CAD-basierte Systeme für Objektverwaltung und Haustechnik

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1 IFM Symposium 2010 Immobilien Facilities Management Planen Bauen Einrichten Betreiben Managen CAD-basierte Systeme für Objektverwaltung und Haustechnik Dr.-Ing. Sylvia Kracht Geschäftsführerin Mitglied des Advisory Board CWSM GmbH Software Solutions Mitglied des CTifm Competence Team immobilien facilities management 1

2 Die Firma CWSM GmbH Software Solutions Dresden bis Januar 2010 BCS CAD Systemhaus Gründungsjahr: 1993 seit Februar 2010 Zusammenschluß mit CWSM GmbH (Tiefbau, GIS) Mitarbeiter: extern Standorte: 4 Kundenstamm: ca Installierte Arbeitsplätze: ca Schulungsteilnehmer im Jahr: ca. 450 VAR Autodesk (ACA / MEP-Systemcenter) + ATC + ADN ecscad Focus Partner Competence Team Immobilien und Facility Management Tech Data Systempartner Autodesk - Partner von Universitäten, Hochund Fachschulen u.a. in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Berlin, Thüringen, NRW, Niedersachsen Fortbildungspartner von c&h, IHK- und HWK Bildungszentren sowie von staatlichen und privaten Bildungseinrichtungen Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, ET, FM 2

3 Unsere Geschäftsbereiche BRANCHEN Architektur/Bauwesen Haustechnik Elektrotechnik Anlagen- und Stahlbau Facility Management VERTRIEB CAD COMPUTER AIDED DESIGN CAM COMPUTER AIDED MANUFACTURING PLM PRODUCT LIFECIRCLE MANAGEMENT EDM ENGINEERING DATA MANAGEMENT FM FACILITY MANAGEMENT ENTWICKLUNG Individuelle Softwareentwicklung SCHULUNG Praxisbezogene Aus- und Weiterbildung Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, ET, FM DIENSTLEISTUNGEN Projektarbeiten (Architektur/Bauwesen, Haustechnik, Elektrotechnik, Anlagen- und Stahlbau, PLM, EDM, FM) 3

4 Starke Philosophie Unser FOCUS: Architektur / Bauwesen CAD-basierte branchenübergreifende Systemlösungen und Service aus einer Hand Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 4

5 Unser FOCUS: Die Prozesskette im Bauwesen Kompetenz durch die projektbezogene Bündelung des Know How verschiedener Firmen ARGE Gebäudemanagement Dresden ARGE Objektmanagement CTifm Competence Team immobilien facilities management (BCS + weitere Firmen des BVMW) ARGE BUILDING Realisierte Projekte beweisen: Innovatives branchenübergreifendes objektorientiertes Informationsmanagement mit den CAD-Systemen der Firma Autodesk führt zur Optimierung der Prozesse und Kosten BAUUNTERNEHMER EIGENTÜMER BUILDING INFORMATION MODELING ARCHITEKTEN Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, ET, FM 5 GEBÄUDETECHNIK INGENIEURE TRAGWERK INGENIEURE

6 Unsere BASIS: Das Building Information Model Building Information Modeling (BIM) entspricht dem Aufbau und der Pflege koordinierter, in sich konsistenter, und berechenbarer Informationen von der Gestaltung über die Konstruktion bis hin zum Betrieb eines Gebäudes/Projektes. BAUUNTERNEHMER EIGENTÜMER BUILDING INFORMATION MODELING ARCHITEKTEN BIM ist objektorientiertes Informationsmanagement. IFC - Industry Foundation Classes IAI - Industrieallianz für Interoperabilität, weltweit mehr als 500 Mitglieder GEBÄUDETECHNIK INGENIEURE TRAGWERK INGENIEURE 6

7 Unsere LÖSUNGEN: Die Branchenlösungen von Autodesk für Building Information Modeling ARCHITEKTUR, INGENIEURBAU, GEBÄUDETECHNIK Autodesk Revit Architecture die BIM-Lösung für die Architektur AutoCAD Revit Architecture Suite: Autodesk Revit Architecture AutoCAD Architecture AutoCAD Autodesk Revit STRUCTURE Autodesk Revit MEP AutoCAD PLANT 3D AutoCAD ecscad Autodesk Inventor TIEFBAU AutoCAD Civil 3D die BIM-Lösung für den Tiefbau BASIS FÜR FACILITY MANAGEMENT + GIS 7

8 Starker Service Effizienz aus Innovation und Erfahrung CAD-basierte branchenübergreifende Systemlösungen und Service aus einer Hand Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 8

9 Komplettlösungen Basierend auf den Standardprodukten von Autodesk und Microsoft bietet BCS ein komplettes Liefer- und Leistungsangebot für Architektur / Bauwesen, Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management / Informationsmanagement / GIS, Straßen- und Tiefbau, Anlagen- und Stahlbau, Maschinenbau, Elektrotechnik und Visualisierung. Dabei liegt der FOCUS auf der Realisierung branchenübergreifender und individuell zugeschnittener Informationsmanagement-Lösungen. Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, ET, FM 9

10 Starke Referenzen Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 10

11 SÄCHSISCHES STAATSMINISTERIUM DER FINANZEN 11

12 kommen wir nun zum heutigen Thema Die Klammer ist Facility Management Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 12

13 Facility Management mehr als nur ein Modewort Facility Management (FM) was ist das? Charakterisierung der Aufgabenfelder eines Hausmeisters einer Schule? Outsourcing aller Bewirtschaftungsprozesse eines großen Industrieunternehmens? 13

14 Das ist Facility Management Facility Management ist ein unternehmerischer Prozess, der durch die Integration von Planung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen und unter Berücksichtigung von Arbeitsplatz und Arbeitsumfeld eine verbesserte Nutzungsflexibilität, Arbeitsproduktivität und Kapitalrentabilität zum Ziel hat. Facilites werden als strategische Ressourcen in den unternehmerischen Gesamtprozess integriert. Definition nach GEFMA Facility Management im Spannungsfeld zwischen Immobilienmanagement und Gebäudemanagement 14

15 Ganzheitliche Sicht des Facility Management Facility Management bezieht sich immer auf den gesamten bzw. einen großen Teil des Lebenszyklus eines Objektes, eines Gebäudes oder einer Anlage. Unsere Projektlösung FM WW begleitet und unterstützt Sie vom Entwurf eines Objektes (bis zu dessen Ende. 15

16 Werkzeuge des Facility Management Voraussetzungen für ein effizientes Objektmanagement ist ein gut funktionierendes Objektverwaltungssystem Ein Objektverwaltungssystem muss auf aktuellen Gebäude- bzw. Objektdaten basieren. Es muss gewährleisten, dass die vorhandenen und ständig neu anfallenden großen Datenmengen mit effektiven Methoden und Werkzeugen verwaltet werden. Das Objektverwaltungssystem muss durch die involvierten Mitarbeiter akzeptiert werden. 16

17 Werkzeuge des Facility Management Wie sieht die oft vorgefundene Situation aus? Gebäude- und Objektinformationen existieren nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter (z. B. den Hausmeistern). Informationen sind an unterschiedlichen Stellen, bei unterschiedlichen Mitarbeiter/innen in unterschiedlichen Versionen und mit unterschiedlicher Aktualität abgelegt. Die Unterlagen werden nicht immer den in der Realität vorgenommenen Veränderungen angepasst. Es gibt zum Teil geringe Kenntnis über die tatsächlichen Gegebenheiten. 17

18 Werkzeuge des Facility Management Was muss mit Objektverwaltungssystemen erreichbar sein? Beherrschung von großen, bisher nicht strukturierten und verknüpften Datenmengen Vermeidung von mehrfach existierenden Informationen Effizienzsteigerung bei der Bewältigung von Nebenprozessen (Verwaltung ) Kontrollfähigkeit der Prozesse Kostenumlage nach dem Verursacherprinzip Auf Knopfdruck abrufbare Daten, Übersichten und Zusammenfassungen 18

19 Objektverwaltungssystem OVS FMWW 19

20 Unsere FM-Lösung: Die anwenderspezifische Projektlösung FM WW bietet: Anwendung von Standardsoftware von Autodesk und Microsoft sowie Standard-Datenschnittstellen in Verbindung mit innovativen Technologien Nutzung und Integration bereits vorhandener Datenbestände in unterschiedlichen Formaten und Programmen Gemeinsame Entwicklung des OVS mit den in die Prozesse involvierten Mitarbeiter des Unternehmens Stufenweiser Aufbau des OVS entsprechend den unternehmensseitigen Bedürfnissen 20

21 Unsere FM-Lösung: Wichtige Kriterien für unsere anwenderfreundliche FM-Lösung: Entwicklung kundenspezifischer Objektmanagement-Werkzeuge, die auf der Prozessanalyse und dem daraus abgeleiteten Pflichtenheft basieren Die Objektverwaltungs-Werkzeuge sind vor allem o flexibel in der Anwendung o einfach in der Bedienung o gemäß den aktuellen und zukünftigen Anforderungen ausbaufähig o modular, entsprechend den unternehmensseitigen Bedarf einsetzbar Die Objektverwaltungs-Werkzeuge lassen die Integration vorhandener Datenbestände in die Projektdatenbank des Objektverwaltungssystems zu 21

22 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Struktur AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Artikeldatenbank Bauteildatenbank 22 ecscad AERO CAD-Pläne

23 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Anwendungsbeispiele 23

24 Objektverwaltungssystem OVS FMWW FM - Datenquelle CAD 24

25 OVS FMWW Informationsquellen für die Objektverwaltung VOR OVS FMWW aus Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von 2D-CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform GROSSER ZEITAUFWAND FÜR DIE ERFASSUNG DER DATEN 25

26 OVS FMWW Informationsquelle BIM Anwenderspezifische Definition des BIM verteilt auf CAD und Datenbanken Nutzung der Leistungsfähigkeit der objektorientiert arbeitenden CAD-Systeme für die Datenbereitstellung Automatische Generierung von FM-relevanten Informationen bei der Erstellung von Architektur- und TGA-Plänen Datenübernahme der FM-relevanten Informationen in das Objektverwaltungssystem REDUZIERUNG DES ZEITAUFWANDS FÜR DIE ERFASSUNG DER DATEN AUF EIN MINIMUM 26

27 OVS FMWW PROJEKT Bestandserfassung Jenoptik AUFGABE: Schnelle Bereitstellung von Objektinformationen für das vorhandene FM-System Pilotprojekt: m² Eingesetztes CAD-System: AutoCAD MEP 2010 Realisierung: o Definition der CAD-Objekt-bezogenen Sachdaten gemäß vorgegebener Datenstruktur zur Übergabe an das vorhandene FM-System o Integration sowie 3D-Erfassung der vorhandenen 2D-Bestandspläne für Architektur o Integration sowie 3D-Erfassung oder 2D-Aufwertung der vorhandenen 2D-TGA-Bestandspläne o Stichpunkthafte Kontrolle der erfassten Daten vor Ort mit ergänzendem Aufmaß o Korrektur und Ergänzung der erfassten CAD-Pläne gemäß Aufmaß später gemäß Umbau o Export der CAD-Objekt-Sachdaten und Komprimierung der Informationen in eine Transfer-Datei für die Übernahme in das vorhandene FM-System PRAGMATISCHE, DYNAMISCHE LÖSUNG - JEDERZEIT AKTUALISIERBAR REDUZIERUNG DES ZEITAUFWANDS FÜR DIE ERFASSUNG DER DATEN AUF EIN MINIMUM 27

28 OVS FMWW PROJEKT Bestandserfassung Jenoptik Werknorm VORGABE: vfm-transfer- Datenstruktur 28

29 OVS FMWW PROJEKT Bestandserfassung Jenoptik CAD 29

30 OVS FMWW PROJEKT Bestandserfassung Jenoptik CAD + Infos 30

31 OVS FMWW PROJEKT Bestandserfassung Jenoptik vfm-transfer 31

32 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Flächenmanagement 32

33 OVS FMWW PROZESS Flächenmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 33

34 OVS FMWW Struktur PROZESS Flächenmanagement AutoCAD MAP /MEP/ CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 34 ecscad AERO CAD-Pläne

35 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Flächenmanagement Für die schnelle Datenerfassung: Verknüpfungen von Informationen in der Zeichnung z.b. mit hinterlegtem eingescannten Papierplan bidirektional abrufbar CAD-INTERFACE < > AutoCAD Architectural / MEP / MAP /. Objektverwaltungssystem OVS UEDEM 35

36 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Flächenmanagement Speichern jeglicher relevanten Flächen- und Rauminformationen, Objektspezifische Abbildung von Informationen und Informationsstrukturen (z.b. für Außenanlagen und Grünflächen) 36

37 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Flächenmanagement Einfügen von speziellen Sonderinformationen (Bsp.: Reinigungs-/ Raumzonen wie Teppich oder Pflasterung) Zuordnen von Flächen- und Raum-basierten Objekten wie Türen, Fenster, Schlüssel, Inventar 37

38 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Flächenmanagement Zonenspezifische Extrainformationen 38

39 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Flächenmanagement Individuelle und Standard-Reports 39

40 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Inventarmanagement 40

41 OVS FMWW PROZESS Inventarmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 41

42 OVS FMWW - Struktur PROZESS Inventarmanagement AutoCAD MAP/MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 42 ecscad AERO CAD-Pläne

43 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Inventarmanagement Inventarmanagement, Raum- Gebäude oder Liegenschafts-weit Basis für das Umzugsmanagement Prozessoptimierung über Einsatz von BARCODE 43

44 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Inventarmanagement Inventarmanagement, anwendbar für die Verwaltung von Möbeln, Bildern, Ausrüstungen 44

45 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Inventarmanagement Das Inventar im CAD-Plan Basis: Eingescannter Papierplan 45

46 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Inventarmanagement Individuelle und Standard-Reports 46

47 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Instandhaltung Störungsmanagement 47

48 OVS FMWW PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Datenbanken Auftragsmanagement sowie Wartungs- und Prüffristen Pläne in Form von CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform Gebäudeleittechnik- Informationen 48

49 OVS FMWW Struktur PROZESS Instandhaltung/Störungsmanagement AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 49 ecscad AERO CAD-Pläne

50 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Sofortinformationen über vorhandene Objekteinrichtungen und technische Anlagen 50

51 OVS FMWW AutoCAD MEP PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement TGA Plan Ausschnitt A - Lüftung 51

52 OVS FMWW AutoCAD MEP PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement TGA Plan Ausschnitt A Elektro 52

53 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Individuelle und Standard-Reports 53

54 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Individuelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Bestellungen Beispiel: OVS UEDEM 54

55 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Schlüsselmanagement 55

56 OVS FMWW PROZESS Schlüsselmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 56

57 OVS FMWW Struktur PROZESS Schlüsselmanagement AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 57 ecscad AERO CAD-Pläne

58 OVS FMWW CAD-INTERFACE PROZESS Schlüsselmanagement Leichte Pflege und Zuordnung von Schlüsseln zu Besitzern und Zylindern 58

59 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Schlüsselmanagement Individuelle und Standard-Reports 59

60 IHR ERFOLG IST UNSER ZIEL!!! Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, ET, FM 60