Canon. ir3320i/ir2220i Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch

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1 Canon ir3320i/ir2220i Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch

2 Aufbau der Handbücher zu diesem System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Sie finden alle Handbücher, die Sie zusammen mit Elementen der Zusatzausstattung erhalten in der Liste. Abhängig von der Systemkonfiguration und Ihrem ir-modell sind einige der aufgeführten Handbücher für Ihr System nicht nötig. Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor. Handbücher mit diesem Symbol stehen Ihnen als PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM zur Verfügung. Grundlegende Operationen Störungsbeseitigung Zu Kopierfunktionen und ihrer Programmierung Anleitungen zum Arbeiten mit den Mailboxfunktionen Anleitungen zum Nutzen der Sende- und Faxfunktionen ir3320i/ir2220i Zur Verwendung der Faxfunktionen (ir3320n) Informationen zum Einrichten der Netzwerkverbindung und zum Installieren der CD-ROM Software Zu Funktionen des Remote UI und ihrer Programmierung Zum Einbinden in ein Netzwerk und Einrichten Die Installation von Network ScanGear und Anleitungen zu Umgang mit der Software Anleitungen zum PS/PCL Drucker Anleitungen zum Installieren von und Arbeiten mit dem PCL Druckertreiber Anleitungen zum Installieren von und Arbeiten mit dem PCL Druckertreiber Referenzhandbuch Handbuch Kopierfunktionen Handbuch Mailboxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch (Dieses Dokument) Faxhandbuch Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg Handbuch Remote UI Netzwerkhandbuch Anwenderhandbuch Network ScanGear PS/PCL Druckerhandbuch Handbuch zum PCL Druckertreiber Handbuch zum PS Druckertreiber

3 Installation des Faxtreibers und Anleitungen Installation der MEAP-Anwendungen und Verwenden des Login Service Handbuch Faxtreiber MEAP Administratorhandbuch

4 Aufbau dieses Handbuchs Kapitel 1 Verschiedene Methoden zum Senden Kapitel 2 Das Empfangen eines Dokuments Kapitel 3 Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen Kapitel 5 Störungsbeseitigung Kapitel 6 Anhang Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, nehmen Sie bitte Kontakt zu Canon auf, wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen.

5 Inhalt Vorwort ix Aufbau der Anleitungen ix Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung ix Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung ix Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung x Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung x In dieser Anleitung verwendete Abkürzungen xi EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie) xii SUPER G xii Informationen zu Warenzeichen xiii Kapitel 1 Verschiedene Methoden zum Senden Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma) Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)) Der Ablauf der Sendeoperationen Das manuelle Senden eines Faxdokuments Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) Das Definieren einer Faxnummer Das Definieren einer Adresse Das Definieren einer I-Fax Adresse Das Definieren eines Dateiservers Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server) Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details) Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen) Die Auswahl einer Scanfunktion Inhalt v

6 Das Verändern der Scaneinstellungen Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) Das Definieren des Dokumentenformats Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats Das Verändern der Auflösung Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung) Das manuelle Regeln des Scanbelichtung Die Auswahl der Bildqualität Die automatische Regelung von Belichtung und Bildqualität Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) Das Scannen von Originalen nach Vergrößern/Verkleinern auf ein Standardaufzeichnungsformat (Feste Abbildungsmaßstäbe) Das Eingeben des Scanmaßstabs in % (Zoom) Das Einscannen gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei separate Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate) Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) Das Löschen von Rahmenschatten und Scannen des Originals (Rahmenlöschung) Das Löschen von Buchschatten und Scannen des Originals (Buchlöschung) Das Löschen von Heftlochschatten und Scannen des Originals (Bindungslöschung) Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe) Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen Das Speichern einer Scanfunktion Das Speichern eines Namens für die Scanfunktion Das Löschen einer Scanfunktion Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) Das Eingeben der Sendezeit für den Job (Programmierte Sendung) Die Benachrichtigung am Ende des Sendejobs ( Job fertig -Notiz) Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln) Das Senden eines Jobs an ein Fax Das Senden eines Jobs an eine Adresse Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau) Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf) Spezielle Wählverfahren Der Anruf von einer Nebenstelle Das Speichern internationaler Rufnummern vi Inhalt

7 Kapitel 2 Das Empfangen eines Dokuments Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang Das Empfangen von Dokumenten Das Programmieren des Speicherempfangs Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten Das Verwenden des Fax Informationsservice Kapitel 3 Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen Übersicht über die Kommunikationseinstellungen Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE) Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern) Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus) Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen) Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten) Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern) Das Belegen einer Favoritentaste Das Benennen von Favoritentasten Das Löschen des Namens einer Favoritentaste Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden) Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile) Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren) Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck) Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl) Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM) Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite) Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log) Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung) Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE) Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge) Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung) Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM) Inhalt vii

8 Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Informationen zum Adressbuch Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) Das Speichern von Faxnummern Das Speichern von Adressen Das Speichern von I-Fax Adressen Das Speichern von Dateiserver Adressen Das Speichern von Gruppenadressen Das Speichern von Adressen aus der Suche über den Server Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen Das Löschen von Adressen Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern) Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) Das Speichern/Bearbeiten eines Empfängers unter einer Zielwahltaste Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste Kapitel 5 Störungsbeseitigung Maßnahmen zur Störungsbeseitigung Probleme beim Senden von Dokumenten Probleme beim Empfang von Dokumenten Andere Probleme Fragen und Antworten Kapitel 6 Anhang Index viii Inhalt

9 Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon ir3320/ir2220i entschieden haben. Bevor Sie mit dem ir-system arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf. Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handbüchern als Markierung für Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gründen der Sicherheit. WARNUNG ACHTUNG WICHTIG Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten, können ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein. Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten. So wird eine Vorsichtsmaßnahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder beachten sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten. So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und Beschädigungen vermeiden. So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet. Das Beachten solcher Memos ist empfehlenswert, damit die Funktionen effektiv genutzt werden können. Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: Taste auf dem Bedienfeld...<Tastenicon> Beispiel: Taste auf dem Display...[Tastenname] Beispiel: [Abbruch] [Fertig] Aufbau der Anleitungen ix

10 Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein ir3320i-system, das mit Scannereinheit B1, Faxkarte, Finisher J1 und Kassetteneinheit W1 ausgestattet ist. Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Modells nicht verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen markiert. Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in Frage kommenden Tasten markiert. Wählen Sie die gewünschte Taste, die Ihren Anforderungen entspricht. 1 Legen Sie Ihr Original ein/auf und berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]. Berühren Sie diese Taste. Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein ir 3320i-System, das mit Scannereinheit B1, Finisher J1 und Kassetteneinheit W1 ausgestattet ist. x Aufbau der Anleitungen

11 In dieser Anleitung verwendete Abkürzungen In diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet: Microsoft Windows 95 wird als Windows 95 bezeichnet. Microsoft Windows 98 wird als Windows 98 bezeichnet. Microsoft Windows Millennium Edition wird als Windows Me bezeichnet. Microsoft Windows NT wird als Windows NT bezeichnet. Microsoft Windows 2000 wird als Windows 2000 bezeichnet. Microsoft Windows XP Home/Professional Edition wird als Windows XP bezeichnet. Microsoft Windows Betriebssystem wird als Windows bezeichnet. Novell NetWare wird als NetWare bezeichnet. Aufbau der Anleitungen xi

12 EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie) Diese Systeme (F140102) erfüllen die grundlegenden Anforderungen der EU Richtlinie 1999/5/EC. Hiermit wird erklärt, dass das Produkt die oben genannten EMC Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EU bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50 Hz, beträgt. Die Verwendung abgeschirmter Kabel ist notwendig, um die technischen Anforderungen der EMC Richtlinie zu erfüllen. Zur Klärung von Problemen nach dem Umzug in ein anderes Land der EU, steht Ihnen die Canon Service Hotline zur Verfügung (nur für Europa) Canon Inc./Canon Europa N. V. SUPER G3 Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm entsprechende 33,6 Kbit/s* Modems benutzen. Diese schnellen Super G3-Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt. * Abhängig von der Qualität der Telefonverbindung dauert die Übertragung der Daten einer Faxseite bei 33,6 Kbit/s Modemgeschwindigkeit und einer Übertragung an vergleichbar ausgestattete Faxgeräte etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf dem Canon Fax-Standardbrief Nr.1 (JBIG, Standardmodus). xii EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie)

13 Informationen zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo, ir, NetSpot Accountant, MEAP und das MEAP Logo sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen der Apple Computer Inc. NetWare und Novell sind registrierte Warenzeichen von Novell, Inc. IPX/SPX und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc Novell Inc., alle Rechte vorbehalten. Solaris und Sun sind Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. UNIX ist ein registriertes Warenzeichen in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern, exklusive lizenziert für X/Open Company Limited. Active Directory und Windows sind registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern. Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein. Copyright 2003 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf kein Teil dieser Veröffentlichung in irgendeiner Form reproduziert oder übertragen werden, egal in welcher Form und mit welchen Mitteln, sei es elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopie und Aufzeichnung und auch nicht mit Hilfe eines beliebigen anderen Systems zur Speicherung oder zum Auffinden von Informationen. Informationen zu Warenzeichen xiii

14 xiv Informationen zu Warenzeichen

15 Verschiedene Methoden zum Senden 1 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Sendefunktionen. Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma) Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)) Der Ablauf der Sendeoperationen Das manuelle Senden eines Faxdokuments Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) Das Definieren einer Faxnummer Das Definieren einer Adresse Das Definieren einer I-Fax Adresse Das Definieren eines Dateiservers Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server) Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details) Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen) Die Auswahl einer Scanfunktion Das Verändern der Scaneinstellungen Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) Das Verändern der Auflösung Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung) Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) Das Einscannen gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei separate Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate)

16 1. Verschiedene Methoden zum Senden 1 Verschiedene Methoden zum Senden Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe) Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) Das Eingeben der Sendezeit für den Job (Programmierte Sendung) Die Benachrichtigung am Ende des Sendejobs ( Job fertig -Notiz) Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln) Das Senden eines Jobs an ein Fax Das Senden eines Jobs an eine Adresse Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau) Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf) Spezielle Wählverfahren Der Anruf von einer Nebenstelle Das Speichern internationaler Rufnummern

17 Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i Durch Berühren der Taste [Senden] rufen Sie das Display zum Programmieren der Sendefunktionen auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente, die mit diesem System eingescannt wurden, als , Fax oder I-Fax versenden und sie auf dem Dateiserver speichern. Auch das Speichern in einer Box zur späteren Verwendung ist möglich. Außerdem können Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden z. B. an -Empfänger und Dateiserver versenden. WICHTIG Wenn Sie die Canon Super G3 Faxkarte J1 mit diesem System verwenden, lesen Sie statt des Handbuchs zur Faxkarte bitte dieses Handbuch. Box Original Scannen I-Fax 1 Verschiedene Methoden zum Senden Datei Fax Gruppe I-Fax etc Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i 1-3

18 1Verschiedene Methoden zum Senden Legen Sie Ihre Originale ein/auf. Eingeben einer neuen Adresse: Seite 1-36 Definieren der registrierten Empfänger. In den Zusatzfunktionen können Sie Empfänger speichern. Definieren von Empfängern über den Server: Seite 1-61 Sie können Server im Menü <Zusatzfunktionen> registrieren. Senden an eine Adresse Senden an ein I-Fax Senden an einen Dateiserver Senden an eine Anwenderbox Wenn der Empfänger im Adressbuch registriert ist: Seite 1-34 Wenn der Empfänger unter den Favoritentasten registriert ist: Seite 1-59 Wenn die Adresse in der Zielwahl gespeichert ist: Seite 1-57 Scaneinstellungen [Option] Scaneinstellungen [Sendeeinstellungen] 1-4 Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i

19 WICHTIG Sie können die Sendefunktionen nicht verwenden, wenn die Scannereinheit B1 nicht an das ir3320i/ir2220i System angeschlossen ist. In diesem Fall benötigen Sie dieses Handbuch nicht. Sie können mit dem System der Serie ir3320i/ir2220i die Sendefunktionen nur nutzen, wenn die Scannereinheit B1 angeschlossen ist. Wenn Sie an eine Adresse, ein I-Fax oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie die Netzwerkeinstellungen definieren. (Vgl. Netzwerkhandbuch.) Wenn Sie Dokumente an ein anderes Faxsystem senden wollen, muss die Faxkarte (Zusatzausstattung) in Ihrem System installiert sein. 1 Seite 1-76 Nach Berühren dieser Taste geben Sie die Scaneinstellungen ein. Display Sendefunktionen Nach Auswahl der Sendefunktionen erscheint links abgebildetes Display, das Display Sendefunktionen. Anzeige der aktuellen Scaneinstellungen. Adressenliste Anzeige einer Liste mit Sendeadressen Verschiedene Methoden zum Senden Seite 1-34 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen oder ihn in der Verzeichnisliste auf einem LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) suchen lassen. Seite 1-72 Nach Berühren dieser Taste können Sie die Angaben zum Empfänger aus dem Adressbuch überprüfen und verändern. Seite 1-75 Nach Berühren dieser Taste können Sie den angezeigten Empfänger aus dem Adressbuch löschen. Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i 1-5

20 1Verschiedene Methoden zum Senden Seite Durch Berühren dieser Taste rufen Sie den definierten Empfänger, Scaneinstellungen oder Sendeeinstellungen zurück. Seite 1-79 Durch Berühren dieser Taste werden Vorder- und Rückseite Ihres Dokuments eingescannt. Durch Berühren dieser Taste wählen Sie den Dateityp (TIFF, MTIFF, PDF) des Sendedokuments. Berühren Sie diese Taste zum Aufteilen eines Dokuments in getrennte Seiten. Seite Berühren Sie diese Taste, wenn Sie sich die Dokumente vor dem Senden ansehen wollen. Seite Berühren Sie diese Taste zum Definieren von Sendeeinstellungen. Sie können die Sendung wie z. B. und I-Fax zu einer bestimmten Zeit starten oder ausdrucken lassen. Seite 1-59 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Favoritentasten] gespeicherte Empfänger und Einstellungen auf. Seite 1-57 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Zielwahltasten] gespeicherte Empfänger auf. Seite 1-36 Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im Adressbuch gespeichert sind. 1-6 Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i

21 Display Scaneinstellungen Durch Berühren der Taste [Option] in der Auswahlliste für Scaneinstellungen rufen Sie links abgebildetes Display auf: Das Display zur Auswahl der Scaneinstellungen. Auf diesem Display programmieren Sie die Scaneinstellungen für Sendeoriginale. 1 Seite 1-98 Nach Berühren dieser Taste können Sie Originale mit einem anderen Abbildungsmaßstab (Zoom) scannen. Seite 1-81 Nach Berühren dieser Taste können Sie das Originalformat des Sendedokuments zum Scannen eingeben. Seite 1-76 Nach Berühren dieser Taste können Sie eine gespeicherte Scanfunktion aufrufen. Verschiedene Methoden zum Senden Seite Nach Berühren dieser Taste können Sie Scanprogramme speichern oder löschen. Seite 1-89 Nach Berühren dieser Taste können Sie die Auflösung festlegen. Seite 1-91 Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung berühren Sie die Tasten [ ] und [ ]. Durch Berühren der Taste [A] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung. Seite 1-93 Nach Berühren dieser Taste definieren Sie die Bildqualität des Originals (Text, Text/Foto oder Foto). Außerdem können Sie den Fototyp eingeben (Druckbild/Foto), wenn Sie vorher den Fotomodus in den Zusatzfunktionen aktiviert haben. Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i 1-7

22 1Verschiedene Methoden zum Senden Durch Berühren dieser Taste rufen Sie das Display zum Programmieren der Spezialfunktionen auf. 1-8 Möglichkeiten der Systeme ir3320i/ir2220i

23 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Bevor Sie mit dem System arbeiten, müssen Sie folgende Registrierungen vornehmen. WICHTIG Wenn Sie das System verwenden wollen, ohne die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, kann das System möglicherweise nicht richtig arbeiten. Wenn Sie an eine Adresse, ein I-Fax oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie die Netzwerkeinstellungen definieren. (Vgl. Netzwerkhandbuch.) Wenn Sie Dokumente an ein anderes Faxsystem senden wollen, muss die Faxkarte (Zusatzausstattung) in Ihrem System installiert sein. Einstellen des Fax Leitungstyps Zum Einstellen des Leitungstyps prüfen Sie bitte, ob es sich um eine MFV oder Impulsleitung handelt und nehmen Sie die richtige Einstellung vor. (Vgl. Abschnitt Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) auf Seite 1-10.) Registrieren der Angaben für die Kopfzeile Registrieren Sie die Angaben, die beim Empfänger Ihres Faxdokuments auf dem Ausdruck in der Kopfzeile erscheinen soll, wenn Sie ein Fax oder I-Fax senden. Die registrierten Informationen werden gedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom Modell des Empfängerfaxgeräts wird diese Information auch während der Kommunikation auf dem Display angezeigt. 1 Verschiedene Methoden zum Senden Datum Zeit I-Fax Adresse oder Rufnummer. Absendername Name des Seitenzahl. Empfängers Absenderinformation Datum und Zeit - Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments. I-Fax Adresse oder Rufnummer - Die I-Fax Adresse oder Ihre Rufnummer wird eingedruckt. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-9

24 1Verschiedene Methoden zum Senden Absendername (TTI) - Der als Anwendername registrierte Name wird gedruckt. Name des Empfängers (Vgl. Abschnitt Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/ bearbeiten) auf Seite 4-5.) - Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger versenden, dessen Nummer im Adressbuch gespeichert ist, wird dieser Name verwendet. Seitenzahl - Die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments. Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird, obwohl die einzelnen Informationen registriert wurden. (Vgl. Abschnitt Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile) auf Seite 3-22.) Wenn das System so eingestellt ist, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt. Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) Hier stellen Sie den Leitungstyp ein, über den Ihr System mit der Übertragungsleitung verbunden ist. Bei falscher Einstellung können Sie nicht über die Telefonleitung kommunizieren; daher überprüfen Sie die Einstellung bitte und geben den richtigen Typ ein. Zum Programmieren dieser Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung). Die werkseitige Grundeinstellung ist Ton. 1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Faxeinstellungen) [Bedienereingaben (Anwendereinstellungen)] [Wählverfahren] 1-10 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

25 2 Wählen Sie das Wahlverfahren und bestätigen mit [OK]. 1 Damit ist die Funktion programmiert. 3 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) Verschiedene Methoden zum Senden Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen. GMT: Die Zeit im Greenwich Observatorium in England wird als Greenwich Mean Time (GMT) bezeichnet. Zeitzone: Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (± bis zu 12 Stunden) von GMT (± 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit. Sommerzeit: In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Diese Zeitspanne ist die Sommerzeit. 1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Timereinstellungen] [Datum & Zeit Einstellung] Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-11

26 1Verschiedene Methoden zum Senden 2 Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten - ein. Geben Sie alle vier Stellen für das Jahr ein. Geben Sie die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr ein. Beispiel: 06. Mai :05 vormittags :18 abends 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen der Korrekturtaste den Wert noch einmal in der gleichen Reihenfolge ein. und geben Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen: Wählen Sie die Zeitzone aus der Auswahlliste. Die werkseitige Grundeinstellung ist GMT 0: Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

27 Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen: Berühren Sie die Taste [Ein] und dann die Taste [Startdatum]. 1 Wählen Sie Monat und Tag aus der Auswahlliste wie auf dem Display unten gezeigt. Stellen Sie die Zeit durch Berühren der Taste [ ] oder [+] ein. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Verschiedene Methoden zum Senden Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-13

28 1Verschiedene Methoden zum Senden Berühren Sie die Taste [Enddatum] und gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso vor wie beim [Startdatum]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist, stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen Tag automatisch eine Stunde vor bzw. zurück. Sie können die Zeit auch über die Zahlentasten - eingeben. Sie können die Zeit in Stundenschritten zwischen 0 Uhr und 23 Uhr einstellen. Die werkseitige Grundeinstellung ist Ein. Die Sommerzeit ist gültig zwischen 2:00 morgens am letzten Sonntag im März und 3:00 morgens am letzten Sonntag im Oktober. 3 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

29 Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) Hier können Sie die Rufnummer registrieren, über die Sie Faxdokumente mit dem System versenden. Beim Empfänger wird diese Rufnummer dann in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm geschickt haben, angezeigt. Einige Faxmodelle zeigen die Absenderinformationen auch während der Übertragung auf dem Display an. 1 Zum Programmieren dieser Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung). 1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Faxeinstellungen) [Bedienereingaben (Anwendereinstellungen)] [Eigene Rufnummer] 2 Geben Sie über die Zahlentasten - die Rufnummer ein, die Sie speichern wollen, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Verschiedene Methoden zum Senden [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen Vorwahl und lokalem Anschluss ein. [+]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Ländervorwahl vor der Rufnummer ein. Berühren Sie die Taste nach der Ländervorwahl, aber vor der Rufnummer. [ ] [ ]: Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie bei einer irrtümlichen Eingabe das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. Eine Rufnummer kann bis zu 20 Stellen haben. Eine irrtümlich eingegebene Nummer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste. Damit ist die Funktion programmiert. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-15

30 1Verschiedene Methoden zum Senden 3 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma) Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als Firmenname registriert werden (die Angabe der Abteilung ist nicht unbedingt erforderlich). Zum Beispiel: - Ihr Name: Hans Meier - Name der Firma: Canon - Name der Firma und Abteilung: Canon-Marketing Diese registrierten Angaben erscheinen beim Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm gesendet haben. Einige Faxmodelle zeigen diese Angaben auch während der Übertragung auf dem Display an. WICHTIG Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: - Wenn SDL als Login Service definiert ist, werden der Login Anwendername und die -Adresse, die Sie für SDL registriert haben, auf dem I-Fax des Empfängers anstatt der Informationen zum Absendernamen und zur -Adresse angezeigt, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an eine Adresse auf Seite ) - Der Name der Einheit und die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt und der Login Anwendernamen sowie die Adresse, die Sie für SDL registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax auf Seite ) Wenn SSO als Login Service gewählt wurde: - Wenn SSO als Login Service definiert ist, werden der volle Name des Login Anwenders und die - Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, auf dem des Empfängersystems im Feld <Von> angezeigt (anstatt der Informationen zu Absendernamen und - Adresse, die Sie unter <Informationen zur Einheit> für dieses System registriert haben). (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an eine Adresse auf Seite ) - Der Name der Einheit und die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt; der Anwendername des Login Anwenders (pre-windows 2000) und die Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax auf Seite ) 1-16 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

31 1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] [Name der Einheit] 2 Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 1 Damit ist die Funktion programmiert. Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Verschiedene Methoden zum Senden 3 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-17

32 1Verschiedene Methoden zum Senden Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)) Hier können Sie die Namen von Personen als Absender registrieren. Registrieren Sie den Namen, der in der Kopfzeile auf Ihrem Faxdokument beim Empfänger erscheinen soll. WICHTIG Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: - Der Name der Einheit und die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> auf dem des Empfängersystems angezeigt (anstatt des Absendernamens sowie die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System definiert haben. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an eine Adresse auf Seite ) - Der Absendername und die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt und der Login Anwendername sowie die Adresse, die Sie für SDL registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax auf Seite ) Wenn SSO als Login Service gewählt wurde: - Der volle Name des Anwenders und seine Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, werden im Feld <Von> auf dem des Empfängersystems angezeigt (anstatt des Absendernamens und der Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben). (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an eine Adresse auf Seite ) - Der Name der Einheit und die Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt; der Anwendername des Login Anwenders (pre-windows 2000) und die Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax auf Seite ) Die Anzeige/der Druck des Absendernamens an Stelle der Angaben zu Name/Firma kann in der entsprechenden Einstellung im Menü Sendeeinstellungen programmiert werden. (Vgl. Abschnitt Das Senden eines Jobs an ein Fax auf Seite 1-140, Das Senden eines Jobs an eine Adresse auf Seite 1-144, Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax auf Seite ) 1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] [Absendername (TTI)] 1-18 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

33 2 Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. 1 Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern (für Nrn. 01 bis 99). Wenn die gewünschte Nummer nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf. Sie können die Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten - eingeben. Wenn Sie das tun, geben Sie bitte unbedingt nur eine zweistellige Nummer ein. Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen löschen wollen, geben Sie die zugehörige Nummer ein und berühren Sie die Taste [Löschen]. 3 Geben Sie den Absendernamen in und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Verschiedene Methoden zum Senden Damit ist die Funktion programmiert. Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-19

34 1Verschiedene Methoden zum Senden 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

35 Der Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch. - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 Vor dem Start.) - Regelmäßige Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".) Sie können bis zu 120 Sendeaufträge im System sammeln (einschließlich Fehlerjobs). Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: Folgende zwei Bedingungen sind typische Beispiele. - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden. - Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen. Sie können einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 1 Berühren Sie die Taste [Senden]. 1 Verschiedene Methoden zum Senden Der Ablauf der Sendeoperationen 1-21

36 1Verschiedene Methoden zum Senden Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> angezeigt wird, setzen Sie bitte eine Kontrollkarte ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 Die Zusatzausstattung.) Wenn die Meldung <Geben Sie lhre Abteilungs ID und lhr Passwort per Zahlentasten ein.> angezeigt wird, folgen Sie dieser Aufforderung und betätigen Sie dann die Taste. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 Vor dem Start.) 1-22 Der Ablauf der Sendeoperationen

37 2 Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas/in den Einzug. 1 Nähere Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 Vor dem Start. 3 Geben Sie die Empfänger ein. Sie können für einen Sendevorgang bis zu 256 Empfänger definieren. (Unter diesen 256 können 16 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden. Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren, in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt. Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs). Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist: Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch. (Vgl. Abschnitt Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) auf Seite 1-34.) Verschiedene Methoden zum Senden Der Ablauf der Sendeoperationen 1-23

38 1Verschiedene Methoden zum Senden Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: Geben Sie die neue Adresse unter Neue Adresse ein. (Vgl. Abschnitt Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) auf Seite 1-36.) In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt). Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs). Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist: Geben Sie die Adresse über die Zielwahltaste ein. (Vgl. Abschnitt Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) auf Seite 1-57.) 1-24 Der Ablauf der Sendeoperationen

39 Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: Geben Sie die Adresse über die Favoritentaste ein. (Vgl. Abschnitt Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) auf Seite 1-59.) 1 Die unten abgebildeten Icons haben auf dem Display folgende Bedeutung: - Fax - - I-Fax - Datei - Mailbox Für die vergrößerte Anzeige der Favoritentasten berühren Sie die Taste. Verschiedene Methoden zum Senden Der Ablauf der Sendeoperationen 1-25

40 1Verschiedene Methoden zum Senden Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im Netzwerk nach dem Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)" auf Seite 1-61.) In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt). Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs). 4 Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen und wählen Sie den Scanmodus. Wenn Sie Details an der Scanfunktion verändern wollen, berühren Sie die Taste [Option]. (Vgl. Abschnitt Das Verändern der Scaneinstellungen auf Seite 1-79.) 1-26 Der Ablauf der Sendeoperationen

41 1 Nähere Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Die Auswahl einer Scanfunktionauf Seite Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und geben Sie die Sendeeinstellungen ein. Verschiedene Methoden zum Senden Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) auf Seite Der Ablauf der Sendeoperationen 1-27

42 1Verschiedene Methoden zum Senden 6 Berühren Sie die Taste [ Job fertig -Notiz] und geben Sie die Adresse ein, an die die Notiz gesendet werden soll. Wählen Sie den Empfänger für die Benachrichtigung. Nähere Informationen zum Definieren der Job fertig -Notiz finden Sie im Abschnitt Die Benachrichtigung am Ende des Sendejobs ( Job fertig -Notiz) auf Seite Berühren Sie die Taste [Fertig] Der Ablauf der Sendeoperationen