Einsatz der E-Business Suite in der Lehre
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- Benedict Waldfogel
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1 Einsatz der E-Business Suite in der Lehre Susan Hickl INSTITUT FÜR ANGEWANDTE INFORMATIK UND FORMALE BESCHREIBUNGSVERFAHREN (AIFB) KIT Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft
2 Übersicht Motivation Lernziele Durchführung des Praktikums Fazit Fragen und Diskussion
3 Motivation Lehrveranstaltungen im Bereich Informatik für die Studiengänge Wirtschaftsingenieurwesen und Informationswirtschaft (Bachelor/Master/Diplom) Schwerpunkt: Verbindung von Informatik und Wirtschaftswissenschaften : Entwicklung von Informationssystemen, Datenbanken, Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement
4 Motivation Einbeziehung von ERP-Systemen zur praxisrelevanten Gestaltung der Ausbildung Durchführung eines Praktikums zur Ergänzung der Vorlesungen Modellierung von Geschäftsprozessen und Workflowmanagement in Zusammenarbeit mit der PROMATIS software GmbH im Wintersemester 2009/2010 Schwerpunkt: Verständnis der durch die ERP Software unterstützten Prozesse
5 Lernziele Kenntnisse in der Anwendung der E-Business Suite Verständnis eines komplexen Geschäftsprozesses Modellierungskompetenz Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Fähigkeit zu selbständiger Problemlösung
6 Durchführung des Praktikums Gehostete Instanz der E-Business Suite (Oracle E-Business Suite on Demand) Zugriff über Webbrowser Dauer: ein Semester Wöchentliche zweistündige Präsenzveranstaltung zur Diskussion der Aufgaben und Lösungen sowie zur Präsentation der erzielten Ergebnisse Wöchentlicher Arbeitsaufwand von etwa 10 Stunden
7 Durchführung des Praktikums Aufgaben Einarbeitung ins System Erstellen von Prozessmodellen Anpassungen des Standardprozesses Erstellen einer Anwendungsdokumentation
8 Durchführung des Praktikums Aufgabe: Einarbeitung ins System Selbständige Einarbeitung in die Navigation der E-Business Suite sowie in den Standardprozess Procure2Pay Nutzung der von der Oracle Academy bereitgestellten Tutorials Procure2Pay Fundamentals sowie Purchasing Fundamentals Ziel: Überblick über die einzelnen Schritte sowie den Gesamtablauf des Prozesses
9 Durchführung des Praktikums Aufgabe: Erstellen von Prozessmodellen Die Studierenden dokumentieren das erarbeitete Prozesswissen mit Petri-Netzen nach Richtlinien der PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases (Referenzprozesse)
10 Petri-Netze Erstellung einfacher Ablaufmodelle Zwei Grundkomponenten Aktivitäten stellen Prozessschritte dar Objektspeicher stellen Ein- bzw. Ausgaben eines Prozessschrittes dar
11 HORUS Werkzeug zur graphischen Modellierung und Simulation von Petri-Netzen Gemeinsam entwickelt von PROMATIS software GmbH, am KIT und Forschungszentrum Informatik Karlsruhe Frei verfügbare Version unter
12 HORUS
13 PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Mehrschichtige Beschreibung der Geschäftsprozesse der E-Business Suite Allgemein verständliche betriebswirtschaftliche Abläufe auf den höheren abstrakten Schichten Konkretisierung auf den unteren Detailschichten
14 Konkretisierung mit Oracle E-Business Suite PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Enterprise Business Service Orchestration Assignment2 Order Order2 Shipment Shipment2 Cash Orchestrierung von Business Services Schicht L 0 Business Service Order2 Shipment Beschreibung eines atomaren Business Services Abstraktion Schicht L 1 Schicht L 2 Rough Process Detailed Process with Roles Grober allgemeiner Ablauf des Business Services Orchestrierung von Prozessen mit Core Services inklusiver Rollenzuordnung Schicht L 3 User Instruction Lagerarbeiter Handlungsanweisung für spezifische Rollen Core Service / Function Oracle EBS Beschreibung von Core Services / Funktionen der EBS
15 PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Procure2Pay
16 PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Demand2Requisition (Schicht L 1 )
17 PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Bedarfsanforderungserfassung (Schicht L 2 )
18 PROMATIS IQPM TM Knowledge Bases Bedarfsanforderung erstellen (Schicht L 3 )
19 Durchführung des Praktikums Aufgabe : Anpassungen des Standardprozesses Verwendung von Flex-Feldern Anlegen von Kunden, Artikeln, Maßeinheiten Zweistufiger Artikeleingang
20 Durchführung des Praktikums Aufgabe: Erstellen einer Anwendungsdokumentation Verwendung des Oracle User Productivity Kits (UPK) Aufzeichnen aller Aktivitäten beim Abarbeiten des Procure2Pay-Prozesses Ergänzung durch zusätzliche Annotationen und Beschreibungen
21 Fazit Die Studierenden gewinnen einen Einblick in die E-Business Suite, erwerben detaillierte Kenntnisse eines Standardprozesses, erstellen eine umfassende Prozessdokumentation
22 Fragen und Diskussion Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Susan Hickl Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
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