Regularien / FAQ Dannenberg-Convent

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1 Regularien / FAQ Dannenberg-Convent Stand November 2013 Mit Eurer Anmeldung sichert Ihr zu, dass Ihr alle Eure Gruppenmitglieder und Gäste über diese Regeln informiert. Bitte leitet die Regularien an alle von Euch angemeldeten Teilnehmer weiter! Die Orga findet Ihr an der Vogtei/Grillhütte auf der Lagerwiese und in der Vogtei auf dem Burgmarktplatz. Den Anweisungen der Vogtei und ihren Gehilfen ist grundsätzlich Folge zu leisten. Anreise: Die Anreisezeiten sind der jeweiligen jährlichen Anmeldebestätigung oder der Webseite zu entnehmen. Als erstes erreicht Ihr unsere Torwache (Bauwagen). Dort wird man Euch Hilfe zur Einfahrt in das Tal, bzw. der Burg, geben. I. Aufbau: Zeltplatz im Tal: Die befahrbaren Wege im Tal sind eng und die Parkmöglichkeiten dort sehr begrenzt. Für den Aufbau bitte: Ausladen Orga Bescheid geben Fahrzeug auf den Parkplatz fahren Aufbauen Beim Abbau dementsprechend umgekehrt, damit die Fahrzeuge nicht länger als nötig die Wege blockieren! Für alle Burgschläfer: Vor der Burg sind nur sehr wenige Parkmöglichkeiten zum Entladen der Fahrzeuge. Bitte: Ausladen Orga Bescheid geben Fahrzeug auf den Parkplatz fahren Gemütlich in der Burg Einzug halten Für den oberen Marktplatz und den Erbenstein: Für den Aufbau bitte: Ausladen Orga Bescheid geben Fahrzeug auf den Parkplatz fahren Aufbauen Seite 1 von 7

2 II. Abbau: Sonntag ist Besuchertag! Generell ist die Einfahrt nicht vor 18 Uhr im Tal und 18:30 Uhr auf der Burg möglich. Bei kurzfristigen Änderungen, z.b. wegen Wetter, informieren wir Euch vor Ort darüber. Tal-Zeltplatz: Die gewünschten Abfahrtszeiten sind bei der Ankunft an der Torwache (Bauwagen) in die dort ausgegebenen Einfahrtsscheine (siehe Bild) einzutragen. Das ist wichtig, damit wir Euch in die Abfahrtsliste eintragen können. Die Abfahrtsliste ist notwendig, da die Wege des Tals schmal sind und Fahrzeuge nicht aneinander vorbei fahren können. Daher müssen wir Euch vor der Einfahrt ins Tal in eine entsprechende Reihenfolge bringen (siehe Bild). Ab Sonntagmorgen hängt dann an der Vogtei wieder die Liste aus, welche Einfahrtnummer eure Gruppe hat. Wer zur Abfahrt zur angegebenen Zeit nicht passend an der Einfahrt ist, wird übergangen und erst in der letzten Abfahrtrunde mit seinem Fahrzeug eingelassen. Dadurch wollen wir die Wartezeiten noch weiter verringern. Seite 2 von 7

3 Burg, Marktplatz, Erbenstein: Die Burgschläfer werden gebeten, ihre Sachen schon zu packen und entweder ins Erdgeschoss des Wohnturms oder, bei gutem Wetter, ans Burgtor zu legen. Geht bitte erst dann die Autos holen. Die Auffahrt zur Burg wird an der Torwache (Bauwagen) geregelt. III. Befahren der Wege und des Platzes, Parkmöglichkeiten: 1. Das Veranstaltungsgelände darf nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Vogtei befahren werden. 2. Der Weg um das Veranstaltungsgelände im Tal (Wiese) darf nur in einer Richtung (gegen den Uhrzeigersinn) befahren werden (rechts [Grillhütte] rein, links raus, siehe vorhergehendes Bild). Ausnahmen können von der Vogtei angeordnet werden. 3. Parken ist in direkter Nähe des Geländes nicht möglich (Ausnahmen nur nach ausdrücklicher Genehmigung der Vogtei). 4. Alle Teilnehmer werden gebeten ihre Fahrzeuge auf den angewiesenen Parkplätzen abzustellen und nur ein Fahrzeug pro Gruppe auf dem ausgewiesenen Shuttle-Parktplatz zu parken ( Shuttleverfahren ). Falsch geparkte Fahrzeuge werden abgeschleppt. Es wird bei der Ausfahrt vom Gelände an der Torwache entsprechende Parkscheine geben, auf denen der zugewiesene Parkplatz vermerkt wird. 5. Achtung! Das Befahren des gesamten (!!) Geländes ist in der Zeit von Freitag Nacht bis Sonntag 18 Uhr nicht möglich! Auch nicht für Einkaufscrews oder Nachzügler! IV. Lagerplatz und Darstellung: 1. Es ist leider notwendig, den Platz auf den Lagerwiesen zu beschränken. Jedem Lager stehen maximal 20 m²/person zur Verfügung. Gruppen, deren Platz reduziert wurde, erhalten einen gesonderten Hinweis auf Ihre neue Lagerplatzgröße. Bei Platzmangel und ungeordnetem Aufbau sind Zeltumsetzungen / Umordnungen vorbehalten. Ausnahmen für Stände und besonders repräsentative Lager (Prunkzelte und Kampfelefanten) sind nach Absprache möglich. 2. Es handelt sich um eine Mittelalter-Veranstaltung, NICHT um einen LARP-Con oder eine Gothic Party! Es wird von allen Teilnehmern erwartet, dass sie ein der Zeit zwischen 500 und 1500 AD entsprechendes Bild abgeben, dies gilt auch für die jeweiligen Lager / Zelte! Moderne Zelte (Iglu, Sahara, Alex, Pfadfinderjurte und Kohte, Wikingerrundzelte, Zeltvariante Nilfheim, Zelte mit Plastikfenstern usw.) Seite 3 von 7

4 (Beispiele:) können nicht aufgebaut werden! Wenn Ihr unsicher seid, schickt uns bitte ein Bild Eures Zeltes per Mail. Vermeidet bitte modernes Schuhwerk, Regenschirme, sichtbare T-Shirts oder Rollkragenpullover, Armbanduhren usw. 3. Die Veranstaltung lebt auch davon, dass wir einander ein schönes Bild bieten. Moderne Gegenstände haben sichtbar im Lager nichts zu suchen, insbesondere: Verpackungen, Getränkeflaschen usw. es gibt wunderschöne Tonwaren! Campingkocher / Gaskocher / le- und Alukessel / moderne Grills Bierzeltgarnituren mit und ohne Hussen! Keltische Tücher (wohl eher indische Tücher ) Die berühmten Afrikanischen Steckstühle Terassenofen (Terracotta-Ofen) Und und und.. Was Ihr hinter geschlossenen Zelttüren treibt, ist natürlich Eure Angelegenheit V. Feuer und Feuerholz: 1. Rauchen und Offenes Feuer jeglicher Art ist in allen Gebäuden der Burg strengstens untersagt. Die Brandschutzbestimmungen sind unbedingt zu beachten! 2. Feuerholz kann in den umliegenden Wäldern gesammelt werden. Es dürfen keine Bäume gefällt werden! Wer die Möglichkeit hat, sollte sich etwas trockenes Holz zum Anmachen mitbringen, bzw. es vor Ort erwerben. Wer Holz anliefern lässt, muss sofort nach dem Bestellen der Vogtei Bescheid geben, damit der Trecker eingeplant werden kann. Holzanlieferungen am Samstag müssen mit dem Handkarren von euch ins Lager transportiert werden (siehe III.5.) Vermeidet Motorsägen, nehmt Handsägen. 3. Stroh gibt es nur bei Nässe für die Wege. 4. Nicht verbrauchtes Feuerholz, das im Wald gesammelt wurde, muss bitte nach Veranstaltungsende wieder in den Wald gebracht werden. Mitgebrachtes Seite 4 von 7

5 oder angeliefertes Holz muss mitgenommen werden, kann aber nach Absprache der Burg gespendet werden. 5. Jedes Lager und jeder Stand führt einen betriebsbereiten 6 kg- Feuerlöscher mit. VI. Müllregelung: 4. Keinen Abfall (auch Kronkorken, Zigarettenkippen etc.) auf den Boden werfen. Für den Lagerplatz ist eine Kaution zu entrichten, siehe Punkt XII. 5. Geeignete Entsorgung eures Mülls ist Pflicht. Dafür werden Container zur Verfügung gestellt. Der Container für das Tal befindet sich auf dem Einfahrtsweg ins Tal. Der Container für Burg, Erbenstein und oberen Marktplatz befindet sich an dem Parkplatz an der Burg. Stellt bitte sicher, dass Ihr feste Mülltüten im Lager habt. 6. Essensreste gehören nicht in den Wald, denn sie locken Wild an. Auch die Hundebesitzer sind Euch dankbar, wenn Ihr diese Regel beachtet! VII. Hunde sind auf dem Veranstaltungsgelände grundsätzlich anzuleinen (hessisches Hundegesetz). Missachtung kann zum Platzverweis führen! VIII. Schlacht: Die Schlacht ist eine nach dem Regelwerk des Codex Belli. Die Regeln des Covex Belli findet ihr auf unserer Webseite. Jeder, der an der Schlacht teilnehmen will, muss vorher am Kampftraining teilgenommen haben, das gilt auch für die Bogenschützen! Die Termine für Schlacht und Kampftraining findet Ihr an der Infotafel bei der Grillhütte im Tal oder am Anschlagbrett im Erdgeschoss des Wohnturms. Die für die Schlachtorga verantwortlichen Personen bestimmen anhand des Verhaltens im Training, ob jemand als Kämpfer zur Schlacht zugelassen wird. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. IX. Häuptlingsversammlung: Am Samstag findet um h im Wirtshaus der Burg eine Häuptlingsversammlung statt, zu der alle Gruppen gebeten werden, einen Vertreter zu schicken! Einzelpersonen dürfen natürlich auch gerne kommen! Hier werden relevante Dinge der Veranstaltung besprochen, Kritik, Wünsche, etc. geäußert. Seite 5 von 7

6 X. Änderungen: Aktuelle Hinweise findet ihr auf der Webseite Wichtige Änderungen und Mitteilungen findet Ihr an der Infotafel bei der Grillhütte im Tal oder am Anschlagbrett im Erdgeschoss des Wohnturms. Jede Gruppe hat sich bitte selbstständig über deren Inhalt zu informieren. XI. Vermahnung: Wer sich nicht an die genannten Regeln oder die aktuellen Anweisungen der Orga vor Ort hält, muss mit einem Platzverweis (ggf. auf Dauer) rechnen. Außerdem behalten wir uns vor, die jeweiligen Personen oder Gruppen für entstandene Schäden haftbar zu machen. Teilnehmer, die sich unangemessen verhalten, können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. XII. Anmeldebestätigungen, Teilnehmerbeitrag und Kaution: 1. Der Teilnehmerbeitrag dient zur Finanzierung der Veranstaltung (Toiletten, Wasser, Strom, Duschen, Wiesenpacht, Müllentsorgung etc.). Ein Anspruch auf Programm und Unterhaltung erwächst daraus nicht. Er ist vorab per Überweisung zu entrichten (Bankverbindung erhaltet Ihr per Mail nach eurer Anmeldung). Es gibt hier keine Ausnahmen. Die Mail mit der Zahlungsaufforderung dient Euch schon als vorläufige Bestätigung. Natürlich bekommt Ihr nach Eingang eurer Zahlung auf dem Vereinskonto noch eine gesonderte Teilnahmebestätigung per Mail. Gruppen, deren Teilnehmerbeitrag nicht rechtzeitig eingegangen ist, verlieren ihren Platz zugunsten einer Gruppe auf der Warteliste. 2. Wer während der Veranstaltung außerhalb der offiziellen Besucherzeiten (nur Sonntag!) von den Kontrolleuren ohne Teilnehmerausweis angetroffen wird, zahlt 20,-- Euro. Es ist auch möglich, sich als Tagesbesucher außerhalb des offiziellen Besuchertages anzumelden. Siehe hierzu Anmeldungen auf der Webseite. 3. Der Teilnehmerbeitrag muss von allen entrichtet werden, die an der Veranstaltung außerhalb der offiziellen Besucherzeiten (nur Sonntag) teilnehmen möchten. Der Überschuss fließt vollständig in den Erhalt der Burganlage. 4. Für jeden Lagerplatz und jeden Stand ist eine Kaution von 50,00 Euro, zusammen mit dem Teilnehmerbeitrag, zu überweisen. Der Lagerplatz wird nach dem Abbau von der Orga abgenommen, die Kaution wird vor Ort zurückerstattet, wenn der Lagerplatz ordentlich hinterlassen wurde. Nachbesserung ist natürlich möglich ;-) 5. Standbetreiber müssen sich mit ihrem Stand anmelden. Wenn ein Verkaufsstand zu einem Lager gehört, muss er trotzdem zusätzlich unter dem Namen des Standbetreibers angemeldet werden. Die Zugehörigkeit zum entsprechenden Lager kann in der Anmeldung angegeben werden und wird von uns natürlich berücksichtigt. Standbetreiber müssen im Besitz eines Gewerbescheines sein und diesen mitführen. Mit Kontrollen des Ordnungsamtes ist immer zu rechnen. Das Seite 6 von 7

7 Ordnungsamt erhält vom Veranstalter vorab eine Liste der angemeldeten Stände. XIII. Duschen: Warme Duschen befinden sich auf der Burg. Hinterlasst diese bitte so, wie Ihr sie selber vorfinden möchtet. Am Sonntag sind die Duschen wegen Wassermangel und neugieriger Besucher bis 19 Uhr geschlossen. XIV. Einkaufsmöglichkeiten In Nentershausen selbst findet Ihr einen Edeka, Getränkeladen, Apotheke, VR- Bank und Sparkasse und eine Tankstelle. Alle übrigen Supermärkte, Baumärkte usw. findet ihr in Bebra, Obersuhl oder Sontra. Wir freuen uns auf ein stimmungsvolles Treffen! Eure Vogtei des Dannenberg-Convent Fragen richtet bitte per Mail an Seite 7 von 7