Öffentliche Ausschreibung gem. VOL/A Rahmenvereinbarung über die Lieferung von diversen Wegebaumaterialien

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1 BAYERISCHE STAATSFORSTEN AöR Tillystraße Regensburg Unser Zeichen Ihr Ansprechpartner Christoph Kropp Telefon Telefax einkauf@baysf.de Regensburg, den Öffentliche Ausschreibung gem. VOL/A Rahmenvereinbarung über die Lieferung von diversen Wegebaumaterialien Anlagen: Liefer-/Leistungsbeschreibung Bekanntmachung Bewerbungsbedingungen Bewerbererklärung Kennzettel Sehr geehrte Damen und Herren, die Bayerischen Staatsforsten vergeben im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung oben genannte Lieferleistungen. Anzahl der Lose: 4 Losbeschreibungen, Auftragsmengen und weitere Bedingungen entnehmen Sie bitte der beiliegenden Leistungsbeschreibung. Vertragslaufzeit: bis max BE-AA-023 Vergabeverfahren VgV Anschreiben Seite 1 von 2 Version: Stand: 04/2016

2 Angebote sind in einem verschlossenen und mit beiliegendem Kennzettel versehenen Umschlag bei folgender Adresse einzureichen: BAYERISCHE STAATSFORSTEN AöR Zentrale Tillystraße Regensburg Mit dem Angebot sind die in der Bewerbererklärung angegebenen Nachweise vorzulegen. Angebotsfrist: :00 Uhr Später eingehende Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Bindefrist: Mit freundlichen Grüßen gez. Heinz Läufer Leiter Strategischer Einkauf gez. Christoph Kropp Strategischer Einkauf BE-AA-023 Vergabeverfahren VgV Anschreiben Seite 2 von 2 Version: Stand: 04/2016

3 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Stahlrohre (können auch gebraucht sein) Thermoplastische Kunststoff-Schwerlastrohre Kombigitter / Geomatte Hang-/Böschungssicherungssystem bewehrte Erden Liefer- und Leistungsbeschreibung Die Wegebaumaterialien werden bei Bedarf von den Forstbetrieben sowie der Forsttechnik der Bayerischen Staatsforsten abgerufen. Die genauen Mengen werden jeweils mittels einer schriftlichen Abrufbestellung mitgeteilt. 1) Lieferumfang Wegebaumaterial Los 1 - Stahlrohre Die Rohre dienen als Durchlässe sowie zur Entwässerung von Forststraßen/-wegen. Die Rohre können auch gebraucht sein, müssen dann jedoch unbeschichtet und frei von jeglichen Rückständen/Schadstoffen sein. voraussichtliche Bedarfsmenge: ca lfm Rohrlängen: i.d.r. 6 bis 12 m a) Wandstärke: mind. 10 mm Durchmesser: - DN ca. DN ca. DN ca. DN ca. DN ca. DN ca. DN ca. DN 1200 Seite 1 von 5

4 b) Wandstärke: 4 bis 6 mm Durchmesser: DN 400 c) Wandstärke: 6 bis 7 mm Durchmesser: - ca. DN ca. DN 600 d) Wandstärke: 7 bis 8 mm Durchmesser: ca. DN 700 e) Wandstärke: 8 bis 9 mm Durchmesser: - ca. DN ca. DN 900 f) Wandstärke: 9 bis 10 mm Durchmesser: ca. DN 1000 g) Wandstärke: 10 bis 11mm Durchmesser: ca. DN 1200 Los 2 - Thermoplastische Kunststoff-Schwerlastrohre voraussichtliche Bedarfsmenge: ca. 300 lfm Rohrlänge: 6 m Durchmesser: DN 400 bis DN 1200 Anforderung: Ringsteifigkeitsklasse mind. SN 8 nach EN ISO 9969 Rohrvarianten: a) HDPE-Polyethylen mit hoher Dichte nach EN aa) ohne Verbindungsmuffe - ab) mit Verbindungsmuffe b) Werkstoff: PP-Polypropylen nach EN ba) ohne Verbindungsmuffe - bb) mit Verbindungsmuffe Seite 2 von 5

5 Los 3 - Kombigitter / Geomatte (knotensteifes Geogitter mit Geotetxtil/Vlies verbunden) voraussichtliche Bedarfsmenge: ca lfm Abmessungen: Breite von 4,00 bis max. 4,50 m Gitteröffnung maximal 50 x 50 mm Zugfestigkeit/Knotenfestigkeit mind. 25 kn/m biaxial bei max. 5% Dehnung Geotextil (Vlies) mindestens 150 g/m² (= GRK3) Umweltbedenklichkeit der Geokunststoffe ist nachzuweisen gemäß Merkblatt über die Anwendung von Geokunststoffen im Erdbau des Straßenbaues (MGeoKE) Los 4 - Hang-/Böschungssicherungssystem bewehrte Erden a) Flexibles PET-Geogitter mit polymerer Schutzummantelung - Knotenfestigkeit mind. 160 kn/m - Rollenbreite mind. 4 m voraussichtliche Bedarfsmenge: ca lfm b) Dreidimensional strukturierte Begrünungs- und Erosionsschutzmatte aus Polyamid Breite der Bahn: mind. 1,00 m UV-Beständigkeit: mind. 8 Jahre Temperatur-Beständigkeit: -40 bis +80 C voraussichtliche Bedarfsmenge: ca. 100 lfm c) Schalungselemente aus geschütztem spezial-aluverzinktem Baustahl (vgl. Benzinal 2000 Standard), dauerhaft statisch wirksam Stahlwinkel ca. 200 x 75 x 75 cm Neigung ca. 70 Drahtstärke ca. 5,0 mm, Maschenweite ca. 10x10 cm voraussichtliche Bedarfsmenge: ca. 500 Stück Zubehör (optional): Steckstäbe, Distanzhalter, Erosionsschutz, Reibungsgitter Seite 3 von 5

6 2) Frachtkosten Frachtkosten sind je Los nach folgendem Schema anzubieten: bis zu 2 Abladestellen (abgeladen): Umkreis ca. 100 km Umkreis ca. 150 km Umkreis ca. 200 km Umkreis ca. 300 km Umkreis ca. 400 km Zuschlag für jede weitere Abladestelle (abgeladen) 3) Vertragsdauer, maximaler Auftragswert und außerordentliche Kündigung Laufzeit der Rahmenvereinbarung: bis maximal bzw. bis zu nachfolgend aufgeführten maximalen Auftragswerten je Los - je nachdem, was zuerst erreicht wird. Los 1: netto Euro ,-- Los 2: netto Euro ,-- Los 3: netto Euro ,-- Los 4: netto Euro ,-- Der Auftraggeber kann das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund außerordentlich kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn gegen wesentliche vertragliche Verpflichtungen und Fristen verstoßen wird. Hierzu zählen insbesondere mehrfache Qualitätsmängel, Verstöße gegen Sicherheits- und Qualitätsvorschriften sowie gehäufte Lieferverzögerungen. Eine Kündigung ist in diesen Fällen erst möglich, wenn eine schriftlich (per Einschreiben) zu setzende Nachfrist von zwei Wochen zur Beseitigung der Folgen des Verstoßes (Abmahnung) fruchtlos verstrichen ist. Die Frist gilt ab Zugang des Schreibens. über das Vermögen des Auftragnehmers das Insolvenzverfahren eröffnet wird bzw. gegen ihn Pfändungsmaßnahmen eingeleitet werden und diese nicht innerhalb von 3 Monaten wieder aufgehoben werden. gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen wird. Die außerordentliche Kündigung kann nur innerhalb von 10 Werktagen erfolgen, nachdem der Auftraggeber von den für die Kündigung maßgebenden Tatsachen Kenntnis erlangt hat. Seite 4 von 5

7 4) Lieferfristen / Abrufbestellungen Lieferfristen: max. 14 Tage Erkennt der Auftragnehmer, dass vereinbarte Liefertermine voraussichtlich nicht eingehalten werden können, so hat er dies dem Besteller unverzüglich, unter Angabe der genauen Gründe sowie der voraussichtlichen Dauer der Verzögerung, schriftlich mitzuteilen. Der Lieferant ist in diesem Fall verpflichtet, alle erforderlichen und ihm zumutbaren Maßnahmen zu ergreifen, damit die zeitliche Verzögerung der Lieferung möglichst gering bleibt. Die Mitteilung einer voraussichtlichen Lieferverzögerung ändert jedoch weder den vereinbarten Liefertermin, noch hindert sie den Eintritt der Verzugs. Abrufbestellungen: Entsteht beim Auftraggeber ein konkreter Bedarf für den Bezug der Produkte dieser Rahmenvereinbarung, so werden die Vertragsparteien hierzu einen Liefervertrag in Form einer schriftlichen Abrufbestellung schließen. 5) Preise Es sind für alle in dieser Liefer-/Leistungsbeschreibung aufgeführten Produktvarianten Preise zuzüglich Frachtkosten anzubieten. 6) Liefer- und Zahlungskonditionen Zahlungen erfolgen nach Lieferung der Ware und Rechnungseingang innerhalb von 21 Tagen ohne Abzug. 7) Bewertungskriterien Die Bewertung der Angebote erfolgt (gleichmäßig verteilt; ohne Zubehör) (20x Frachtkosten bis zu 2 Abladestellen gemittelt) zu 100% auf den Preis. 8) zusätzliche Vertragsbedingungen Vorschriften gem. VOL/A Bekanntmachung Bewerbungsbedingungen Bewerbererklärung (unterschrieben mit Angebot abzugeben) Allgemeine Einkaufsbedingungen der Bayerischen Staatsforsten AöR (nachrangig), einzusehen unter (Ausschreibungen). Achtung: Dem Angebot dürfen keine eigenen (Bieter) Allgemeinen Geschäftsbedingungen beigefügt werden. Bitte benutzen Sie zur Angebotsabgabe deshalb auch kein Papier, wo ggf. auf AGB s verwiesen wird oder diese rückseitig aufgedruckt sind. Seite 5 von 5

8 Bewerbungsbedingungen Anlage zur Ausschreibung der Bayerischen Staatsforsten AöR über den Schwellenwerten der Vergabeverordnung. Zum Verbleib beim Bieter bestimmt, nicht mit den Angebotsunterlagen zurückgeben! I. Allgemeines Bitte lesen Sie die Leistungsbeschreibung und die nachstehenden Bedingungen und Hinweise zur Angebotserstellung sorgfältig durch, da Ihr Angebot nur bei Einhaltung der Bewerbungsbedingungen und der vollständigen Vorlage der Angebotsunterlagen berücksichtigt werden kann. II. Hinweise zur Erstellung / Abgabe des Angebotes a) Angebot bitte vollständig abgeben Das Angebot muss die Preise und die sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Zu den Angebotsunterlagen gehören das Angebotsschreiben das Preisangebot die Bewerbererklärung die im Angebotsschreiben bzw. in der Bewerbererklärung aufgeführten Bescheinigungen und Nachweise (ggf. auch für Subunternehmer) evtl. Nebenangebote/Änderungsvorschläge b) rechtzeitige Abgabe des Angebotes Geben Sie bitte Ihr Angebot so rechtzeitig ab, dass der Zugang bei der Vergabestelle innerhalb der Angebotsfrist gewährleistet ist. Verspätet eingehende Angebote werden grundsätzlich nicht geprüft und können von der Wertung ausgeschlossen werden. c) Angebot verschlossen abgeben Bei Öffentlichen und Beschränkten Ausschreibungen senden Sie uns bitte die Angebotsunterlagen verschlossen in einem fensterlosen Umschlag, der mit einem Kennzettel versehen ist (liegt dem Anschreiben bei!). d) Angebot rechtsverbindlich unterschreiben Vergessen Sie bitte nicht, alle zum Angebot gehörenden Anlagen, z.b. mit Firmenstempel, eindeutig zu kennzeichnen und Angebotsschreiben und Preisangebot rechtsverbindlich zu unterschreiben, da nicht unterschriebene Angebote als nicht abgegeben gelten. e) Formblätter des Unternehmens Bayerische Staatsforsten benutzen Für die Abgabe Ihres Preisangebotes ist ausschließlich der diesem Schreiben beiliegende Vordruck "Preisangebot" zu verwenden. f) keine Änderungen oder Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen vornehmen Sie dürfen aus Gründen der Vergleichbarkeit aller Angebote am vorgegebenen Text der Verdingungsunterlagen keine Zusätze anbringen und keine Änderungen vornehmen. g) alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit beifügen Die Bewerbererklärung zur Vergabe öffentlicher Aufträge und alle darin aufgeführten Anlagen sind der Vergabestelle zusammen mit dem Angebot vorzulegen. h) Kosten für die Angebotserstellung Für das Erstellen des Angebotes wird keine Vergütung gewährt. Für das Zusenden der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote geändert oder nachträglich berichtigt werden. Die Änderungsmitteilung bzw. Berichtigung ist der Vergabestelle in einem verschlossenen Umschlag zuzustellen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich, fernschriftlich oder telegrafisch zurückgezogen werden. Nach dem Ende der Angebotsfrist sind Sie bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden. In dieser Zeit kann das Angebot nicht mehr geändert oder zurückgezogen werden. Bei der Angebotsöffnung ist die Teilnahme der Bieter/Bewerber nicht zugelassen. III. Nichtberücksichtigte Angebote Sie werden über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung Ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informiert. IV. Weitere Hinweise: a) Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter müssen eine Gesellschaft des bürgerlichen Rechts gründen und dem Angebot ein Verzeichnis beilegen, in dem sie die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter dürfen nur ein gemeinsames Angebot abgeben. Reicht ein Mitglied der Bietergemeinschaft zusätzlich ein gesondertes Angebot ein, so werden beide Angebote von der Bewertung ausgeschlossen. b) keine wettbewerbswidrigen Absprachen vornehmen Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. c) keine unzutreffenden Erklärungen abgeben Die wissentliche Abgabe falscher Erklärungen in den Angebotsunterlagen kann strafrechtliche und/oder zivilrechtliche (Schadensersatzforderungen) Folgen haben sowie zu einem Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren führen. BE-FB-012 Bewerbungsbedingungen Seite 1 von 1 Version: Stand: 04/2016

9 B E W E R B E R E R K L Ä R U N G zur Vergabe öffentlicher Aufträge I. Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen bin/sind und meine/unsere Arbeitnehmer ordnungsgemäß zur Sozialversicherung angemeldet sind sowie nach den Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bezahlt werden. Für die bei mir/uns beschäftigten ausländischen Arbeitnehmer liegen vor: - für (Nicht-EU-)Bürger von Drittstaaten die Kopie des Aufenthaltstitels, aus dem die Erlaubnis zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit ersichtlich ist ( 4 AufenthG) sowie ein (bei der jeweiligen Deutschen Botschaft zu beantragendes) einsatzbezogenes Vander Elst -Visa. - für ausländische EU-Bürger : - eine Kopie des Personalausweises bzw. des Reisepasses. Gleichgestellt sind Bürger des Europäischen Wirtschaftsraumes (Island, Norwegen Liechtenstein) sowie Bürger der Schweiz. II. Nur für Bewerber mit Sitz im Ausland und Bewerber, die Arbeitnehmer von einem Verleiher mit Sitz im Ausland entleihen und nur in den Bereichen des 2a SchwarzArbG: Ich/Wir erkläre/n außerdem, dass ich/wir die Meldpflicht gemäß 16 MiLoG ordnungsgemäß erfüllen werde/n, sowie die nach 20 MiLoG erforderliche Versicherung erbringen werde/n. III. Nur für Bewerber, die Arbeitnehmer nach 8 SGB IV und in den in 2a SchwarzArbG genannten Bereichen beschäftigen: Ich/Wir versichere/n, dass ich/wir den Melde- und Dokumentationspflichten gemäß 17 MiLoG ordnungsgemäß nachkommen werde/n. Entsprechende Nachweise werde/n ich/wir im Falle der Auftragserteilung unaufgefordert vor Beginn der vertraglichen Leistung dem Auftraggeber vorlegen und bis zur vollständigen Auftragserfüllung laufend ergänzen. Mein/unser Betrieb ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaften: Bezeichnung Mitgliedsnummer Bezeichnung Mitgliedsnummer (Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an. IV.Ich/Wir erkläre/n ferner, dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach 8 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500,- belegt worden sind. Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen das genannte Gesetz sind gegen mich/uns nicht anhängig. V. Ich/Wir erkläre/n zudem, dass ich/wir in der Vergangenheit nicht wegen eines Verstoßes nach 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden bin/sind und somit nicht gemäß 19 Abs. 1 MiLoG von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen bin/sind. VI. Des Weiteren erkläre/n ich/wir, dass über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich/Wir befinde/n mich/uns auch nicht in Liquidation. VII. Den Einsatz von Subunternehmern mache/n ich/wir davon abhängig, dass diese gegenüber dem Forstbetrieb eine gleichartige Erklärung abgeben und keine sonstigen Gründe gegen den Einsatz sprechen. VIII. Ich/Wir erkläre/n, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung einschl. Umwelthaftpflicht und Umweltschadensversicherung abgeschlossen zu haben. Mir/Uns ist bekannt, dass wir bei Nichtabgabe der Erklärung bzw. bei unvollständiger, nicht rechtzeitiger oder wissentlich falscher Abgabe der Erklärung bei dieser Auftragsvergabe unberücksichtigt bleibe/n. Anlagen: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift BE-FB-014 Bewerbererklärung ohne PEFC Seite 1 von 1 Version: Stand: 09/2015

10 Bekanntmachung über zu vergebende Aufträge Vergabestelle: Bayerischen Staatsforsten AöR, Zentrale Tillystraße 2, Regensburg Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) einkauf@baysf.de nachfolgende Leistungen: Vergabe gemäß: VOL/A Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Form der nur auf dem Postweg Angebotsabgabe: Art, Umfang, Menge, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Rohren aus Stahl Zweck der (können auch gebraucht sein), Kunststoffrohren, Kombigitter mit Lieferung/Leistung: verbundener Vlieseinlage, Metallrahmen für bewehrte Erden Ort der bayernweit auf den Flächen der Bayerischen Staatsforsten AöR Leistungserbringung: Anzahl der Lose: 4 Lose Nebenangebote: sind nicht zugelassen Ausführungszeitraum: bis Anforderungsstellen für siehe oben genannte Adresse Ausschreibungsunterlagen: Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr Ablauf der Bindefrist: Zahlungsbedingungen: gem. Leistungsbeschreibung Dem Angebot sind siehe Ausschreibungsunterlagen folgende Unterlagen beizulegen: Zuschlagskriterien: gem. Leistungsbeschreibung Nachprüfungsstellen Bewerber/Bieter können sich für die Nachprüfung von Vergabeverstößen wenden an: a) Bayerische Staatsforsten AöR, Strategischer Einkauf, Tillystraße 2, Regensburg, Tel (941) , Telefax 0049 (941) einkauf@baysf.de b) Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern, Postfach 606, Ansbach, Tel (981) , Telefax 0049 (981) , vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Regensburg, den Bayerische Staatsforsten AöR, Zentrale gez. Christoph Kropp Strategischer Einkauf gez. Heinz Läufer Leiter Strategischer Einkauf BE-FB-016 Bekanntmachung Vergabe VgV VOL VOB Seite 1 von 1 Version: Stand: 04/2016

11 Adressaufkleber bitte ausschneiden, Feld Absender ausfüllen und auf Briefumschlag kleben! Bitte sofort weiterleiten! Vor Termin nicht öffnen! An Bayerische Staatsforsten AöR Zentrale - Strategischer Einkauf Tillystraße Regensburg Absender Angebot zur Ausschreibung vom Angabe zur Maßnahme Einreichungstermin (Angebotsfrist) , 14 Uhr Vom Auftraggeber auszufüllen! Eingang des Angebotes am Uhrzeit Laufende Nummer des Angebotes BE-FB-007 Kennzettel Seite 1 von 1 Version: Stand: 04/2016