Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

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1 Zeitmanagement und Arbeitsorganisation TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 1

2 Einleitung - Was ist Zeit? Eingangsübung: Zeitengpass Erfolgsfaktor Zeit Seminarübersicht Einführung in die Grundbegriffe der Organisation Exkurs: Improvisation und Disposition Die persönliche Aufbauorganisation Die Büroorganisation Die persönliche Ablauforganisation Aufnahme des Ist Zustandes Zeitfallen Kommen Sie Ihren Zeitdieben auf die Schliche Tipps und Tricks, um Zeitfallen zu vermeiden Das Pareto Prinzip Leistungsmaximierung Positives Denken und Handeln Persönliche Erfolgsanalyse Zielsetzung/Zielerreichung Wie Sie Ziele erfolgreich realisieren Zeitplanung Die To-do-Liste, der Tagesplaner Tagesleistung und die duchschnittliche Leistungskurve Ihr persönlicher Tagesrhythmus Der Sägeblatt-Effekt ABC Analyse Zeitmanagement und Delegation Richtig delegieren mit dem Eisenhower Prinzip Zeitgewinn durch Delegation Tagesabschluss Zeitspar Tipps Persönlichkeitsanalyse Leitmotive Antreiber und Erlauber Die fünf Antreiber und ihre möglichen Erlauber Konsequenz führt Sie zum Ziel! TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 2

3 Einleitung Das Wichtigste haben wir im Laufe der Zeit verloren, wir haben heute keine Zeit mehr. Schneider Es genügt nicht, dem Leben mehr Jahre zu geben. Man muss den Jahren mehr Leben geben. Höffner TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 3

4 Was ist Zeit Zeit ist nicht nur ein oft gebrauchter Begriff, sondern für Menschen das wertvollste Gut überhaupt. Wie definieren Sie Zeit für sich persönlich? Welche Einstellung haben Sie zur Zeit? Z e i t TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 4

5 Eingangsübung: Zeitengpass Leiden Sie unter Zeitnot durch... Überlastung? Mehrarbeit? störende Einflüsse? Reaktion statt Agitation? Freizeitkonflikte? TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 5

6 Erfolgsfaktor Zeit Zeitmanagement bietet die Fähigkeit,... Wesentliches vom Unwesentlichen zu trennen. klar, strukturiert und zielgerichtet vorzugehen. schneller als andere zu sein. TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 6

7 Erfolgsfaktor Zeit Beginnen Sie mit dem Training auf jeden Fall bereits heute. Heute ist der erste Tag vom Rest Ihres neuen Lebens! Doch: Wollen Sie wirklich mehr Zeit? Zeitmanagement bietet Ihnen mehr Zeit für Ihre persönlichen Ziele. Erledigung der wesentlichen Dinge mit geringerem Zeitaufwand. TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 7

8 Einführung in die Grundbegriffe der Organisation. Organisation ist ein System von dauerhaften Regelungen, die die Aufgabenbereiche eines Aufgabenträgers zur optimalen Aufgabenerfüllung festlegen. Die wesentlichen Merkmale dieser Definition: Dauerhaftigkeit Festlegen der Aufgabenbereiche für den Aufgabenträger Optimale Aufgabenerfüllung Tätigkeit des Organisierens Ergebnis des Organisierens TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 8

9 Exkurs: Improvisation und Disposition Improvisation Unvorhergesehene, plötzlich eintretende Ereignisse Schnelle Maßnahmen bzw. Regeln mit vorläufigem Charakter Für eine vorübergehende Zeitspanne Disposition Einzelmaßnahmen im Tagesablauf Einmalig Fallweise Regelung TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 9

10 Die persönliche Aufbauorganisation Die Büroorganisation Die Aufgabe steht immer im Mittelpunkt Ihrer persönlichen Organisation. Zur optimalen Aufgabenerfüllung benötigen Sie als Basis eine Aufbauorganisation. TRAINPLAN seminar maker Zeitmanagement und Arbeitsorganisation - Folie 10