Fallbeispiel AviloX als kollegial geführtes, agiles Unternehmen Stand

Transkript

1 Fallbeispiel AviloX als kollegial geführtes, agiles Unternehmen Stand

2 AviloX von Anfang an selbstbestimmt, frei und bürolos Virtuelles Arbeiten statt Büro Flexible Arbeitszeiten statt Arbeit nach Stechuhr Teamverantwortung statt Hierarchie und One-Man- Show Netzwerken statt Verteidigung von Wissensfürstentümern Unproduktive Meetings, -Flut, tägliche Pendelei zum Arbeitsplatz, keine Zeit für Familie und Leben außerhalb des Berufs und klassische Abteilungsdenke. Es muss doch auch anders gehen! AviloX Lebendexperiment für moderne Arbeitswelten

3 Da ich am Anfang keine konkrete "Jobbeschreibung" hatte, konnte ich mit Neugierde und Engagement schnell viel lernen, selbst kleine Aufgabenpakete von Beginn an übernehmen und so meine eigene Jobbeschreibung kreieren. Anders war die wenige Struktur (schöne Herausforderung für mich ;-)) Die Gewöhnung an das virtuelle Arbeiten und die Selbstorganisation. Der ins Detail geplante Onboarding Prozess Die Begleitung durch Mentor und Entwicklungsbegleiter Eine Fülle von Informationen, die ich erst einmal in meinem Kopf strukturieren musste Weniger "Yeah, wir sind die Tollsten" sondern mehr "Wie lösen wir das gemeinsam und hey, wie geht es dir eigentlich heute?" Lesetipp: Wir-Gefühl in virtuellen Teams Start bei AviloX: Was war besonders?

4 1. Unser Start als büroloses, virtuelles Unternehmen

5 Schlüsselerkenntnis: Flexibilität braucht gemeinsame Werte als Basis! Flexibles Arbeiten: Arbeitszeit und ort selbst wählen

6 Schlüsselerkenntnis: Werte in entscheidenden Momenten bewusst machen! Werte, die uns leiten: Der AviloX Kompass

7 Schlüsselerkenntnis: Bewussten Umgang mit Zeit als Lernprozess gestalten! Wert sinnstiftend & wertschöpfend : Umgang mit Zeit in Meetings

8 Klares Timeboxing und stringente Moderation Passende Methoden einsetzen Disziplin und Fokus bei allen Die richtigen Personen einladen Gute Vorbereitung: Ziele, Agenda, erste Ideen Konkrete nächste Schritte und Verantwortlichkeiten festlegen TOP 6 Kniffe für effiziente Meetings

9 Schlüsselerkenntnis: Regeln nur dort entwickeln, wo es welcher bedarf. Wert gemeinsam entwickeln : Spannungen produktiv nutzen

10 Schlüsselerkenntnis: Verfügbares Wissen fördert schnelles und flexibles Reagieren! Wert transparent & offen : Wissen teilen und lernen

11 2. Unser Weg zur kollegial geführten, agilen Organisation

12 Wie stimmen wir die Projekte aufeinander ab? Wie kommen wir weg von Flaschenhälsen? Wie schaffen wir ein motivierendes New- Work-Arbeitsumfeld? Wie schaffen wir es, dass wir genug Zeit für unsere Weiterentwicklung haben? Wie bewältigen wir die Aufgabenflut? Wie können wir gesund wachsen? Wir brauchen eine neue Organisationsform, die zu unseren Anforderungen passt! leistungsfähig und gleichzeitig innovationsstark planbar und gleichzeitig anpassungsfähig kundenorientiert und gleichzeitig gesund selbstverantwortlich und gleichzeitig auf Kurs Neue Herausforderungen erfordern neue Organisationsformen

13 Kunde Markt Schlüsselerkenntnis: Selbstorganisation entsteht nur, wenn der Rahmen dafür klar ist! Dynamische Kreis-Organisation

14 Grundregel Alles ist erlaubt, sofern es nicht verboten ist erfordert klare Leitplanken. Es braucht ehrliche Antworten: Was gebe ich guten Gewissens ab? Was möchte ich selbst gestalten? Wie schätze ich den Reifegrad meiner Mitarbeiter ein? Was muss ich tun, um machtvolles Handeln zu ermöglichen? Inhabergestaltet Besetzung der Mission Owner und Projektleiter (Empfehlung, Veto) sowie Ausgestaltung des strategischen Rahmens für die weitere kollegiale Ausgestaltung (z.b. Geschäftsmodell, Business Development, Wachstum) Kollegial gestaltet Entscheidungen sind immer mit einem Betroffenen und mind. einem Experten zu beraten, z.b. Ausgestaltung von Arbeitsorganisation und Prozessen, wirtschaftliche Entscheidungen, Arbeitszeit und -ort Schlüsselerkenntnis: Neue Organisationsprinzipien brauchen Spielwiesen zum Ausprobieren! Rahmen festlegen und klar kommunizieren

15 Start mit einem Piloten: Eine Kreisstruktur bilden, eine gemeinsame Mission festlegen, Beziehungen zu anderen Kreisen ausdefinieren, Rollen und Kommunikationskanäle klären. Auf geht s! Mission ein begeisterndes, neuartiges Event für Entscheider und Multiplikatoren zu schaffen, damit moderne Arbeitswelten und methodische Kompetenzen mit AviloX erlebbar werden. Der Themenschwerpunkt muss aktuell vorhandene Kundenbedarfe adressieren und sollte einen aktivierenden Effekt haben. Schlüsselerkenntnis: Ein Kreis ist nur so erfolgreich, wie alle an der Mission mitwirken! Einfache, klar abgegrenzte Einstiege finden

16 Kreisbeziehung besteht, wenn: - Anforderungen ausgetauscht werden - Zuarbeit zur Erfüllung der Mission benötigt wird Mission Owner Mission Owner (1) Min. 40% der Gäste sollen aus Anwenderunternehmen kommen (2) Vertrieb liefert Adressliste zu Schlüsselerkenntnis: Anforderungsmanagement ist nicht Basisdemokratie! Aktives Anforderungsmanagement statt Silo-Denken

17 Schlüsselerkenntnis: Bewusst wählen, wer wann wie und warum eingebunden wird! Erfahrungen mit Anforderungsmanagement zwischen Kreisen

18 Schlüsselerkenntnis: Im Alltag ständig hinterfragen, ob das, was man tut, sinnvoll ist! Lernen heißt auch: Loslassen und Neubeginn

19 3. Agiles Arbeiten konkret Wie arbeiten die Kreise?

20 Arbeit organisieren Mission Owner hat die Aufgabe, mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen den Nutzen maximieren: - holt Stakeholder ab - gibt Anforderungen gemäß der Mission ins Team (Backlog) - nimmt Ergebnisse ab - stellt Ressourcen bereit Prozessmoderator hat die Aufgabe, die Effizienz des Teams so weit wie möglich zu steigern: - sorgt für Prozessdisziplin - vereinbart Regeltermine und moderiert diese - moderiert Reflexionsund Lernprozesse Projektkommunikator hat die Aufgabe, den Grad der Informiertheit bei allen Beteiligten hoch zu halten: - sorgt für den Informationsfluss zwischen den Kreisen und in die Organisation - übergibt ggf. Anforderungen von außen an den Mission Owner Werte schaffen Umsetzungsteam hat die Aufgabe, die gestellten Anforderungen bestmöglich umzusetzen: - liefert nützliche Ergebnisse - orientiert sich an der Mission und den Anforderungen des Mission Owners Schlüsselerkenntnis: Rollen müssen klar sein, Praktiken können variieren! Rollen statt Hierarchien in den Kreisen

21 Was habe ich letzte Woche gemacht? Was mache ich nächste Woche? Was hindert mich beim Vorankommen? Review Was ist fertig? Was kommt zurück in den Backlog? Retro Zusammenarbeit Was lief gut? Was können wir verbessern? Planung Welche Anforderungen nehmen wir mit in die Umsetzung im nächsten Sprint? Welche Aufgaben sind zur Umsetzung zu tun? Welche Anforderungen liegen im Backlog? Wie können wir sie besser verstehen und beschreiben? Welchen Aufwand für die Umsetzung schätzen wir? Weekly Backlog- Meeting Review / Retro Planung I + II Weekly Backlog- Meeting Sprint 1 Sprint 2 Feste Timebox von 2-4 Wochen Feste Timebox von 2-4 Wochen Schlüsselerkenntnis: Praktiken passend einzusetzen, ist ein Probier- und Lernprozess! Typischer agiler Arbeitsrhythmus (in Anlehnung an Scrum)

22 Schlüsselerkenntnis: Führung muss sich neu erfinden! Boards: Selbstorganisation im gemeinsam definierten Rahmen

23 4. Führen und Entscheiden in einer agilen Organisation

24 Schlüsselerkenntnis: Unternehmerisches Denken fördern, damit Selbstverantwortung entsteht! Strategiekreis: Dynamische Fokus-Setzung (Prioritäten aushandeln)

25 Schlüsselerkenntnis: Die strategisch wichtigen Themen werden auch vom Team adressiert. Teamcamp: Gemeinsames Arbeiten an der Organisation

26 Prozessmoderator Methodische Führung Rollen in Kreisen Mission Owner Strategische und fachliche Führung Umsetzungsteam Selbstführung Kommunikator Organisations-Rollen Entwicklungsbegleiter unterstützt die Entwicklung von Mitarbeitern durch regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche Mentor unterstützt das Ankommen sowie die fachliche und kulturelle Integration neuer Mitarbeiter Ressourcen-Steuerer steuert den Ressourcen- Einsatz der Mitarbeiter bei sich ständig wandelnden Rahmenbedingungen Schlüsselerkenntnis: Beruflichen Status neu zu definieren, bedeutet eine starke Umstellung! Führung als Rolle statt als Funktion

27 Erst Teamleiter und jetzt? Führung funktioniert jetzt ganz anders. Erst war ich Teamleiter und jetzt? Führung funktioniert bei uns jetzt ganz anders. Schlüsselerkenntnis: Verteilte Führungsrolle ermöglicht vielfältigere Entwicklungschancen! Kollegiale Organisation statt klassische Hierarchie

28 Schlüsselerkenntnis: Selbstreflexion und Selbstführung fördern! Karriere-Mosaik statt klassischem Karriereweg

29 Kunde Markt Schlüsselerkenntnis: Communities für Rollenträger schaffen! Strukturen für Lernen in der dynamischen Kreis- Organisation

30 Schlüsselerkenntnis: Klare Entscheidungsprozesse fördern effiziente Prozessdurchläufe Entscheidungspraktiken kollegial im Kreis aushandeln

31 Schlüsselerkenntnis: Entscheidung dort verorten, wo die Sach-Kompetenz am größten ist. Praktik Konsultativer Einzelentscheid

32 Bei der Einführung verschiedener Rollen im Team kann es zu Beginn zu Reibungen führen, d.h. die Rollen müssen fortwährend geschärft werden (Wer übernimmt was und warum). Von Beginn an viel Vertrauen und damit einhergehend Verantwortung für sein Handeln. Enormer Wachstumsschub innerhalb kürzester Zeit. Für mich ist es ein großes Learning, sich immer wieder in den Ring zu werfen und proaktiv mitzugestalten. Hier Wege zu finden, sich selbst aktiv aus seinen "Problemzonen" zu befreien (indem man sich Hilfe holt oder andere Wege findet), sehe ich als Herausforderung aber auch Aufgabe, an der man unglaublich wächst. Erfahrungen zur kollegial geführten, agilen Organisation

33 1. Sei neugierig! Agil 2. Sei experimentierfreudig! 3. Sammle Erfahrungen und ziehe Erkenntnisse daraus! 4. Sei offen für Feedback und Unterstützung! 5. Hab Vertrauen in den Lernprozess! Unsere Haltung ist entscheidend!

34 Selbstverantwortung Werte Zusammenarbeit Vertrauen Mut Lernen Transparenz Fokus Commitment Konfliktbereitschaft Agiles Mindset Prinzipien Was nicht verboten ist, ist erlaubt. Auf Veränderung reagieren hat Vorrang vor Planerfüllung. Experimentieren und Lernen geht vor Perfektion. Kreise Kreisbeziehungen Pull-Prinzip Rollen Visionen & Missionen Entscheidungsprozesse Communities Tandemstrukturen stärkenbasiertes Arbeiten zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten Agile Organisation Agile Praktiken Sprints Boards Kollegiale Rollenwahl Priorisierung/Aushandeln Timeboxing Backlog Review Retrospektive Planning Poker Delegation Poker Entscheidungspraktiken Canvases Die Gestaltungsdimensionen von Agilität

35 AviloX GmbH Postanschrift: c/o Basislager Coworking Peterssteinweg 14 D Leipzig Telefon: Internet: Facebook: facebook.de/avilox Verwendung: Dieses Werk darf sowohl kommerziell als auch nicht kommerziell verwendet werden, solange es in keiner Weise verändert wird und der Urheber genannt wird. Zeit für Neues! Willkommen in der modernen Arbeitswelt.