VEREIN SCHWEIZER LASER UND PHOTONIK NETZ (SWISSPHOTONICS)

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1 VEREIN SCHWEIZER LASER UND PHOTONIK NETZ (SWISSPHOTONICS) FINANZBERICHT 2015 OKTOBER 2015 Autoren: Christoph Harder und Christian Bosshard Oktober

2 1. Zusammenfassung Der vorliegende Finanzbericht umfasst das abgeschlossene Steuerjahr 2014, die Sicht per 30.9 auf das Steuerjahr 2015 und das Budget für das Steuerjahr Wo benötigt, wird auch das KTI Jahr bis separat aufgeführt. 2. Steuerjahr 2014 Das Steuerjahr 2014 wurde von MAF Zurich Consulting Group abgeschlossen, von Schneiter & Frei & Partner revidiert und die Steuererklärung wurde eingereicht. Diese Abrechnung wird an der GV vom den Revisoren des Vereins zur Kontrolle und dem Verein zur Entlastung unterbreitet budget 2014 actual 2014 comments Membership fees SFr SFr uneven collecting of 32'000 KTI Beitrag SFr Base SFr Bonus SFr Sponsoring SFr SFr SFr SFr EU: Last payment moved to 2015 Reserves -SFr Total Revenue SFr SFr Managing Director SFr SFr President SFr SFr Outsourcing SFr SFr less than planned Admin SFr SFr Revision added Marketing SFr SFr Swiss market analysis Society contributions SFr SFr Workshops SFr SFr less than planned Reise SFr SFr Reise Inno/Europho21 SFr Seed SFr SFr two seeds missing Konferenz Sponsoring SFr Added during 2014 Studie SFr market report Nationale Labors SFr SFr Speed picking up Finance cost/dep SFr Steuern SFr Total Cost SFr SFr Profit -SFr SFr ongoing ops at no loss Es gab folgende Abweichungen (>15% und >5 000CHF) zum Budget. 1. Einnahmen 2. Ausgaben 3. Verlust a. Mitgliederbeiträge sind von auf (siehe Drittmittel Berechnung) reduziert worden, Casheingänge sind unregelmässig (mir machen keine Abgrenzungen). b. Casheingang der letzten Innopho21 Tranche (unter Sponsoring) hat sich ins 2015 verschoben, da InnoPho21 verlängert wurde. a. Wir haben weniger outsourced als geplant und konnten mehrere Arbeiten (vor allem Innopho21) intern (Präsident) abrechnen. b. Die Schweizer Marktanalyse wurde unter Marketing verbucht, da sie ein wesentlicher Teil unseres Marketings ist und deshalb resultiert da die Differenz. c. Wir konnten die Workshops mit weniger Aufwand betreiben d. Um unseren Wirkungskreis zu vergrössern haben wir haben einige Konferenzen gesponsert und führen dies nun im Detail auf e. Wir haben externe Marktanalysen zu bestimmten Themen für unsere Mitglieder eingekauft und unter Studie gelistet f. Es war viel zu ambitiös, die Nationalen Labors so rasch zu starten und wir haben nun eine revidierte Planung (siehe unten) a. Der Verlust ist, wie geplant, durch die ausserordentlichen Ausgaben (Nationale Labors und Konferenzunterstützung) gegeben. Der ordentliche Betrieb ist ausgeglichen. 2

3 3. Steuerjahr 2015 mit Sicht per Wir vergleichen den Stand per mit dem 2015 Budget 2015 budget Difference of view to 2015 budget 2015 budget comments view on 2015 Comments 90 members* *50.- SFr SFr SFr view on Q4/15 budget Comments Membership fees SFr KTI Beitrag SFr SFr SFr Base SFr Bonus SFr Sponsoring SFr SFr SFr SFr Hosting Appolo SFr Europho21? 96'448*1.2/3 SFr SFr Reserves? SFr Last Innopho21, first Europho21 Total Revenue SFr SFr SFr Managing Director SFr SFr SFr SFr President SFr SFr SFr SFr Outsourcing SFr SFr SFr SFr Revision, Rent for RAF Admin SFr SFr SFr help SFr Outsourcing underspent Marketing SFr SFr SFr New Webpage SFr Finish new Webpage, market report Society contributions SFr SFr SFr SFr Workshops SFr SFr SFr on track SFr Reise SFr SFr SFr SFr Reise Inno/Europho21 SFr SFr SFr SFr incl. Europho21 Seed SFr SFr SFr new seed requests comming in SFr Konferenz Sponsoring SFr SFr SFr SFr Studie SFr SFr SFr SFr Nationale Labors SFr Speed picking up SFr SFr Plan was too aggressive SFr Finance cost/dep SFr SFr Steuern SFr No tax due to losses SFr SFr Total Cost SFr SFr SFr Profit -SFr loss = national lab spent SFr SFr ongoing ops at no loss Es gibt folgende Abweichungen (>15% und >5 000CHF) zum Budget. 1. Einnahmen 2. Ausgaben 3. Verlust a. Casheingang der letzten Innopho21 Tranche und ersten EuroPho21 Tranche (unter Sponsoring ) addieren sich b. Zum ersten Male planen wir Einkommen von einem Workshop (EU Workshop Appolo, Sponsoring im Q4/15) c. Die ersten 9 Monate wurden ohne outsourcing betrieben, wir rechnen aber mit zusätzlichen Arbeiten bis Ende Jahr. d. Wir planen mit einer neuen Schweizer Marktanalyse (unter Marketing ) und mit Mehrausgaben im Q4/15.Es war viel zu ambitiös, die Nationalen Labors so rasch zu starten und wir haben nun eine revidierte Planung (siehe unten) e. Der Verlust ist, wie geplant, durch die ausserordentlichen Ausgaben (nationale Labors und Konferenzunterstützung) gegeben. Der ordentliche Betrieb ist ausgeglichen. 3

4 4. Drittmittel Swissphotonics ist Mitglied im InnoPho21 (2011 bis 2015, wegen Verzögerungen) und EuroPho21 ( ) EU Projekt. Bei beiden Projekten wurden etwa EUR bewilligt, die wie folgt über die Berichtsjahre der Arbeit belastet und aufgeteilt sind. Date Funding Accrual Comment Innopho21 funding of EUR 96'054.- at CHF CHF/EUR at time of project acceptance CHF Spent in F&E Consortium CHF NTN 1st year, (9*4'500/Monat) CHF NTN 2nd year, (12*3'300/Monat) CHF NTN 3rd year, (12*4'000/Monat) Europho21 funding of EUR 96'054.- at CHF CHF/EUR CHF NTN 3rd year, (5*4000/Monat) CHF NTN 4th year, (12*4000/Monat) CHF Reserves for 2017 and 2018 Somit ergeben sich aus den EU Projekten Drittmittel für das KTI Jahr 2014/2015 ( ) von 48'000.- vom auslaufenden InnoPho21 EU Projekt und vom startendem EuroPho21 EU Projekt. Zusätzlich rechnen wir mit mindestens einbezahlten Mitgliedergebühren während dem KTI Jahr (125 Mitglieder) 5. Nationale Labors Die acht nationalen Labors entwickeln sich wie folgt: Valuta Lab Belastung Total Committed in 2015 Plan 2016 Comments SNAP SNAP Seeding Femto Laser SNFL SNFL SNFL Budget for 100'000 accepted, bills coming in SNOP SNOP Budget for 100'000 accepted, bills coming in 4606 SNOS Build up in SPME SPME SPME SPME SPPL Build up in SRPV Outreach and Reliability SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL SSSL Bisher wurden in Nationale Labors investiert und bis Ende 2015 werden es nochmals etwa sein. Im 2016 planen wir die restlichen in Nationale Labors zu investieren, um unser ursprüngliches Ziel von etwa zu erreichen. 4

5 6. Budget für 2016 Das Budget 2016 ist provisorisch und wird in der GV vom besprochen und bewilligt. Es weicht im Wesentlichen nicht vom 2015 ab und basiert auf Kontinuität und darauf, dass der ordentliche Betrieb ausgeglichen ist budget 2016 budget 2016 comments Membership fees SFr SFr members* *50.- KTI Beitrag Base SFr SFr Annahme Bonus SFr SFr Annhame Sponsoring SFr SFr SFr SFr EuropPho payment for 2 years comes in 2017 Reserves? Total Revenue SFr SFr Managing Director SFr SFr President SFr SFr Outsourcing SFr SFr submission of NTN Admin SFr SFr Marketing SFr SFr Continue Webpage support Society contributions SFr SFr Workshops SFr SFr Reise SFr SFr Reise Inno/Europho21 SFr SFr Seed SFr SFr Konferenz Sponsoring SFr SFr Studie SFr SFr Nationale Labors SFr SFr Last Finance cost/dep Steuern SFr SFr No tax due to losses Total Cost SFr SFr Profit -SFr SFr ongoing ops at no loss 5