software-Lösungen am Markt ermöglicht es das einfache Verwalten, Organisieren und Verteilen aller Marketing-, Vertriebs- und Investor-Relations-Medien. Das mpm Online Print Center hat sich als Marketing Digital Center im Einsatz bei unseren über Versicherungsagenten bewährt. Mit dem System konnten wir endlich die Produktion der Werbematerialien bundesweit zentralisieren, personalisieren und vereinheitlichen. Mehr Reichweite mit Web-to-Print und Redaktionssystem Wo andere Systeme für Marketing-Resource-Management enden, geht das mpm DMC 3.5 mit dem integrierten Redaktionssystem mpm Online Publisher den entscheidenden Schritt weiter. Die Er weiterung um dieses Publishing-Tool macht das mpm DMC 3.5 zur überlegenen Lösung. Einfach und schnell gelingt es damit jedem Unternehmen, seine Botschaften über alle Kanäle hinweg cross medial umzusetzen von der Print- über die Web- bis hin zur App-Version. Kosten senken, Effizienz und Qualität steigern Das mpm DMC 3.5 verringert nicht nur Verwaltungs- und Logistikkosten. Es optimiert auch die Abläufe über die gesamte Wertschöpfungskette: von der Planung über die Medienproduktion und Distribution an Dienstleister und Kunden bis hin zur Auswertung aller Parameter. Anwender wollen diese Plattform schnell nicht mehr missen, weil sie intuitiv zu bedienen ist. Langwierige Meetings und aufwendige Abstimmungs- und Freigaberunden werden Vergangenheit. Stattdessen kann die Aufmerksamkeit ganz auf die kreativen und wertschöpfenden Kernaufgaben gerichtet werden. SANDRA MAAS WERBELEITERIN / ABTEILUNG MARKETING HANSE MERKUR Wir nutzen bereits seit Jahren verschiedene Module des Systems und konnten damit Marketing und Corporate Publishing an vielen Stellen optimieren. DR. ULRICH OTT LEITER UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION ING-DIBA ZAHLEN & FAKTEN MPM ONLINE PRINT CENTER, EIN MODUL DES MPM DMC % WENIGER PRODUKTIONSZEIT BENUTZER EINGEBUNDEN BESTELLUNGEN PRO TAG EINGESTELLTE ARTIKEL UND PUBLIKATIONEN

4 4 EIN SYST E M S E C H S MO DU L E V I E L E LÖS U NG E N Individuelles Customizing: Sie entscheiden, wir konfigurieren Das mpm DMC 3.5 bietet alle Brand- und Publishing-Tools für die crossmediale Content-Aufbereitung. Innerhalb des einen Systems stehen Ihnen sechs Module zur Verfügung, die einzeln oder im Paket genutzt werden können. Sämtliche Bausteine lassen sich unabhängig voneinander konfigurieren und variabel zu Ihrer kundenspezifischen Lösung kombinieren. Sechs Module, die jede Publishing-Anforderung abdecken mpm Portal mpm Mediendatenbank Bietet den vollen Überblick für alle berechtigten Nutzer Alle Mediendaten in einer übersichtlichen Datenbank Informationen jederzeit verfügbar Daten zentral verwaltet, lokal genutzt Corporate Communication Center Intranet Extranet Medienportal Newsroom Digital Asset Management Brand Management Document Management New Media Marketingsupport Die Module des mpm DMC 3.5 können Unternehmen entweder als Gesamtlösung einsetzen. Oder sie können eine Auswahl entsprechend ihren spezifischen Anforderungen treffen. Darüber hinaus lassen sich die jeweils ausgewählten Anwendungen jederzeit erweitern und flexibel anpassen. So erhält jedes Unternehmen stets die passende Lösung für sein Marketing-Resource-Management komplett aus einer Hand _mpm_DMC_Broschuere.indd 4

5 mpm Digital Marketing Center 5 mpm Online Print Center mpm emarketing Web-to-Print, Bestell- und Downloadcenter und Werbemittelcenter Professionelles -Marketing selbst erstellen per Templates Personalisieren und individualisieren Individuelles Online-Marketing Corporate Printing POS-Media Direct Mail Advertising ing enewsletter epublikation 1 : 1-Marketing Werbemittel-eShop mpm PowerPoint-Manager mpm Online Publisher Webchart-Verwaltung für CD-konforme Präsentationen Geschäftsberichte, Jahresberichte, Mitarbeiter- und Kundenmagazine effizient gestalten mit Online-Redaktionssystem Einfach online Folien finden und neu zusammenstellen Folienverwaltung Volltextsuche Corporate-Design-Kontrolle Quick Guide _mpm_DMC_Broschuere.indd 5 Automatisiertes Publishing im Internet Corporate Publishing Investor Publishing epublishing, ipad, Mobile Workflow-Management

6 6 M PM PORTAL : CO R P O R AT E CO MMU NICAT IO N CE NT E R Internationale Marketing- und Vertriebskommunikation zentral verwalten und organisieren SEW Eurodrive ist ein deutsches Traditionsunternehmen und Marktführer im Bereich Antriebstechnik. Montagewerke und Niederlassungen in 45 Ländern machen SEW Eurodrive zum Global Player. Innerhalb dieser Struktur sind eine integrierte und konsistente Kommunikation sowie das abgestimmte Bereitstellen von Daten für den Vertrieb sehr anspruchsvolle Aufgaben. Mit dem mpm DMC 3.5 wurde eine Systemlösung implementiert, die eine zentrale Verwaltung der Medien ermöglicht, sodass jeder Nutzer auf die gleichen Texte, Bilder, Videos und Dokumente zugreifen kann. SEW Eurodrive: Corporate Communication Center Digital Marketing Center 3.0 Konzeptentwicklung: inhaltlich und technisch Programmierung Datenübernahme Definition des interaktiven Workflows Installation von Mediendatenbank, weiterentwickeltem Portal und des Redaktionssystems mpm Online Publisher Vertriebsportal _mpm_DMC_Broschuere.indd 6 Kommunikation ist ein bedeutender strategischer Faktor für international tätige Unternehmen. Ein funktionierendes Informationsmanagement und einheitliche Botschaften über Ländergrenzen hinweg sind die Herausforderungen. Mit dem mpm Digital Marketing Center 3.5 ließ sich unsere Kommunikation mit Marketing, Vertrieb und internationalen Niederlassungen deutlich verbessern.

7 mpm Digital Marketing Center 7 Aufgabe Einführung einer online verfügbaren Kommunikationsplattform, die gezielt Informationsprozesse sowie die Marketing- und Medienproduktion vereinfacht, optimiert und zentralisiert Lösung Etablierung des mpm Digital Marketing Centers 3.5 als Vertriebsportal bei SEW Eurodrive mit den Modulen Mit der Webansicht des integrierten Redaktionssystems bei Broschüren den Überblick behalten Mediendatenbank und Redaktionssystem. Das Portal wurde als individuelle Lösung in die Unternehmensstruktur integriert und bietet unter anderem eine mehrstufige Nutzerrechtevergabe, ein ausgefeiltes Medienmanagement sowie eine Ausleihverwaltung von SEW Messe-Exponaten mit Kalenderfunktion. Ergebnis Das Corporate Communication Center hat sich schnell als unersetzliches Instrument zur Verwaltung und Bereitstellung von Medien, Exponaten und Produkten für die weltweit vernetzten Partner etabliert. Die VertriebsBilder in der passenden Auflösung einfach abrufen kommunikation ist mit dem System leichter, schneller und qualitativ besser geworden. Features Durch modularen Aufbau individuell konfigurierbar Zentrale Verwaltung und Bestellung aller Marketingmaterialien und Medien Einfache Bestellung von Exponaten für Messen weltweit Umfassendes Rechtemanagement Medien wie Videos und andere Multimedia-Inhalte können direkt in der Datenbank abgespielt werden. Erstellung von Publikationen mit dem Redaktionssystem Messe-Exponate direkt bestellen _mpm_DMC_Broschuere.indd 7 Corporate Design Center Sicherheitskonzept Das mpm Digital Marketing Center 3.0 lässt sich beliebig um Sonderprogrammierungen erweitern. Für SEW hat mpm zum Beispiel ein Portal zu Markenbild und Corporate Design sowie einen eigenen Bereich für Messen und die Exponateverwaltung entwickelt. In einem Corporate Communication Center finden sich auch viele unternehmensinterne und vertrauliche Informationen. Wenn das System wie im Regelfall auf mpm-servern verwaltet wird, basiert es daher auf einem mehrstufigen Sicherheitskonzept mit höchsten TÜV-Standards.

8 8 M PM ONLINE P UB L I S H ER : RE DAKT IO NSSYST E M Crossmedia-Umsetzung des Geschäftsberichts weiter ausgebaut Boehringer Ingelheim ist ein unabhängiges, forschendes und produzierendes pharmazeutisches Unternehmen. Es zählt zu den 15 größten Pharmakonzernen der Welt. mpm hat für Boehringer Ingelheim zum dritten Mal in Folge den Geschäftsbericht konzipiert und komplett crossmedial mit dem Redaktionssystem mpm Online Publisher umgesetzt. Nachdem im Geschäftsjahr 2011 erstmals neben der Print- und Online-Version auch eine Geschäftsbericht-App entwickelt wurde, knüpfte der Bericht 2012 an das hohe Kreativniveau der vergangenen Jahre an und baut als System Geschäftsbericht seine Reichweite über die digitalen Kanäle weiter aus. Boehringer Ingelheim: Redaktionssystem mpm Online Publisher Implementierung des Systems Zeitoptimierte Umsetzung der Print-, Web- und AppVersion Konzept Text-Bild-Integration Lektorat Druckvergabe und Qualitätssicherung Versand Redaktionssystem _mpm_DMC_Broschuere.indd 8 Das mpm Redaktionssystem versetzt uns in die Lage, sämtliche Publishingprozesse zentral, schnell und crossmedial aus einer Datenquelle umzusetzen. Es bindet alle Beteiligten ein und optimiert die Prozessqualität erheblich.

9 mpm Digital Marketing Center 9 Aufgabe Weiterentwicklung der crossmedialen Berichtsrealisation hin zum System Geschäftsbericht mit Ausdehnung auf sämtliche mobilen Endgeräte Lösung Einsatz des Redaktionssystems mpm Online Publisher, das zahlreiche Prozesse automatisiert und dank XMLSchnittstelle auf crossmediales Publizieren ausgerichtet ist. Dieses wurde 2012 weiter ausgebaut. Zusätzlich zu den Ausgaben für Print und Web realisierte mpm mit Printversion für das klassische Geschäftsberichtserlebnis dem System diesmal eine App für alle gängigen TabletBetriebssysteme wie ipad, Android, Kindle sowie den Kurzbericht als mobile Seite für Smartphones. Ergebnis Der Bericht erreichte die Zielgruppen über das gesamte Spektrum traditioneller und neuer Kanäle. Das crossmediale Publishing wurde ausgeweitet. Durch das integrierte Sprachversionsmanagement des mpm Online Publishers konnten die deutsche und die englische Ausgabe parallel erstellt werden. Der Printbericht wurde ipad-version perfekt auf das Medium zugeschnitten zur Content-Quelle für Online-, App- und SmartphoneVersionen. Insbesondere die App wurde technisch optimiert. Neue Features zur interaktiven Nutzung auf einer breiten Gerätebasis kamen hinzu. Features Online-Redaktionssystem für MultichannelPublishing: Print, Web und Tablet Texteingabe direkt ins Layout: Reduzierung der Abstimmungs- und Korrekturgänge Ein System als zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten inkl. Workflow-Konzept Änderungsverfolgung der Inhalte Versions- und Übersetzungsmanagement Der Online-Geschäftsbericht bietet viele multimediale Erweiterungen Automatisierter Tabellen-Manager mit Excel und SAP-Verknüpfung _mpm_DMC_Broschuere.indd 9 Tabellen-Manager Übersetzungsmanagement Viel Zeitersparnis verspricht die auf zwei Arten mögliche automatisierte Tabellenverarbeitung: entweder direkt im Layout inklusive Änderungsverfolgung oder über den Tabellen-Manager direkt in Excel mit anschließender Datensynchronisierung. Mit dem integrierten Sprachmanagement können Übersetzungen direkt ins vorgegebene Layout einfließen und dort gleichzeitig bearbeitet werden.

10 10 M PM M E DI ENDATENB ANK: B ILD- U ND DO KU ME NT VE RWALT U NG Vielseitige Mediendatenbank für die Verwaltung von Fotos und Dokumenten Mit mehr als 4,4 Millionen Kunden ist Union Investment einer der führenden Fondsanbieter in Deutschland. Zum Portfolio zählen auch Immobilienfonds mit einem Gesamtvolumen von 19,3 Milliarden Euro. In diesem Bereich muss eine Vielzahl an Objektfotos von mehr als 300 Liegenschaften beziehungsweise Einzelbilder effizient und strukturiert verwaltet werden. Hier kann die mpm Mediendaten bank ihre Stärken optimal ausspielen. Union Investment: Digital Asset Management mpm Mediendatenbank Konzeption Programmierung Corporate-DesignAnpassung Installation der Bilddatenbank Anbindung an Intranet/ Internet Datenverwaltung Content-Pflege Bilddatenbank _mpm_DMC_Broschuere.indd 10 Mit der mpm Mediendatenbank bliebt nichts dem Zufall überlassen. Die Suche ist äußerst zielführend, der Workflow reibungslos. Wir konnten alle unsere Ideen zu erweiterten Funktionen wie Leuchtkasten, Verschlagwortungstool oder Versionierung umsetzen. Trotzdem blieb die Bedienung einfach.

11 mpm Digital Marketing Center 11 Aufgabe Aufbau eines vielseitigen Datenbanksystems für die Verwaltung von Bilddaten. Steigerung von Effizienz und Komfort bei Suche, Ordnen und Download sowie Unterstützung von Präsentation und Vermarktung Lösung Ausbau und Anpassung der bereits genutzten Mediendatenbank von mpm. Installation von Zusatz-Features zur Funktionalitätsverbesserung. Steigerung der TrefferMit der Leuchtkasten-Funktion die Übersicht behalten qualität durch Schlagwortsuche und Filter. Bildauflösungen und -formate werden bereits beim Download an die Erfordernisse des jeweiligen Mediums oder Layouts angepasst. Verwaltung der Datenmenge wurde durch ein Monitoring-Verzeichnis erleichtert: Es zeigt neu hochgeladene Shootings direkt an, damit die Bilder zeitnah einsortiert und kategorisiert werden können. Ergebnis Professionelle Bilddatenbank auf höchstem Niveau. Erweiterte Funktionalität entsprechend den Leistungsstandards von Bilderpools internationaler Fotoagenturen. Differenzierte Einzelbild-Rechteverwaltung für Favoritenbilder in eigenen Galerien abspeichern Zugriff durch definierte Nutzergruppen. Features Entwicklung einer maßgeschneiderten DatenbankLösung für große Bildermengen und Dokumente Erleichtertes Editing durch automatische Änderung von Format und Auflösung sowie integrierte Bildkonvertierung mit Download und Bestellfunktion Die integrierte Verschlagwortung nach frei wählbaren Begriffen ermöglicht die direkte Suche nach Kategorien oder Themen. Mit der Versionierung lässt sich eine beliebige Anzahl an Dateifassungen hinterlegen. Das WiederDas Wunschbild dank Verschlagwortung mit wenigen Klicks finden _mpm_DMC_Broschuere.indd 11 herstellen einer älteren Version ist jederzeit möglich. Profisuche Bildkonvertierung Die Suchfunktionen der Datenbank beruhen auf GoogleStandards. Sie können mittels einstellbarer Kategorien-, Format- und Themenfilter vom Kunden individuell angepasst werden und sind auch für Videos, Audios oder PDFs geeignet. Die mpm Mediendatenbank eröffnet alle Möglichkeiten bei der Bild- und Formatbearbeitung. Eine Vielzahl an Konvertierungsmöglichkeiten gewährleistet, dass die archivierten Motive für praktisch jeden Verwendungszweck genutzt werden können.

12 12 M PM O N L I NE P R IN T C E N TE R: LO KALE S MARK E T ING Individualisieren, downloaden und bestellen: Ein unternehmenseigenes Portal für personalisiertes Marketing Mit 3,5 Millionen Versicherten, über 30 Standorten und einem weit verzweigten Vertriebsnetz gehört Gothaer zu den größten Versicherungen Deutschlands. Um in dieser Bandbreite eine erfolgreiche Marketingkommunikation zu betreiben, bildet das lokale Marketing einen wichtigen Faktor. Denn die Mitarbeiter des selbstständigen Außendiensts der Versicherung sind gleichzeitig Markenbotschafter und daher prädestiniert, Kommunikationsmaßnahmen mit hohem Identifikationspotenzial durchzuführen. Gothaer: Web-to-Print-Center Konzeption: technisch und inhaltlich Screendesign Programmierung Corporate-DesignAnpassung Installation der Bild-, Text- und Dokumentendatenbank Anbindung an Intranet/ Internet Content-Pflege Web-to-Print _mpm_DMC_Broschuere.indd 12 Das mpm Online Print Center unterstützt unsere selbstständigen Außendienstmitarbeiter bei ihren unternehmerischen Initiativen und Strategien zum Vorteil der gesamten Gruppe. Es verbindet so die Nähe und Bekanntheit des lokalen Repräsentanten mit den Stärken unseres Unternehmens.

13 mpm Digital Marketing Center 13 Aufgabe Gothaer suchte eine Möglichkeit, seinen Maklern und Geschäftsstellen lokales und personalisiertes Marketingmaterial auf einfachem Weg zugänglich zu machen. Dazu war eine onlinebasierte Portallösung mit integriertem Web-to-Print-System gefragt. Lösung Auf der Basis des mpm Online Print Centers entstand mit Mein Marketing Portal eine neue Ressource für eine markenkonforme Medienproduktion und -verwaltung mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten: personalisierte Flyer, Broschüren, Adaption bundesweiter Kampagnen, Anzei- Personalisierbare A1-Plakate, Kreation von mpm gen und mehr von der individuellen Gestaltung bis zur druckfertigen Vorlage. So erhalten die Außendienstmitarbeiter die Möglichkeit, mit professionellen und standardisierten Werbemitteln ihren Bekanntheitsgrad zu steigern und der Marke Gothaer ihr Gesicht zu geben. Ergebnis Mein Marketing Portal hat dem lokalen Marketing der Versicherung bereits deutliche Impulse gegeben. Die Wege Standardisierten Werbemitteln wie Agenturflyern einfach ein persönliches Gesicht geben zur Produktion von lokalem Marketingmaterial sind nun kurz und zeitsparend bei Kostenvorteilen für alle Beteiligten. Dank der integrierten Auswertungsfunktion bleibt Gothaer stets über die Nutzung der Plattform informiert. Features Alle Printmedien personalisierbar Adaption bundesweiter Kampagnen Markenkonforme Medienproduktion Direktes Einfügen von Textbausteinen, Bildern und Grafiken möglich Beschleunigung der Prozesse Auch Anzeigen mit persönlichem Profil sind direkt umsetzbar _mpm_DMC_Broschuere.indd 13 Automatisierte Druckauftrags-Abwicklung inklusive Statusreports und Rechnungsstellung Bestellcenter für Werbemittel Personalisierung Anzeigengenerierung Die Personalisierungsmöglichkeiten des mpm Online Print Centers sind praktisch unbegrenzt. Gothaer nutzt dies beispielsweise für Imagebroschüren und Flyer. Für Versicherungsunternehmen mit nationalem Vertrieb ein großer Vorteil: Anzeigen können über das System für alle Zeitungsformate in beliebigen Spaltenbreiten zur Verfügung gestellt werden. Das erspart den üblichen Adaptionsaufwand.

14 14 M PM E MA R KETI NG: E - MA I L- MARK E T ING Per eigenständig mit vorgefertigten Bausteinen Zielgruppen zeitnah erreichen Die Kapitalanlagegesellschaft KanAm Grund will ihre Vertriebspartner und Kunden möglichst schnell und transparent über aktuelle Entwicklungen informieren. Daher stellt sie hohe Vorgaben an das Fondsmarketing. Das im mpm Digital Marketing Center 3.5 integrierte -Marketing-Tool erfüllt durch sein einfaches und sicheres Handling genau dieses Anforderungsprofil. KanAm Grund Kapitalanlagegesellschaft mbh: -Marketing Konzeption: technisch und inhaltlich Screendesign Programmierung Corporate-DesignAnpassung Template-Baukasten Anbindung an Intranet/ Internet -Marketing HEIKO HARTWIG GESCHÄFTSFÜHRER KANAM GRUND _mpm_DMC_Broschuere.indd 14 Unsere Vertriebspartner und Anleger erwarten mit Recht, dass sie von uns schnell und aktuell informiert werden und News nicht erst aus der Zeitung erfahren. Diese Transparenz erreichen wir durch unseren eigenständigen -Versand. Das schafft Vertrauen in unsere Vertriebsund Marketingziele.

15 mpm Digital Marketing Center 15 Aufgabe Den Versand von personalisierten -Newslettern durch Automatisierungsprozesse vereinfachen und so die schnelle Kommunikation mit den Vertriebspartnern optimieren. Lösung Konfiguration einer speziell auf KanAm Grund zugeemarketing-newsletter: Bearbeitung im Editor ohne HTML-Kenntnisse schnittenen emarketing-lösung als Modul des mpm Digital Marketing Centers 3.5. Die Templates dazu hat mpm entsprechend dem Corporate Design von KanAm Grund umgesetzt. Ergebnis Mit dem mpm emarketing hat KanAm Grund den Informationsfluss zu Vertriebspartnern sowie Kunden deutlich beschleunigt und qualitativ verbessert. Die Mitarbeiter im Marketing überzeugte vor allem die einfache Handhabung des Moduls. Einfache Medienerstellung nach dem Baukastenprinzip Features Einfache Erstellung und Versand von personalisierten -Newslettern Effektives Onlinemarketing ohne Programmierkenntnisse Markenkonforme Vorlagen-Templates für ings und enewsletter liegen bereits abrufbereit für die Nutzer vor. Textbausteine, Bilder oder Logos sind einfach aus der Mediendatenbank hinzufügbar. Statistik und Auswertungsfunktion der Klicks _mpm_DMC_Broschuere.indd 15 Professionelle Analyse- und Tracking-Funktion Individualisierung Adresslisten-Verwaltung Das mpm emarketing deckt durch seine Individualisierungsmöglichkeiten ein breites Spektrum ab vom ing bis zum 1:1-Marketing. Für jeden Newsletter extra anlegbare Adresslisten ermöglichen eine zielgruppenorientierte Benutzergruppenverwaltung.

16 16 M PM POWER P OI NT- M ANAG E R : PRÄS E NTAT IO NSVE RWALT U NG Für das Marketing optimal aufbereitete Folienvorlagen direkt nutzen Als Europas größte Direktbank muss sich die ING-DiBa AG auch auf ein funktionierendes PowerPoint-Management verlassen können. Die Marketingmitarbeiter setzen zu diesem Zweck bereits seit Jahren den mpm PowerPoint-Manager ein, der als übersichtliche Foliendatenbank das schnelle Erstellen neuer Präsentationen ermöglicht. ING-DiBa AG: PowerPoint-Management Konzeption Programmierung Corporate-DesignAnpassung Installation der PowerPointDatenbank Anbindung an Intranet/ Internet Datenverwaltung Content-Pflege PowerPoint-Management Der mpm PowerPoint-Manager erleichtert unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Charts zusammenstellen. DR. ULRICH OTT LEITER UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION ING-DIBA _mpm_DMC_Broschuere.indd 16

17 mpm Digital Marketing Center 17 Aufgabe Allen Marketingmitarbeitern an einer zentralen Stelle die PowerPoint-Präsentationen des Unternehmens als Vorlagen zur Verfügung stellen. Lösung Einführung des mpm PowerPoint-Managers in der Zentrale der ING-DiBa. Mithilfe der dort übersichtlich abgeübersichtliche Anordnung: Sämtliche Präsentationen liegen in kategorisierter Übersicht vor. legten Folien können alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter direkt neue Präsentationen für ihren Bedarf erstellen. Ergebnis Der mpm PowerPoint-Manager hat das Handling und Erstellen von Präsentationen für das gesamte Marketing extrem vereinfacht. Zudem ist jetzt gewährleistet, dass alle Folien den Corporate-Design-Vorlagen entsprechen. Features Folien können in Mini- oder Vollbildansicht dargestellt werden. Schneller Zugriff auf weltweit verfügbares PowerPoint-Portal über das Internet Sämtliche Präsentationen aus kategorisierter Übersicht aufrufbar Blitzrecherche durch intelligente Volltextsuche Direktes Zusammenstellen neuer Präsentationen aus vorhandenen Folien per Drag & Drop Auch englischsprachige Version für internationalen Einsatz verfügbar Effizientes Teamwork durch virtuelle (verlinkte) Präsentationen Indexierung aller Texte inkl. Notizen, Metainfor- Die präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich- und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar _mpm_DMC_Broschuere.indd 17 mationen & zusätzlicher Suchinformationen Masterverwaltung, CI-konformer schneller Export in gewünschte Formate Zentrale Datenbank Merkliste Die Ablage von allen PowerPointFolien an einem Ort garantiert ein optimales Wissensmanagement und vermeidet doppelte Arbeit. Auf der integrierten Merkliste lassen sich bevorzugte Folien beliebig zusammenstellen. So ist die Wunschfolie schnell per Drag & Drop gefunden.

18 18 HIG HL I G HTS MP M O N L I NE P R I NT C E N TE R Features decken gesamte Marketingpalette ab Poster, Flyer, Displays, Newsletter, Einladungsbriefe, Anzeigen, Prospekte oder auch Seminar- und Mediabuchungen: Können Sie die Hand dafür ins Feuer legen, dass Ihre Mitarbeiter bisher immer bei den Marketing- und Werbetools oder den Seminarterminen und der Mediaplanung auf dem aktuellen Stand waren? Das mpm Online Print Center ist die Lösung: Es macht sichtbar, was möglich ist, und unterstützt mit seinen Funktionen bei der aktiven Nutzung. So tragen Sie zur Stärkung Ihrer Kundenansprache bei. E RWE ITE R U N G I N K LU S IVE AD - H OC- PR I NTI N G D I R E K TZU G R I FF Werbemittel-eShop und externe Systeme integrierbar Ideal für effizientes Local Marketing Effektive Händlerkommunikation In das mpm Online Print Center lässt sich jederzeit ein Werbemittel-eShop problemlos integrieren. So können Ihre Mitarbeiter auch typische Werbemittel wie Tassen oder Kugelschreiber sowie ständig benötigte Werbegeschenke einfach online personalisieren und ordern. Die Web-to-Print-Lösung eignet sich ideal für Ihre Vertriebspartner, um ihr eigenes Local Marketing zu entwickeln und umzusetzen. Maßgeschneiderte personalisierte Werbemittel und Formulare schärfen das Profil und erhöhen nachweislich die Markenwahrnehmung. Insbesondere bei der Händlerkommunikation kann das System seine Stärken ausspielen. Funktionen wie Verschlagwortung und Suche sowie Katalogisierung und Archivierung sorgen dafür, dass die Handelspartner das eingestellte Angebot an Werbemitteln zur Unterstützung des Tagesgeschäfts optimal nutzen können. VO RTE I LE VO RTE I LE VO RTE I LE Das mpm Online Print Center lässt sich wunschgemäß um Extrashops ergänzen. Werbemittel selbst personalisie- ren und individualisieren Schlankeres Bestellwesen Weniger Zeitverlust Kleinere Vorratshaltung ANWE N D U N G Für Local Marketing können Sie mit dem System Ihren Auftritt individuell an Kundenanforderungen anpassen. Lokale Maßnahmen eigenständig steuerbar Erhöhte örtliche Präsenz mehr Erfolg Schnelle Produktion per Digitaldruck ANWE N D U N G Handelspartnern stellt das System ein breites Sortiment zur Verfügung vom Flyer über Displays bis zum Blaumann. Nutzerfreundlich aufbereitetes Angebot Ständig aktuell verfügbar Wirksame Unterstützung im Tagesgeschäft ANWE N D U N G SAG E HAN S E M E R K U R ATR CD-konformer Folder Personalisierte Imageplakate für das Local Marketing Personalisiertes Formular, Terminerinnerungskarte _mpm_DMC_Broschuere.indd 18

19 mpm Digital Marketing Center 19 PL PUNUSKT TOTALÜ B E RS I CHT D U RCH AU SWE RTU N G STOO L Behalten Sie als Marketingleiter stets den Überblick über die Werbemittelproduktion Ihrer internen und externen Mitarbeiter! Mit dem Auswertungstool des mpm Digital Marketing Centers können Sie genau nachver folgen, welche Medien und regionalen Geschäftsstellen besonders gut laufen, haben die Kosten im Blick und können bei Bedarf steuernd eingreifen. S E M I NAR P L AN U N G Auch das Management des Seminarangebots lässt sich mithilfe des mpm Online Print Centers zentral steuern. VE RS IO N S MANAG E M E NT Auch großformatige Broschüren in vielen Versionen lassen sich mit dem System dezentral umsetzen. ZU G R I FFS R ECHTE Durch die Vergabe von farblich gekennzeichneten Zugriffsrechten stellen Sie sicher, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf seinen Bereich hat. Spezielle Versicherungsfeatures Sicheres Print-Produktionsmanagement Durchgängige Sicherheit per Nutzerrechte Gerade Versicherungen mit ihren angeschlossenen Vertriebspartnern profitieren von Erweiterungen des mpm Online Print Centers wie Seminar-, Plakat- oder Anzeigenbuchung. Die zentrale Verwaltung sämtlicher erforderlichen Daten lässt Sie keine Termine verpassen. Bei der Umsetzung umfangreicher Printobjekte in individuellen Vor-Ort-Versionen hilft das Workflow- und Versionsmanagement zur Steuerung der Arbeitsabläufe. Aus der zentralen Datenbank fließen neue Daten für das Medium automatisiert in die entsprechenden Templates. Gleichzeitig ist dafür gesorgt, dass auch das PDF im Web stets auf dem aktuellen Stand ist. Sicherheitsaspekte werden bei der Arbeit mit dem mpm Online Print Center nicht nur durch direkte Kontrollfunktionen und die Vergabe individueller Zugriffsrechte großgeschrieben. Sie betreffen auch die Datenübertragung auf der Basis moderner Verschlüsselungstechnologien. VO RTE I LE VO RTE I LE VO RTE I LE Beschleunigte Buchungsabläufe Integriertes Versionsmanagement Mehrstufiges Sicherheitskonzept Immer auf dem aktuellen Stand Individuelle PDF-Zusammenstellung TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum Absolute Terminkontrolle und Komplette Broschürenlayouts 24-Stunden-Support hohe Transparenz ANWE N D U N G M ECK LE N B U RG I SCH E Local Marketing plus Anzeigenbuchung umsetzbar ANWE N D U N G ANWE N D U N G Shopping Office Traffic Industries ECE O P TOVI S I O N Broschüre für zwölf Standorte CorporateIndividualisierte Design Guidelines Personalisiertes Aktionsangebot, Postkarte Basic Elements December 2008 Contents _mpm_DMC_Broschuere.indd 19

20 20 I N T ERV I EW MI T DE R GE S C H ÄF TS L EIT U NG Unsere Publishing- und Marketing-Resource-Management-Software ideal für die Transparenz aller Medien und Content-Mehrfachnutzung Interview mit Frank Bockius und Philipp Mann, geschäftsführende Gesellschafter von mpm, zu den Möglichkeiten eines führenden Brand-, Publishing- und Marketingportals Herr Bockius, wie erklären Sie sich die zunehmende Nachfrage nach Marketing-Resource-Management-Software in Unternehmen? FRANK BOCKIUS: Die Effizienzfrage ist längst auch im Marketing und Bei der aktuellen Version des mpm Digital Marketing Centers 3.5 stellt mpm insbesondere das Redaktionssystemmodul heraus. Warum? FRANK BOCKIUS: Weil unser System damit mehr bietet als herkömm- in der Unternehmenskommunikation angekommen. Und Marketing- liches Marketing-Resource-Management. Mit seinem integrierten Resource-Management-Systeme sind eine nachgewiesen erfolgreiche Redaktionssystem mpm Online Publisher ist das mpm Digital Marketing Lösung zur Optimierung von Prozessen. Dazu vernetzen sie alle Marketing- Center 3.5 auch speziell auf das Publishing von Unternehmensmedien aktivitäten von der Planung, Umsetzung und Erstellung von Publika- wie Geschäftsberichten oder Kunden- und Mitarbeitermagazinen tionen, Werbemitteln, -materialien und -aktivitäten über die Verteilung ausgelegt. Gerade bei solchen Periodika kann unser System seine an Kunden oder Dienstleister bis zur Analyse und Erfolgskontrolle Stärken ausspielen, die es so erfolgreich machen. durchgeführter Maßnahmen. Was sagen Kunden, die innerhalb des mpm DMC 3.5 bereits den mpm Was versprechen sich Unternehmen davon? FRANK BOCKIUS: All das, was Marketing-Resource-Management- Online Publisher nutzen? PHILIPP MANN: Kunden lernen speziell drei seiner Eigenschaften schnell Systeme auch ermöglichen. Nämlich Kosten einzusparen, das eigene schätzen: Der mpm Online Publisher erspart durch das Arbeiten direkt im Markenbild zu stärken, Prozesse langfristig zu verschlanken und Abläufe Layout viele Korrekturrunden. Er vereinfacht die Tabellenintegration deut- zu beschleunigen. So bleibt mehr Zeit für die eigentlich wichtigen Arbeiten lich. Und er beschleunigt die crossmediale Verknüpfung von Inhalten durch im Marketing, also strategische, kreative und inhaltliche Aufgaben. die integrierte XML-Schnittstelle für die automatisierte Erstellung von Onlinepublikationen, Bundesanzeiger-Berichten und ipad-lösungen. Entscheider in Unternehmen mögen keine Experimente. Sie bevorzugen bewährte und verlässliche Applikationen. Kann der mpm Online Publisher da überzeugen? PHILIPP MANN: Ja. Damit Projekte schnell und einfach publiziert werden können, wurde das System auf der Basis von WoodWing und der Standardprogramme Adobe InDesign und InCopy um spezielle mpm Lösungen wie Excel-Tabellenmanager, PDF-Generator, Multichannel und XMLKonverter erweitert. Bei allem ist der webbasierte mpm Online Publisher mpm bietet das umfangreichste Publishing- und MarketingResource-Management-System am Markt. ein besonders bewährtes Redaktionssystem. Sein Leistungsvermögen hat ihn in den letzten Jahren zum Marktführer bei Finanzunternehmen und Aktiengesellschaften gemacht. FRANK BOCKIUS, GESCHÄFTSFÜHRENDER GESELLSCHAFTER _mpm_DMC_Broschuere.indd 20