Infotag für die öffentliche Verwaltung München 15. Feb. 2013

Transkript

1 Softgate PFU Infotag für die öffentliche Verwaltung München 15. Feb Mit Fujitsu Scanner beginnt der Weg des Papier in die digitale Welt Michael BERTIG, Dipl.-Betrw.,CDIA+ Partner-Manager D/A/CH

2 Scanner von Fujitsu

3 Fujitsu Scanner - PFU Company Outline PFU, a wholly owned Fujitsu Company, is responsible for developing, manufacturing and marketing Fujitsu Image scanners. Ishikawa Headquarters - Hardware Development - Software Development - Quality Assurance ProDeS Center - Development & Manufacturing President & Representative Director: Kiyoshi Hasegawa Employees: 4,291 (as of March 2011) Paid-in Capital: 4.98 B ( 42.6M)* Sales Revenue: B in FY10 ( 957M)* Affiliated Companies: 5 overseas 15 domestic Established: November 1960 (2010: 50 th Anniversary) * approx. EUR1 = PFU Systems, Inc. (US) PFU Shanghai Co., Ltd. PFU Imaging Solutions Europe Ltd. PFU Technology Singapore Pte. Ltd. Tokyo Headquarters - Sales & Marketing 8 Sales Branches service stations across Japan All rights reserved PFU Imaging Solutions Europe Ltd

5 Fujitsu Scanner bringen das Papier die digitale Welt Michael BERTIG, Dipl.-Betrw.,CDIA+ Partner-Manager D/A/CH

6 Fujitsu Scanner Portfolio Fi-6800 Fi-5950 Fi-5530C Fi-4340C Fi-6750S Fi-6670 Fi-6670A Fi-6770 Fi-6770A Fi-60F Fi-5015C Fi-6110 Fi-6230Z Fi-6130Z Fi-6140Z Fi-6240Z N1800 Fi-6010N Scansnap S1100 Scansnap S1300 (für Win und Mac) Scansnap S1300 Deluxe (für Windows) Scansnap ix500 Scansnap ix500 Scansnap S1500M (für Mac) Scansnap S1500 (für Windows) Scansnap S1500 Deluxe 6

7 FRAGEN zur Auswahl d. Scanner Scangut Klassifizierung Blatt-Format A3, A4, A5, A6 or Überlänge ,8m Dokumenteigenschaften einseitig/doppelt/variabel? Papiergewicht gr (Rice paper-vistenkarten) Doppelseitig bedruckt Text/Grafik/Bild? Erscheinung alt,glatt, verknittert gefaltet? Vorsortiert oder Bunte-Mischung? Beispielsortierung zeigen lassen Hw/Sfw-Anschlüße USB or SCSI Ethernet? Scan to folder? Twain or ISIS VRS common front end? Volumenbestimmung Wieviel Blatt pro Tag Spitze/Mittel? Lebenszeitvolumen / Abschreibungszeitraum Welche Einsatzzeiten sollen erfüllt werden,? Gibt es Beschränkungen oder zyclische Spitzenzeiten? Positionierung Welche Stellfläche ist verfügbar? Arbeitsplatz oder Gruppen-Scanner? Gibt es techn., organisatorische Einschränkungen? Parameter die für eine Empfehlung zum Einsatz oder Kauf eines Scanner bestimmend sind Nutzer Anwendervorkenntnisse Individuelle Anwender-Schulung Pflege und/oder vorbeugende Wartung durch Anwender? Qualitäts-Anforderung Soll Texterkennung ausgeführt werden? Welches Bild S/W oder Farbe erforderlich? Welche Bildauflösung ist erforderlich dpi? Welches Datei-Format ist gefordert, Langzeitarchivierung nur mit.tif oder PDF/A? Beschränkungen bei der Datei-Größe? Geschwindigkeit Gibt es Einsatz-Zeit-Beschränkungen? Verarbeitungs-Enpäße? Tagesvolumen Normal/Mittel/Spitze/? Stapel-Umfang kleinformatig/hoch? Prüf-Unterbrechungen im Scan-Vorgang? 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

8 das Papier auf dem Weg zum Fujitsu Scanner Michael BERTIG, Dipl.-Betrw.,CDIA+ Partner-Manager D/A/CH

9 loser Papierlauf im Büro Quelle: Sattel-Business 9

12 Es gibt noch was zu scannen Neunundzwanzig Milliarden Papierrechnungen werden jährlich in Europa in den Belegumlauf gebracht Quelle: Billentis DB Research 2011 Imaging Systems Division 12 All Rights Reserved. Fujitsu Europe Limited Group 2010

15 Überblick zum - fi Anwenderfreundlicher Scanner! LCD Monitor als User Panel mit intuitiver Nutzerbedienung Leichtbau Segmentrahmen reduziert Produktions- u.betriebskosten 2 Kompakter & schneller Scanner! Das New compact design macht ihn zum kompaktesten Scanner Leistungsstarker Scanner für bis zu 130 Bl/min (A4 landscape, 200/300dpi) Eingebautes VRS image processing board (standard CGA5) 3 Arbeitssparend, Neue Automatikfunktionen! 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

16 Anwender- & Umweltfreundlich! Niedrige Bauform Weitöffnendes Gehäuse Geräuscharm 70 degree angle Höhe: 310mm Reduziert um bis 40%! Einfache Bedienung Einfacher Service Leises Geräte: 55dB! Ruhigeres Büro Verbesserte Nutzung! 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

17 Großes LCD Panel mit intuitiven Layout -Fehler Meldungen -ScannerEinstellungen -Seitenzähler etc Adjustable Settings 1. imff (Intelligent MF function) 2. Wiederholte Papiereinzüge 3. Einzugs-Geschwindigkeit 4. Soft-Einzugs-Einstellung 5. Zeitüberschreitung Manuel 6. Papier-Schhutz 7. Multifeed quick change 8. Lautstärke ALARM 9. Position Ausgabefach 10. Vorlagefach Stufe 11. Kraft Rückhalterollen etc Funktions-Knopf -imff -Reset- Counter -Eject Einfaches Prüfen und Ändern der Scanner Einstellungen mittels der Informationen am LCD Panel Erlaubt dem Anwender übersichtlichen ScannerStatus u. vermeidet Scanabbruch 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

18 Neues Compact Design fi 6800 ist ein schneller Scanner in der Klasse von 130Bl/min (260ipm) im high-speed Scannen bei 200/300dpi Scan Geschwindigkeit (Color, A4 landscape feeding) Resolution 200dpi 300dpi 600dpi Scan mode Landscape Portrait Color Grayscal e B&W Color Grayscal e B&W Color Grayscal e Simplex 130ppm Duplex Simplex Duplex B&W With VRS enabled: 250 images/min (Color) Zusammen mit Kofax s führender Erfassungs-Software und einem speziellen CGA-Chipsatz, des fi 6800 bringt Hochleistungsscannen zum Anwendern. PFU unterstützt besonders die Beschleunigung der Geschäftsprozesse seiner Kunden! 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

19 Beigefügte Intelligent Functions fi 6800 Automatik Funktionen Starke Vereinfachung des pre-scan Papier Handlings High-speed Automatik Farb-Erkennung-, Größen-Erkennungu. Ausrichte- Funktionen! Auto FARB-Erkennung Auto Größen-Erkennung Auto Ausrichtung Color Black& White Erkennt u. wählt die passende Scaneinstellung (color/b&w) für jedes Dokument werden der Digitalisierung, der Anwender spart Zeit u. Arbeit dies manuell zu wählen. Gemischte Formatewerden in der pasende Größe erfasst damit der Anwender nicht jedesmal die Einstellungen manuell anpassen muss. Ständig passende Ausrichtung der Dokumente 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

20 Beigefügte Intelligent Funktion fi 6800 Automatik Funktionen Starke Vereinfachung des pre-scan Papier Handlings Neue Funktionen: Register-Tab u. Einmerker- Erkennung Löschung der Abheft-Lochung Register-tabs u. Einmerker Precise detection and cropping of documents with index tags or labels attached to their edges and trapezoid-shaped documents Löschung ABHEFT-Lochung Löscht Abheftungslöcher und Endlospapier Löchränder 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

21 Intelligent Multi-Feed Funktion IMFF unterstützt Stapelverarbeitung von Dokumenten mit aufgeklebten Fotos u. Memos Manual Mode Auto Mode Auto Mode 2 Staple Post-it attached Verschidene Dokumente 3 Ultraschall multi-feed Sensoren erkennen alle aufgeklebten Dokumente. Jeder erkannter Doppelblatt wird dem Anwender gezeigt Vielfältige Dokumente Mit Aufklebernt (photo, Post-it, receipt)gleicher bestimmter Position Anwender kann Doppelblatt Erkennung unterdrücken bei Papieren mit vorbestimmten Aufkleberpositionen. Documente mit an gleicher Position auf gebrachtem Doppelblatt wird gescannt OHNE einen Fehler auszulösen Dokumente mit mehrfach Aufklebern in der selben Ausrichtung. Der Anwender kann Doppelblatt- Erkennungen auf einem vorbestimmten Bereich unterdrücken Alle dokumente mit Aufklebern in der selben Ausrichtung werden gescannt ohne einen Doppelblattfehler auszulösen Doppelblatt Erkennung ignoriert die vorbestimmte Area in pink. 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

22 Multi Dropout Color Multi Dropout Color verbessert OCR-Erkennungs- Prozess u. Ergebnis Anwender bestimmt welche Farben (3 max) unterdrückt werden. 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

23 Post-Imprinter Options (Front / Rückseite) Post-imprinter macht Verfolgung und Verwaltung gescanter Dokumente effizienter Vorderseiten-imprinter and Rückseiten-imprinter drucken anwenderdefinierte Zeichen(date, time, indexing info, etc.) auf jede Vorderoder Rückseite eines Dokuments. Document Scanned Einsatz des post imprinter Can stamp date, time, etc. Note Beide imprinter können eingebaut werden, aber Sie können nicht gleichzeitig benutzt werden.. Einsatz the post imprinter (Rückseite) 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

25 Color A4 Workgroup Scanner fi 6130Z / fi 6230Z / fi 6140Z / fi 6240Z Produkt Vorstellung

26 1 2 Hardware Leistung Was ist die Z-Generation!! Schneller (Color, A4, 200dpi) fi 6140Z / fi 6240Z : 60ppm / 120ipm fi 6130Z / fi 6230Z : 40ppm / 80ipm Intelligenter A3 Erfassungs Folie Scant 3x A3 Erfassungsfolie oder im hetero Stapel 1x mit A3 Erfassungsfolie Scant Plastik Karten oder geprägte Kredit Karte Scant 3er Stapel Plastikkarte wieführerschein oder geprägte Kredit Karte NEUE Tools mit Fi Z Generation ScanSnap mode vereinfachte spapierhandling (ScandAll PRO V2) Scanner Central Admin Arbeitsplatz am Server sichtbar 3 Software Bundle beim Fi Z ScandAll PRO V2 erweiterter Leistungsumfang VRS 5.0 Professional bundled

27 Fujitsu Document Scanner Standard d. Arbeitsplatz Scannen: Fujitsu fi-6130z Innovatives Scangut-Rollen System 40 Blatt / 80 up to 200 dpi mono/gray 30 Blatt / & 300 dpi Farbe Ultrasonic Doppeleinzugs-Sensor A8 A4 Formats (& Überlänge bis 86cm) Geprägter Kreditkarten Scan (ISO7810) Schnelle USB 2.0 Verbindung zum PC Mehrfach-Einzugkorrektur Auto Cropping / Auto Deskew Paper Gewicht bis 209g/m² VRS Professional & Scan2Sharepoint ScandAll Pro Sfw. ScanSnap Mode Central ADMIN Server Sfw Optional Imprinter Kompatible mit Netzboxen SEH myutn / Silex USB.box 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

29 ScanSnap N1800 Features 1. Hardware Features a. Großer kompakter LCD Netzwerk-Scanner b. Professioneller Dokumenten- Scanner Komfortable Scan- Geschwindigkeit mit schneller Bildbearbeitung a. Scannen von verschiedenen Formaten bis zu A3 (carrier-sheet ) All rights reserved PFU Imaging Solutions Europe Ltd

31 Erweiterte Nutzermöglichkeiten Scanner Central Admin Arbeitsplatz Scanner verwaltet im Netzwerk SCA Server SCA Console Anzeige des Scanner Status SCA Console window Schnelle Fehler Meldung Scanner monitoring Fehler Meldungen Wartungs Vorausschau Aktueller Wartungs Status SCA Agent SCA Agent

33 Netz-Scanner Links&Infos FUJITSU-Scanner Portal YOUTUBE Presents ScanSnap N Scan to Cloud DMS mit FUJITSU Scanner Professionelles von den ISV-Partnern: Fa. Dipl.-Ing.Krekeler Fa. Drivve datev.de%2fdrana%2fscannerdetails.jsp%3fsid%3d DATEV FUJITSU Partner-Program für Händler u. Entwickler (ISVs) Startseite: Fujitsu Updates für Firmware Software Add-ons 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

34 Fi-Serie Links&Infos Online-Vereinsverwaltung: Papierverwaltung mit Fi-Scannern Fi-Serie Scan-Client SCANDALL PRO FUJITSU-Scanner Portal YOUTUBE Presents ScanSnap in Deutsch Fi Fi-6670/A - Fi Professionelles DMS v. ISV-Partner: INFO: TESTEN: Fachanwendung für Versicherungs-Agenturen v. ISV-Partner Weiss-EDV WEISS EDV GmbH Marcus Umhofer [umhofer@weissedv.de] Fi-Serie TWAIN/ISIS Treiber Update Fujitsu_Web: FUJITSU Partner-Program für Händler u. Entwickler (ISVs) Startseite: 2/26/ All Rights Reserved. PFU Limited Europe Group 2010

35 IHR Hersteller-Berater