Lieber Leser, Neue Perspektiven eröffnet verpasst?

Transkript

1 Lieber Leser, in dieser Ausgabe unseres Newsletters informieren wir Sie über unsere Aktivitäten in den letzten Monaten, Pläne für die nahe Zukunft und natürlich die Software-Erweiterungen in unserem aktuellen Patch. Bitte kontaktieren Sie uns wie immer gerne, wenn Sie Fragen zu den einzelnen Themen haben, die wir nur grob anreißen können. Ihr Klaus-Peter Stegen Klaus-Peter Stegen, Geschäftsführer, Klopotek & Partner GmbH AUS DEM INHALT Neue Perspektiven eröffnet verpasst? Metadaten: notwendiges Übel?... 2 Lästiger Kostentreiber? Hochmoderne integrierte... 3 Reports und BI mit Klopotek Brückenbau zwischen Bari... 3 und Berlin... INTERVIEW Chapter-based Business... 4 Peter Lang investiert in... 5 globale Unternehmenssoftware : Klopotek Viele neue Kunden für... 7 Nordamerika Save the Date: Publishers... 8 Forum am 28. und 29. April 2016 Mit der Web App Classification Manager (auf der cloudzentrierten Plattform Klopotek STREAM) können Sie einzelne Produkte einfach, visuell klar aufbereitet und schnell klassifizieren. Gespräche auf dem Klopotek Stand auf der Frankfurter Buchmesse 2015: Wenn Sie uns nicht treffen konnten, finden Sie wichtige Informationen online. Haben Sie uns dieses Jahr nicht auf der Frankfurter Buchmesse und/oder unserer User Group Deutschland besuchen können oder sind Fragen offen geblieben? Auf unserer Website können Sie im Bereich Events / User Group Deutschland alle Videos der Präsentationen, die gehalten wurden, ansehen. Und Informationen zu unseren neuen Apps, die auf der cloudzentrierten Plattform STREAM laufen, die zentrale Publishing- Prozesse der Klopotek Lösung optimiert auch auf mobilen Geräten verfügbar macht, finden Sie, wenn Sie auf den Tab STREAM klicken. 1

2 Das neue Angebot ermöglicht es uns, unsere Titeldaten auf hohem Niveau zu klassifizieren und mit Schlagworten zu versehen. So können wir unseren Partnern im Buchhandel die bestmöglichen Informationen bieten und gleichzeitig unseren Beitrag zum gemeinsamen Branchenziel einer zügigen Steigerung der Datenqualität leisten. thema : Verlagsgruppe Random House beauftragt Erschließung der kompletten Backlist Web App Classification Manager Mit einer unserer neuen Web Apps, die auf STREAM laufen, können Sie einzelne Produkte einfach, visuell klar aufbereitet und schnell nach dem internationalen thema -Standard klassifizieren und Ihre Vertriebsmöglichkeiten dadurch optimieren. Zudem bereitet Sie eine Systematisierung nach thema auf den VLB-Gold-Status vor, was günstigere Titelmeldegebühren bedeutet. Der Klopotek Classification Manager unterstützt Sie bei der Vermeidung von hohem Aufwand, wenn Sie neu zu erstellende Produkte thema -fit machen oder Ihre Backlist thematisieren. Sie können dies auch völlig ressourcenschonend tun, indem Sie auf das Angebot zurückgreifen, das wir für Sie mit unserem Kooperationspartner VLB-Services ausgearbeitet haben: VLB-Services verbessert die Qualität Ihrer Metadaten und erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Titel durch redaktionelle Vergabe von thema -Klassifikationen sowie Schlagworten. Zusätzlich ist die Qualitätssicherung von vorhandenen Klassifikationen und Schlagworten ebenfalls möglich. Dr. Frank Sambeth, CEO der Verlagsgruppe Random House, begrüßt die Zusammenarbeit von Klopotek und VLB- Services: Die Verlagsgruppe Random House lässt ab jetzt die vollständige Backlist aller angeschlossenen Verlage mit insgesamt ca Titeln von den beiden Kooperationspartnern pflegen. Metadaten: notwendiges Übel? Lästiger Kostentreiber? Ein Blick in die diversen Online-Buchshops scheint den Schluss zuzulassen, dass sich der Beliebtheitsgrad von Metadaten bei deutschen Verlagen irgendwo zwischen notwendigem Übel und lästigem Kostentreiber bewegt von einigen erfreulichen Ausnahmen abgesehen, schreibt Peter Schmid-Meil, Professional Consultant, Klopotek, in seinem Beitrag für den Blog bookbytes, erreichbar über boersenblatt.net. Dabei zeige nicht nur die Kategorisierung nach dem thema -Standard, wie wichtig gut gepflegte Metadaten für das Geschäft seien. In seinem Artikel liefert Schmid-Meil eine Reihe von Gründen dafür, warum gute Metadaten schon heute wichtig sind und morgen entscheidend sein können. Lesen Sie selber Komfortable Vertrags-Prozesse: Web App Contract Workflow Manager Eine weitere unserer neuen Web Apps, die auf STREAM laufen, ermöglicht die komfortable Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten sowie die transparente Durchführung und Steuerung des Signaturprozesses: Die Erstellung, Freigabe und Signatur eines Vertragsdokuments kann mit dem Klopotek Contract Workflow Manager als übergreifender Prozess gesteuert werden. In der App ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt nachvollziehbar, in welcher Phase sich ein Vertragsworkflow befindet und ob die zugehörigen Aufgaben termingerecht bearbeitet werden. Aus dem Contract Workflow Manager heraus kann zudem aktiv in den Workflow eingegriffen werden, zum Beispiel durch den Versand von s, um Verantwortliche an die Erledigung einer Aufgabe zu erinnern. Mehr auf unserer Website unter STREAM Auch auf Twitter sind einige Klopotek Mitarbeiter aktiv. Und es gibt unsere offiziellen Tweets über alle Neuigkeiten: Folgen Sie uns 2

3 NEWSLETTER Hochmoderne integrierte Reports und BI mit Klopotek Klopotek ist mit Pentaho, Anbieter von kommerziellen Open-Source-Lösungen im Bereich Business Intelligence (BI), eine OEM-Vereinbarung eingegangen, die es Klopotek ermöglicht, das Leistungsspektrum von Pentaho in seine Verlagslösung einzubetten und seinen Kunden zur Verfügung zu stellen. Dadurch können diese Unternehmen noch mehr analytisch und strategisch wichtige Informationen aus den Daten ziehen, die sie in Klopotek verwalten. Die Breite und Modularität der Open-Source-BI-Module von Pentaho ermöglicht eine Vielzahl von Einsatzszenarien von eingebetteten Reports über das operative Tagesgeschäft bis hin zur Extrahierung von Daten aus Klopotek, um sie in Fremdsysteme zu integrieren, die modernes Data-Warehousing und OLAP-Analysen ermöglichen. Die integrierten Produkte wird Klopotek zu Beginn des kommenden Jahres ausliefern. Wir haben uns für Pentaho als Partner entschieden, weil dieses Unternehmen eine große Bandbreite an Expertise und Funktionalität bietet, von einfachen Reporting-Tools bis hin zu Lösungen für äußerst anspruchsvolle Anforderungen im BI-Bereich. Hinzu kommt, dass die Angebote von Pentaho leicht in die Classic Line unserer Verlagslösung und die cloudzentrierte Plattform STREAM, auf der unsere browserbasierten Applikationen laufen, einzubauen sind. Dies ist ein wesentlicher Vorteil bei unserem Technologie-Wandel. Als führender Softwareanbieter im Verlagsbereich möchten wir zudem den wachsenden Anforderungen des Markts nach hochmodernen BI-Angeboten und einer integrierten Lösung nachkommen, die beide in ihren jeweiligen Segmenten führenden Technologien Klopotek und Pentaho auf eine Weise zusammenbringt, die unseren Kunden in einem kommerziellen Open-Source-Dienstleistungsmodell einen signifikanten Mehrwert bietet, erklärte Peter Karwowski, CTO der Klopotek Gruppe. Von Berlin nach Bari Brückenbau zwischen Bari und Berlin Gespräch mit Klaus Köhler, Software Architect, Klopotek Software & Technology Services GmbH Herr Köhler, Sie werden ab 1. Januar 2016 von Berlin, dem Sitz der Klopotek Software & Technology Services GmbH, nach Gioia del Colle bei Bari in das in diesem Jahr neu gegründete Büro der Klopotek Software & Technology Services Italia S.r.l. wechseln. Wie kommt es dazu? In Bari liegt ein Schwerpunkt unserer Programmier-Aktivitäten auf der neuen cloudzentrierten Technologieplattform STREAM. Meine Hauptaufgabe wird darin bestehen, sicherzustellen, dass die Applikationen, die auf STREAM laufen, alle Funktionalitäten unserer Classic-Line-Lösung enthalten und dieselben Daten nutzen. Warum ist die Wahl auf Sie gefallen? Ich bringe 20 Jahre Erfahrung aus dem Berliner Büro mit. Da kann ich jetzt noch 20 Jahre in Bari dranhängen (lacht). Nein neben meiner Erfahrung im Bereich Contracts, Rights & Royalties, auf dem in Italien für STREAM der Fokus liegt, hatte ich immer schon zwei Rollen inne: Entwicklung und Produktmanagement. Als Domain-Experte und Techniker kann ich zwischen diesen beiden Welten gut hin und her kommunizieren. Wieso ist dies so wichtig? Wir haben in Bari ein neues, junges Team von knapp 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Besonders, wenn man wie alle Entwickler bei Klopotek agil entwickelt, bei der Arbeit also permanent zwischen User Stories und Implementieren rotiert, benötigt man Domain-Experten vor Ort, mit denen man ständig in Austausch ist. Sonst funktioniert die Kommunikation zwischen den Entwicklungs-Standorten nicht reibungslos. In einer ähnlichen Brückenfunktion wird auch mein Kollege Zivojin Lazarevic sein, der ebenfalls nach Italien geht. 3 Klaus Köhler, hier vor dem Berliner Büro, wird kurz nach Jahreswechsel (mit seinem Motorrad) von Berlin nach Bari umziehen. Wie sehen Sie der neuen Aufgabe entgegen? Ich freue mich auf die neuen Kollegen und die Herausforderung, die Classic Line der Klopotek Verlagslösung mit der STREAMWelt zu verbinden. Mein Wechsel nach Bari ist auch nicht von vornherein begrenzt, sondern ich bin auch für einen längeren Aufenthalt offen. Der Zeitpunkt ist für mich zudem ideal, weil meine Kinder gerade die Schulzeit hinter sich gebracht haben. Und außerdem kann man in der Gegend um Bari hervorragend Motorrad fahren eine private Leidenschaft von mir. Das Leben einfach machen: Klopotek als Hosted Software Solution Wenn Sie die Klopotek Verlagslösung nicht erwerben und bei sich betreiben möchten, übernehmen wir gerne das Hosting für Sie in einem modernen Rechenzentrum: sicher und verlässlich. Sie sparen IT-Ressourcen und eine Software-Implementierung, haben Ihre Ausgaben durch monatliche Fixkosten fest im

4 Griff und dabei einen ebenso schnellen und hochverfügbaren Zugriff auf die Klopotek Software wie beim In-House-Betrieb rund um die Uhr. Patch-News Herbst 2015 Die einzelnen Bestandteile sind mehr als das Ganze: Chapter-based Business Über die Verbindung zu unserem Rechenzentrum haben Sie auf jeden Geschäftsprozess, für den Sie durch Klopotek Unterstützung möchten, via Internet Zugriff egal ob im Büro, unterwegs oder für Ihre Heimarbeitsplätze. Unser Hosting-Angebot umfasst nicht nur unsere Rich-Client-Lösung sondern erstreckt sich auch auf die Web Apps, die auf Klopotek STREAM laufen. Können Sie Ihr Bündel schnüren? Auch digital? Und physisch und digital? Bei der Realisierung neuer Geschäftsmodelle und Produktformen werden verschiedene Inhalte flexibel kombiniert, um unterschiedlichste Produktausgaben anbieten zu können. So kann beispielsweise das Hardcover eines Titels drei Kapitel umfassen, während das E-Book dieselben drei Kapitel beinhaltet, oder eines mehr oder weniger, und zusätzlich ein Video, das zugleich separat vertrieben wird. Ihr Verlag verfügt über genügend Assets in Form von einzelnen Kapiteln bzw. Chunks (Textpassagen eines Kapitels, aber auch Audio- oder Videodateien oder Teile davon), um daraus in neuen Kombinationen interessante Umsätze zusätzlich zu den Verkäufen der einzelnen Produkte zu generieren, aber sowohl die vertragliche Verwaltung wie auch die Arbeit, diese kleinen Umsätze jeweils korrekt zuzuordnen, wird immer schwieriger, und je mehr Erfolg Sie haben, desto schlimmer wird es? Ab Version 11.0 der Klopotek Software haben wir die Lösung für Sie. Diese besteht im Grundsatz darin, das Produkt durch das Werk zu ersetzen und dies konsequent in jedem wichtigen Arbeitsschritt: Wussten Sie, dass das Klopotek Faktursystem O2C (Order to Cash) jede Art von Produkt- Bundles und Kombinationen verwalten kann: Print- und Online-Ausgaben von abonnierbaren Produkten, physische und digitale Einzelprodukte, Sets und gebündelte abonnierbare Produkte (Bundle-in-Bundle)? Auf diese Weise können Sie attraktive Kombi-Angebote machen und Ihre Kunden zum Kauf von mehr anregen. Ihr Planungsprozess beginnt zunächst mit einem Werk und nicht gleich auf Ebene eines Vertriebsprodukts. Das Werk bildet auf oberster Ebene die Klammer für die einzelnen Manifestationen eines Produkts. Ausgehend vom Werk planen Sie zunächst zentral alle Inhalte unabhängig von konkreten Produkten. Auf Ebene des Werks erstellen Sie hierfür eine hierarchische Struktur, die aus einzelnen Komponenten (inklusive Urhebern und Metadaten) besteht. Im weiteren Verlauf ordnen Sie die Komponenten den geplanten Ausgaben Ihrer Produkte zu. Die Vertragsverwaltung ermöglicht Ihnen die flexible Verwaltung von Rechten durch die Zuordnung von Verträgen zu einzelnen Komponenten. Im Rahmen eines Komponentenvertrags legen Sie bei Bedarf automatisch Teilverträge für einzelne Komponenten an, wobei zentrale Planungsdaten übernommen werden. Sie definieren übergreifende Regelungen zu Rechten und Honoraren, die Sie pro Teilvertrag zu einer Komponente modifizieren können. Die Vertragsdokumente pro Komponente erstellen und verwalten Sie in der Web App Contract Workflow Manager, die auf STREAM läuft. Mit uns packen Sie nicht nur sogenannte Top-Down-Bundles : das traditionelle, einfachste und am häufigsten eingesetzte Geschäftsmodell, bei dem ein Kunde ein Bundle zu einem festgelegten Preis bestellt. Klopotek unterstützt auch das komplexere Bottom-Up-Bundling, das als,pick-and- Choose -Geschäftsmodell den Vorteil bietet, dass Sie den Kunden aufgrund Ihres attraktiven Angebots dazu bewegen, mehr Produkte als zunächst geplant zu kaufen nämlich als Komponenten eines Bundles, das im Verkaufsprozess geschnürt bzw. erweitert wird. Egal ob Top-Down oder Bottom-Up: Die Auftragsänderung im Webshop wird direkt ins Backend des Klopotek Systems geschrieben, so dass Sie keinen manuellen Mehraufwand haben. Für den Verkauf sowie den Export von relevanten Inhalten planen Sie Ihre unterschiedlichen Vertriebsprodukte und ordnen diesen die Komponenten zu. Ist Ihre Planung abgeschlossen, übernehmen Sie geplante Produkte und Komponenten in das Modul Produkte, um diese dort für alle weiteren Prozesse als Basis zur Verfügung zu stellen. (Die Funktionalitäten für den Bereich Vertrieb sind noch nicht Bestandteil der aktuellen Ausbaustufe des Chapter-based Business.) Einfach reinspringen: Single Sign-on Jump-in Im Arbeitsalltag im Verlag gibt es immer Anwendungen, mit denen Klopotek verbunden werden soll, und wenn es nur das Content-Editing- oder das Finanzsystem ist. Ab sofort (ab Version 10.8) verfügt Klopotek über ein Single Sign-on bzw. generische Jump-ins, welche die nahtlose Verbindung zwischen den einzelnen Systemen ohne neuerliche Eingabe des Logins ermöglichen. Produktvarianten: Das Warten hat endlich ein Ende Lange von Ihnen erwartet: Die Branche hat sich nun auf eine ISBN je Produktvariante geeinigt: Die Mühsal der Pflege ist jetzt gemindert besonders dann, wenn Sie unser System einsetzen: Ab Version 11.0 erzeugen Sie mit unserer Zusatzfunktionalität zu O2C E-Varianten von Produkten die jeweilige ISBN je Format also MOBI, PDF, E-PUB und legen den betreffenden Datensatz unterhalb der dazugehörigen Ausgabe an fertig.

5 NEWSLETTER Patch-News Herbst 2015 ONIX-Codes für Produktvarianten: Ebenfalls ab der Version 11.0 können Sie nun auch unsere Schnittstelle XML Export im Format ONIX 3.0 nutzen, die Neumeldungen, Änderungen und Löschungen von Datensätzen aus dem Modul Produkte unserer Software für die Weiterleitung an verschiedene Datenempfänger (zum Beispiel an das VLB) zur Verfügung stellt. Produktvarianten werden im Export als Einzelprodukte ausgegeben, die sich durch den Variantentyp unterscheiden. Globale Verlage brauchen globale Software Ihr Unternehmen hat in den letzten Jahren weltweite oder europaweite Standorte aufgebaut? Sie wollen Daten und Systeme zentral einsetzen, verwalten und in diversen Sprachen verfügbar machen? Sie wollen Schnittstellen minimieren, alle Daten in jeder lokalen Anwendung auf demselben Stand haben und Ihre Partner global mit Produktdaten, Vertriebsinformationen und Statistiken beliefern? Ihre Bestände aus allen Vertriebsorten, die Inter-Company-Abwicklung und die verschiedenen Steuersysteme sollen harmonisch ineinandergreifen? Dann benötigen Sie das Globale Vertriebssystem von Klopotek O2C (Order to Cash): ein System, sieben verschiedene Sprachen, lokale Steuern, alle Daten in einer Instanz und zentral administrierbar (ab Version 11.0). Für Sie als international tätiger Verlagskonzern mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern und entsprechend länderspezifischen juristischen Einheiten bietet die Vereinheitlichung von Arbeitsprozessen über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg erhebliche Wettbewerbsvorteile. Transparente und vergleichbare Arbeitsabläufe bei gleichzeitig geringer Datenredundanz tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen bei. Peter Lang investiert in globale Unternehmenssoftware : Klopotek Der Peter Lang Verlag, Internationaler Verlag der Wissenschaften, hat sich für Klopotek entschieden. Mit der Investition in eine neue Verlagssoftware des Anbieters Klopotek werden erstmals Informationen zu Herstellung und Distribution von mehr als lieferbaren und jährlich rund neuen Titeln in ein globales, standardisiertes System integriert, berichtete das Unternehmen. Kelly Shergill, CEO Peter Lang AG, erklärte hierzu: Der digitale Wandel hat gerade im Bereich der wissenschaftlichen Publikationen zu tiefgreifenden Veränderungen geführt. Mit der Implementierung der Klopotek Verlagssoftware können wir diesen Veränderungen begegnen und die wachsenden Ansprüche einer wissenschaftlichen Community an aktuelle und flexibel verfügbare Inhalte bedienen. Peter Lang positioniert sich damit als Vorreiter einer Branche, die sich in schnellem Wandel befindet. In vielen international agierenden Verlagen ist die eine Tochter/Filiale das herstellende Unternehmen, die Muttergesellschaft oder die Schwester des vertreibenden Verlags. Eines Ihrer Unternehmen kann hierbei Produkte des anderen Unternehmens zu den eigenen Konditionen verkaufen. Die Auslieferung von Zeitschriftenheften von Fremdprodukten kann hierbei direkt vom herstellenden Verlag oder vom vertreibenden Unternehmen erfolgen. Mit dem globalen Klopotek Vertriebssystem verwalten und steuern Sie Ihre Arbeitsprozesse an zentraler Stelle und führen sie in den jeweils relevanten Verlagsbereichen aus, wobei die Besonderheiten der einzelnen juristischen Einheiten Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Von dieser standortübergreifenden Zentralisierung und Homogenisierung profitieren alle Abteilungen in Ihrem Unternehmen, angefangen von Lektorat über Vertragsabteilung und Herstellung bis hin zu Vertrieb und Marketing sowie der Verlagsauslieferung. Für genauere Informationen schauen Sie bitte auf unserer Website im Bereich Innovationen unter Global Sales System nach. Simon & Schuster UK wählt Klopotek für komplexe Honorarzahlungen Der renommierte Verlag Simon & Schuster UK hat Klopotek als neue Verlagslösung gewählt. Mark Ollard, UK Finance Director, begründete die Entscheidung so: Eine Besonderheit, die die moderne Verlagswelt so interessant macht, besteht darin, dass bei der Rechte- und Vertragsausarbeitung immer mehr Komplexitäten und Varianten entstehen. Als einer der größten Verlage Großbritanniens möchten wir in diesem Bereich unbedingt führend sein und die Erwartungen unserer Autoren und Agenten erfüllen, ja übertreffen. Ich habe Klopotek bei einem früheren Arbeitgeber genutzt und bin mir sicher, dass es alles verwalten kann, was wir in das System hineingeben, wie wir es uns vorstellen. 5

6 Viele neue Kunden für Nordamerika Zahlreiche Verlage in den USA haben sich für Klopotek entschieden: Regan Arts, Rowman & Littlefield, Discovery House und Sounds True. Hier eine Auswahl an Gründen: Klopotek wird uns dabei helfen, vollständige und konsistente Metadaten für unsere Print- und Multimedia-Titel zur Verfügung zu stellen und die Metadatenverwaltung und Datenübermittlung im Standard-ONIX-Format durchzuführen. Kurt Andrews, Director of Global Sourcing, Supply Chain, Logistics and Production, Regan Arts Das Waterloo Chambers -Bürogebäude im Zenrum von Glasgow. Aufgrund der dynamischen Entwicklung im Bereich digitale Rechte benötigten wir ein robustes und flexibles System mit einem ansprechenden Web Interface, mit dem alle wesentlichen Aspekte abgedeckt werden können, deshalb haben wir uns für Klopotek CR&R als neues System entschieden. Nils McCarty, CFO, Sounds True Guid mornin: Klopotek eröffnet Büro in Glasgow Wir freuen uns, im November unsere zweite Niederlassung in Großbritannien eröffnet zu haben im Zentrum Glasgows, nur wenige Minuten vom Bahnhof Glasgow Central entfernt. John Lawson, Director Klopotek UK, erläuterte hierzu: Wir sind auf Wachstum ausgerichtet, und dazu gehört, dass wir die besten Leute zu uns holen wollen. Dieser zweite Standort ermöglicht es uns, bei der Vergrößerung unseres Teams in UK für eine noch intensivere Kundenbetreuung auch Bewerber aus der Gegend um Glasgow herum zu berücksichtigen. Unsere beiden Büros das in London am Rand der Tech-City, nur 30 Minuten vom London City Airport entfernt, und das in Glasgow mit nur 15 Minuten Fahrzeit bis zum vom Flughafen Glasgow sind bestens für Besuche von Kollegen und Kunden auch aus Kontinentaleuropa geeignet. Wenn Sie uns im Norden der Insel einmal besuchen und schon etwas üben möchten: scots.php Welcome How are you? Reply to 'How are you?' Long time no see What's your name? Where are you from? Walcome Whit like are ye? Nae baud, yersel? Lang time nae see Whit's yer name? Whaur ar ye fae? Klopotek bietet Sicherheit beim Rechteverkauf, jederzeit Zugang zu allen verfügbaren Rechten und Nebenrechten sowie die automatisierte Erstellung von Angeboten und Rechte-Verträgen. Bob Marsh, COO, Rowman & Littlefield Wir haben uns für das Klopotek Contracts, Rights & Royalties System entschieden, weil es die beste Lösung ihrer Art für die Verwaltung von Honorarzahlungen für unterschiedliche Arten von Inhalten ist. Carol Holquist, VP of Global Publishing, Discovery House Unsere Zahlen von 2014 Das Jahr neigt sich dem Ende zu und bevor wir im Frühjahr wieder neue Auswertungen vornehmen, möchten wir Sie über unsere wichtigsten Daten von 2014 informieren: Rund 4,2 Milliarden Euro Nettoumsatz wurden 2014 mit Klopotek Order to Cash (O2C) fakturiert oder zur Honorarabrechnung zur Verfügung gestellt. 0,6 Millionen Autoren mit 1,5 Millionen Verträgen und 25 Millionen Honorarregeln wurden 2014 weltweit in Klopotek Contracts, Arbeitsplätze mit Klopotek Software, davon Arbeitsplätze mit dem Klopotek Vertriebssystem (O2C): damit sind wir internationaler Marktführer für Verlagssoftware. 0,6 Millionen Autoren mit 25 Millionen 6 4,3 Millionen Rights & Royalties (CR&R) verwaltet. Dies führte zu Honorarbelegen und 1,3 Millionen Zahlungsvorgängen. Klopotek Title Management & Product Marketing (TMP) unterstützte 2014 rund 4,4 Millionen Titel, Produkte und/oder Inhalte für mehr als 350 Verlage mit mehr als Imprints. 1,5 Millionen Verträgen und 350+ Verlage mit verschiedenen Imprints sichern durch Klopotek Software ihren Geschäftserfolg Honorarregeln werden weltweit in Klopotek Contracts, Rights & Royalties (CR&R) verwaltet. Assetanalysen, Vertragsdruck, Lizenzverkäufe bauen auf diesen Daten auf.

7 Neue internationale Kompetenz für die Klopotek AG Ulrich Klopotek im Aufsichtsrat von Greiner Am 24. August 2015 fand die Hauptversammlung der Klopotek AG in Berlin statt. Dabei wurde Ilhan Aksoycan als Vorsitzender des Aufsichtsrats bestätigt; Dr. Johann Kempe und Dr. Rüdiger Salat wurden neu berufen. Ilhan Aksoycan, MBA, von 2000 bis 2009 als CTO/CIO weltweit für Wolters Kluwer NV tätig, ist seit 2009 strategischer Berater und Interims-Manager in den Bereichen Publishing, IT, Innovation, Mergers & Acquisitions und Investments. Wir freuen uns, kurz mitteilen zu können, dass Ulrich Klopotek im Juli 2015 in den Aufsichtsrat der Greiner Holding AG gewählt wurde. Die Greiner Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen in der Kunststoff- und Schaumstoffindustrie. Greiner ist in der Verpackungs-, Möbel-, Automobilindustrie, im Bereich Medizintechnik und Life Science sowie in der Profilextrusion tätig. Das Unternehmen, das seinen Hauptsitz im österreichischen Kremsmünster hat, verfügt über zahlreiche Standorte weltweit. Mehr unter und hier im Gespräch mit Klaus-Peter Stegen, Geschäftsführer Klopotek & Partner GmbH. Dr. Johann Kempe leitet als Mitglied der Geschäftsleitung seit Oktober 2014 den Bereich Technologie und Business Development des Verlags C.H.BECK (München). Von 2001 bis 2014 war er CIO der Holtzbrinck Publishing Group und verantwortete diverse internationale Technologie- und digitale Transformationsprojekte. Dr. Rüdiger Salat, langjähriger Geschäftsführer des DTV sowie anschließend bis 2013 in der Geschäftsführung der Holtzbrinck Publishing Group und seit diesem Zeitpunkt als Berater in der Medienindustrie tätig, ist seit 2015 Vorstand der Facultas Verlags- und Buchhandels AG (Wien). Die Jungen Verlagsmenschen bei uns... Acht Mitglieder der Jungen Verlagsmenschen (mehr unter: de) haben im September das Münchener Büro von Klopotek besucht. In zwei kurzweiligen Stunden stellte Vorstand Klaus-Peter Stegen vor, was Klopotek ist, was Klopotek tut und wie Klopotek mit seinen Kunden zusammenarbeitet, so Peter Schmid-Meil, als Professional Consultant im Münchener Büro tätig. Publizierens aus und wie kann ein Software- Unternehmen wie Klopotek sich abzeichnende Trends erkennen und rechtzeitig für seine Kunden umsetzen? Wie können wir sowohl innerhalb von Verlagshäusern als auch zwischen Branchen-Dienstleistern und Verlagen die Kommunikation so verbessern, dass alle Beteiligten stets gegenseitig über Veränderungen bei Prozessen, Produkten und Personalsituation Bescheid wissen? Das Interesse des Branchennachwuchses war groß Ulrich Klopotek, CEO der Klopotek AG, erklärte zur Wahl des neuen Aufsichtsrats: Ich freue mich, dass mit Ilhan Aksoycan, der unserem Unternehmen bereits seit 2010 verbunden ist, Johann Kempe und Rüdiger Salat international erfahrene und renommierte Repräsentanten der Verlags- und Medienbranche die Strategie unseres Unternehmens in die Zukunft begleiten werden.... hier im Gespräch mit Jan Hornbacher, Direktor Klopotek & Partner GmbH... In der anschließenden Diskussion mit den und wir von Klopotek München würden uns jungen Vertretern aus Häusern wie z. B. freuen, diese kleine Veranstaltung in absehbarer Zeit zu wiederholen. Heyne, Random House und der Münchner Verlagsgruppe standen zwei Themen im Vordergrund: Wie sieht die Zukunft des 7

8 Klopotek spendet Rechner Im Sommer dieses Jahres hat Klopotek zwanzig PCs von Dell an das Oberstufenzentrum Informations- und Medizintechnik (OSZ IMT) in Berlin gespendet, dessen Bildungsangebot sich quer durch die Bereiche Allgemeinbildung, duale Berufsausbildung, vollschulische Berufsausbildung, Weiterbildung und Zusatzqualifikation erstreckt. Wir freuen uns, mit dieser Spende bereits zum zweiten Mal diese Einrichtung zu unterstützen, die Menschen, die sich (weiter) bilden möchten, vielfältige Möglichkeiten im Umfeld der Informations- und Medizintechnik bietet. Andere Schulen und Bildungseinrichtungen haben bereits von Klopotek PCs, Notebooks und Monitore erhalten. Save the Date: Publishers Forum am 28. und 29. April 2016 Im kommenden Jahr wird die Konferenz das Thema Das ganze Verlagsgeschäft haben: Klaus Seidel, stellvertretender Schulleiter des OSZ IMT, rechts, zusammen mit Roger Schwarze, Leiter IT Services, Klopotek, links, bei der Abholung der Rechner. Wie sich die Branche strategisch wie auch praktisch über alte Begrenzungen hinwegsetzt, neue Formate ineinandergreifen und alles zugleich größer und doch viel kleinteiliger wird. Rüdiger Wischenbart, Leiter der Veranstaltung, hat vier Unter-Themen festgelegt: Die neue Komplexität Kerngeschäft contra Grenzüberschreitung, Neues Denken, neue Praxis Nahaufnahmen neuer Akteure und Konzepte im Verlagsgeschäft, Management-Herausforderungen Die Wertschöpfungskette erweitern und komplexe Prozesse über IT steuern und Über das Buch hinaus mobil, medienübergreifend und Social- Media-getrieben. Anzeige The Publishers Forum GmbH a Klopotek company Das Publishers Forum wird 2016 an einem neuen, besonders attraktiven Ort stattfinden: dem dbb forum berlin in der Friedrichstraße. Bis zum 15. Januar 2016 können Sie sich zudem einen attraktiven Frühbucherrabatt sichern: Anmeldungen im Bereich Registration über die Konferenz-Website Können wir Ihnen weiterhelfen? Kontaktieren Sie mich gerne persönlich bei weiteren Fragen zu den Themen dieser Ausgabe unseres Newsletters. Ihr Klaus-Peter Stegen k.stegen@klopotek.de Klopotek