Projektmanagement Training für Gewinnorientierte

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1 Projektmanagement Training für Gewinnorientierte Das vorgestellte Vorgehen ist mehr als ein Projektmanagement-Training. Es erlaubt die direkte Optimierung der Projektmanagement-Prozesse und ändert die Einstellung der Projektbeteiligten zum gewinnorientierten Projekt. CMC Certified Management Consultant Künzli Consulting I kuenzli@kucon.ch I Tel: +41 (0) I Fax: +41 (0)

2 Moderations-Training Trainingsangebot Basis-Training Aufbau-Training Grundelemente der Moderation Training mit Fokus auf schwierige Meetingteilnehmer und emotionale Kompetenz Methoden-Moderationstraining Moderationstechniken und Methoden für bekannte, immer wiederkehrende Aufgaben Moderationstechniken auf firmenspezifische Aufgaben ausgerichtet und firmenspezifisch zusammengestellt Projektmanagement-Training Fokus Intensiv-Training Spezial-Training starke Ausrichtung auf Zusatzaufträgen, konsequente Verrechnung von Mehraufwand und Gewinnrealisierung gezieltes Training nach vorausgegangener Schwachstellenklärung 4.1.2

3 PMT Bei diesem Trainingsprogramm handelt es sich um ein Training mit Filmszenen aus der Praxis. Wir arbeiten gemeinsam in kleinen Teams. Die 24 Praxisfälle fordern uns als Projektleiter und Projektbeteiligten heraus. Wer reagiert richtig? Die Praxisfälle werden im Team diskutiert und mit den eigenen Erfahrungen verglichen. Kurzfristig realisierbare Verbesserungen ohne grossen Investitionen werden als Sofortmassnahmen umgehend realisiert. Umfangreichere Massnahmen (mit Investitionen) werden in einem Massnahmenplan priorisiert festgehalten und dem Management zur Realisierung vorgestellt. Ziele des Trainings Unsere Projektleiter agieren schnell, konsequent und erfolgreich! hohe Projektrentabilität durch korrektes, schnelles, und gewinnorientiertes Vorgehen (besseres Risk-, Cash-flow-, und Claim-Management etc.) mehr Umsatz durch Zusatzverkäufe und Folgeaufträge weniger Aufwand durch direkt eingeleitete Massnahmen zur Prozessvereinfachung 4.2.3

4 die vier Schritte PMT 1. Steigern der Projektleiterkompetenz, durch das interaktive Training an Video-Fallbeispielen aneignen von Wissen, Erfahrung und einer gewinnorientierten Einstellung. Leistungs, & Innovationsprozesse Managementprozesse Kunde Veränderungsprozess Unterstützende Prozesse 2. Direktes optimieren der aktuellen Projekte Die Projektleiter und Projektbeteiligten setzen projektspezifische Verbesserungen direkt um. 3. Projektmanagement-Prozess optimieren Prozessbedingte Verbesserungen werden gemeinsam angegangen und optimiert. 4. Kontinuierlich verbessern und Kompetenzen sichern, durch wiederholte Trainings, speziell für neue Mitarbeiter 4.2.4

5 PMT Leistungsinhalte Wirklichkeitsnah verfilmte Projektsituationen Sie entscheiden in 24 Fallbeispielen (kurze Videosequenzen) über eine oder mehrere mögliche Handlungen Das Ergebnis erscheint direkt am Bildschirm Die erwartete Projektleitereinstellung und das Verhalten kommen in den Projektleiter-Richtlinien zum Ausdruck 5 Zwischentests und ein Schlusstest sind zu bestehen 1 Interaktives Training an Video-Fallbeispielen Wissen und Erfahrung aneignen durch 24 Fallbeispiele. Es werden echte Projekt- Situationen vorgespielt und die Entscheidung des Projektleiters und den Projektbeteiligten gefordert. Wichtig Das Programm ändert die Einstellung der Projektbeteiligten hinsichtlich Kundenzufriedenheit, Projektrendite und Ausschöpfung von möglichen Zusatzverkäufen (Umsatzgenerierung)! 4.2.5

6 2 Direktes Optimieren der aktuellen Projekte PMT Leistungsinhalte Mit dem Arbeitsheft als Begleitmaterial wird der Trainierende aufgefordert, sich eingehend mit den Fallbeispielen zu befassen und Parallelen zu seinem eigenen Projekt zu finden. Verbesserungsmöglichkeiten in den laufenden Projekten werden identifiziert und Sofortmassnahmen direkt initialisiert. Die Erfolge wirken motivierend und verbessern unverzüglich die Ertragslage der Projekte. durch Sofortmassnahmen in den aktuellen Projekten sind schnelle Erfolge erzielbar! mit dem persönlichen Arbeitsheft den Bezug zum eigenen Projekt finden und offensichtliche Verbesserungen direkt umsetzen. Projekt-Realitäten im Workshop diskutieren und Optimierungsmöglichkeiten realisieren

7 PMT Leistungsinhalte Mittels periodisch angelegten Workshops werden gemeinsame, immer wieder auftauchende Hindernisse in der Auftragsabwicklung identifiziert, die Ursachen analysiert, Aktionen bestimmt und umgesetzt. Bei diesen Hindernissen handelt es sich um Prozessprobleme, welche alle Projekte betreffen und generell beseitigt werden müssen. Das Treiben über Fortschrittsmeetings ist notwendig! 3 Projektmanagementprozesse verbessern Gemeinsame Prozessprobleme feststellen, analysieren und gemeinsam beseitigen. Gemeinsam festgestellte Prozessprobleme identifizieren und gemeinsame Verbesserungsaktionen bestimmen und umsetzen Die Koordination dieser Massnahmen wird aus Erfahrung besser in separaten Fortschrittsmeetings realisiert

8 4 Kontinuierlich verbessern + Kompetenzen sichern PMT Leistungsinhalte Neue Mitarbeiter werden mit dem Training in die Projektmanagement-Kultur des Unternehmens eingeführt und haben die Gelegenheit Verbesserungsvorschläge aus ihrem eigenen Erfahrungsschatz einzubringen. Die kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagement-Prozesses wird durch dieses Vorgehen auf ideale Weise sichergestellt. Alle neuen Mitarbeiter trainieren und in die gewinnorientierte Projektmanagement-Kultur einführen. Projektmanagement-Training für alle neuen Projektmitarbeiter Installation von Projektleiter - Erfahrungs- Austausch - Meetings (müssen moderiert sein) 4.2.8

9 PMT Alle 2 Wochen wird eine Sequenz von 4 Lektionen und einem Test absolviert. Dies bedeutet pro Trainingsgruppe 1 Tag in zwei Wochen während 3 Monaten. Ablauf 6 Trainings-Sequenzen zu je 4 Fällen und 1 Test Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Test 5 Test 6 Abschlusstest (Diplom) WS 1 WS 2 WS 3 WS 4 WS 5 WS 6 Diplom- Prüfung Kick-off max. 3 Monate (alle 2 Wochen eine Sequenz mit Test) Abschluss 4.2.9