4. BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration

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1 4. BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration März 2013 Maritim Hotel Düsseldorf Interaktion und viel Raum für Expertengespräche Die Plattform für elösungen in Einkauf und Supply Management Prozesse optimieren: mehr Freiräume für Mitarbeiter schaffen Rund 70 Aussteller: DIE wichtigsten Anbieter im Bereich eprocurement geben Ihnen einen kompakten Marktüberblick! Ausschreibungen und Auktionen: Lieferantenwettbewerb aber richtig! Transparenz im Einkauf: alle Informationen auf einen Blick SRM: Lieferanten beurteilen, entwickeln, integrieren Web 2.0 und Mobile Devices: Zukunft des Einkaufs gestalten Kooperationspartner 2=3 Bei gleichzeitiger Anmeldung von 2 Teilnehmern aus einem Unternehmen erhalten Sie eine weitere Teilnahme kostenlos!

2 Programmübersicht Dienstag, Plenum Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse FACHFORUM Prozessoptimierung durch integrierte Lösungen FACHFORUM Compliance, Effizienz und Transparenz: das magische Dreieck FACHFORUM 2 Digitale End-to-End-Lösungen FACHFORUM 5 Lieferantenmanagement: zielgerichtet und Web 2.0-basiert FACHFORUM 3 Ausschreibungen und Auktionen was Sie schon immer wissen wollten Workshop 1 elösungen im strategischen und taktischen Einkauf Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachmesse Workshop 3 Streamlining von Einkaufsprozessen Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse Workshop 2 Gute Daten guter Einkauf Workshop 4 Alternative Einsatzbereiche von Online-Auktionen Round tables 1 8 Siehe Seite 7 Parallelveranstaltung elösungen für öffentliche Auftraggeber Plenum Preisverleihung Excellence in esolutions Abendveranstaltung Mittwoch, Frühstücksbuffet im Rahmen der Fachmesse FACHFORUM 6 FACHFORUM 7 FACHFORUM 8 Workshop 5 Workshop 6 Workshop Spend Management und Preisanalyse mit System Externe Spezialisten managen und integrieren Business Intelligence im Einkauf: Immer bestens informiert Cloud Procurement: Was Sie von Amazon und Google für den Einkauf lernen können Andere Länder andere Sitten. Internationaler Roll-Out von Einkaufsprozessen Implementierung einer unternehmensspezifischen eprocurement- Strategie Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse FACHFORUM Digitalisierung des Strategischen Einkaufs FACHFORUM 10 Purchase-to-Pay-Prozesse: Standards nutzen! Round tables 9 15 Siehe Seite 11 Parallelveranstaltung Young Professionals Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachmesse Plenum Ende der Veranstaltung 2

3 4. BME-eLÖSUNGSTAGE 2013 Digitalisierung des Einkaufs: Einspareffekte erzielen! Agilität steigern! Die Unsicherheit über die weitere Konjunkturentwicklung verlangt von Einkauf und Supply Management in 2013 einen schwierigen Spagat: Auf der einen Seite müssen schnell deutliche Einsparungen bei den Beschaffungskosten sowie bei den Vorräten erreicht werden, auf der anderen Seite muss die Agilität der Einkaufsorganisation nachhaltig gesteigert werden. Dies kann nur gelingen, wenn Strategien, Strukturen und Prozesse im Einkauf neu justiert werden. Fachforen Erfolgreiche Unternehmen präsen tieren ihre Erfahrungen zu den Kernfragen aus Einkauf und Supply Chain Management in informativen Fachvorträgen. Intelligent ausgerollte elösungen, die nahtlos an das Backend-ERP-System angebunden sind und eine 360 -Sicht des Einkaufs gestatten, sind hierfür unverzichtbar. elösungen sorgen für standardisierte, schlanke und schnelle Prozesse, entlasten die Einkäufer von Routineaufgaben und halten ihnen den Rücken frei für wertschöpfende Aktivitäten. Sie ermöglichen bessere und breitere Ausschreibungen sowie einen gesunden Lieferantenwettbewerb. Sie erlauben effiziente Formen der Kollaboration in der Supply Chain. elösungen verändern nachhaltig die Arbeitsorganisation und die Arbeitsplätze im Einkauf. Im Anschluss an jeden Vortrag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragestellungen mit den Referenten und Teilnehmern zu dis kutieren. Doch wie kommt man in den Genuss der genannten Vorteile? Welche Lösungen sind Kür? Welche sind Pflicht? Wie sieht der Business Case für elösungen aus? Was ist die Agenda für Einsteiger in elösungen? Was ist das Next Big Thing für Fortgeschrittene? Wie sieht die Einkaufsorganisation der Zukunft aus? Die 4. BME-eLÖSUNGSTAGE 2013 werden Ihnen Antworten auf diese Fragen geben. Machen Sie Ihren Einkauf zum Top Performer und entwickeln Sie Ihre elösungs-strategie. Workshops In kleinen Gruppen werden unter Anleitung von Experten im Rahmen von eineinhalbstündigen Sessions gemeinsame Lösungsansätze erarbeitet. Wir freuen uns darauf, Sie vom März 2013 in Düsseldorf zu begrüßen! Die Ergebnisse nehmen Sie direkt mit. Profitieren Sie darüber hinaus vom intensiven Erfahrungsaustausch mit den Workshop teilnehmern. Horst Wiedmann Dr. Holger Hildebrandt Horst Wiedmann Vorstandsvorsitzender des BME e.v., Executive Vice President, Leiter Zentrale Materialwirtschaft, ZF Friedrichshafen AG, Friedrichshafen Dr. Holger Hildebrandt Hauptgeschäftsführer des BME e.v., Frankfurt/Main Round Tables Diskutieren Sie aktuelle Fragestellungen in lockerer Atmosphäre. Moderiert werden die Round Tables von erfahrenen Experten des jeweiligen Themengebietes. Sie erhalten Antworten auf konkrete Fragestellungen. Sie profitieren zusätzlich von den Erfahrungen anderer Diskussionsteilnehmer. 3

4 Dienstagvormittag, Check-in und Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachmesse Moderation: Prof. Dr. Robert Fieten Fachliche Leitung 4. BME-eLÖSUNGSTAGE, Leiter Management-Forschungs-Team, Köln Eröffnung der Veranstaltung Dr. Holger Hildebrandt, Hauptgeschäftsführer des BME e.v., Frankfurt/Main elösungen im modernen Einkauf: Mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten oder mehr Formalismus? Dr. Ulrich Piepel Geschäftsführer und Leiter Konzerneinkauf, RWE Service GmbH, Dortmund eauctions in der Praxis: Material- und Dienstleistungskosten konsequent senken Raoul Gröning Director Procurement Methods and Processes, Siemens Switzerland Ltd, Zug, Schweiz Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse Parallele Fachforen, Workshops und Round Tables FACHFORUM 1 Prozessoptimierung durch integrierte Lösungen Moderation: Matthias Schultze, Leiter Strategischer Einkauf Dienstleistungen, EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH, Karlsruhe Optimierung und Automatisierung des operativen und strategischen Beschaffungsmanagements (am Bsp. der Fritz Egger GmbH & Co. OG) Bestellautomatisierung durch Zusammenspiel von SAP & Katalogplattform Integrierte Gesamtlösung für eprocurement & esourcing BANF-Bündelungen Bezugsquellenfindung Lagerverwaltung Christian Nothdurfter, Leitung technischer & allgemeiner Einkauf, Fritz Egger GmbH & Co. OG, St. Johann, Österreich Stefan Roggatz, CEO, DIG AG 15 Minuten Wechselpause Erfolgreiche Prozessoptimierung in der Beschaffung: Von der Katalogbeschaffung zum zentralen Webportal für die operative Beschaffung Von den ersten Anfängen bis zum unternehmensweiten Roll-Out Integration in die Back-End-Systeme: Was läuft von links nach rechts? Lessons learned Anja Bohnhorst, Sachgebietsleitung Einkauf, Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.v., München Carl-Wilhelm Haas, Leiter Professional Service, veenion GmbH, Kaiserslautern FACHFORUM 2 Digitale End-to-End-Lösungen Moderation: Werner Goliberzuch, Leiter Technischer Einkauf, Chemetall GmbH, Frankfurt Auftrieb für den Einkauf effektive Nutzung einer Portallösung bei der Lufthansa Group Ein ganz normaler Tag im Einkauf der Lufthansa Group Warum eprocurement bei der Lufthansa Group? Ein Portal deckt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess ab! Komplexe Dienstleistungsbeschaffung digital: Sinn oder Unsinn? Fabio De Santis, Senior Project Manager Corporate Sourcing, Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt 15 Minuten Wechselpause Streamlining von Einkaufsprozessen mit ganzheitlichem Ansatz Erreichung von Wettbewerbsvorteilen durch massive Prozessbeschleunigung bei ifm electronic Umsetzung der Gleichteilestrategie durch Workflows und frühzeitige Integration des Einkaufs in den Produktentstehungsprozess Unternehmensweite Transformation der Beschaffungsprozesse von der BANF bis zur Rechnung bzw. Gutschrift Andreas Welke, Leiter Zentraleinkauf, ifm electronic gmbh, Tettnang Thomas Dieringer, Vorstand, POOL4TOOL AG, Wien, Österreich FACHFORUM 3 Ausschreibungen und Auktionen was Sie schon immer wissen wollten Moderation: Bernhard Wagner, Head of Purchasing Indirects EMEA, Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA, Siegburg ausschreiben24.com Einfach.Schnell.Ausschreiben. Was ist neu, innovativ und anders? Ohne Installation und Vorkenntnisse geht das? Mit wenigen Klicks das beste Angebot ermitteln ein Bericht aus der Praxis Axel Rosener, Einkaufsleitung Technik & Service, Griesson - de Beukelaer GmbH & Co. KG, Polch Marcel Wendt, Bereichsleiter Vertrieb & Marketing, prego services GmbH, Saarbrücken 15 Minuten Wechselpause Erfolgreich mit ebiddings und eauctions: Auf was kommt es an und warum? Einkaufs-Auktionstypen und ihre Eignung Optimierung der Einkäufer-Lieferantenbeziehung als erster Schritt zum Verhandlungserfolg Vorbereitung ist das A&O: Schnelle & höhere Kosteneinsparungen durch gezieltes, intensives Auction Setup sowie die richtige Strategie Felix Englberger, Procurement Consultant Global esourcing, OSRAM AG, München Rainer Machek, Executive Vice President, SynerTrade SES AG, München Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachmesse 4

5 Dienstagvormittag, Workshop 1 elösungen im strategischen und taktischen Einkauf: Ideen, Potenziale und Konzepte sowie deren nachhaltige Umsetzung Zielsetzung In diesem Workshop wollen wir herausarbeiten, inwieweit eine IT-Systemunterstützung des strategischen und taktischen Einkaufs sinnvoll und welcher konkrete Nutzen daraus zu erwarten ist. Wichtige Fragen sind hierbei: Was sind die Vorteile einer elösung? Wie finden wir das für uns optimale System? Wie führt man ein solches System idealerweise ein und wie stelle ich die nachhaltige Nutzung sowie den Nutzen des eingeführten Systems sicher? Und insbesondere, wie sieht ein Business Case für eine solche Lösung aus? Themen Schaffung der Grundlagen: Menschen, Prozesse, IT-System und Change Management Schaffung von Markttransparenz: Bandbreite von elösungen/it-systemen im strategischen und taktischen Einkauf und deren Clusterung Wie kauft man eigentlich elösungen für den Einkauf richtig ein? Nutzen und Potenziale von elösungen im Einkauf Implementierungsstrategien von elösungen für den Einkauf Nutzung des Systems sicherstellen oder warum arbeiten die Einkäufer nicht mit dem System? Workshop 2 Gute Daten guter Einkauf Wie Sie durch die Verbesserung der Qualität Ihrer Lieferantenstammdaten den Erfolg Ihres Lieferantenmanagements verbessern. Zielsetzung Diesem Workshop liegen aktuelle Analysen und Studien sowie die reichhaltige Projekterfahrung von D&B Deutschland bei Stammdatenprojekten im Einkauf zugrunde. Ziel ist es, essentielles Basiswissen und erprobte Praxiserfahrungen bei der Planung und Umsetzung von Stammdatenprojekten zu vermitteln. Die Teilnehmer erhalten Einblick in konkrete Projekte und die zur Problemlösung eingesetzten Tools und Methoden. Themen Eindeutige, konsistente und aktuelle Lieferantenstammdaten: die Grundlage für ein transparentes Supplier Relationship Management Die Erfolgsfaktoren für das Stammdatenmanagement Die Todsünden des Stammdatenmanagements Andreas Pohle, Managing Partner, amc Group, Bonn Joachim v. Lüninck, Managing Partner, amc Group, Bonn Diana Riedelbauch, Business Consultant Supply Management Solutions, D&B Deutschland GmbH, Darmstadt Michael Seifert, Manager Supply Management Solutions Business Development & Services, D&B Deutschland GmbH, Darmstadt

6 Dienstagnachmittag, Parallele Fachforen, Workshops und Round Tables FACHFORUM 4 Compliance, Effizienz und Transparenz: das magische Dreieck Moderation: Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Leiter Lehrstuhl BWL und IBL, Universität Würzburg Spend Visibility und wie weiter? Einsparungen detaillierter identifizieren und nachhaltigen Nutzen sicherstellen Die Basis: Ausgabentransparenz als Grundlage für Einkaufsaktivitäten und Category Management Einen Schritt weiter: vom Warengruppenschlüssel zu eindeutigen Materialstammdaten und objektiven Einzelpreisanalysen Nachhaltig zu mehr Ergebnis: Organisatorische Umsetzung mit Fachbereichen, Etablieren von Compliance, Governance und IT-Prozessen Referent in Absprache 15 Minuten Wechselpause Compliance und Effizienz im Sourcing-Prozess ein Widerspruch? Methoden, Tools und Prozesse in Einkauf und Lieferantenmanagement Methodische Aspekte der Compliance in der Bedarfsdeckung wie revisionssicher ist Ihr Einkauf? Hohe Effizienz und Revisionssicherheit durch ein integriertes Lieferantenportal für den strategischen Einkauf Effiziente Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots Einsatz des Tools im täglichen Beschaffungsprozess Christoph Ledl, Leiter Supply Chain Management, Stadtwerke München GmbH, München Dr. Peter Weiss, Bereichsleiter Logistik, Kaufmännischer Service, Stadtwerke München GmbH, München Bernhard Soltmann, Geschäftsführung, Allocation Network GmbH, München FACHFORUM 5 Lieferantenmanagement: zielgerichtet und Web 2.0-basiert Moderation: Michael Scholz, Head of epurchasing, Vaillant GmbH, Remscheid Nutzung von Web 2.0 für das Lieferantenmanagement erste Erfahrungen mit einer Cockpit-Lösung Was haben Web 2.0 und Lieferantenmanagement miteinander zu tun? Wie lässt sich das Web 2.0 effizient und effektiv auswerten? Das Web 2.0-Lieferanten-Cockpit: alle Informationen auf einen Blick Matthias Schultze, Leiter Strategischer Einkauf Dienstleistungen, EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH, Karlsruhe 15 Minuten Wechselpause Zielgerichtetes Lieferantenmanagement als Schlüsselfaktor zum Erfolg: Bilfinger setzt auf SAP Supplier Life Cycle Management Konzernweites Lieferantenmanagement: Herausforderungen an Prozesse und Systeme Aufbau/Kernfunktionalitäten der Beschaffungsplattform: von der Registrierung über das Onboarding und der Qualifizierung hin bis zur Lieferantenbewertung Umsetzung in SAP Supplier Life Cycle Management: aussagekräftig und easy-to-use René Grams, Zentralbereich Einkauf, Bilfinger SE, Mannheim Workshop 3 Streamlining von Einkaufsprozessen ein Workflow für alle Bedarfe Zielsetzung Es wird aufgezeigt, wie Sie die Beschaffungsprozesse für jede Art von Bedarf standardisieren und optimieren können. Im Rahmen des Workshops zeigt Ihnen POOL4TOOL, wie Sie alle Beschaffungsprozesse für alle Materialien und Dienstleistungen vereinheitlichen und systematisch mit einem Workflow abarbeiten können. Themen Wie unterscheiden sich warengruppenspezifische Prozesse? Was haben sie gemeinsam? Wie können diese Prozessvarianten harmonisiert werden? Wie werden alle beteiligten Abteilungen und das ERP-System integriert? Wie können Lieferanten unkompliziert angebunden werden? Thomas Dieringer, Vorstand, POOL4TOOL AG, Wien, Österreich Michael Kern, Head of Competence Center eprocurement, POOL4TOOL AG, Wien, Österreich Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse State of the Art und Trends im eprocurement: Ergebnisse der jährlichen BME-Studie Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky Fachliche Leitung 4. BME elösungstage, Leiter Lehrstuhl BWL und IBL, Universität Würzburg Preisverleihung Excellence in esolutions Abendveranstaltung Abendveranstaltung Am Ende des Vortragsprogramms des ersten Tages haben Sie die Möglichkeit, in gemütlicher und zwangloser Atmosphäre Ihre Eindrücke Revue passieren zu lassen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Abend mit zahlreichen kulinarischen Highlights, leckeren Cocktails und musikalischer Untermalung. So können Sie den Tag entspannt ausklingen lassen! Nutzen Sie gleichzeitig die Gelegenheit zu Diskussion und Austausch mit Ihren Fachkollegen und weiteren 6Experten. Keine WM, keine EM, damit uns das Warten nicht zu lang wird, lädt unser Exklusivpartner Basware im Rahmen der Abendveranstaltung zum Kicker-Turnier! Kicker-Lounge

7 Dienstagnachmittag, Workshop 4 Täglich hohe Qualität zu bestmöglichen Preisen: Alternative Einsatzbereiche von Online-Auktionen Zielsetzung Online-Auktionen sind im strategischen Einkauf als effektives Werkzeug zur Kostensenkung etabliert und nicht mehr wegzudenken. Darüber hinaus können Auktionen auch in alternativen Einsatzgebieten Prozesskosten minimieren z.b. bei tagesaktuellen Konditionen und Kontingenten, die stets neu verhandelt und vergeben werden müssen. An Beispielen und in Diskussionen veranschaulichen wir gemeinsam die Voraussetzungen und Effekte von Online-Auktionen in den verschiedenen Einsatzgebieten. Round table 1 Die 7 goldenen Regeln des einvoicing: Was hält Unternehmen zurück? Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und Nutzung von Skonti Effizientere Rechnungsverarbeitung Klaus Tenderich, Director EPP Automation Services, Basware GmbH, Düsseldorf 15 Minuten Wechselpause Round Table 2 Black Belt -E-Procurement: Wie arbeiten die Vorreiter? Die Expertenrunde. Kataloge verhandeln oder verhandeln lassen? Renaissance der Marktplätze: ein neuer Weg der Bündelung? Freitext zu Katalog-PO: Wie kommt man vor die BANF? Alexander Graff, Geschäftsführer, Meplato GmbH, Berlin Round Table 3 Intelligentes Invoicing vom papierlosen zum perfekten Zahlungsprozess Optimierung der Rechnungsprüfung Reduzierung von Zeit, Kosten und Fehlerrate Kosteneinsparungen im Prozess forcieren und Skontoregelungen voll ausnutzen Michael Quack, Director Pre-Sales, EMEA, Hubwoo Germany GmbH, Bonn Round table 4 Die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Finanzbereich durch neue Technologien verbessern Vorteile der Automatisierung von Einkaufsprozessen Handelsnetzwerke: Beschaffungsrisiken mindern, Kosten einsparen Working Capital Management vorausschauend planen Alex Saric, EMEA Marketing Director, Ariba, an SAP company, Frankfurt Themen Vergleich der Einsatzgebiete von Online-Auktionen im strategischen und operativen Einkauf Voraussetzungen für Online-Auktionen in den verschiedenen Einsatzgebieten Praxisbeispiele und Paradigmenwechsel im Verhandlungsalltag Handlungsempfehlungen und offene Diskussion Holger Denke, Vice President Professional Services, newtron AG, Dresden Round Table 5 Enterprise Information Management: Wunsch oder Wirklichkeit im strategischen Einkauf? Nutzung von EIM in der Praxis Sichere und aktuelle Bereitstellung von Dokumenten, Verträgen und Informationen Optimierung der Prozesse Steffen Schaar, Mitglied der Geschäftsleitung, The Quality Group GmbH, Böblingen Round Table 6 Performance-Messung im Einkauf Kennzahlen zu Lieferanten und Warengruppen Kennzahlen zu Einkäufern und Orders Aufdeckung von Optimierungspotenzialen Paul Rengier, Senior Consultant Business Intelligence, ckc group, Braunschweig Round table 7 Quick-RFQ: die prag mati sche Lösung neben der klassischen Aus schrei bung Q-RFQ: wann und wo sinnvoll? Einbindung der Anwender Nutzen von klassischer Ausschreibung Thomas Borkowski, Organisator und Lars Jankowski, Abteilungsmanager Technischer Einkauf, bofrost* Dienstleistungs GmbH & Co. KG, Straelen Lars Leising, Leiter IT / Entwicklung, ephilos AG, Bremen Round table 8 (Zusätzlich auch von Uhr) Integrierte elektronische Lieferantenanbindung der Excellence in esolu tions- Gewinner 2012 beantwortet Ihre Fragen Wie steigert man die Produktivität der Beschaffungsmitarbeiter um 24%? Wie lässt sich die Liefertermintreue der Lieferanten um 18% steigern? Lieferantenbeurteilung Ernst Kranert, Bereichsleiter Einkauf, WOLF GmbH, Mainburg Andreas Wäsch, Geschäftsführer, Nicando Software GmbH, Berlin Ausschreibung: BME-Preis Excellence in esolutions 2013 Tools für die elektronische Beschaffung sorgen für schnellere, kosteneffizientere Prozesse und mehr Transparenz in den Unternehmen das gilt auch für die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Der Einkauf hat die Aufgabe, die jeweils adäquaten Lösungen bzw. Systeme zu ermitteln und diese an die bestehenden ERP-Systeme reibungslos anzubinden. Egal ob Katalogsysteme, Ausschreibungen, Auktionen oder Tools für professionelles Lieferantenmanagement Einführung und Weiterentwicklung stellen eine stete Herausforderung nicht nur für KMU dar. Der BME e.v. würdigte 2012 erstmals innovative Leistungen von Anwenderunternehmen im Bereich elektronische Beschaffung mit einem eigenen Preis. Prämiert werden ganzheitliche Konzepte, die nachweislich zur signifikanten Performancesteigerung des Einkaufs bzw. zur deutlichen Verbesserung des Unternehmensergebnisses geführt haben. Idealerweise wurden Mitarbeiter im Rahmen eines Change Management vorbildlich einbezogen. Der Preis wird während der 4. BME-eLÖSUNGSTAGE vergeben. Einsendeschluss: 15. Januar 2013 Teilnahmebedingungen und weitere Infos unter: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME, Sabine Ursel, Bolongarostraße 82, Frankfurt, sabine.ursel@bme.de 7

8 Mittwochvormittag, Frühstücksbuffet im Rahmen der Fachmesse Parallele Fachforen, Workshops und Round Tables FACHFORUM 6 Spend Management und Preisanalyse mit System Moderation: Jörg Stolz, Leiter Einkauf/Materialwirtschaft, Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik, Troisdorf FACHFORUM 7 Externe Spezialisten managen und integrieren Moderation: Dr. Heinz Schäffer, Chief Procurement Officer NORCEE, AXA Konzern AG, Köln FACHFORUM 8 Business Intelligence im Einkauf: immer bestens informiert Moderation: Jürgen Lamparth, Controlling & Systems, BALLUFF GmbH, Neuhausen Vom Zahlenfriedhof zur Aussichtsplattform: mit Kennzahlen Einkauf und Materialwirtschaft steuern und optimieren Durch aktive Kostenbeeinflussung die Wertschöpfung steigern Mit systematischer Analyse Risiken erkennen, gezielte Maßnahmen einleiten und steuern Über Transparenz die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Fachabteilungen optimieren Jörg Koch, Leiter Einkauf/Materialwirtschaft, rhenag Rheinische Energie Aktiengesellschaft, Köln Martin Rennen, Leiter Einkauf/Materialwirtschaft, Emscher Lippe Energie GmbH, Gelsenkirchen 15 Minuten Wechselpause Kosten und Preise von Zukaufteilen systemunterstützt nachvollziehen: Ein Erfahrungsbericht der IBM Erreichung maximaler Kostentransparenz über den gesamten Entstehungsprozess hinweg Einkaufspreise kalkulieren, verstehen & optimieren Prozessoptimierung: Steigerung der Anzahl von Kalkulationen um 75% Integration externer Berater in die Wertschöpfungskette Procurement Excellence umgesetzt Externe Berater strategiekonform in die einkäuferische Wertschöpfung integrieren Der Beste ist nicht immer der beste Deal demand to skill -Matchmaking systematisiert Nutzung von Performance-Informationen Transparenz zu jeder Zeit Wo sind die externen Ressourcen in der Supply Chain versteckt? Dr. Marc André Ahrens, Head of Procurement Excellence, Bayer Business Services GmbH, Leverkusen 15 Minuten Wechselpause Externe IT-Spezialisten steuern und managen: systemgestützte Ressourcenabwicklung durch den Einsatz von Hays XpertSelect Plattformgestützte Ressourcenausschreibung Anforderung der Ressource über SAP als Schnittstelle Elektronische Zeiterfassung Abwicklung im Gutschriftsverfahren SAP-Datenschätze bergen Manager-geeignete Informationen automatisch erstellen Die neue Freundschaft zwischen SAP-Daten und MS Excel Business-optimierte Aufbereitung von Informationen für Reportings, Ausschreibungen, Kundenkalkulationen und mehr Welche Optimierungen wurden in der täglichen Praxis erreicht? Michael Grötsch, Vorstand, Circle Unlimited AG, Norderstedt mit Referenzkunde 15 Minuten Wechselpause Informationsbeschaffung in Unternehmen im 21. Jahrhundert Die elektronische Unternehmensbibliothek im Großunternehmen am Beispiel der ERGO Versicherungsgruppe Wissensvorsprung durch Medienwandel Visionen und Erfahrungen beim Wandel von Print zu Online Christian Becker, IBM Integrated Supply Chain, Procurement, Global Lead Cost Engineering, IBM Deutschland GmbH, Mainz Ralf Becker, Konzerneinkauf IT-Software und Entwicklung, RWE Service GmbH, Dortmund Nora Legittimo, Teamleiterin XpertSelect, Hays AG, Mannheim Dr. Dr. Hans-Peter Hummel, Leiter Performancesteuerung, Bildungscontrolling, Bibliothek, ERGO Versicherungsgruppe AG, Düsseldorf Werner Müller, Programmleitung Corporate, Schweitzer Fachinformationen Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachmesse 8

9 Mittwochvormittag, Workshop 5 Cloud Procurement: Was Sie von Amazon und Google für den Einkauf lernen können Workshop 6 Andere Länder andere Sitten. Internationaler Roll-Out von Einkaufsprozessen: ein Workshop mit Best-Practice-Beispielen Workshop 7 Implementierung einer unternehmensspezifischen eprocurement-strategie für indirekte Güter und Leistungen Zielsetzung Warum bekommen manche Großunternehmen trotz komplexer, globaler Strukturen ihren kompletten Beschaffungsprozess digital abgebildet, warum sind andere bereits mit der elektronischen Bestellabwicklung von Kopierpapier überfordert? In diesem Workshop wird anhand aktueller Analysen und Praxisprojekten herausgearbeitet, wie der intelligente Einsatz von Cloud-Komponenten den elektronischen Einkauf erfolgreich machen. Es wird aufgezeigt, welche Komponenten über das ERP-System (SAP, Oracle, etc.) und welche online abgebildet werden und wie Sie Endanwender zu Ihren Verbündeten machen. Themen Herausforderung: Erschließung des vollen Potenzials eines Online Procurements Erfolg ohne Druck von oben: Anwenderfreundlichkeit als oberstes Prinzip Thema Sicherheit und Cloud welche Zertifizierungen sind wichtig? Ergebnisse in der praktischen Nutzung: höhere Compliance und nachhaltige Kostensenkungen Zielsetzung Global aufgestellte Unternehmen haben ihren Einkauf weltweit verteilt. In diesem Workshop erarbeiten Sie mit erfahrenen Experten aus der Praxis Ansätze für einen erfolgreichen internationalen Roll-Out. Sie erfahren, wie Sie sich das Engagement Ihrer Mitarbeiter sichern, auf welche technischen Anforderungen es ankommt und welche Schlüsselfaktoren bei einer weltweiten Harmonisierung der Einkaufsprozesse entscheidend sind. Themen Vorgehensmodell für einen internationalen Roll-Out der Einkaufsprozesse Gewinnung der Mitarbeiter für die Methoden und Prozesse Kritische Erfolgsfaktoren im Roll-Out Fallstricke und Unwägbarkeiten Zielsetzung In diesem Workshop wird das erforderliche Basiswissen zur Erstellung einer unternehmensindividuellen eprocurement-strategie vermittelt. Die Teilnehmer erhalten praktische Tipps zur Umsetzung von eprocurement-einführungsprojekten im Bereich von indirekten Gütern und Leistungen. Themen Grundlagen eprocurement Entwicklung einer eprocurement-strategie anhand von Beispielen Diskussion anhand von Erfahrungen der Workshop-Teilnehmer Thomas Holz, Business Development, Capgemini Procurement Services, Frankfurt Tilo Karschunke, Spezialist Internationalisierung, T-Systems Multimedia Solutions GmbH, Dresden Miroslav Snaidr, Head of E-Procurement Applications & Services, T-Systems Multimedia Solutions GmbH, Hamburg Michael Bertsch, Inhaber, mibecon Michael Bertsch Consulting e.k., Kamp-Lintfort

10 Mittwochnachmittag, Parallele Fachforen und Round Tables FACHFORUM 9 Digitalisierung des Strategischen Einkaufs Moderation: Prof. Dr. Robert Fieten, Leiter Management-Forschungs-Team, Köln FACHFORUM 10 Purchase-to-Pay-Prozesse: Standards nutzen! Moderation: Christian Thöne, Leiter Beschaffungsmanagement, DekaBank, Frankfurt Lieferantenmanagement bei Weidmüller vom Onboarding zur erfolgreichen Lieferantenpartnerschaft Das Sandwich-Problem Zerreißprobe oder Chance? Beschaffungsrisiken minimieren, Innovationen identifizieren, Fähigkeiten und Qualität maximieren, Wettbewerb erhöhen Geschlossene Regelkreise durch eine abgestimmte Prozesslandschaft mit durchgehender Systemunterstützung Frank Steinmeier, Head of Global Supplier Development, Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Detmold Gerald Ismaier, Emptoris Sales Manager Central Europe, IBM Deutschland GmbH, München 15 Minuten Wechselpause Systematische und nachhaltige Entwicklung des strategischen Einkaufs: Welchen Mehrwert bringt eine Softwarelösung? Von der Rahmenstrategie systemgestützt zu effektiven Supply-Marktstrategien Cross-funktionale Lieferantenbewertung und konsistente Entwicklung der Lieferantenstrategie Nachhaltige Strategieumsetzung durch integrierte Steuerung von Zielen, Kennzahlen und Maßnahmen Praxisbeispiel Softwarelösung 15M-SRM Teresa Franzen, Diehl Aircabin GmbH, Laupheim Reinhard Ebert, Leiter Vertrieb, DIEHL Informatik GmbH, Nürnberg Die neuen Finanzprozesse Kooperation zwischen Käufer und Lieferanten Komplizierte Geschäftsabläufe nicht weiter akzeptieren die neuesten Entwicklungen der Zusammenarbeit von Finanzen & Einkauf und der Integration von Lieferanten Die (Basware) B2B Cloud automatisiert globale Beziehungen Purchase-to-Pay und e-invoicing André von de Finn, Global Account Manager, Basware GmbH, Düsseldorf mit Referenzkunde 15 Minuten Wechselpause eprocurement-standards gut gerüstet für den Wettbewerb in Europa Status quo der Standardisierung in Europa Initiativen zur europaweiten Standardisierung: BII und PEPPOL Herausforderungen für die Zukunft Thomas Trautenmüller, Leiter eprocurement-standards, BME e.v., Frankfurt Mittagpause und Networking im Rahmen der Fachmesse Excellence in esolutions 2013 Der Award-Gewinner stellt sich Ihren Fragen Die digitale Transformation des Einkaufs: was Leader können müssen Ulrich Riedel, Head of Operational Procurement, Allianz Managed Operations & Services SE, Stuttgart Ein Blick in die Zukunft: Abschlussdiskussion Ende der Veranstaltung 10

11 Mittwochnachmittag, Round Table 9 Round Table 10 Round Table 11 Enterprise Information Management: Wunsch oder Wirklichkeit im strategischen Einkauf? Nutzung von EIM in der Praxis Sichere und aktuelle Bereitstellung von Dokumenten, Verträgen und Informationen Optimierung der Prozesse Steffen Schaar, Mitglied der Geschäftsleitung, The Quality Group GmbH, Böblingen Performance-Messung im Einkauf Kennzahlen zu Lieferanten und Warengruppen Kennzahlen zu Einkäufern und Orders Aufdeckung von Optimierungspotenzialen Paul Rengier, Senior Consultant Business Intelligence, ckc group, Braunschweig Quick-RFQ: die prag mati sche Lösung neben der klassischen Ausschreibung Q-RFQ: wann und wo sinnvoll? Einbindung der Anwender Nutzen von klassischer Ausschreibung Thomas Borkowski, Organisator und Lars Jankowski, Abteilungsmanager Technischer Einkauf, bofrost* Dienstleistungs GmbH & Co. KG, Straelen Lars Leising, Leiter IT / Entwicklung, ephilos AG, Bremen 15 Minuten Wechselpause Round Table 12 Round Table 13 Round Table 14 Round Table Intelligentes Invoicing vom papierlosen zum perfekten Zahlungsprozess Optimierung der Rechnungsprüfung Reduzierung von Zeit, Kosten und Fehlerrate Kosteneinsparungen im Prozess forcieren und Skontoregelungen voll ausnutzen Michael Quack, Director Pre-Sales, EMEA, Hubwoo Germany GmbH, Bonn Die 7 goldenen Regeln des einvoicing: Was hält Unternehmen zurück? Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und Nutzung von Skonti Effizientere Rechnungsverarbeitung Klaus Tenderich, Director EPP Automation Services, Basware GmbH, Düsseldorf Black Belt -E-Procurement: Wie arbeiten die Vorreiter? Die Expertenrunde. Kataloge verhandeln oder verhandeln lassen? Renaissance der Marktplätze: ein neuer Weg der Bündelung? Freitext zu Katalog-PO: Wie kommt man vor die BANF? Alexander Graff, Geschäftsführer, Meplato GmbH, Berlin Die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Finanzbereich durch neue Technologien verbessern Vorteile der Automatisierung von Einkaufsprozessen Handelsnetzwerke: Beschaffungsrisiken mindern, Kosten einsparen Working Capital Management vorausschauend planen Alex Saric, EMEA Marketing Director, Ariba, an SAP company, Frankfurt