Sicherheitszertifizierung für Lieferanten und Personal. Dokumenteninformation

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1 Anwendungsgebiet RWE-GCC NL Gültigkeit bis Dokumenteninformation Version Versionsdatu m Autorisierung V Manager Health, Safety en Security - R. Kamst Änderungen gegenüber früherer Version Beziehung zur Prozedur wurde verändert Liste mit vergleichbarer Zertifizierung wurde ergänzt Arbeitsweise RWE-Mitarbeiter, nicht von RWE-GCC NL Kleine textliche Änderungen Zweck der Umsetzung des Beschlusses der Geschäftsführung von RWE-GCC NL, im Interesse einer strukturierten Arbeitsweise beim Thema SGU (Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz) für alle Lieferanten SGU-Anforderungen aufzustellen. Seite 1 von 5

2 Grundanforderungen Zur Erhöhung der Sicherheit und Gesundheit werden Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitsanforderungen nicht nur für das eigene Unternehmen, sondern auch für Lieferanten/Auftragnehmer ergriffen bzw. gestellt, die auf dem Betriebsgelände tätig sind. Hier geht es um die Grundanforderungen. Darüber hinaus wird erwartet, dass Mitarbeiter über die RWE-en nachweislich informiert werden. Die wichtigsten Punkte der Politik der Geschäftsführung von RWE Generation NL sind: VCA-Zertifizierung von Unternehmen (Zertifizierung) RWE vergibt Arbeiten an den Anlagen ausschließlich an Unternehmen, die gemäß VCA (VeiligheidsChecklijst Aannemers/Sicherheitscheckliste für Auftragnehmer) bzw. gemäß VCU (VeiligheidsChecklijst voor Uitzend- en Detacheringsbureaus (Sicherheitsscheckliste für Zeitarbeitsunternehmen) oder gleichwertig zertifiziert sind. VCA-Zertifikate müssen der Norm NEN-EN-ISI/IEC 17024:2012 entsprechen und mit einem VCA-Logo und einer VCA-Registrierung versehen sein. Es gelten die folgenden Ausnahmen: Verwaltungstätigkeiten im Büro; Engineeringbüros und Berater, die kein Konstruktionsmanagement liefern; Transportunternehmen; Ausbildungsinstitute, die nicht mit Anlagen und Arbeitsplätzen aktiv sind; Fazilitäre Dienstleistungen wie Reinigung, Umzüge, Catering etc. Diese Standardausnahmen werden auf dem Formular Freistellung VCA für Mitarbeiter bezüglich Anmeldeservice festgelegt. Dieses Formular wird im Anmeldeservice als VCA-Erklärung verwendet. Siehe Anleitung 039. Sicherheitsdiplome für Arbeitnehmer (Training) Personen, die Arbeiten an oder in den Anlagen verrichten, müssen mindestens über die Qualifikation 'Basissicherheit VCA verfügen. Diejenigen, die die Arbeiten beaufsichtigen oder aber ausführendes führen, müssen über die Qualifikation 'Sicherheit für operative Führungskräfte VCA' (VOL-VSA) verfügen. Mitarbeiter, die Solo-Selbstständige sind, müssen im Besitz des Zertifikats 'Sicherheit für Führungskräfte (VOL-VCA) sein. Der Besitz des Sicherheitspasses ist für alle Mitarbeiter von Lieferanten/Auftragnehmern vorgeschrieben. Die Daten im Sicherheitspass müssen aktuell sein, um die Erfüllung der Vorschriften nachweisen zu können. Personen, die auf das Gelände von RWE Generation NL zur Verrichtung von Arbeiten kommen, werden vor dem Betreten des Geländes über allgemeine Sicherheitsregeln informiert. Dazu dient die Broschüre 'Sicher und umweltbewusst Arbeiten' und die Pforteneinweisung. Seite 2 von 5

3 Ausnahmen Als Ausnahmefall kann mit Zustimmung des Standortleiters auf die VCA-Verpflichtung verzichtet werden. Dies wird im Formular 'Vorübergehende Aufhebung der VCA-Verpflichtung und eventuell anderer Verpflichtungen für den Mitarbeiter' festgelegt. Siehe Anleitung 039. Es muss aber ein VGM-Arbeitsplan ( 014) erstellt werden, der dem Auftraggeber zur Genehmigung vorgelegt wird. Die Arbeiten müssen dann unter fortwährender Betreuung/Beaufsichtigung des Auftraggebers ausgeführt werden. Ausführung Zentraler Einkauf Die Sicherheitszertifizierung ist in den Allgemeinen Technischen Einkaufsbedingungen (ATIV) enthalten. Die Abteilung Einkauf, die den Vertrag oder den Auftrag behandelt, prüft, ob das Unternehmen über ein gültiges VCA-Zertifikat verfügt und registriert dieses. Bei Fehlen eines gültigen Zertifikats muss im Prinzip ein anderes Unternehmen gesucht werden, das diese Bedingung erfüllt. Wenn ein VCA-Zertifikat erforderlich, aber nicht vorhanden ist, wird dieser Fall mit dem Standortleiter abgestimmt. Gleichwertigkeit Zertifizierung Gleichwertige ausländische Sicherheitsausbildungen Belgische und deutsche Zertifikate oder Atteste mit der VCA- oder SCC-Wort-/Bildmarke werden in den Niederlanden anerkannt. Für viele andere Länder, wenn sie nachstehend nicht aufgeführt sind, gilt diese Gleichwertigkeit der Sicherheitsausbildungen nicht. Die betreffenden Arbeitnehmer müssen dann doch noch ein Diplom Basissicherheit VCA oder Sicherheit für Operative Führungskräfte VCA erwerben Der Sicherheitsfachkundige kann im Falle von abweichenden Sicherheitsausbildungen bezüglich der Gleichwertigkeit beraten. Gleichwertigkeit der Zertifizierung Sicherheitscheckliste Auftragnehmer (VCA) Sicherheitszertifikat Auftragnehmer (SCC) Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS 18001/Serien Berufliche Gesundheits- und Sicherheitsbewertung) Zertifikat für die Petrochemie (SCCp) Seite 3 von 5

4 Berufsgenossenschaft zertifiziertes AMS (BG), Service Safety Management (SeSaM/Managment der Dienstleistungssicherheit) Occupational Health- and Risk-Management-System (OHRIS/System des betrieblichen Gesundheits- und Risikomanagements) Arbeitsschutz und Sicherheitstechnischer Check in Anlagen (ASCA) Gleichwertigkeit von Ausbildungen Gleichwertigkeit von Ausbildungen Basissicherheit (VCA) SCC-Dokument 018, Fakultative SGU-Prüfung von operativ tätigen Mitarbeitern Safety Passport (CCNSG/Sicherheitspass) Mittlerer Sicherheitsfachkundiger (MVK) Höherer Sicherheitsfachkundiger (HVK) MO SHE Curso de Provenção e Segurança (Cosat) Sicherheit für Führungskräfte (VOL-VCA) SCC-Dokument 017, SGU-Prüfung operativ tätiger Führungskräfte Sicherheit operativ tätiger Führungskräfte VCA (VOL VCA); Mittlerer Sicherheitsfachkundiger (MVK) Höherer Sicherheitsfachkundiger (HVK) MO SHE Anmerkung: SCC-Dokumente 015 und 016 werden bei RWE Generation NL nicht als gleichwertig akzeptiert. RWE-Mitarbeiter, nicht von RWE Generation NL Mitarbeiter von RWE Generation SE erhalten Sicherheitsausbildungen und -en über ihre Vorgesetzten. Dies ist in den HR-Systemen festgelegt. Hiermit wird sichergestellt, dass den richtigen Sicherheitsqualifikationen entsprochen wird. Für die Gewährung des Zugangs siehe I039. Seite 4 von 5

5 Terminologie und Abkürzungen Abkürzung/Begriff Bedeutung VCA VeiligheidsChecklist voor Aannemers/Sicherheitscheckliste für Auftragnehmer VCU VeiligheidsChecklist voor Uitzend- en Detacheringsbureau s/ Sicherheitscheckliste für Zeitarbeitunternehmen ATB Antrag auf Bestellung Verwandte Prozesse Prozess Titel Code Output Beherrschung HSE-Risiken P053b Output Formular Freistellung VCA für Mitarbeiter Output Formular Vorübergehende Aufhebung von u.a. der VCA- Verpflichtung Input Wartung von Anlagen P080 Input Einkaufsprozess P091 Seite 5 von 5