Objektverwaltungssystem OVS UEDEM für das HEADQUARTER der NATO in Uedem

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1 Praxis-Bericht Branchenübergreifendes Facility Management Objektverwaltungssystem OVS UEDEM für das HEADQUARTER der NATO in Uedem Aufbauend auf den Erfahrungen und dem Wissen aus 20 Jahren anwenderspezifischer Projekt- und Entwicklungsarbeit in den Bereichen Anlagen- und Stahlbau, Elektrotechnik, Architektur, Haustechnik sowie Facility Management (FM) entwickelt das Team des CWSM Bereiches BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES innovative intelligente Objektverwaltungssysteme als spezielle FM - Projektlösungen. Diese sind optimiert für den konkreten Einsatzfall. Sie arbeiten branchenübergreifend objektorientiert unter Einbeziehung von CAD- Daten. Dabei liegt der Fokus auf ganzheitliche Betrachtung und Auswertung aller gebäude- und anlagenrelevanten Informationen durch Integration externer Datenquellen in das Objektverwaltungssystem. Durch intelligente Synchronisation ist die Datenkonsistenz projektweit gesichert. Beispielhaft für unser Lösungskonzept werden hier das Objektverwaltungssystem für das HEADQUARTER der NATO in Uedem OVS UEDEM vorgestellt. Facility Management mehr als nur ein Modewort Der Begriff Facility Management (FM) wird in der heutigen Zeit oft und gern verwendet. Der größte Effekt ist jedoch nur über das strategische FM erzielbar Kosteneinsparungen bei den Bewirtschaftungskosten bis zu 30%. Die ganzheitliche Sicht des strategischen FM auf den Lebenszyklus eines Gebäudes oder einer Anlage verlangt die Transparenz und die Verfügbarkeit der relevanten Projektinformationen für alle beteiligten Partner. Werkzeuge des Facility Management Realisierte FM - Projekte beweisen: Jedes FM - Projekt verlangt eine individuell und optimal auf den Anwendungsfall zugeschnittene FM - Lösung! Unter dem Namen FM GLOBAL realisierte CWSM GmbH Software Solutions (ehemals BCS CAD Systemhaus GmbH) seit über 12 Jahren zusammen mit Partnern ein FM Lösungskonzept. Neben praxisbezogenen Informations-, Lern- und Lehreinheiten zum Thema FM besteht dieses Lösungskonzept aus der gleichnamigen modular aufgebauten Computer Aided Facility Management (CAFM) Projektlösung. Diese jeweils kundenspezifisch entwickelte Lösung wird verbunden mit der Erfassung aktueller Bestandsdaten, der Verknüpfung aller relevanten Objekt- und Sachdaten sowie der Optimierung der Bearbeitungsprozesse

2 FM GLOBAL ist fokussiert auf die optimale Integration aller projektspezifisch relevanten Daten und baut daher auf Standards auf - die CAD/CAE-Systeme von Autodesk (vor allem AutoCAD Architecture, AutoCAD MEP, Autodesk Inventor Professional), die Produkte von Microsoft sowie standardisierte Datenschnittstellen (z.b. Industrial Foundation Classes IFC, STEP). Diese Projektlösung basiert auf objektorientiertem Informationsmanagement und zielt auf die Reduzierung des auf 70-80% geschätzten Kostenanteils der FM-Datenerfassung. FM GLOBAL ist flexibel in der Anwendung, einfach in der Bedienung und gemäß den aktuellen und zukünftigen Anforderungen ausbaufähig. Die Verknüpfung der CAD-Objekte mit der Projektdatenbank in Verbindung mit der optimierten Datensynchronisation über die projektspezifischen Sachdatenschalen reduziert den Eingabeaufwand der Anwender auf ein Minimum. Dieses in der Praxis bewährte FM - Lösungskonzept wird mit der Integration des neuen CWSM-Produktes bcs:: basic auf ein neues Niveau gehoben. bcs:: basic ist ein umfassendes Informationsmanagementsystem für den universellen Einsatz, das objektbezogene Daten intelligent miteinander verknüpft und so ein flexibles, wissensbasiertes sowie plattformunabhängiges Datenmanagement ermöglicht. bcs:: basic ist das Basispaket des BUILDING CONTENT SYSTEMs bcs:: system und kann für jede Art von Informations-, Objekt- oder Gebäudemanagement eingesetzt werden. Durch den frei definierbaren Aufbau ist bcs:: basic sowohl für die Verwaltung von kleinen, als auch von umfangreichen Informationsmengen, Objekten, Anlagen, Gebäuden, Liegenschaften etc. geeignet. CAD - DATEN Bauteilorientierte 3D-Produktmodelle, Flächen, Informationspunkte, IFC, AutoCAD Architecture, Revit, MEP, PLANT 3D, EXT. DATENBANKEN SAP, ORACLE, MS SQL, MySQL, MS OLDB, ERP, GLT, GIS bcs:: database Projektdatenbank ZUSATZDATEN Dokumente in elektronischer und/oder eingescannter Form, Tabellen, Bilder, Filme Abb.1 bcs:: system das Prinzip BENUTZERINTERFACE bcs:: system beinhaltet u.a. das Basispaket bcs:: basic den Expertensystemgenerator, Anwendungslösungen bcs:: applications, u.a. für Haustechnik: bcs:: mepdoc, für Anlagenbau: bcs:: isodoc, für Verwaltung elektrischer Anlagen: bcs:: edoc, für Facility Management Aufgaben: bsc:: fm, ein Dokumentenmanagementsystem in verschiedenen Ausbaustufen, ein Redaktionssystem für die intelligente Erstellung von Dokumentationen sowie eine Benutzerrechteverwaltung, über die sowohl die benutzerspezifische Benutzeroberfläche als auch der benutzerspezifische Funktionsumfang gesteuert wird. bcs:: system wird ganz individuell als intelligente Benutzeroberfläche über eine bestehende IT-Landschaft realisiert

3 Praxis-Projekt Objektverwaltungssystem OVS UEDEM für das HEADQUARTER der NATO in Uedem Ein Beispiel für ganzheitliches und branchenübergreifendes Facility Management ist das Objektverwaltungssystem OVS UEDEM für das HEADQUARTER der NATO in Uedem. Ziel des Objektverwaltungssystems OVS UEDEM ist es, den ständig wachsenden Objektbestand effizient zu verwalten. Das OVS UEDEM unterstützt dabei die Betreiber in allen relevanten Bereichen. Der FOCUS liegt hier auf dem technischen Facility Management, um den notwendigen durchgängigen Betrieb des HEADQUARTES UEDEM abzusichern. Eine effektive Objektverwaltung mit dieser globalen Zielsetzung ist nur auf Basis von objektorientiert erfassten Gebäude und Anlagen möglich. Dieses Vorhaben wird seit 2005 über mehrere Projektstufen realisiert. CWSM GmbH Software Solutions Dresden (ehemals BCS CAD Systemhaus GmbH) ist in diesem Projekt verantwortlich für Die Konzipierung, Realisierung, Weiterentwicklung und Wartung des Objektverwaltungssystems OVS UEDEM Die Schaffung des Regelwerkes zur Umsetzung der spezifischen Kundenanforderungen Die Schulung der Anwender Die objektorientierte Erfassung der Bestandsobjekte und deren Integration in das OVS UEDEM. Benutzerrechtsmanagement In dem entwickelten Regelwerk zur Umsetzung der spezifischen Kundenanforderungen sind vor allem die bestehenden Sicherheitsrichtlinien verankert. Diese wurden im OVS UEDEM über das integrierte Benutzerrechtsmanagement umgesetzt. Dateistruktur Eine weitere wichtige Komponente dieses Regelwerkes ist die OVS UEDEM Werknorm, die Bestandteil der Ausschreibung jeder CAD- basierten Leistung ist und die OVS UEDEM-gerechte Datenübergabe garantiert

4 Objektkennzeichnung Umbauverwaltung Plankennzeichnung Abb.2 Komponenten der OVS UEDEM Werknorm Im Folgenden wird die Wirkungsweise dieser komplexen kundenspezifischen Systemlösung OVS UEDEM anhand eines MANAGEMENT- PROZESSES genauer dargestellt. Objektverwaltungssystem OVS UEDEM - PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement VOR OVS UEDEM wurde dieser PROZESS realisiert über Gebäudeleittechnik- Informationen Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Datenbanken Auftragsmanagement sowie Wartungs- und Prüffristen Pläne in Form von CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform OVS UEDEM PROZESS-Struktur Das OVS UEDEM integriert in diesem PROZESS über die SACHDATENSCHALE alle prozessrelevanten Daten und Vorgänge über Standard- Datenschnittstellen und stellt sie dem Anwender in der jeweils erforderlichen komprimierten Form zur Verfügung. Als CAD Basissystem wird AutoCAD MEP in Verbindung mit dem Elektro-CAD-System AutoCAD ecscad eingesetzt. Alle Dokumente werden prinzipiell über das Dokumentenmanagementsystem Autodesk Vault verwaltet, dazu wurde für das CAD-INTERFACE eine Dokumentenmanagementsystem-Schnittstelle entwickelt. Über das Benutzerrechtsmanagement werden die bestehenden Sicherheitsrichtlinien umgesetzt

5 OVS UEDEM PROZESS-Informationen Die Anwender können vielfältige Informationen abrufen oder Aktionen auslösen z.b. Ersetzen von defekten Bauteilen oder Bestellung von Ersatzteilen. Sofortinformationen über vorhandene technische Anlagen incl. aufgetretener Störungen Dynamischer und bidirektionaler Abgleich der Daten in Zeichnungen und Elektroplänen mit der Projekt-Datenbank Individuelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Bestellungen durch Anbindung des vorhandenen Arbeitsauftragssystems Individuelle und Standard-Reports KONTAKT CWSM GmbH Software Solutions BEREICH BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES Rippiener Str.19 D Dresden Frau Dr.-Ing. Sylvia Kracht Herr Anthony J. Wilson FON vertrieb@cwsm-dresden.de