Effektive Datenauswertung Für analoge und digitale Tachographen

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1 Effektive Datenauswertung Für analoge und digitale Tachographen

2 Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten, die Ihnen der digitale Tachograph bringt. Neue Pflichten, neue Auswertungsmöglichkeiten Die Einführung des digitalen Tachographen bedeutet für Sie und Ihr Unternehmen auf der einen Seite, neue Archivierungspflichten erfüllen zu müssen. Die neue Technik bietet Ihnen auf der anderen Seite auch umfangreiche Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Flottensteuerung. Nutzen Sie die Daten, die Sie ohnehin archivieren müssen und werten Sie sie professionell aus. So erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Fahrzeuge und Fahrer und können auf die Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten achten. Analoge und digitale Daten verbinden Professionelles Datenmanagement ist die Grundlage modernen Flottenmanagements. Wenn Sie nach der Einführung des digitalen Tachographen für eine Übergangs zeit sowohl analoge als auch digitale Tacho graphendaten in Ihrem Fuhrpark haben, können Sie die analogen Daten einfach digitalisieren. Ob von einem analogen oder einem digitalen Tachographen Auswertungslösungen von Siemens VDO stellen die Fahreraktivitäten immer in Form einer Diagrammscheibe dar. Visualisierung im Diagrammscheibenlayout Einlesen der Fahrerkarte Lesen Sie alle wesentlichen Fahrerkarten- Daten wie zum Beispiel Fahreraktivitäten, Ereignisse und Störungen oder Fahrzeugwechsel via Chipkartenleser ein und werten Sie die Daten anschließend individuell und einfach aus. Einlesen der Massenspeicherdaten Auch Daten des Massenspeichers wie zum Beispiel Geschwindigkeitsverlauf, Fahren ohne Fahrerkarte oder Geschwindigkeitsereignisse können problemlos importiert werden. Abhängig von der Variante des digitalen Tachographen von Siemens VDO können zusätzliche Informationen wie zum Beispiel Geschwindigkeitsprofile, Drehzahlprofile und Statusinformationen eingelesen werden. Zum Auslesen dieser Daten aus dem Massenspeicher des digitalen Tachographen und zum Einlesen der Daten an Ihrem PC-Arbeitsplatz ist der Downloadkey bestens geeignet. Durch den mobilen Datentransport ist kein Laptop im Fahrzeug erforderlich. Einlesen der Diagrammscheibe Für die Diagrammscheiben bietet Ihnen Siemens VDO zwei bedienfreundliche Lösungen an: Mit dem Diagrammscheibenlesegerät werden die Tachographendaten mittels einer Haarlinse abgelesen und digitalisiert. Für größere Flotten ist ein Flachbettscanner mit TIS-Office Software optimal geeignet. So können Sie bis zu sechs Tachographenscheiben gleichzeitig digitalisieren und später auswerten. Chipkartenleser Downloadkey PC-Arbeitsplatz mit Diagrammscheiben scanner 2 3

3 Flottenspezifische Auswertungsmöglichkeiten zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe Einfaches Handling und höhere Effizienz Der Einstieg in das professionelle Datenmanagement eröffnet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, mit denen Sie Ihr Flottenmanagement in Zukunft noch indivi dueller, noch präziser und noch effizienter steuern können. Neben den integrierten Standardfunktionen bieten die Auswertungslösungen von Siemens VDO eine Reihe von Zusatzfunktionen, die sich ganz nach Wunsch an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Ein Überblick über das gesamte Spektrum zeigt, welche Möglichkeiten sich dadurch bieten. Überprüfung der Fahrzeugauslastung Eine Übersicht der Fahr- und Standzeiten gibt Ihnen Aufschluss über die Nutzung Ihrer Fahrzeuge und gegebenenfalls Hinweise für Ihre Fahrzeugdisposition. Zusatzauswertung bei digitalen Tachographen Stammen die Daten aus einem digitalen Tachographen von Siemens VDO, haben Sie die Möglichkeit, auch das V-Profil, das RPM- Profil und Statusprotokolle auszuwerten. Einfache Stammdatenverwaltung Legen Sie allgemeine Stammdaten von Fahrern, Fahrzeugen und Standorten an und setzen Sie diese komfortabel und effizient ein. Nutzen Sie dabei die Möglichkeit, Termine und Ausstattungen zu verwalten und den Fuhrpark in unterschiedliche logische Einheiten zu unterteilen oder verschiedene Firmen unabhängig voneinander zu erfassen. Datensicherheit Profitieren Sie von der Option, Ihre individuelle Auswertungslösung an nationale Bestimmungen anzupassen. Auch in puncto Datensicherheit gehen unsere Auswertungs lösungen mit gutem Beispiel voran. Sie definieren, welche Nutzer welche Zugriffsrechte auf Ihre Daten haben und wer mit seinem Kennwort welche Daten abrufen darf. Fahrerkalender zur Steigerung der Effizienz Damit alles nach Plan läuft, werden Sie bei der Speicherung eines vergangenen bzw. zukünftigen Arbeitsplans unterstützt. Dabei können Sie Ihre individuellen Vorgaben definieren, die zu Standard-Aktivitäten wie Arbeit, Urlaub, Krankheit oder auch Abwesenheit gespeichert werden. Als weiterer Vorteil lassen sich in Kombination mit der Berichtsfunktion fehlende Diagrammscheibe auch fahrerspezifische Lücken in der Diagrammscheibenhistorie feststellen. Visualisierung des Geschwindigkeitsverlaufs Damit Sie, wie bei der Diagrammscheibe, die Informationen über den Geschwindigkeitsverlauf verfügbar haben, wird eine entsprechende Grafik generiert. Diese Daten können zur Weiterverarbeitung auch exportiert werden. Fahrerkalender Auswertung der Fahreraktivitäten Werten Sie die importierten Daten individuell nach Fahrern aus und exportieren Sie sie zum Beispiel als Basisdaten für die Lohnabrechnung. Kontrolle der Lenk- und Ruhezeiten Die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten überprüfen Sie anhand der importierten Daten ganz einfach per Tastendruck. So sind Sie in der Lage dafür zu sorgen, dass Ihre Fahrer die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Fahrzeugaktivitätsprotokoll Geschwindigkeitsverlauf Fahreraktivitätsprotokoll Fahrerverstöße 4 5

4 Flexible Lösungen, die sich an Ihren individuellen Anforderungen orientieren Online oder Offline? Siemens VDO bietet grundsätzlich zwei Auswertungssysteme an. Je nach Größe des Fuhrparks und abhängig von Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen können Sie zwischen der Internet Lösung TIS-Web und der Office-basierten Lösung TIS-Office wählen. TIS-Web online auswerten Der internetbasierte Auswerte- und Archivierungsdienst TIS-Web stellt Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie Ihre Daten selbst verwalten können. Ohne dabei einen IT-Experten zur Hand haben zu müssen. Alle Daten werden SSL-verschlüsselt zwischen unserem Server und Ihrem PC ausgetauscht, wie zum Beispiel beim Onlinebanking. Die Software wird automatisch aktualisert. Durch die monatliche Gebühr sind keine hohen Anfangsinvestitionen notwendig. TIS-Office offline auswerten Die Office-Lösung zum Datenhandling bietet dank ihrer modu laren Struktur vielseitige und flexible Möglichkeiten zur Datenarchivierung und -auswertung. Das SQL-basierte Datenbanksystem ist optimal in bestehende Systeme einzubinden. Das System lässt sich nach Bedarf auf individuelle Belange modular anpassen. TIS-Office Startpaket Unser TIS-Office Startpaket, bestehend aus Downloadkey und TIS-Office Basismodul, bietet Ihnen einen günstigen Einstieg in das professionelle Datenmanagement. Leistungsspektrum des Startpakets: I Herunterladen von Massenspeicherdaten und Fahrerkartendaten am digitalen Tachographen mit dem Downloadkey I Visualisierung von Fahreraktivitäten im Diagrammscheibenlayout I Graphische Darstellung des Geschwindigkeitsverlaufs I Tabellarische Darstellung der Standund Fahrzeiten des Fahrzeuges I Bestellnummer des TIS-Office Startpakets: X Funktion Datenauswertung Derzeit verfügbare Sprachen Systemvoraussetzungen Betriebssystem Internet Browser Geeignete Einlesegeräte für I analoge Tachographendaten I digitale Tachographendaten Auswertbare Diagrammscheiben TIS-Web I Verwalten von Stammdaten I Erfassen der Diagrammscheiben- und Fahrerkartendaten I Überprüfen der Lenk- und Ruhezeitvorschriften gemäß EU-Verordnung 3820/85 I Erstellen von Berichten über Fahrer und Fahrzeuge I Verbessern der Effizienz mit dem Fahrerkalender I Anpassen an nationale Bestimmungen und unternehmensspezifische Bedürfnisse I Daten von analogen Tachographen I Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch Windows 98, NT 4.0, 2000 oder XP Internet Explorer ab Version 5.0 VDO Diagrammscheiben-Auswerter, Flachbettscanner Chipkartenleser, Downloadkey Alle EC-Diagrammscheiben TIS-Office Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch Pentium mit 100 MHz oder höher Windows 2000 oder Windows XP Internet Explorer ab Version 5.0 (nur zur Übertragung von Daten an TIS-Web erforderlich) Pakete/Module I Benutzerstufe EU Gold I Benutzerstufe EU Silber I Benutzerstufe EU Bronze I Basismodul I Scannermodul I Fahrerberichtsmodul I Fahrzeugberichtsmodul I Verstoßmodul I Firmenmodul I Archivierungsmodul Demo-Version jetzt testen! Alle weiterführenden Informationen finden Sie im Internet unter Dort können Sie auch Demoversionen zur Auswertung von Tachographendaten anschauen und weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten. Oder setzen Sie sich einfach mit dem für Sie zuständigen Siemens VDO Partner in Verbindung. 6 7

5 Siemens VDO Automotive Service & Special Solutions Hausanschrift: Siemens VDO Trading GmbH Heinrich-Hertz-Str. 45 D Villingen-Schwenningen Tel: +49 (7721) 67-0 Fax: +49 (7721) Die Informationen in dieser Broschüre enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. die sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsabschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. VU

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