Auf der sicheren Seite. » der DKV Tachomanager

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1 Auf der sicheren Seite.» der DKV Tachomanager

2 Ohne beschränkte Haftung. Die VO (EG) 561/2006. Auf die harte Tour. Kontrolle und Konsequenzen. Seit April 2007 sind Sie vom Gesetzgeber verpflichtet, nicht nur die neuen Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer einzuhalten, sie sind auch für die aktive Überwachung der gespeicherten Daten verantwortlich. Das heißt, Sie persönlich müssen die Einhaltung dieser Regeln überprüfen und gegebenenfalls Gegenmaßnahmen treffen. Diese Verordnung gilt europaweit und für alle am Transport beteiligten Personen (Auftraggeber, Transporteure, Subunternehmer und Fahrer) unabhängig davon, ob analoge oder digitale Tachographen eingesetzt werden. Die eigene Verantwortlichkeit kann nicht vertraglich auf andere übertragen werden. Zur Durchsetzung der neuen Regelung fährt der Gesetzgeber schwere Geschütze auf: 50 % aller Kontrollen werden in den Betrieben stattfinden, zusätzlich wird die Kontrolldichte spürbar erhöht. Durch die Archivierungspflicht (12 bzw. 24 Monate) sind die Daten jederzeit kontrollierbar bei extrem erhöhter Manipulationssicherheit. Bei Verstößen drohen existenzbedrohende Bußgelder zusätzlich zum Verlust des Versicherungsschutzes, dem Wegfall von Haftungsbeschränkungen, den strafrechtlichen Konsequenzen und und und. Wie sie derart weitreichende Konsequenzen ganz einfach, kostengünstig und sicher verhindern können, erfahren Sie auf den nächsten Seiten.

3 Alles unter Kontrolle. Der DKV Tachomanager. Um Ihnen die Einhaltung all dieser Vorschriften, Verordnungen und Gesetze so einfach wie möglich zu machen, hat der DKV ein in dieser Form einzigartiges Tool entwickelt: den DKV Tachomanager. Egal ob Einzelunternehmer oder Großunternehmen mit riesigem Fuhrpark: der Tachomanager ist die Web- Lösung zur sicheren Speicherung und Kontrolle Ihrer Fahrer- und Fahrzeugdaten. Auf Knopfdruck sorgt der Tachomanager ganz einfach für die Einhaltung aller derzeit gültigen Gesetze und Bestimmungen:» Erfassen Fahrer- & Fahrzeugdaten digital & analog» Archivieren Sicheres Archivieren aller Daten für 24 Monate» Auswerten Fahrzeug- und Fahrer-Auswertungen inklusive Sozialreports mit Grobverstößen Unter können Sie sich jetzt ganz einfach für den Tachomanager registrieren und sofort durchstarten!

4 Und so funktioniert s Homepage Der Ausgangspunkt für alle Aktivitäten ist die DKV Tachomanager Homepage unter Hier können Sie sich als neuer Nutzer für den Tachomanager registrieren lassen und nach Freischaltung in Ihren passwortgeschützten Bereich einloggen.

5 Und so funktioniert s Dateiupload Und so funktioniert s Analoge Tachoscheiben Einmal eingeloggt ist das Überspielen Ihrer Daten ein Kinderspiel. Die Fahrzeugdaten und die Daten der Fahrerkarten lassen sich per Knopfdruck automatisiert archivieren. Der Tachomanager identifiziert die richtigen Datensätze und ordnet sie entsprechend zu. Das Einlesen von Fahrerkarten ist auch von der Tachomanager Homepage möglich ganz ohne Passwort mit automatischer Zuordnung zum vorher registrierten Fahrer. Daten aus analogen Tachographen lassen sich einfach per Scanner einlesen. Weitgehend automatisch analysiert der DKV Tachomanager spezielle Scanner-Tachoscheiben und archiviert diese. Selbstverständlich ebenso möglich ist die Archivierung von Tachoscheibendaten durch manuelle Eingabe.

6 Und so funktioniert s Fahrzeug - u. Fahrer-Auswertung Und so funktioniert s Sozialreports als PDF anzeigen und ausdrucken lassen Alle archivierten Daten, unabhängig ob analogen oder digitalen Ursprungs, lassen sich ganzheitlich und flexibel analysieren. So lassen sich für beliebige Zeiträume Auswertungen durchführen bis ins Detail herunter gebrochen auf einzelne Fahrzeuge und Fahrer. Die Auswertungen zu Fahrzeugen und Fahrern lassen sich auch per Knopfdruck als PDF-Dokument ausgeben. So wird das Verschicken oder Ausdrucken von Übersichten und Detailauswertungen zur leichtesten Übung.

7 Neue Flexibilität neue Möglichkeiten: Durch den Einsatz des Tachoscheiben-Scanners und die neuen mobilen Upload-Lösungen erschließen sich Ihnen ganz neue Möglichkeiten: DKV Upload-Box Die Upload Box ist eine mobile Einheit zur Datenübertragung von Fahrerdaten ganz ohne PC. DKV Upload-Case Das Upload Case ist eine mobile Einheit zur Datenübertragung von Fahrer - und Fahrzeugdaten ebenfalls ganz ohne PC. Weitere Informationen zu Upload-Box, Upload-Case und Tachoscheiben-Scanner finden Sie bei unserem Partner E.Novation BTC unter Hier können Sie auch sämtliche Hardware direkt beziehen.

8 Auf einen Blick die Vorteile des DKV Tachomanagers: Technische Voraussetzungen: Kinderleicht und leistungsstark» Keine Installation von Software erforderlich - schnell lauffähig auf fast jedem Internet-PC» Leicht verständliches Konzept und intuitive Bedienung - Einlesen der Fahrerkarten ohne Vorkenntnisse mit nur einem Klick» Aussagekräftige, übersichtliche Auswertungen zu allen Daten Kostengünstig und flexibel» Nur 3,- pro Fahrzeug / Monat (zzgl. MwSt.) über die DKV Card-Abrechnung» Keine Anmeldegebühren, keine Mindestlaufzeit» Kostenfreier Support» Keine Zusatzkosten durch nahtlose Integration in alle gängigen EDV-Umgebungen» Volle Flexibilität durch Webserveransatz - ideal auch bei dezentralen Standorten Sicher und gesetzeskonform» Immer und automatisch auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung» 24 Monate Datensicherheit inklusive» Jederzeit online Zugriff auf alle Original- Daten und alle Auswertungen» Vergabe von unterschiedlichen Nutzerrechten (z.b. Administrator, Fuhrparkmanager)» Windows PC mit USB Anschluss (mind. Windows Internet Explorer 6)» Internetverbindung ( z.b. DSL, ISDN, analog)» Kompatibel zu gängiger Hardware zum Auslesen von Fahrzeugdaten & Fahrerdaten ( z.b. Siemens VDO Downloadkey, Stoneridge OPTAC Download Tool)» Windows Administratorrechte zur Installation von Treibern» Zur Verarbeitung von analogen Tachoscheiben: Minimal: Intel Pentium 4, 2,66 GHz, 1 GB Arbeitsspeicher Für das reibungslose Einscannen und Weiterverarbeiten von analogen Tachoscheiben ist der Einsatz eines zertifizierten Scanners (z.zt. modifizierter Plustek PL1200) in Kombination mit sogenannten Scanner-Scheiben notwendig. Diese Diagrammscheiben sind in dem Bereich, in dem der Fahrtschreiber die Arbeitszeiten protokolliert, frei von irgendwelchen Eindrucken und verfügen über eine Null - Uhr - Markierung ( z. B. Siemens VDO Art.-Nr /2EC4B R ).

9 DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Vogelsanger Weg 49, D Düsseldorf Postfach , D Düsseldorf Tel +49 (0) , Fax +49 (0) DKV, DKV EURO SERVICE EU-Marke You drive, we care. D /08

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