~ ~ SCHULUNG - SIEMENS AG

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1 ~ ~ SCHULUNG - SIEMENS AG one2edit Version 3.8 ~ Ansprechpartner: one2edit Support +49 (0) one2edit@eberl.de

2 Daten allgemein Layout Programm one2edit arbeitet ausschließlich auf dem Layout Programm InDesign. Die Daten müssen, in der auf dem System installierten InDesign Version, erstellt werden. Fragen zur aktuellen Version beantwortet Ihnen Ihr Auftraggeber, sowie das one2edit Support-Team. Offene Daten Bei allen offenen Daten sind die objekttypischen Anforderungen zu beachten. Z.B. sollten Druck-Dateien in der Endformatgröße der Publikation angelegt sein und darin angeschnittene Elemente eine Beschnittzugabe von 3 mm haben. Bei Bildern ist zu beachten, dass sie im Ausgabemaßstab der erforderlichen Auflösung entsprechen. Importierte Dateien Die im Dokument verwendeten Bilder, Logos und Schriften, müssen in one2edit zur Verfügung gestellt werden. Schriften Achtung: Es kann nur in Sprachen übersetzt werden, deren Zeichen auch in der verwendeten Schrift enthalten sind. Layout Dokumente sollten so flexibel als möglich gestaltet werden. Zu bedenken ist hier vor allem der für Fremdsprachen benötigte Freiraum. Ein französischer Text läuft ca. 30 % länger als ein englischer Text Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 2/9

3 InDesign-Dokumente 1. Texte / Absätze In one2edit werden einzelne Absätze zur Bearbeitung freigegeben. Eine Übersetzungseinheit (Absatz) trägt am Ende einen sog. harten Zeilenumbruch» «(oder nächste Spalte, nächste Seite, etc.). Wenn ein Absatz oder ein erzwungener Zeilenumbruch innerhalb einer Übersetzungseinheit gewünscht wird, im Layout bitte einen weichen Zeilenumbruch» «einfügen (Shift-Enter) und nicht, wie oft fälschlicherweise gemacht, einen harten Zeilenumbruch. Texte, die in Grafiken vorkommen, können mit one2edit nicht bearbeitet werden. Diese Texte müssen entsprechend in InDesign angelegt werden. Außerdem muss beachtet werden, dass in den Textboxen der entsprechende Platz für die verschiedenen Fremdsprachen vorhanden ist. Texte auf Musterseiten sind in one2edit bearbeitbar. 2. Absatz- und Zeichenformate Jeder Absatz muss zur weiteren Bearbeitung mit one2edit über ein eindeutiges Absatzformat definiert werden. Dieses darf auf keinen Fall manuell abgeändert werden. Abweichungen sind über eindeutige Zeichenformate zu definieren. Beispiel: Bei markiertem Absatz muss das Absatzformat wie auf dem linken Screeshot aussehen. Richtig: Falsch: An diesem + erkennen Sie, dass dieses Absatzformat manuell geändert wurde! Absatz und Zeichenformate sollten nicht auf einem anderen Absatz oder Zeichenformat basieren. Dies erleichtert ein fehlerfreies Umbauen auf eine andere Schrift, die z.b. nicht alle Schriftschnitte beinhaltet. Ein Umbau kann nötig werden, wenn in der Standard Schrift nicht alle Zeichen für eine Fremdsprache enthalten sind. Richtig: Falsch: Absatz- und Zeichenformate sollten keine Sonderzeichen oder Umlaute enthalten Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 3/9

4 InDesign-Dokumente 3. Tabellen, Listen, Einzüge, Aufzählungspunkte Nach Möglichkeit sollten keine Tabs verwendet werden. Tabellen mit der Tabellen-Funktion von InDesign anlegen. Bei Einzügen oder Aufzählungspunkten, diese in einem entsprechenden Absatzformat anlegen. 4. Abstände Es sollten keine Freiräume mit harten Zeilenumbrüchen erzwungen werden. Hierzu bitte die Absatzformate mit entsprechenden Abständen anlegen. 5. Mitlaufende Layouts/Objekte: Mitlaufende Layouts/Objekte können über die Verankertes Objekt einfügen -Option von InDesign generiert werden. Bildelemente im Text können als Inline-Grafik verwendet werden Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 4/9

5 InDesign-Preflight Erstellen eines InDesign-Preflight In InDesign haben Sie die Möglichkeit, einen Preflight ganz nach Ihren Anforderungen zu erstellen. Unter dem Menüpunkt Fenster finden Sie unter Ausgabe das Fenster für den Preflight. Erstellen Sie Ihren Preflight nach den folgenden Angaben oder fordern Sie die Datei bei uns an. Bitte beachten Sie speziell die Fehler der Absatz- und Zeichenformatabweichungen. Dies ist einer der wichtigsten Punkte, damit one2edit reibungslos funktioniert Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 5/9

6 InDesign-Preflight 2015 Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 6/9

7 InDesign-Preflight 2015 Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 7/9

8 MERKBLATT ~ AUS- UND EINCHECKEN Grün gekennzeichnete Segmente: Grün gekennzeichnete Segmente sind miteinander verbunden. Es gehen Ihnen keine Übersetzungen verloren. Gelb gekennzeichnete Segmente: Gelb gekennzeichnete Segmente sind ebenfalls miteinander verbunden. Es gehen Ihnen keine Übersetzungen verloren. Gelb gekennzeichnete Segmente werden in den Versions-Dokumenten zur Bearbeitung freigegeben, wenn dies in den Standardoptionen für das Zurücksetzen (Versionen) hinterlegt wurde. Ursache: In einem gelb gekennzeichneten Segment wurde im ausgecheckten Dokument die Formatierung geändert, die nun vom Übersetzer angepasst werden sollte. Rot gekennzeichnete Segmente: Rot gekennzeichnete Segmente sind nicht miteinander verbunden. Werden sie nicht manuell miteinander verknüpft, gehen schon erledigte Übersetzungen verloren. Achtung: Rot gekennzeichnete Segmente sind nicht in der Inhaltsgruppe (Translation Group) enthalten. Sollen sie zu bearbeiten sein, müssen Sie der Inhaltsgruppe zugewiesen werden. Ursache: Rot hinterlegte Segmente konnten nicht automatisch verbunden werden. Hierfür kann es mehrere Gründe geben. ~ ~ Sie haben ein neues Segment hinzugefügt. ~ ~ Sie haben ein bestehendes Segment verändert. ~ ~ Sie haben ein bestehendes Segment gelöscht. ~ ~ In einem Spread kommt mehrmals exakt der gleiche Text (Segment) vor, z.b. in Tabellen. ~ ~ Sie haben sehr umfangreiche Änderungen in der InDesign-Struktur vorgenommen Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 8/9

9 MERKBLATT - SIEMENS AG Web-Adressen ~ ~ ~ ~ ~ ~ InDesign ~ ~ one2edit arbeitet grundsätzlich absatzbasierend. ~ ~ Für jeden Absatz muss ein eindeutiges Absatzformat vergeben werden. ~ ~ Änderungen in einem Absatz sind über Zeichenformate zu lösen. ~ ~ Es dürfen ausschließlich die von der Siemens AG bereitgestellten Fonts verwendet werden. ~ ~ Beim Layout muss zwingend beachtet werden, dass ca % Freiraum für längerlaufende Fremdsprachen gegeben sind. ~ ~ Gestalten Sie Ihr Dokument so flexibel als möglich. ~ ~ Die Textrahmen sollten immer so groß als möglich, allerdings aber auch nicht zu groß sein (Textrahmen dürfen bsw. nicht in Bilder laufen). ~ ~ Verwenden Sie in Dateinamen keine Umlaute oder Sonderzeichen. ~ ~ Aufzählungszeichen sind direkt über ein Absatzformat zu lösen. ~ ~ Außerhalb des Druckformats oder auf ausgeblendeten Ebenen sollten sich keine Texte befinden. Diese wären in one2edit übersetzbar und müssten nachträglich ausgefiltert werden. ~ ~ Absatzformate im Siemens Serif- oder Siemens Slab-Font müssen zusätzlich als Global Font vorhanden sein. ~ ~ Zeichenformate für eine japanische Übersetzung müssen vorhanden sein. ~ ~ Nicht verwendete Absatz- und Zeichenformate sollten gelöscht werden, bitte beachten Sie dabei allerdings, dass einige davon in den Fremdsprachen benötigt werden (z.b. Japanese, Japanese Bold, Global Absatzformate für Serif- und Slab-Fonts). ~ ~ Prüfen Sie, ob Spalten oder Rahmenumbrüche richtig gesetzt sind. ~ ~ Prüfen Sie die Schriften, die in Ihrem Dokument verwendet werden. ~ ~ Prüfen Sie Ihr Dokument mit dem InDesign one2edit Preflight. one2edit ~ ~ Projekt in one2edit erstellen. ~ ~ Laden Sie die Daten in den Ihnen zugewiesenen Asset Speicher. ~ ~ Erstellen Sie von Ihrer InDesign Datei ein one2edit Projekt. ~ ~ Öffnen Sie Ihr Projekt in one2edit und erstellen Sie eine Inhaltsgruppe (Translation Group). ~ ~ Weisen Sie der Inhaltsgruppe den Typ Übersetzungsgruppe und die Ausgangssprache Ihres Projekts zu. ~ ~ Weisen Sie der Inhaltsgruppe die Regel ID: 3-1 Standard zu. ~ ~ Befüllen Sie die Inhaltsgruppe über die Filterfunktionen. ~ ~ Filtern von leeren Absätzen: Text Filter ~ ^\r$ ~ Regexp anwählen. ~ ~ Filtern von leeren Segmente (z.b. leere Tabellen-Zellen): Text Filter ~ ^$ ~ Regexp anwählen. ~ ~ Filtern von Absatz mit Tabelle: Text Filter ~ \x{0016} ~ Regexp anwählen Eberl Print ~ Stefan Neuhofer ~ Datenanlieferung ~ 16. Januar 2015 ~ Seite 9/9