Systemlösungen. Bleiben Sie offen! Zutrittskontrolle. OPENDO organisiert Zutritt Zeit Bezahlen Parken und mehr. Zeitwirtschaft OPENDO

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1 Zeitwirtschaft Systemlösungen Bargeldloses Bezahlen P a r k r a u m M a n a g e m e n t Zutrittskontrolle OPENDO Bleiben Sie offen! OPENDO organisiert Zutritt Zeit Bezahlen Parken und mehr.

2 OPENDO OPTION ZUKUNFT. Setzen Sie alles auf eine Karte: Zutritt, Zeit, Bezahlen, Parken und mehr. Kombinierte Lösungen für Zutrittskontrolle (ZK) und Zeiterfassung (ZE) haben sich durchgesetzt, denn die Vorteile liegen klar auf der Hand: All-in-one spart Aufwand und Kosten für Verwaltung und Service. Für Unternehmen mit bis zu ca Mitarbeitern gibt es jetzt effeff OPENDO, die umfassende Systemlösung für Zutritt, Zeit, Parken und mehr. OPENDO ist individuell anpassungsfähig, zukunftsoffen und überzeugt durch technische sowie wirtschaftliche Vorteile: Schlüsselbund, Stechuhr, Geldbörse, Parkausweis und mehr die OPENDO Ident-Karte hat s in sich: OPENDO arbeitet mit allen gängigen Ident-Kartenstandards (HITAG, LEGIC, MIFARE) und sogar die Kombination verschiedener Technologien auf einer Ident-Karte ist möglich. Das bedeutet: Viele bereits vorhandene Kartensysteme können einfach integriert werden. Und das bedeutet auch: Mit OPENDO setzen Sie auf Zukunft. Für die Nutzung biometrischer Daten oder für die übernächste Innovation OPENDO ist Ihre Eintrittskarte. 2 Schnelle, einfache und komfortable Handhabung durch berührungsfreie Identifizierung. Langlebige, verschleißfreie Produktqualität. Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gebäudeleittechnik etc. Vernetzung auch über Ethernet möglich: für minimalen Verkabelungsaufwand. Das modulare System erlaubt kleine Einstiegslösungen ebenso wie umfassende, individuell zugeschnittene Gesamtlösungen. Sie erhalten genau das System, das Sie brauchen, und können jederzeit erweitern. OPENDO wächst mit Ihrem Unternehmen. ASSA ABLOY garantiert für effeff OPENDO Zukunftsund Investitionssicherheit. Auch optisch haben Sie völlige Gestaltungsfreiheit. Gern machen wir die OPENDO Ident-Karte zum ansprechenden Werbeträger für Ihr Unternehmen. Oder möchten Sie vielleicht gar keine Karte? Dann nehmen Sie als Identmittel doch z.b. einen Schlüsselanhänger oder eine Armbanduhr. Auch die Kombination unterschiedlicher Identmittel ist möglich, ebenso die spätere Integration neu entwickelter Lösungen. Sie haben die Wahl. Wählen Sie Intelligenz à la carte: Bestellen Sie Ihr individuelles OPENDO Menü! Die OPENDO Ident-Karte: extrem vielseitig in Form und Funktion. Der Desktop-Leser: Karte einfach ablegen zum Einlesen und Beschreiben.

3 Montagmorgen, fünf vor acht: Sachbearbeiterin Vera Zucker lenkt ihren Wagen in die Einfahrt zum Betriebsparkplatz, hält ihre OPENDO Karte kurz vor den Ident-Leser und die Schranke öffnet sich. Ihr als Dauernutzerin gewährt das System an Arbeitstagen immer Zufahrt, auch wenn alle frei verfügbaren Stellplätze für temporäre Nutzer besetzt sind. Zwei Minuten später hat Frau Zucker mit OPENDO die Automatiktür am Haupteingang aktiviert und hält ihre Ident-Karte an das OPENDO Zeiterfassungs-Terminal im Foyer. Damit ist ihr Arbeitsbeginn registriert und jeder Mitarbeiter, der das Anwesenheitsdisplay aufruft, sieht, dass Frau Zucker im Hause ist bis sie sich an einem der ZE-Terminals wieder abgemeldet hat. Am Kaffeeautomaten fungiert die OPENDO Karte als Geldbörse, das lästige Suchen und Abzählen von Kleingeld entfällt. Auch die Tür zu ihrem Büro öffnet Vera Zucker mit einem kurzen Einsatz der Ident-Karte und gleich darauf identifiziert sie sich damit an ihrem PC, der nun in Ruhe hochfahren kann, während sie selbst ihren Kaffee probiert. Was gibt es Besseres als einen frischen Becher Kaffee, um eine erfolgreiche neue Arbeitswoche zu starten? 3

4 4 Dienstagvormittag, fünf vor zwölf: Verwaltungsleiter Sascha Bär erhält Nachricht vom Kollegen Walter, er habe seine OPENDO Ident-Karte verloren. Sicherheit geht vor sofort öffnet Bär mit einem Mausklick das ZK-Softwaremodul auf seinem Monitor und Sekunden später sind sämtliche Zutrittsberechtigungen für die verlorene Karte gelöscht. Die ist jetzt bis auf Weiteres wertlos und unschädlich. Während Sascha Bär die neue Karte für Walter zum Beschreiben auf den Desktop-Leser legt, beschließt er, auch gleich die weiteren anstehenden ZK-Angelegenheiten zu erledigen. Er konfiguriert mit ein paar Mausbewegungen eine befristete Ident-Karte für den neuen Praktikanten und geht dann in die Zugangskontrolle für Besprechungsraum 2. Hier soll für die nächsten Tage der Betriebsrat einziehen, während dessen Büro renoviert wird. Bär regelt mit einem letzten Mausklick die neue Zutrittsberechtigung, schließt das OPENDO Fenster und schaut auf die Uhr: Es ist ja schon 12, denkt er, da nehme ich Walters neue Karte gleich mit hoch in die Kantine und gebe sie ihm. Oben angekommen, entscheidet er sich für den Nudelauflauf und zückt seine Ident-Karte zum Bezahlen. Das geht echt fix hier, findet Sascha Bär, seitdem wir die OPENDO Karte eingeführt haben. Keine Schlange mehr an der Kasse, keine Münzenzählerei, einfach nur den Knopf drücken und Mahlzeit!

5 OPTION ZUTRITTSKONTROLLE. OPENDO Das System ist immer wachsam. Da können Sie sicher sein. Moderne elektronische Zutrittskontrolle hat die Probleme der Schlüsselverwaltung erfolgreich überwunden und bringt mehr Sicherheit, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit in den Betrieb. Zutrittsberechtigungen werden ganz einfach am Computer erteilt und entzogen das ist unmittelbar wirksam, Zeit sparend und kostenneutral. Und die Unterhaltskosten reduzieren sich auf ein Minimum. Denn verglichen mit dem Ersatz von Schlüsseln oder dem Auswechseln von Schließzylindern ist der Preis einer Ident-Karte äußerst gering. Der OPENDO Ident-Leser bedient jede elektrisch gesteuerte Verriegelung, unabhängig vom Hersteller. Neben Türen lässt sich auch der Zugang zu Schränken, technischen Anlagen und Geräten in Ihr Kontrollsystem integrieren. Bis zu Ausweise möglich. Alle Zutrittsdaten werden dokumentiert: So können Sie immer feststellen, wer wann welche Tür geöffnet hat. Abhanden gekommene Ident-Karten lassen sich mit sofortiger Wirkung sperren. System OPENDO erlaubt individuellen Zuschnitt. Einstiegslösung ohne spezielle Software möglich. Planen Sie flexibel und kostenbewusst mit dem OPENDO Zylinder: Die Zutrittskontrolle für Außentüren sowie für alle Türen, die von vielen Nutzern frequentiert werden, lässt sich zentral und komfortabel am PC steuern und überwachen. Hier kommt der vernetzte OPENDO Ident-Leser für die Wandmontage zum Einsatz. Für einzelne Bürotüren sowie für alle Türen, bei denen der Aufwand der Verkabelung zu hoch erscheint, gibt es den OPENDO Zylinder. Er wird einfach gegen den vorhandenen Schließzylinder ausgetauscht und ist in wenigen Minuten installiert. Der Benutzer hält seine OPENDO Ident-Karte direkt vor den Knauf, damit wird bei Zutrittsberechtigung das Schloss automatisch freigegeben und die Tür lässt sich mit einer Handumdrehung öffnen. Auch beim OPENDO Zylinder werden sämtliche Zutrittsdaten dokumentiert. Mit der Kombination von vernetzten Ident-Lesern und autonomen OPENDO Zylindern lässt sich für jedes Gebäude eine ideale, wirtschaftlich sinnvolle Lösung realisieren. Zum Verwalten der Zutrittsberechtigungen im OPENDO Zylinder genügt ein beliebiger mobiler Computer (Notebook/PDA) und ein Infrarot-Adapter, die Programmierung ist denkbar einfach. 5 Der OPENDO Ident-Leser kann über herkömmliche Verkabelung (RS 485) oder auch über Ethernet angeschlossen werden. Der OPENDO Zylinder: Ganz ohne Kabel für den Stand-alone-Betrieb oder Kosten sparend integriert als punktuelle Lösung in OPENDO Zutrittskontrollanlagen.

6 OPENDO OPTION ZEITWIRTSCHAFT. 6 Die Zeit arbeitet für Sie. So wie Ihre Mitarbeiter. Die präzise Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten schafft Transparenz und damit die entscheidende Voraussetzung für erfolgreiches Management und Controlling. OPENDO liefert dazu eine ganze Reihe von Verwaltungsmodulen, die zusätzlich Zeit sparen helfen. Und nicht zu vergessen: Zeitersparnis bedeutet auch weniger Personalaufwand. Intelligente Zeitwirtschaft ist abteilungsübergreifendes, unternehmensweites Effizienzmanagement. Einfache Bedienung durch berührungsfreie Identifizierung. Mitarbeiter können ihre Daten direkt am Terminal abrufen. Zeiterfassung auch telefonisch möglich. Datenübertragung über LAN, WLAN, ISDN, GSM integriert Außenstellen, Filialen, Außendienste etc. Anwesenheitsdisplay schafft permanent Überblick. Orga-Agent folgt selbstständig den Entscheidungswegen für Anträge und Genehmigungen. Schnittstellen zu den gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen. Die Daten werden einmal erfasst und stehen automatisch für viele verschiedene Anwendungen zur Verfügung: Gehaltsabrechnung, Betriebsdatenerfassung, Projektzeiterfassung, Personalorganizer, Projektplanung usw. OPENDO minimiert den Verwaltungsaufwand und liefert Ihnen jederzeit aktuelle Übersichten und Auswertungen. Der modulare Aufbau des Systems und seine Schnittstellen ermöglichen einen flexiblen, individuellen Zuschnitt auf Ihren Bedarf. Und OPENDO kann mit Ihrem Unternehmen wachsen, mit Ihren Anforderungen und Zielen. Haben Sie beispielsweise schon einmal über die konsequente Flexibilisierung der Arbeitszeiten nachgedacht? Zeit ist Geld: das OPENDO ZE-Terminal zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Der Orga-Agent folgt selbstständig den Entscheidungswegen für Anträge und Genehmigungen.

7 Mittwochnachmittag, fünf nach drei: Geschäftsführerin Petra Stein ist glücklich. Ihr Unternehmen hat sich für flexible Arbeitszeiten entschieden. Das macht vieles einfacher. Gerade jetzt hat sich eine interessante Entwicklungsperspektive ergeben, man sollte so schnell wie möglich ein Projektteam bilden. Dafür kommen verschiedene Leute in Frage, doch wer ist momentan zeitlich belastbar? Petra Stein ruft die Übersicht der Arbeitszeitkonten auf und erkennt mit einem Blick, wer zurzeit über dem Soll und wer darunter liegt. Sie wird am besten mit Jan, dann mit Doro oder Heike und mit Herrn Groß reden, so sollte sich das Ganze ohne Überstunden einrichten lassen. Perfekt. Der OPENDO Orga-Agent meldet zwei Anträge. Herr Franke hat gestern seine Ident-Karte vergessen und will die Arbeitszeit nachtragen: 9:05 bis 17:32. Mausklick und genehmigt. Der zweite Antrag ist von Doro: Sie möchte drei Tage Urlaub, weil ihr Vater schwer krank ist. Die Personalverwaltung hat bereits zugestimmt, ebenso Herr Sturm, der sie vertreten kann. Oje, denkt Frau Stein, da nehme ich lieber Heike als Doro ins Projektteam. Mit einem Mausklick gibt sie ihr Okay und schon hat Kollegin Doro die Genehmigung auf ihrem Rechner. Herrlich, wie schnell das mit dem Orga-Agenten geht, denkt Frau Stein, keine Formulare, kein Abheften, kein Hin-und-her-Telefonieren, nur ein paar Mausklicks und alles ist erledigt. So macht das Spaß, ganz ohne Papier. 7

8 _VerkaufsBRO_RZ_bp :16 Uhr Seite 8 8 Freitagabend, fünf vor fünf: Buchhalter Hans Lohmann loggt sich in den Billing-Server ein, um die Wochenabrechnung der Cafeteria und der Automaten durchzuführen. Im Prinzip sind die Daten im System schon komplett aufbereitet, Hans Lohmann muss nur noch prüfen und mit seiner Genehmigung den Kassenbericht schließen. Der Billing-Server listet die Einnahmen an den einzelnen Verkaufsstellen auf sowie die Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen bzw. Lieferanten. Innerhalb von Minuten sind das Clearing abgeschlossen, die Konten ausgeglichen, der Bericht erstellt und Lohmann leitet schnell noch eine Übersicht über die Verkaufsmengen an den Einkauf, damit der Bescheid weiß, was nachzubestellen ist. Ausloggen und Feierabend, um fünf Uhr beginnt das Wochenende.

9 OPTION BARGELDLOSES BEZAHLEN. OPENDO Halten Sie sich nicht mit Kleingeld auf! Bargeldlos macht sich bezahlt. Mit der bargeldlosen Bezahlung in Kantine und Automaten lässt sich nicht allein die Mittagspause entspannter genießen, sondern auch die Betriebsbilanz. Doch wie kommt das Geld auf die Karte? Das geht ganz einfach: entweder über den Aufwerter, der Geldscheine annimmt, oder über einen Kartenleser am PC in Verbindung mit der Gehaltsabrechnung oder Lastschriftverfahren, ganz wie Sie wünschen. Die elektronische Geldbörse macht in jedem Fall das Leben leichter nicht nur für den Benutzer. Auch der Betreiber spart Zeit und Aufwand. Und darüber hinaus profitiert er vom Liquiditätsvorteil denn mit der Karte wird immer im Voraus bezahlt. Vernetzte Lösung für Kantine, Cafeteria, Automaten etc. Mobile Kasse integrierbar. Handling von Münzgeld entfällt. Schnelleres Bezahlen ermöglicht höheren Durchsatz. Einfache Verwaltung über Billing-Server, weitgehend automatisiert: Kontrolle und Abrechnung aller Buchungen Verteilung der Einnahmen auf die einzelnen Anbieter Steuerung und Verwaltung der Komponenten. Weitere Anwendungen möglich, z.b. Identifizierung am Kopierer für automatische Kostenstellen-Zuordnung. Mit dem Aufwerter an der Wand setzen Sie auf eine sichere Bank: Das aufwändige Handling von Münzgeld aus Kantine, Cafeteria, Getränke- und Kaffeeautomaten o.ä. kostet Zeit und Nerven. Der OPENDO Aufwerter dagegen präsentiert Ihnen ein glattes Bündel Banknoten, fertig gezählt. Äußerst robust gebaut, ist der Apparat sehr gut vor Vandalismus geschützt, bei Sabotageversuchen wird zudem eine Alarmierung ausgelöst. Der Aufwerter akzeptiert Banknoten zu 10, 20 und 50 Euro und zeigt dem Karteninhaber das aktuelle Guthaben sowie die letzten drei Transaktionen an. Knopfdruck genügt. 9 Kürzere Wartezeiten: Schnellkasse mit Ident-Leser, bis zu 56 individuell definierbaren Touch-Tasten, Kundendisplay und Bestätigungstaste. Bewacht das Bargeld: der Aufwerter für die Annahme von Banknoten.

10 OPENDO PARKEN UND WEITERE OPTIONEN. 10 Bleiben Sie offen! Die Zukunft ist vernetzt. Die OPENDO Ident-Karte öffnet nicht nur die Schranke zum Parkplatz, sondern verrechnet, wenn gewünscht, auch gleich die Parkgebühren. Und bilanziert den Parkraum, so dass automatisch das Zeichen Frei oder Besetzt erscheint dabei unterscheidet das System nach langfristigen Nutzern und Gästen. Ein Ausgabeautomat für Gast-Ident-Karten lässt sich ebenfalls integrieren. Soviel zu intelligentem Parkraum-Management. Aber das ist noch längst nicht alles, was OPENDO kann. Die nicht anbieterspezifische, offene Struktur macht das OPENDO System extrem vielfältig und individuell anpassungsfähig. Bedarfsgerechte Kombination von On- und Offline-Lösungen hilft Kosten sparen. Erfahrene Entwickler stehen auch für anspruchsvolle individuelle Lösungen zur Verfügung. Bedienung über Web-Clients ist anwenderfreundlich und kostengünstig. Schnittstellen zu Gebäudeleittechnik sorgen für effizientes Betriebsmanagement. Mit OPENDO bleiben Sie offen für die Zukunft. Erfahrung, Kompetenz und Qualität versprechen höchste Sicherheit: effeff ist eine Qualitätsmarke der ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH, einer Tochter des ASSA ABLOY Konzerns, weltweit führender Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und damit verbundenen Produkten. In der Entwicklung von OPENDO bündeln sich das Know-how und die Erfahrungen führender Fachspezialisten, das Ergebnis ist eine state-of-the-art Lösung, die neue Maßstäbe setzt in puncto Funktionalität und Flexibilität. Entscheiden Sie sich für OPENDO und ASSA ABLOY und Sie entscheiden sich für Zukunfts- und Investitionssicherheit. effeff OPENDO die Systemlösung für den individuellen Zuschnitt. Entwicklungsfähig und zukunftsoffen. Zutrittskontrolle p l u s O p t i o n e n Zeitwirtschaft Bargeldloses Bezahlen Parkraum Management Weiteres p l u s S c h n i t t s t e l l e n Personalabrechnung Betriebsorganisation Gebäudeleittechnik Zukunftslösungen

11 Samstagabend, in naher Zukunft: Unternehmerin Clara Redlich braucht weder Schlüssel noch Karte, um Türen zu öffnen; sie hat sich für einen Armreif entschieden, in dem der Transponder steckt. Das Handgelenk kurz vor den Ident-Leser gehalten und die Aufzugstür öffnet sich. Clara Redlich wählt die 7 und fährt in ihre Privatwohnung auf dem Dach des Firmengebäudes. Niemandem sonst außer dem Hausmeister erlaubt der Aufzug die 7. Ihre eigenen Mitarbeiter können, sobald sie sich identifiziert haben, in die Etagen 3 bis 6 fahren; die Mieter von unten bringt der Aufzug nicht weiter als bis in die zweite Etage. So einfach ist das. Das ganze Gebäude denkt mit. Solange z.b. Herr Mann im Ski-Urlaub ist, geht sein Büro automatisch in den Ruhezustand: Die Elektrik ist abgeschaltet, die Raumtemperatur abgesenkt. Am frühen Morgen seines ersten Arbeitstages wird das Büro wieder erwachen, es wird gründlich gelüftet und beheizt, das geht alles ganz von selbst, da muss sich niemand drum kümmern. Dieser kleine schicke Armreif, denkt Frau Redlich, ist mein Effizienzmanager nicht nur für die Gebäudetechnik, sondern auch für die ganze Betriebsorganisation. Terminabstimmung, Projektzeitabrechnung, Kostenzuordnung usw., all diese lästigen Aufgaben erledigt OPENDO, meine Leute können sich auf produktive Arbeit konzentrieren. Ich spare Energie- und Personalkosten und gewinne an Sicherheit und Transparenz. Das ist doch mal ein Schmuckstück wert. 11

12 Zeitwirtschaft Systemlösungen Bargeldloses Bezahlen P a r k r a u m M a n a g e m e n t Zutrittskontrolle ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH Werk Berlin Goerzallee Berlin Tel.: Fax: opendo@assaabloy.de effeff, 1936 als Werkstatt für Feinmechanik und Elektrotechnik gegründet, hat sich durch seine konsequente Produktpolitik zum Weltmarktführer für elektromechanische Verriegelungstechnik entwickelt. Elektro-Türöffner, Elektro-Riegel, Sicherheitsschlösser, Zutrittskontrollsysteme, Elektro-Magnete, Rettungswegtechnik, Drehtürantriebe, Feststellanlagen für Feuerschutzabschlüsse und Steuerelemente zählen zu den effeff-produkten, die heute aus Albstadt auf der Schwäbischen Alb in über 75 Länder der Welt exportiert werden. IKON, 1926 als ZEISS IKON AG gegründet, ist in Deutschland eine der führenden Marken für Schließzylinder, Schlösser und Schließanlagen. Unsere Produkte und Lösungen, zu denen längst auch mechatronische Schließzylinder, Zutrittskontrollsysteme, Fluchttürtechnik, Türbeschläge und Türschließer sowie eine Vielzahl von Zusatzschlössern und -sicherungen gehören, sind state-of-the-art. Sie schützen Menschen und Werte. Das Unternehmen ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH. Seit 2005 werden die Marken IKON und effeff, deren unterschiedliche Produktprogramme sich bestens ergänzen, in einem gemeinsamen Unternehmen entwickelt, produziert und vertrieben. Damit sind wir in der Lage, unseren Kunden umfassende und komplexe Systemlösungen für den privaten, gewerblichen und öffentlichen Bereich anzubieten. ASSA ABLOY ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und damit verbundenen Produkten. Unser Ziel ist es, den Bedürfnissen eines jeden nach Sicherheit, Schutz und Komfort gerecht zu werden An ASSA ABLOY Group brand