Kompaktkurs. Facility Management

Transkript

1 Intensiv-Seminar mit qualifiziertem +++ Management Circle Real Estate +++ Schritt für Schritt erklärt: Mit vielen Praxisbeispielen und Übungen Kompaktkurs Methoden und Werkzeuge des FM im Lebenszyklus von Immobilien: Ihre Referenten: Florian Danner M.O.O.CON GmbH Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Lebenszyklusbetrachtung: So erhalten und steigern Sie den Wert Ihrer Immobilie Digitalisierung im : So nutzen Sie Ihre FM-Werkzeuge, Software, IT-Systeme, Online-Datenraum und optimierte Datenpflege Fachkompetenz im Objektmanagement: So garantieren Sie das reibungslose Funktionieren der Infrastruktur Kaufmännische, infrastrukturelle und übergreifende Prozesse: So setzen Sie ein funktionierendes Risiko-, Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement um Betreiber- und Organisationsmodelle im : So organisieren Sie Ihre Eigenleistung und steuern effizient Ihre Dienstleister FM-Kosten optimieren und Kennzahlen nutzen: So berechnen und erreichen Sie mögliche Einsparpotenziale Prof. Uwe Rotermund rotermund.ingenieure Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbh & Co KG Dr. Michael Simon KfW Bankengruppe Fit für das in drei kompakten Tagen als Fresh-up für Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Facility Management, Immobilienmanagement und -verwaltung Aufbauseminar für Nachwuchskräfte, die sich systematisch mit den modernen Instrumenten und Methoden des s vertraut machen wollen Intensivtraining für Quereinsteiger, die einen schnellen Zugang zur Thematik suchen Bitte wählen Sie Ihren Termin: 18. bis 20. Januar 2016 in Frankfurt/M. 15. bis 17. Februar 2016 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Grundlagen und Betriebswirtschaft für Facility Manager Ihr Seminarleiter: Florian Danner, MRICS, M.O.O.CON GmbH, Frankfurt/M. Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 9.00 Uhr 9.15 Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde und Abstimmung der Inhalte mit Ihren persönlichen Erwartungen 9.45 Grundlagen des s Unterstützungsfunktionen Abgrenzung Facility-/Gebäudemanagement Flächenmanagement FM im Lebenszyklus von Immobilien Leistungsebenen Anwendungsgebiete Rechtliche Grundlagen Kaffee- und Teepause FM-Methoden Vorbereitung und Verwaltung des Objektbetriebs Organisation und Durchführung Objektbetrieb Aspekte des Risiko-, Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagements FM-Werkzeuge: Software und IT-Systeme Software und IT-Systeme Ein System oder mehrere Systeme was ist richtig? Einsatzbereich und Aufgaben Kaufmännisches System CAFM-System Gebäudeleittechnik Portfoliomanagement-Systeme Business Lunch Betriebswirtschaftliche Grundlagen im Betriebliches Rechnungswesen als Grundlage einer FM-gerechten Kostenrechnung Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Controlling Kaffee- und Teepause Fachkompetenz im Objektmanagement Der Objektmanager als Sachverwalter des Eigentums und der Produktivität auf der Fläche Objektmanagement in der Systemdienstleistung Lebenszyklusbetrachtung im Objektmanagement Kaufmännische, infrastrukturelle und übergreifende Prozesse ca Abschlussdiskussion, anschließend Get-together Ihre Vorteile auf einen Blick Sie lernen: die einzelnen Leistungsbausteine der technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung und deren Synergien intensiv kennen. eine perfekte FM-Organisation aufzubauen und die Prozesse im Bereich des s effizient und effektiv abzuwickeln. Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, Fixkosten flexibel zu gestalten, die technische Verfügbarkeit der Anlagen stetig zu sichern und den Wert der bestehenden Infrastruktur langfristig zu erhalten. Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem Get-together ein. Vertiefen Sie in angenehmer Atmosphäre Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern.

3 2. Seminartag Wie Sie Ihre perfekte FM-Organisation aufbauen Ihr Seminarleiter: Prof. Uwe Rotermund, Geschäftsführer, rotermund.ingenieure Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbh & Co KG, Höxter 9.00 Einstimmung auf den zweiten Seminartag Begrüßung durch den Seminarleiter 9.10 Erfolgreiche Maßnahmen in Bauprojekten Baubegleitende Erstellung Betriebskonzept Nutzungskostenberechnung mit Szenarien Ermittlung von verlässlichen Nebenkosten Einsatz Dokumentation und AKS-Schlüssel Baubegleitende Organisation des Gebäudebetriebs Leistungskataloge für den Gebäudebetrieb Organisationsmodelle im Vor- und Nachteile verschiedener Modelle Eigen- versus Fremdleistungen FM-Gesellschaft Beteiligungsgesellschaft Management-Modell Der Weg zur Auswahl des richtigen Modells Wirtschaftlichkeitsberechnung von Organisationsmodellen Organisation des Eigenbetriebs Aufbau- und Ablauforganisation festlegen Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen Instandhaltungsleistungen planen Vorbereitung der Start-Up Phase im Betrieb Prozesskette Dienstleistersteuerung Optimale Gestaltung der Verträge in der Eigenorganisation Dokumentenmanagement aufbauen Sicherstellen einer reibungslosten Inbetriebnahme Schnittstelle Arbeitssicherheit Dr. Michael Simon Business Lunch Personalbedarfsermittlung technisches Gebäudemanagement Definition der Instandhaltung Definition der Sanierung und Modernisierung Vorstellung einer Personalbedarfsermittlung Typische Personalbedarfskennzahlen Kaffee- und Teepause Kaffee- und Teepause Die Auswahl des richtigen Organisationsmodells Ist-Aufnahme der bestehenden Organisation Bewertung der Ausgangslage und Zielsetzung Projektorganisation zur Auswahl des optimalen Organisationsmodells Vergleich der Organisationsmodelle Wie nehmen Sie Entscheider mit auf den Weg? Dr. Michael Simon Abteilungsdirektor, KfW Bankengruppe, Frankfurt/M FM-Kosten optimieren und Kennzahlen nutzen Welche Kosten fallen durch den Gebäudebetrieb an? Wie können die Nutzungskosten optimiert werden? Vorstellung einer Musterauswertung Kosten Aufbau eines Kennzahlensystems zur langfristigen Steuerung Integration von Service-Leveln und Kostenbeeinflussungsfaktoren Vergleich der eigenen Kosten mit den Ergebnissen aus Benchmarking-Pools Zusammenfassung der Seminarergebnisse, Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen ca Ende des zweiten Seminartages

4 3. Seminartag So steuern Sie ergebnisorientiert Ihre Dienstleister Ihr Seminarleiter: Prof. Uwe Rotermund 9.30 Einstimmung auf den dritten Seminartag Begrüßung durch den Seminarleiter 9.45 Einkauf externer FM-Leistungen Asset-/Property-/: Wer macht was? Vorgehensweise bei der Beurteilung bestehender Verträge Gebündelter FM-Leistungseinkauf mehrerer Objekte FM-Leistungseinkauf für Einzelobjekte Berechnung möglicher Einsparpotenziale Die richtige Strategie zur Erfassung der Bestandsdaten Online-Datenraum: Optimierte Datenpflege Kaffee- und Teepause Die optimale FM-Ausschreibung Verträge von FM-Dienstleistern nutzen ja oder nein? Wesentliche Inhalte bei der Ausschreibung Inhalte eines optimierten FM-Vertrages für externe Leistungen Inhalte einer optimierten Leistungsbeschreibung Inhalte der Standardleistungskataloge Optimale Vertragslaufzeiten Notwendige Überprüfung der externen Dienstleistungen Inhalte eines Leistungs-Audits Typische Erfüllungsgrade externer Dienstleistungen ca Business Lunch Dienstleister Steuerung in der Praxis Welche Ansätze gibt es für die Steuerung von Leistungen? Operative Durchsetzung der Steuerung Kosten, Personal, Eigenleistungstiefe: Produktivitätskennzahlen im FM Mögliche Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Kaffee- und Teepause Übung: Details aus FM-Verträgen Details aus Leistungsbeschreibungen Wichtige Bestandteile eines Ausschreibungskonzepts Anwendungsbeispiele aus der Praxis Diskussion von Problemen aus Ihrer Praxis Anhand von Übungen wird auf Details zu den ersten Blöcken des Tages eingegangen Abschlussdiskussion anhand der von den Teilnehmern eingebrachten Beispiele und Ende des Kompaktkurses Praxis, Praxis, Praxis Wir garantieren Ihnen einen maximalen Praxisbezug dieses Seminars! Sie erhalten Lösungsansätze für Ihre spezifischen Herausforderungen. Zahlreiche Praxisbeispiele aus konkreten Projekten fördern einen optimalen Lerneffekt. Außerdem profitieren Sie von interaktiven Übungen, Diskussionen und dem Austausch mit den Referenten und Ihren Fachkollegen. AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / daniela.ruehl@managementcircle.de

5 Zum Veranstaltungsinhalt Sehr geehrte Damen und Herren, die Bedeutung des s wächst stetig: Bewirtschaftungskosten von Anlagen und Immobilien sind ein wichtiger Wettbewerbsfaktor für Unternehmen im Konzern ebenso wie im Mittelstand. Zugleich steigen auch die technischen Anforderungen an Facility Manager. Sie sollen die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten senken, die Funktionsfähigkeit der Gebäude und technische Verfügbarkeit der Anlagen sicherstellen und zugleich den Wert einer Immobilie steigern und langfristig sichern. Modernes betrachtet Gebäude, Liegenschaften und betriebliche Abläufe ganzheitlich. Schon bei der Planung des Gebäudes entwickeln Sie als Facility Manager wirtschaftlich nachhaltige und kosteneinsparende Lösungen für die zukünftig entstehenden Kosten der Bewirtschaftung. Und im laufenden Betrieb erreichen Sie durch stetige Verbesserungen an der Immobilie interessante Ertragssteigerungen. So tragen Sie mit Ihrem technischen und betriebswirtschaftlichen Wissen wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Anforderungen an die Professionalisierung und Leistungsfähigkeit des s steigen permanent. Gleichzeitig erhöht sich der Druck, Kosten zu senken. Für diese spannende Tätigkeit benötigen Sie einen umfassenden Gesamtüberblick über das Instrumentarium einer wirtschaftlichen Gebäudeverwaltung. Als Verantwortlicher im FM sind Sie gefordert, auf Grund aussagefähiger Kennzahlen fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr optimal auf die Primärprozesse Ihres Unternehmens hin auszurichten. In diesem Seminar erhalten Sie an drei kompakten Tagen die fundierten Fachkenntnisse, die Sie für diese spannende Aufgabe benötigen. Sie erarbeiten sich passende Strategien und Ansätze, um diesen Anforderungen gerecht zu werden und Ihr noch effizienter zu organisieren. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Ihr Expertenteam Florian Danner ist Senior Consultant der M.O.O.CON GmbH, die auf den Geschäftsfeldern Strategieberatung, Gebäudeentwicklung, und Relocation Unternehmen, Projektentwickler, Investoren und Betreiber berät. Florian Danner ist dort im Kompetenzfeld tätig. Seit 2012 ist er darüber hinaus Mitglied des Royal Institutes of Chartered Surveyors mit dem Schwerpunkt und absolvierte zusätzlich die Ausbildung zum Immobilienökonom. Er hat langjährige und umfangreiche Erfahrung in Beratungsprojekten mit dem Schwerpunkt Corporate Real Estate Management, Strategisches, Entwicklung FM-Geschäftsmodell, Portfoliomanagement, Werterhaltungsstrategien, FM-Organisationsentwicklung, Steuerungs- und Controlling-Systeme, CAiFM-Implementierung sowie Implementierung von Facility Services. Prof. Uwe Rotermund, Dipl.-Ing., M.Eng., ist als Experte für Lebenszykluskosten und Gesellschafter von rotermund. ingenieure Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbh & Co. KG, Höxter, in vielfältigen Projekten der freien Wirtschaft und der öffentlichen Hand tätig. Seine Arbeitsschwerpunkte liegen in der Organisation von FM-Abteilungen, der Ausschreibung und dem Controlling von Serviceleistungen sowie in der Berechnung und Optimierung von Lebenszykluskosten von Immobilien. Zuvor war er bei verschiedenen Unternehmen als Geschäftsführer, Projektleiter und Betreiber tätig. Parallel ist Professor Rotermund Herausgeber des fm.benchmarking. In dem verbandsoffenen Benchmarking werden jährlich Gebäudenutzungskosten analysiert und bewertet. Professor Uwe Rotermund lehrt Immobilien-Lebenszyklus-Management und am Fachbereich Architektur der Fachhochschule Münster. Seit 2007 ist er der bundesweit erste öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige (IngKN) für. Dr. Michael Simon ist Abteilungsdirektor bei der KfW Bankengruppe in Frankfurt/M. und seit 2011 verantwortlich für das Technische Gebäudemanagement sowie das Energieund Nachhaltigkeitsmanagement der zentralen Dienste der KfW Bankengruppe. Dr. Michael Simon studierte Bauingenieurwesen und Wirtschaftswissenschaften in Deutschland und Großbritannien. In den Jahren von sammelte er umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Infrastrukturprojekten, um anschließend den Aufbau und die Leitung des Geschäftsfeldes Nachhaltige Technologien in Unternehmen der Bauwirtschaft zu verantworten. Es folgte 2009 der Wechsel zur Fraunhofer Gesellschaft, wo er mit der Leitung von Projekten unter Beteiligung von Wissenschaft, Politik und Praxis wieder operative Verantwortung übernahm. Dr. Michael Simon ist Mitglied in verschieden Verbänden und gemeinnützigen Institutionen. Warum Sie diese Veranstaltung interessiert Christine Döbler Projektmanager/Teamleiter Kompetenzzentrum Real Estate Tel.: / christine.doebler@managementcircle.de Sie wollen Ihre FM-Kosten senken konkrete Strategien und Methoden für ein professionelles FM erlernen Ihr FM auf die Kernprozesse Ihres Unternehmens oder Auftraggebers perfekt abstimmen

6 Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Mit diesem Seminar richten wir uns an leitende und andere Mitarbeiter sowie Neu- und Quereinsteiger der Abteilungen, Liegenschaften, Wohnungsgesellschaften, Immobilienmanagement, Immobilien Verwaltung, Bau und Technik, Instandhaltung, Betriebs- und Infrastrukturdienste, Gebäudeentwicklung und -verwaltung. Außerdem angesprochen sind FM-Verantwortliche und Corporate Real Estate Manager von Industrie-, Handel- und Dienstleistungsunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung. Kompaktkurs Ich/Wir nehme(n) teil am: WS 18. bis 20. Januar 2016 in Frankfurt/M bis 17. Februar 2016 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 18. bis 20. Januar 2016 in Frankfurt/M. Steigenberger Frankfurter Hof, Am Kaiserplatz, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ reservierung@frankfurter-hof.steigenberger.de 15. bis 17. Februar 2016 in Köln Dorint Hotel am Heumarkt Köln, Pipinstraße 1, Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/ reservierung.koeln-messe@dorint.com Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das dreitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 2.695,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! A/UR/K