Outlook Exchange 2003 Mailbox manuelle Konfiguration:

Transkript

1 Outlook 2007 Ein neues Outlook Konto können Sie im Control Panel über den Eintrag Mail erstellen. Wählen Sie nun Show Profiles und danach Add. Sie können einen beliebigen Namen für das neue Outlook Profil einsetzen. Verwenden Sie jedoch bitte keine Sonderzeichen. Exchange 2003 Mailbox manuelle Konfiguration: In dieser Maske geben Sie ein: Your Name : Nachname Vorname Adddress : <Ihre an der ETH gültige E- Mailadresse> Password: Ihr Passwort zum Maillogon Bitte beachten Sie. Der Logonname für die Mailbox wird nicht benötigt. Stattdessen versucht Outlook Sie anhand der angegebenen Adresse zu identifizieren. Outlook versucht jetzt ihre Verbindungsdaten zum Mailserver selbständig zu ermitteln. Wenn Sie in einer Logonbox nach Username und Passwort gefragt werden, stellen Sie bitte ein d\ vor den Usernamen. Also zum Beispiel: d\carolm Wenn dieser Dialog erscheint, vergewissern Sie sich dass die URL folgendem String entspricht: ml Wenn ja, aktivieren Sie die Option Don t ask me about this web site again und bestätigen mit Allow. Wenn Sie dies nicht tun wird die Dialogbox auch nach abgeschlossener Outlook Konfiguration immer wieder erscheinen. Damit erlauben Sie Outlook die Verbindung zum Server automatisch anzupassen. Ihre persönlichen Einstellungen werden davon nicht tangiert. Sollten Sie eine andere URL erhalten brechen Sie bitte ab und informieren Sie ihren lokalen IT- Support.

2 Wenn sich ihre Mailbox noch auf Exchange 2003 befindet (oder bei Problemen im Netzwerk) wird die automatische Konfiguration ihrer Mailbox fehlschlagen. Eine Exchange 2003 Mailbox muss manuell konfiguriert werden. Gehen Sie dafür auf Back. Aktivieren Sie hier die Checkbox Manually configure... und klicken auf Next Für Outlook sollte als Server Typ immer Microsoft Exchange gewählt werden. Deshalb wird auch nur diese Option beschrieben. Falls Sie eine der anderen Optionen konfigurieren möchten, setzen Sie sich bitte zuerst mit ihrem lokalen IT-Support in Verbindung. Machen Sie hier bitte die folgenden Eingaben: Microsoft Exchange Server: mail.ethz.ch User Name: <Mail Logon Name> Nach Check Name sollte der effektive Servername, auf dem sich ihre Mailbox befindet, sowie ihr Displayname automatisch erscheinen.

3 Auch hier kann es zu einer Abfrage von Username und Passwort kommen. Stellen Sie ein d\ vor ihren Logonamen. Also zum Beispiel: d\carolm Wenn dies nicht klappt, versichern Sie sich, dass Sie den korrekten User Namen angegeben haben und auch im Server Namen kein Tippfehler vorliegt. Falls es immer noch nicht kappen sollte setzen Sie sich bitte mit ihrem lokalen IT-Support oder mit dem Helpdesk in Verbindung. Wenn Sie die Einstellungen überprüfen möchten logen Sie sich in Outlook ein. Ueber Tools Account Settings erreichen Sie die nebenstehende Dialogbox. Denselben Dialog erreichen Sie auch wenn Sie über Control Panel Mail die Properties vom entsprechenden Outlook Profil öffnen und dort die Schaltfläche Accounts anwählen. Gehen Sie nun auf Change... Hier wählen Sie More Settings...

4 Im Tab Advanced können zusätzliche Mailboxen, auf die Sie mit ihrem Account FullAccess haben, eingebunden werden. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, alle in die Favoriten aufgenommenen Public Folder wie die Mailbox lokal zu cachen. Bitte beachten Sie, dass im Vergleich zu Outlook 2003 per Default neben der eigenen Mailbox auch alle shared folders ebenfalls gecached werden. ACHTUNG: Shared Folders (besonders Kalender) sollten NIEMALS offline bearbeitet werden. Wenn der Eigentümer des Kalenders ebenfalls offline Modifikationen am selben Kalenderitem gemacht hat, kann dies zu unerwarteten Resultaten bei der Synchronisation führen. Dies gilt nur für SHARED Folders! Die gesamte Kommunikation zwischen Outlook und dem Mailserver ist per default verschlüsselt. Bei Logon Network Security sollte der Default Negotiate Authentication beibehalten werden.

5 Im Tab Connection lässt sich Outlook 2007 so konfigurieren, dass Sie auch von ausserhalb der ETH-Netze ohne VPN eine Verbindung mit dem Mailserver aufbauen können. Dieses Feature wird auch Outlook Anywhere (früher RPC over HTTP) genannt. Wenn das Mailaccount nicht automatisch erstellt wurde, kann dies hier manuell nachgeholt werden. Dies empfiehlt sich bei Laptops und Notebooks. Für stationäre Workstations an der ETH ist dies nicht notwendig Um Outlook Anywhere mit Outlook 2007 zu nutzen aktivieren Sie die Check Box Connect to my Exchange mailbox using HTTP. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Exchange Proxy Settings...

6 Im folgenden Dialog lassen sie alle Default Einstellungen unverändert. Im oberen freien Feld geben Sie mail.ethz.ch ein. Den Rest lassen Sie so wie hier im ScreenShot angegeben. Exchange 2007/2010 Mailbox automatische Konfiguration Wenn sich ihre Mailbox auf Exchange 2007 oder 2010 befindet und Sie eine funktionierende Verbindung ins Internet besitzen werden Sie nach einer Weile nach Username und Passwort gefragt. Hier ist ein Beispiel für eine Mailbox auf Exchange 2007.

7 Wenn dieser Dialog erscheint, vergewissern Sie sich dass die URL folgendem String entspricht: ml Wenn ja, aktivieren Sie die Option Don t ask me about this web site again und bestätigen mit Allow. Wenn Sie dies nicht tun wird die Dialogbox auch nach abgeschlossener Outlook Konfiguration immer wieder erscheinen. Damit erlauben Sie Outlook die Verbindung zum Server automatisch anzupassen. Ihre persönlichen Einstellungen werden davon nicht tangiert. Sollten Sie eine andere URL erhalten brechen Sie bitte ab und informieren Sie ihren lokalen IT- Support. Wenn alles gut geht konnte Outlook alle notwendigen Konfiguration selbst vornehmen. Wenn Sie die Einstellungen überprüfen möchten logen Sie sich in Outlook ein. Ueber Tools Account Settings erreichen Sie die nebenstehende Dialogbox. Denselben Dialog erreichen Sie auch wenn Sie über Control Panel Mail die Properties vom entsprechenden Outlook Profil öffnen und dort die Schaltfläche Accounts anwählen. Wählen Sie hier Change... Wählen Sie hier More Settings...

8 Im Tab Advanced können zusätzliche Mailboxen, auf die Sie mit ihrem Account FullAccess haben, eingebunden werden. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, alle in die Favoriten aufgenommenen Public Folder wie die Mailbox lokal zu cachen. Bitte beachten Sie, dass im Vergleich zu Outlook 2003 per Default neben der eigenen Mailbox auch alle shared folders ebenfalls gecached werden. ACHTUNG: Shared Folders (besonders Kalender) sollten NIEMALS offline bearbeitet werden. Wenn der Eigentümer des Kalenders ebenfalls offline Modifikationen am selben Kalenderitem gemacht hat, kann dies zu unerwarteten Resultaten bei der Synchronisation führen. Dies gilt nur für SHARED Folders! Die gesamte Kommunikation zwischen Outlook und dem Mailserver ist per default verschlüsselt. Bei Logon Network Security sollte der Default Negotiate Authentication beibehalten werden.

9 Im Gegensatz zu der manuellen ist nach der automtischen Konfiguration Outlook Anywhere bereits aktiv.

10 Dies ist die automatische Konfiguration für eine Mailbox auf Exchange Der Ablauf der automatischen Konfiguration ist dieselbe wie bei Exchange Der Server für eine Mailbox auf Exchange 2010 lautet immer mail10p.ethz.ch Alle anderen automatisch gemachten Einstellungen sind identisch zu einer Exchange 2007 Mailbox.

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