2019 NIRGENDWO LIEGEN INNOVATIONEN NÄHER. HANNOVER, NOVEMBER I EXKLUSIVTAGE NOVEMBER

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1 IHRE ANMELDUNG Sie interessieren sich für eine Teilnahme an der AGRITECHNICA Registrieren Sie sich bei uns. Sie werden dann regelmäßig über organisatorische Aufgaben und Aktuelles zur AGRITECHNICA informiert. Zusätzlich erhalten Sie Zugangsdaten, um ab November 2018 einen Ausstellerantrag stellen zu können. Anmeldung als Aussteller online Die Anmeldung zur AGRITECHNICA erfolgt online im. Loggen Sie sich im mit Ihren persönlichen Zugangsdaten ein. Sollten Sie diese nicht mehr finden, können Sie sich diese auf der Startseite des Aussteller- Service-Portals erneut zusenden lassen. Bei Fragen sind wir gerne behilflich. Anmeldung von Mitaussteller(n) online Stellen Sie gemeinsam mit Partnern und/oder Tochterfirmen aus? Melden Sie Ihre Mitaussteller im an. Hotelzimmer buchen Das Zimmerkontingent ist in Hannover und Umkreis begrenzt. Deshalb empfehlen wir, dass Sie sich frühzeitig um die Unterkunft für Ihr Standpersonal und Ihre Kunden kümmern. Hallenaufplanung Die Flächenzuteilung erfolgt nach Fachgruppen. Bei Ihrer Platzierung orientieren wir uns an dem von Ihnen ausgewählten Produktschwerpunkt, den Sie bei der Anmeldung festgelegt haben. Standbestätigung Über die Standbestätigung werden der Besteller und Standorganisator per benachrichtigt. Anschließend stehen Ihnen im folgende Dokumente zum Download zur Verfügung: - Standmietenrechnung - Hallenplan mit Ihrer Standposition Nach Standbestätigung können Sie weitere Service- und Medienleistungen über das bestellen. Einspruchsfrist Der Vertrag zwischen Aussteller und der DLG Service GmbH kommt mit der Bereitstellung der Standbestätigung im zustande. Weicht der Inhalt der Standbestätigung vom Inhalt der Anmeldung des Ausstellers unwesentlich ab, so kommt der Vertrag nach Maßgabe der Standbestätigung zustande. Bei mehr als nur unwesentlichen Abweichungen kommt der Vertrag nach Maßgabe der Standbestätigung zustande, sofern der Aussteller nicht unverzüglich, spätestens aber innerhalb von 10 Tagen nach Zugang der Standbestätigung in Textform widerspricht. Anfang November 2018 bis spätestens bis 1. Juli 2019 November 2018 Anfang Februar bis Ende April 2019 Anfang Mai Anmeldung zur AGRITECHNICA: Online-Zugang: DLG Anja Scheuer: A.Scheuer@DLG.org Hannover Marketing & Tourismus GmbH hotels@hannover-tourismus.de Hanno Fair Events info@hanno-fair.com Hannover-quartier Compass Tours Incoming 2. und 3. Woche im Mai 2019 Int. Ansprechpartner: register/country-pavilions/

2 IHRE STANDPLANUNG Standbau planen & Exponate auswählen Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Stand genau zu planen. Er sollte Präsentationsflächen für Ihre Produkte und ausreichend Platz für die Besucher bieten. Darüber hinaus empfiehlt sich ein Besprechungsbereich und ein Abstell-/Lagerraum. Auswahl Messebaufirma Legen Sie die Technischen Richtlinien und die Teilnahmebedingungen bei der Einholung von Angeboten zugrunde. Medieneintrag Online & Print Nach Erhalt Ihrer Standbestätigung erhalten Sie von uns per eine Aufforderung, die Daten des Medieneintrags online zu prüfen und zu korrigieren. Dann können Sie auch Logos, Markennamen, Querverweise, Firmenprofile und Produktfotos hinzufügen. Neuheiten für Prämierung anmelden Innovationen spielen auf der AGRITECHNICA eine große Rolle. Eine neutrale Expertenkommission aus Wissenschaft, Beratung und Praxis sichtet, prüft und bewertet alle bis zum Stichtag eingereichten Neuheiten. Die innovativsten Entwicklungen werden mit Gold und Silber ausgezeichnet. Visum beantragen Bei internationalen Ausstellern aus Ländern mit Visumpflicht: Wenden Sie sich rechtzeitig an die Deutsche Botschaft in Ihrem Land. Aufbaugenehmigung einreichen Die Aufbaugenehmigung ist verpflichtend für alle Stände größer als 25 m² und / oder höher als 3,00 m. Der von Ihnen gezeigte Entwurf wird hier auf sein Erscheinungsbild und, soweit möglich, auf Konformität mit den Technischen Richtlinien geprüft. Dazu zählen zum Beispiel Bauhöhen, Grenzabstände, Rettungsweglängen, Zweigeschosser und weitere technische relevante Punkte. Services für Ihren Stand bestellen - Strom - Wasser - Telekommunikation und Internet - Standbau + Standmöbel - Spedition (Alle Zollformalitäten können Sie mit Carnet ATA abwickeln.) - Standbewachung Leider kommt es immer wieder zu Diebstählen während, aber vor allem auch vor und nach der Messe. Achten Sie daher auf eine Sicherung Ihrer Gegenstände auf dem Stand. Wir empfehlen eine 24 h-standbewachung sowie eine genaue Bewachungsplanung während Auf- und Abbau. vor der Anmeldung! Juni 2019 Juni 2019 Anmeldeschluss: 30. Juni 2019 Moderationsanlagen + Bildschirme bestellen bis 15. Oktober 2019 Ausstellertickets Entsprechend Ihrer Standgröße erhalten Sie im Oktober 2019 automatisch kostenfreie Aussteller-Dauerkarten zugestellt. Zusätzliche Ausstellerkarten (kostenpflichtig) und Aufund Abbau-Karten (kostenfrei) können Sie über das bestellen. Nur Ausstellerkarten gewähren den Einlass während der Messe ab 7 Uhr morgens. DLG Verlag Harms Mentzel: H.Mentzel@DLG.org DLG Agnes Gajdzinski: A.Gajdzinski@DLG.org Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Ihres Landes DLG-Technikteam

3 IHRE STANDPLANUNG Standpersonal einstellen - Hostessen - Fotograf Dolmetscher Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer e. V. (BDÜ) Tel.: Parkplatzkarten für Aussteller In der Auf- und Abbauzeit benötigen Sie keine Parkplatzkarte. Die Parkplätze können kostenfrei genutzt werden. Entweder vorab oder direkt auf dem Parkplatz kaufen. Der Preis ist derselbe. Während der Ausstellung ist das Befahren des Messegeländes nicht gestattet. Es stehen ausreichend Parkplätze rund um die Ausstellungshallen zur Verfügung. Abendveranstaltung ab 18:00 Uhr auf Ihrem Stand anmelden Möchten Sie den Messetag mit Kunden auf Ihrem Stand ausklingen lassen, so ist dies als Abendveranstaltung im anzumelden. Mit der Anmeldung werden Ihnen die notwendigen Punkte genannt, die Sie als Aussteller beachten müssen. Eine Abendveranstaltung muss angemeldet werden, wenn: a) Gäste eingeladen werden b) Dienstleister (Catering, Musik, Künstler, etc.) geordert werden c) Die Veranstaltung länger als 20:00 Uhr dauert Tagungsräume im Convention Center (CC) anmieten Im zentral gelegenen CC können Räumlichkeiten unterschiedlicher Größe angemietet werden. Bitte wenden Sie sich direkt an die Deutsche Messe. Standbewirtung bestellen Getränke, Kaffee, Snacks etc. können bei der Deutschen Messe bestellt und direkt an den Stand geliefert werden. Standreinigung bestellen Bestellen Sie Ihre Standreinigung (Grund- und Sonderreinigung, tägliche Standreinigung, Glas- und Exponatreinigung, etc.) direkt über das bei unseren Partnern in Hannover. Gesellschaft für Verkehrsförderung: parkscheine@gfv.messe.de DLG Dr. Wilfried Wolf: W.Wolf@DLG.org Deutsche Messe Konferenzraumvermietung conferencerooms@messe.de Tel.: bis 25. Oktober Messe-Gastronomie Hannover GmbH Für Getränke Tel.: +49 (0) Für Speisen Tel.: +49 (0) contact.catering@messe.de Haftpflichtversicherung für Messestand abschließen bis 1. November 2019 FinanceRisk Assekuranz Makler GmbH info@financerisk.de Tel.: Standteam schulen Bereiten Sie Ihr Messeteam auf den Messeauftritt vor. Denken Sie z. B. an eine Produkt-Schulung. DLG Christina Vogel: akademie@dlg.org

4 WERBUNG UND KOMMUNIKATION FÜR IHREN MESSEAUFTRITT Kommunikationspaket für Aussteller Frühzeitig für Ihren Messestand werben! Lange vor Veranstaltungsbeginn legen Sie den Grundstein für den Erfolg Ihres Messeauftritts. Nutzen Sie das Kommunikationspaket der AGRITECHNICA, um mit diversen Maßnahmen bekannte und potentielle Kunden auf Ihren Stand aufmerksam zu machen. Viele Werbemittel können Sie kostenfrei nutzen. DLG Swen Busse: AGRITECHNICA online-banner und Logos Machen Sie auf Ihren Stand schon im Vorfeld auf Ihrer Homepage aufmerksam. ab sofort DLG Swen Busse: Laden Sie Ihre Kunden ein mit dem Gutschein / Voucher Die Wertschätzung Ihrer Kunden können Sie mit einer individuell bedruckten Einladung ausdrücken. Der Vorteil für Sie: Die Daten der registrierten Besucher werden Ihnen tagesaktuell übermittelt. Für eine schnelle und kostengünstige Zustellung Ihrer Einladung an Ihre Kunden empfehlen wir die e-gutscheine. Nur die eingelösten Tickets werden Ihnen im Anschluss an die Messe in Rechnung gestellt. DLG Sven Jürrens: S.Juerrens@DLG.org Anzeigen in Medien und Presse Schalten Sie Anzeigen in Magazinen und Zeitungen mit Hinweis auf Ihren Messestand. ab September 2019 DLG Wirtschaftspresse - Guido Oppenhäuser Tel. +49(0) G.Oppenhaeuser@DLG.org DLG Fachpresse - Rainer Winter Tel. +49(0) R.Winter@DLG.org DLG Internationale Presse - Malene Conlong Tel: +49(0) M.Conlong@DLG.org Pressefach bestellen Wir bieten Ihnen virtuelle Pressefächer oder Pressefächer im Pressezentrum der AGRITECHNICA. ab September 2019 DLG Regina Leister: R.Leister@DLG.org

5 AGRITECHNICA VOR ORT Aufbaubeginn 2. November 2019, ab 7:00 Uhr Aufbauende 9. November 2019, Uhr AGRITECHNICA Die Messe ist in vollem Gange Denken Sie an ein tägliches Briefing der Mitarbeiter am Stand und an eine kontinuierliche Erfolgskontrolle und Dokumentation der Kontakte. Auch wenn die Zeit knapp ist, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Stände Ihrer Mitbewerber anzuschauen. Feedback an Ausstellungsleitung geben Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der AGRITECHNICA verteilt die DLG Fragebögen an alle Aussteller. Nehmen Sie sich die Zeit, uns Ihr persönliches Feedback zu geben. Abbaubeginn November 2019 Exklusivtage: November Öffnungszeiten für Aussteller mit Ausstellerausweis: 7:00 bis 20:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher: 9:00 bis 18:00 Uhr 16. November 2019, ab Uhr. Einfahrt von Kraftfahrzeugen ab Uhr Abbauende 22. November 2019, Uhr Das AGRITECHNICA-Team steht für Fragen im Information-Center (IC) zur Verfügung. Oder unter +49-(0) agritechnica@dlg.org NACH DER AGRITECHNICA Professionelle Abwicklung der Kundenkontakte Beeilen Sie sich mit einer professionellen Abwicklung Ihrer Kundenkontakte auf der AGRITECHNICA - Ihr Wettbewerber tut es auch. Denken Sie an eine ausführliche Analyse und Bewertung Ihrer Messeteilnahme und gleichen Sie diese mit den gesetzten Zielen ab. Notieren Sie umgehend, was Sie beim nächsten Mal anders machen möchten, damit es nicht in Vergessenheit gerät. Abrechnung Strom- und Wasserverbrauch Nach der Messe erhalten Sie die Abrechnung für Strom und Wasser, die Ihnen im elektronisch zugestellt wird. Abrechnung der eingelösten Gutscheine Nach der Messe erhalten Sie die Abrechnung für eingelöste Gutscheine Ihrer Messegäste, die Ihnen im elektronisch zugestellt wird. ab 18. November 2019 Dezember 2019 DLG-Serviceteam service@dlg.org Dezember Januar 2020 DLG Sven Jürrens: S.Juerrens@DLG.org