ONLINE ENDNOTE KURZANLEITUNG

Transkript

1 KURZANLEITUNG ENDNOTE ONLINE Greifen Sie auf Ihr passwortgeschütztes Literaturverzeichnis von überall und jederzeit zu Laden Sie Literaturhinweise und Texte von praktisch jeder Online-Datenquelle wie PubMed, GoogleScholar und Web of Science herunter Synchronisieren Sie Ihr Literaturverzeichnis auf mehreren Computern und Ihrem ipad (App- Kauf erforderlich) Teilen Sie Ihre Literaturhinweise mit Kollegen und anderen Nutzern auf der ganzen Welt Mit Cite While You Write in Microsoft Word können Sie bereits beim Schreiben Literaturhinweise einfügen und Ihre Arbeit formatieren und vieles mehr ENDNOTE ONLINE, früher EndNote Web, ist das Online-Gegenstück unserer beliebten Desktopsoftware für Literaturverwaltung und Bibliografieerstellung. Ganz gleich, ob Sie EndNote online über Web of Science, mit EndNote Desktop oder allein nutzen es hilft Ihnen, Zeit beim Recherchieren, Aktualisieren, Ordnen Ihrer Rechercheergebnisse und Formatieren Ihrer Dokumenten zu sparen. Welche Funktionen und Optionen Sie tatsächlich sehen, hängt davon ab, wie Sie online auf EndNote zugreifen. ENDNOTE BASIC Wenn Sie nur Zugriff auf EndNote Online, aber nicht auf EndNote Desktop haben, gelten Sie als Basic -Nutzer. Obwohl Ihr Funktionsumfang eingeschränkt ist im Vergleich zu Nutzern, die neben EndNote Online auch die Desktop-Version verwenden, ist diese Zugriffsart dennoch perfekt für Studenten und alle, die am Anfang Ihrer Forschungskarriere stehen. ENDNOTE ONLINE MIT DESKTOP Wenn Sie sich mit den Grundlagen vertraut gemacht haben, werden auch komplexe Forschungsprojekte nicht mehr unüberwindbar erscheinen. Der Übergang vom Schreiben einer Forschungsarbeit zum Erstellen eines Lebenslaufs, Förderantrags oder Manuskripts ist genauso einfach, wie der von EndNote Basic zu EndNote Desktop. EndNote Desktop-Nutzer erhalten Zugriff auf weitere Funktionen und Optionen in der Onlineanwendung, die Basic -Nutzern nicht zur Verfügung stehen. WEB OF SCIENCE INTEGRATION Web of Science-Nutzer können, wenn Sie korrekt angemeldet sind, Daten, Links und zusätzliche Optionen für ihre EndNote Online-Literaturhinweise sehen, die von Web of Science stammen selbst dann, wenn Sie ein Basic -Nutzer sind.

2 1 : ENDNOTE-KONTO ERSTELLEN Desktop-Nutzer können die Arbeit mit EndNote Online unter der Menüoption Preferences beginnen. Wählen Sie unter Preferences -> Sync die Schaltfläche Enable Sync. Sie werden aufgefordert, entweder ein Konto zu erstellen oder sich bei Ihrem bestehenden EndNote Online-Konto anzumelden. Wenn Sie ein Web of Science-Nutzer sind, melden Sie sich bei Web of Science an, und klicken Sie auf den EndNote-Link, um Ihre EndNote-Bibliothek zu öffnen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Web of Science haben, gehen Sieauf my.endnote.com und legen Sie ein kostenfreies Konto an. 2 : PLUG-INS INSTALLIEREN Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Ihrem EndNote- Konto anmelden, öffnet sich die Anleitung Getting Started mit Links, die Ihnen beim Sammeln, Organisieren und Formatieren Ihrer Literaturhinweise helfen. Um Zugriff auf mehr Funktionen von EndNote zu erhalten, können Sie zwei verschiedene Plug-ins installieren: eines zum Erfassen von Literaturhinweisen aus Ihrem Browserfenster und eines, das Ihre Online-Bibliothek mit Microsoft Word verknüpft. Öffnen Sie dazu zunächst den Reiter Options, und wählen Sie dort den Punkt Download Installers. Hier sehen Sie alle verfügbaren Plug-ins. Um Literaturhinweise automatisch in Ihre EndNoteBibliothek zu importieren, können Sie die Schaltfläche Capture Reference oder die EndNote CaptureWerkzeugleisten für Internet Explorer (nur Windows) oder Firefox (Windows oder Macintosh) verwenden. Laden Sie das Plug-in Cite While You Write herunter, um beim Schreiben Ihrer Arbeiten in Word automatisch Literaturhinweise einzufügen und Zitate und Bibliografien zu formatieren.

3 3 1: HINZUFÜGEN VON LITERATURHINWEISEN ZU IHRER BIBLIOTHEK Es gibt sechs Möglichkeiten, um Literaturhinweise zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen: Synchronisation mit dem Desktop, direkter Export, Erfassen, Online-Suche, Importieren von Textdateien und manuelle Eingabe. DESKTOP-SYNCHRONISATION Nachdem Sie Ihr EndNote Online-Konto erstellt und die Anmeldedaten unter Sync im Menü Preferences eingegeben haben, reicht für Desktop-Nutzer ein Klick auf die Schaltfläche Sync, und schon steht Ihnen ihre EndNote-Bibliothek auch online zur Verfügung. Durch Verwendung von Sync stellen Sie sicher, dass Änderungen an ihrer Desktopoder Online-Bibliothek umgehend auch auf alle anderen Plattformen übertragen werden. Diese Funktion erstreckt sich auch auf die App EndNote for ipad. DIREKTER EXPORT In einigen Online-Ressourcen, wie etwa Web of Science, können Sie Ihre Suchergebnisse direkt in Ihrer EndNote-Bibliothek abspeichern, indem Sie my.endnote.com aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die Literaturhinweise werden dann automatisch in die Gruppe Unfiled abgelegt.

4 ERFASSEN Sie können die Funktion Capture Reference für Online-Ressourcen nutzen, die keine Schaltflächen für den direkten Export haben. Capture Reference durchsucht die bibliografischen Informationen einer Website und erstellt ein Literaturverzeichnis, das Sie dann in einer neuen oder bestehenden Gruppe abspeichern können. Klicken Sie auf den Link Download Installers ganz unten auf der Seite in EndNote Online, und ziehen Sie dann die Schaltfläche Capture Reference auf die Lesezeichenleiste Ihres Browsers. ONLINE-SUCHE Über die EndNote-Schnittstellen können Sie in zahlreichen Bibliothekskatalogen und Datenbanken suchen. Klicken Sie auf den Reiter Collect und dann auf Online Search. Wählen Sie eine Ressource, zu der Sie Zugang haben (manche sind geschützt). Führen Sie Ihre Suche durch. Markieren Sie die gewünschten Literaturhinweise und nutzen Sie das Dropdown-Menü, um sie zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. TEXTDATEI IMPORTIEREN Um Literaturhinweise aus einer einfachen Textdatei zu importieren, müssen die Daten in der Datei in einem maschinenlesbaren Format vorliegen. Klicken Sie auf Import References unter dem Reiter Collect. Suchen Sie nach der Textdatei. Wählen Sie den passenden Importfilter für die Datenbank, in der Sie die Datei erstellt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import.

5 MANUELLE EINGABE Gehen Sie zur manuellen Eingabe eines Literaturhinweises wie folgt vor: Klicken Sie unter dem Reiter Collect auf New Reference. Wählen Sie den passenden Literaturhinweistyp. Geben Sie Daten in die gewünschten Felder ein. Felder, die von den wichtigsten Stilanleitungen genutzt werden, erscheinen zuerst. 41 : ORGANISIEREN UND TEILEN VON LITERATURHINWEISEN GRUPPEN ERSTELLEN Standardmäßig legt EndNote Literaturhinweise in der Datei Unfiled ab. Sie können bis zu Gruppen für die Organisation Ihrer Literaturhinweise erstellen und zwar so, wie es am besten zu Ihren Arbeitsgewohnheiten passt. Klicken Sie unter dem Reiter Organize auf Manage My Groups. Klicken Sie auf die Schaltfläche New Group. Benennen Sie die neue Gruppe. Hinweis: Sie können einen Literaturhinweis in mehreren Gruppen ablegen. Um zu sehen, in welchen Gruppen sich ein bestimmter Literaturhinweis gerade befindet, klicken Sie auf das Ordnersymbol. LÖSCHEN DOPPELTER LITERATURHINWEISE Es kann vorkommen, dass Sie manche Datensätze mehrfach in Ihrer Bibliothek haben. Um diese zu ermitteln und zu löschen, nutzen Sie den Link Find Duplicates unter dem Reiter Organize. EndNote vergleicht jeweils die Felder Author, Year, Title und Reference Type, um Duplikate aufzuspüren. TEILEN VON LITERATURHINWEISEN MIT ANDEREN ENDNOTE-NUTZERN Klicken Sie auf die Schaltfläche Manage Sharing neben der Gruppe, die Sie teilen möchten. Geben Sie die -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Gruppe teilen möchten. Hinweis: Jede Person, mit der Sie Ihre Gruppe teilen möchten, MUSS ein EndNote-Konto besitzen, um die Literaturhinweise ansehen zu können. Geben Sie die -Adresse ein, die Sie für den Zugang zu EndNote verwenden. Wählen Sie aus, ob Ihre Kollegen Nur-Lese- oder Lese- und Schreibzugriff erhalten sollen. Der Lese- und Schreibzugriff gestattet es den ausgewählten Nutzern, Literaturhinweise in dieser Gruppe hinzuzufügen oder zu löschen. Der Nur-Lese-Zugriff gestattet es den ausgewählten Nutzern lediglich, sich die Literaturhinweise anzusehen. Klicken Sie auf Apply.

6 Gruppen, die Sie mit anderen teilen, sind mit dem Teilen-Symbol gekennzeichnet. Wenn ein anderer Nutzer eine Gruppe mit Ihnen teilt, erscheint diese unter der Überschrift Groups Shared by Other. Das Buch-und-Bleistift-Symbol zeigt an, dass Sie berechtigt sind, Literaturhinweise in einer Gruppe hinzuzufügen oder zu löschen. Wenn kein Symbol vorhanden ist, haben Sie Nur-Lese-Zugriff. 1 5 : VERWENDEN VON CITE WHILE YOU WRITE Durch die Verwendung des Plug-ins Cite While You Write, das Sie unter Schritt 2 installiert haben, können Sie bereits beim Schreiben Ihrer Arbeit in Word einfach Literaturhinweise hinzufügen sowie Zitate und Bibliografien formatieren 2. FORMATIEREN SIE IHRE GESAMTE ARBEIT und Bibliografie mit nur einem Klick neu. Wählen Sie aus Tausenden erhältlicher Stilvorlagen. 1. FINDEN UND WÄHLEN SIE ZITATE AUS, und fügen Sie sie in Ihr Manuskript ein. 3. BEARBEITEN SIE ZITATE, um Informationen wie die Seitennummer hinzuzufügen, oder fassen Sie mehrere Literaturhinweise in einem Zitat zusammen.

7 ZITIEREN SIE LITERATURHINWEISE AUS IHRER ONLINE- UND DESKTOPBIBLIOTHEK Cite While You Write ist mit EndNote Online und EndNote Desktop kompatibel. Beginnen Sie ein Dokument mithilfe Ihrer Bibliothek in einer Lösung und wechseln Sie dann unter Preferences einfach zur anderen. 6 : ABRUFEN UND ERWEITERN IHRER ENDNOTE-BIBLIOTHEK ÜBER DIE IPAD-APP Laden Sie die App EndNote for ipad aus dem Apple-Store herunter, um von jedem beliebigen Standort aus Zugriff auf Ihre Bibliothek zu haben. Die EndNote- App gestattet es Ihnen, sich auch unterwegs bei Ihrem Konto anzumelden und an Ihrer Bibliothek weiterzuarbeiten. Mit der EndNote-App können Sie: mit dem integrierten Browser der App in Web of Science, Google Scholar oder PubMed recherchieren, um Ihre Bibliothek zu erweitern, und sogar Texte im PDF-Format herunterladen; Literaturhinweise organisieren und neue Gruppen erstellen; PDF-Dateien per an Mitarbeiter verschicken; vorgenommene Änderungen mit Ihrer Desktop- und Online-Bibliothek synchronisieren. ANNOTATE PDFS Sie können auf Ihrem ipad Kommentare zu Ihren Artikeln hinzufügen, Textstellen hervorheben und unterstreichen und diese mit Ihrem Desktop synchronisieren.

8 LEISTUNGEN UND FUNKTIONEN Speicherbare Literaturhinweise Speicherplatz Dateianhänge Cite While You Write (Microsoft Word) Bibliografische Stile Web of Science- Daten und Links EndNote Basic-Nutzer GB Begrenzter Funktionsumfang 21 - EndNote Basic- und Web of Knowledge-Nutzer GB Begrenzter Funktionsumfang mehr als 3300 EndNote Desktop-Nutzer Unbegrenzt 5 GB Voller Funktionsumfang mehr als EndNote Desktop- und Web of Knowledge-Nutzer Unbegrenzt 5 GB Voller Funktionsumfang mehr als 3300 Dieser Nutzer ähnelt dem einstigen ResearcherID- oder freien Nutzer. Allerdings hat er jetzt Zugriff auf die 21 beliebtesten Stile und 2 GB Speicherplatz. Dieser Nutzer hat EndNote auf seinem Desktop installiert, hat aber keinen Zugang zu Web of Science - also 5 GB Speicherplatz und sämtliche Import-, Export- und Stiloptionen. Dieser Nutzer hat Web of Science. Zusätzlich zu den Grundfunktionen erhält dieser Nutzer zusätzliche Stile und kann die Anzahl von Zitierungen sowie andere Daten und Links von Web of Knowledge in seiner Bibliothek sehen. Dieser Nutzer hat Web of Science und EndNote Desktop. Neben den 5 GB Speicherplatz und Zusatzfunktionen sieht er die Anzahl von Zitierungen sowie andere Daten und Links von Web of Knowledge in seiner Bibliothek. SIE BENÖTIGEN HILFE? ZUSÄTZLICHE SCHULUNGEN Ganz gleich, ob Sie die Grundlagen erlernen oder Ihre Fähigkeiten perfektionieren möchten: Thomson Reuters hilft Ihnen gerne mit einer Vielzahl gezielter Schulungsmöglichkeiten weiter, die aufgezeichnete Schulungen, WebEx-Live-Sessions unter fachkundiger Anleitung und Download-Materialien unter endnote.com/training TECHNISCHE UNTERSTÜZUNG Suchen Sie in unserer Frequently Asked Questions Knowledgebase, oder wenden Sie sich an unser fachkundiges technisches Support- Team unter endnote.com/support Einer der größten Vorteile von EndNote ist unsere sachkundige und engagierte Nutzerbasis. Folgen Sie uns auf Twitter, sagen Sie Gefällt mir auf Facebook oder melden Sie sich in unserem Nutzerforum an, um Fragen zu stellen und Feedback von unseren Millionen von Nutzern aus aller Welt zu erhalten. Wissenschaftliche Hauptbüros Amerika Philadelphia Europa, Naher Osten und Afrika London Asien-Pazifik Singapur Tokio Eine vollständige Liste unserer Niederlassungen finden Sie unter: ip-science.thomsonreuter.com/contact S SR Copyright 2014 Thomson Reuters Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie sich erst einmal mit den Grundlagen vertraut gemacht haben, werden auch komplexe Forschungsprojekte nicht mehr unüberwindbar erscheinen. Der Übergang vom Schreiben einer Forschungsarbeit zum Erstellen eines Lebenslaufs, Förderantrags oder Manuskripts ist genauso einfach wie der von EndNote Basic unserer webbasierten, reinen Online-Version zu EndNote Desktop (und Online). Zusatzfunktionen, die nur für EndNote Desktop erhältlich sind: Gezielte und fortschrittliche Suchfunktionalitäten Vorgefertigte Listen für Zeitschriften, dank der Automatisches Update der Literaturhinweise in Ihrer Bibliothek Sie Zeitschriftentitel oder Abkürzungen in Ihrer Bibliothek verwenden können Automatische Suche nach dem Volltext für Ihre Literaturhinweise unabhängig davon, ob diese im Literaturhinweis vorkommen Auffinden von Duplikaten und Aktualisieren von Literaturhinweisen Erstellen und Anpassen von bibliografischen Stilen an Ihre Anforderungen Hinzufügen von Notizen und Kommentaren zu PDF Dateien und Anhängen Erstellen eigener Literaturhinweistypen, die wir noch nicht angelegt haben -Versand von Literaturhinweisen und Anhängen Erstellen von Bibliografien mit Untertiteln oder Abschnitten, die Sie beliebig organisieren Einfaches Importieren von PDF-Dateien, Ordnern und Unterordnern können, und Hinzufügen mehrerer Bibliografien zu einem Dokument Festlegen eines überwachten Ordners für das automatische Werkzeuge zum Ausfüllen und Kategorisieren, die Hinzufügen von PDF-Dateien Sie bei der Organisation während der Arbeit unterstützen Autovervollständigung für wichtige Felder zur Vereinfachung des Eingabevorgangs