kanzlei ASP die Freiheit, die Sie sich leisten können

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1 kanzlei ASP die Freiheit, die Sie sich leisten können ComNet macht ASP erschwinglich

2 kanzleiasp von ComNet: das komplette ASP- Paket Hosting von beliebigen Software-Lösungen: DATEV, Addison, MS Exchange, MS Office und beliebigen anderen Anwendungen, die Sie in Ihrer Kanzlei benötigen Komplettes Dokumenten-Management für Ihre Kanzlei Dezidierte, gesicherte Server-Kapazitäten im ComNet-eigenen Rechenzentrum Backup- und Storage-Lösungen Klar kalkulierbare Monatsmiete ab 590 Euro/Monat Flatrate für fünf Arbeitsplätze (ohne Zusatzkosten) Inklusive aller Administratoren-Dienstleistungen: Updates, Lizenzmanagement, Hardware-Wechsel, Wartung etc. Inklusive Internet- und -Firewall aixgate als Schutz gegen Internet-Attacken, Viren und Spam-Mails Persönliche Ansprechpartner ohne zwischengeschaltetes Call-Center Ihre kanzleiasp-vorteile: Kosten und Ressourcen sparen, Sicherheit erhöhen, flexibel bleiben Konzentration auf die Kernkompetenzen statt Beschäftigung mit Technik Im Unterschied zu den ASP-Angeboten der Steuerberater-Software-Anbieter können Sie beliebige Lösungen hosten lassen Keine Investitionen in Hardware, Betriebssysteme, Datensicherungsfunktionen und andere Infrastrukturkomponenten Kalkulierbare Monatskosten nach Nutzung Sicherer, unterbrechungsfreier Server-Betrieb in optimaler Rechenzentrumsumgebung Sichere Internet- und -Nutzung Niedrigerer Stromverbrauch Kein eigenes Personal für die Systemadministration Keine eigenen Räume mit spezieller Kühltechnik für Server Modularer Aufbau und Einsatz: Sie entscheiden, welche Lösungen im ComNet-Rechenzentrum, bei Ihnen im Hause oder im Rechenzentrum eines anderen Anbieters laufen Skalierbar: kanzleiasp wächst mit Ihrer Kanzlei, ohne Springinvestitionen Wie kanzleiasp funktioniert Sie kaufen oder mieten die Software, die Sie benötigen. ComNet installiert die Lösungen auf dem Server im ComNet- Rechenzentrum. Ihre Mitarbeiter greifen aus der Kanzlei, aus dem Home Office oder von verschiedenen Niederlassungen aus auf die Software über eine sichere Breitband-Internetverbindung zu. Sie merken nicht, dass der Server außerhalb der eigenen Kanzlei steht. ComNet-Servicetechnik mit allen Zertifizierungen der Software-Anbieter sorgt für die Wartung, Updates und den User-Support. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Fragen oder Probleme haben: Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der sich mit Ihrer Kanzlei-IT profund auskennt. Wenn Sie als Steuerberater einen Partner für Ihre gesamte IT suchen, dann werden Sie bei ComNet fündig. Profitieren Sie von: Know-how und Dienstleistungen eines erfahrenen DATEV-Systempartners Qualitätshardware für jeden Bedarf: PCs, Server, Notebooks, Peripherie, Verbrauchsmaterial Rechenzentrumsleistungen: Online-Backup, Hosted Exchange, Webhosting etc. Kompetenter, schneller und persönlicher Service & Support Mitglied in der Systempartner-Vereinigung Z.E.U.S. 17 IT-Häuser, die sich gegenseitig unterstützen und zurzeit über 5000 Steuerberater-Kanzleien betreuern. 2

3 kanzleiasp - die erschwingliche und komplette ASP-Lösung für kanzleiasp - die erschwingliche und komplette ASP- Lösung für Steuerberater ASP, das Auslagern der gesamten EDV in ein Rechenzentrum, macht das Arbeiten und Leben von Steuerberatern und ihren Mitarbeitern produktiver und leichter. ASP ist das Freiheitssystem für Ihre Kanzlei und kanzleiasp von ComNet beseitigt jetzt die letzten Einsatzhürden, die Sie beim Umstieg vielleicht noch zögern ließen. kanzleiasp ist die erste erschwingliche ASP-Lösung für Steuerberater, die Sie bereits für 590 Euro pro Monat (fünf Arbeitsplätze) erhalten und die sich ganz unabhängig von den sonstigen Vorteilen innerhalb weniger Monate rentiert. kanzleiasp ist die erste komplette ASP-Lösung, mit der Sie nicht nur DATEV, Addison oder andere Steuerberatersoftware auslagern können, sondern Ihre gesamte Soft- und Hardware, inklusive MS Office, MS Exchange und jede andere Lösung, sie Sie in Ihrer Kanzlei einsetzen. Erst das komplette ASP entfaltet das volle Vorteilspotenzial. Die Freiheit, zu arbeiten, wann und wo Sie wollen. Mit kanzleiasp arbeiten Sie dort, wo Sie gerade sind. In der Kanzlei, beim Mandanten, am Flughafen oder an Ihrem Feriendomizil. Sie loggen sich einfach über einen hochsicheren VPN-Zugang oder über das kanzleiasp-sicherheitsportal mit Ihrem Token ein und haben Zugriff auf Ihre Lösungen: Datev, Office-Programme oder andere Software, die Sie in Ihrem Freiheitssystem hosten lassen. 3

4 Die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Kümmern Sie sich nicht um Server & Software. Kümmern Sie sich um Ihre Mandanten und was Ihnen sonst im Leben wichtig ist. Die Konzentration auf die Kernkompetenzen und das Outsourcing & Delegieren alle anderen Tätigkeiten ist das unternehmerische Erfolgskonzept schlechthin und es gilt auch Steuerberater. Abgesehen davon, haben Sie sicherlich auch sonst besseres zu tun, als sich an Wochenenden mit Ihren Server oder Ihrer Software zu beschäftigen. Die Freiheit, Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig nach Lebenssituation und Bedarf einzusetzen. Ihre Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter möchten Erziehungsurlaub, studieren, wegziehen oder einfach kürzer treten, würden aber weiterhin für Sie arbeiten? Oder sie sitzen zeitweise direkt beim Mandanten? Kein Problem, bieten Sie Ihnen an, vom Home Office aus zu arbeiten. kanzleiasp macht die komplette Software-Arbeitsumgebung dort verfügbar, wo Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter damit am liebsten, optimalsten und produktivsten arbeiten. Ohne Kompromiss bei der Sicherheit. Der Zugriff erfolgt über einen sicheren VPN-Zugang oder über ein tokengesichertes Internet-Portal. Die Freiheit, sich nie mehr um die EDV kümmern zu müssen. Hilferufe von Mitarbeitern, Wochenendeinsätze, um Hard- und Software in Schuss zu halten, Einrichten von Server-Räumen etc. alles Aufgaben und Sorgen, die mit kanzleiaps komplett entfallen. Schließlich sind Sie Steuerberater und kein Systemadministrator. Ihre IT- Arbeit besteht nur noch darin, den On-Button Ihres PCs zu drücken. Und sollte mal etwas nicht funktionieren, rufen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner an der ComNet-Hotline an. 4

5 Betreuungskosten intern klassische IT Kosten für Klimatisierung Betreuungskosten intern bei ASP Sinken bis =0! Stromverbrauchskosten VPN-Heimarbeitsplatz-Technik Kosten für abgesichertes Internet monatlich verteilte durchschnittliche Software-Betreuungskosten für DATEV-Update, Microsoft-Patches, allgemeine Administration, Helpdesk, Hotline, SW-Troubleshooting monatlich verteilte durchschnittliche Hardware-Service-Kosten (die zusätzlich zur Hardware-Gewährleistung anfallen) Elektronik-Versicherungskosten 36-Monate-Leasingkosten für MS-Exchange-Server 36-Monate-Leasingkosten für Windows-Betriebssysteme und MS-Office-Lizenzen kanzleiasp vergleichbare monatliche Kosten inkl. Flat-Tarif Die Freiheit für das Kapital, das nicht mehr in Servern, Software und Infrastruktur steckt. kanzleiasp rechnet sich. Statt Kapital in Server, Software und Infrastruktur zu stecken, zahlen Sie einen monatlichen Nutzungspreis, der von der Anzahl der Arbeitsplätze und den in Anspruch genommenen Services abhängt. Unter dem Strich rentiert sich ASP vor allem, wenn Sie sich für das erschwingliche ASP von ComNet entscheiden innerhalb weniger Monate. Rechnen Sie selbst: Auf der Ausgabenseite stehen bei kanzleiasp lediglich 590 Euro für die einfachste Version, ein ASP-Hosting von DATEV für fünf Arbeitsplätze. Das ist bereits eine Flatrate, die die kompletten Leistungen in der nebenstehenden Abbildung abdeckt. Kostenmäßig bewegen Sie sich dabei in der gleichen Größenordnung wie beim Betrieb der Hard- und Software in der eigenen Kanzlei und mit einem vergleichbaren Service-Level. monatliche Datensicherungskosten 36-Monate-Kosten für File- und WTS-Server-Hardware-Leasing oder Miete Was die Renditegleichung sehr schnell zugunsten von kanzleiasp ausschlagen lässt, sind die drastisch sinkenden IT-Betreuungskosten innerhalb der Kanzlei, weil sich weder Sie als Steuerberater noch Ihre Mitarbeiter um die IT kümmern müssen. Kalkulieren Sie einmal mit realistischen Stundensätzen durch, wieviel Geld Sie durch die Beschäftigung mit der EDV heute jeden Monat investieren kanzleiasp ist heute oft schon - vom eigenen Zeitaufwand und von der höheren Sicherheit einmal ganz abgesehen - günstiger oder nur gleich teuer als die klassische Kanzlei-WTS-Technik. Auch die Weiterentwicklung der gesamten IT ist bereits in der Nutzungsgebühr eingeschlossen: Sie wird im ComNet-Rechenzenturm kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst. So arbeiten Sie immer mit den schnellsten und sichersten Systemen, ohne dass sie Sprunginvestitionen vornehmen müssen. 5

6 Die Freiheit, jede beliebige Software im ComNet-Rechenzentrum zu hosten nicht nur Datev. Die ASP-Angebote der großen Anbieter von Steuerberatungssoftware haben einen entscheidenden Nachteil: Sie stellen nur die eigene Software und vielleicht noch MS Office und MS Exchange im ASP-Modell zur Verfügung. Das bedeutet für Sie: Entweder müssen Sie doch einen eigenen Server in Ihrem Hause installieren, um mit anderen Applikationen zu arbeiten, oder sie benötigen einen zweiten ASP-Anbieter. Beides hebt die eigentlichen Vorteile des ASP wieder auf. Mit kanzleiasp verlagern Sie Ihre komplette Software ins Rechenzentrum erst das macht ASP wirklich produktiv und nützlich. Die Sicherheit, dass Ihre IT immer funktioniert, die Daten und (Internet-) Verbindungen hochgesichert sind, Viren, Spams und Hacker draußen bleiben. Es gibt keinen sichereren Betrieb der IT als in einem Rechenzentrum. Viele Sicherheitssysteme lassen sich wirtschaftlich oder zumindest erheblich rationeller nur in einem Rechenzentrum unterhalten: Ersatzserver, unterbrechungsfreie Stromversorgungen, Hochsicherheit gegen Einbruch, redundante Internetverbindungen etc. Als Standard gehört zu kanzleiasp die ASP-Sicherheitslösung aixgate, ebenfalls von ComNet. Sie schützt als externe Internet- und -Firewall ihr gesamtes Netzwerk vor Spams, Viren und Hackerangriffen. Der Zugriff von Ihrer Kanzlei oder einem anderen Ort auf das Rechenzentrum läuft entweder über eine verschlüsselte VPN-Verbindung oder über ein tokengesichertes Internet-Portal. Für den Zugriff über das Portal benötigen Sie nur einen Browser und eine Internetverbindung. Der Token produziert einen jeweils nur wenige Minuten gültigen Schlüssel, mit dem Sie sich in das Portal einloggen. 6

7 Das schlüsselbasierte kanzleiasp-portal Einfacher, sicherer und freier geht es nicht: Über kanzleiasp-portal greifen schlüsselbasierte von jedem Internet-Anschluss auf Ihre ASP-Lösungen zu absolut sicher, ohne dass Sie eine VPN-Verbindung benötigen. Ein kleiner Token generiert in Echzeit Ihren Code, mit dem Sie sich ins kanzleiasp-portal einloggen, vom Schreibtisch bei Ihrem Mandanten, vom Home-Office oder sogar von unterwegs auf dem Flughafen. Die kanzleiasp-varianten flexibel und anpassbar, so, wie Sie es brauchen. Was Ihre Kollegen zu kanzleiasp sagen: Gewonnen haben wir mit der ASP-Lösung einen IT-freien Kopf und Ressourceneinsparungen beim Einsatz von Raum und Zeit. Wir haben Kanzlei-Standorte in Berlin und Aachen. Außerdem arbeiten unsere Mandanten auch direkt mit DATEV. Das ASP-Konzept mit der Multimandantenfähigkeit ist für solche verteilte Konstellationen perfekt. Keiner muss sich um die IT Gedanken machen, keine teueren Techniker müssen durch die Republik reisen, die Server werden zentral im ComNet- Rechenzentrum gepflegt. Als junge Kanzlei ist für uns kanzleiasp ideal. Ohne hohe Investition in Hard- und Software konnten wir sofort starten und dann langsam User für User starten, Für kleine Kanzleien ist kanzleiasp ideal: Wir verfügen damit über eine Infrastruktur mit Sicherheits- und Verfügbarkeitsleveln, die wir mit einem einem eigenen Server zu vernünftigen Kosten nie erreichen würden. kanzleiasp Standard Die Normal-Lösung : Hard- und Software arbeiten im ComNet-eigenen Rechenzentrum, Sie zahlen eine monatliche Sorglos-Flatrate. kanzleiasp Server-Housing Software-Lizenzen und Hardware werden von Ihnen angeschafft, aber im ComNet-Rechenzentrum im Sorglos-Modus betrieben. kanzleiasp Inhouse Im Prinzip wie kanzleiasp Standard. Aber die Server stehen bei Ihnen in der Kanzlei und werden per Fernsteuerung betreut. Die ASP-Zwischenlösung. Mandanten- & Industriekunden kanzleiasp kanzleiasp Standard für Ihre Mandanten und Kunden. Multi-Mandanten kanzleiasp - kanzleiasp für mehrere Ihrer Mandanten, gesichert und streng voneinander getrennt. Ihre Mandanten und Sie greifen auf die gleichen Daten zu so sieht arbeitsteilige Mandantenbetreuung aus. 7

8 ComNet - Computer im Netzwerk Vertriebs GmbH Carlo-Schmid-Str Würselen Telefon: ( ) Telefax: ( ) info@comnet.de Web: