Labor Berlin. Einführung in die elektronische Laboranforderung

Transkript

1 Labor Berlin Einführung in die elektronische Laboranforderung

2 Übersicht 1. Aufruf des Channels aus Orbis 2. Allgemeiner Aufbau der Channel-Oberfläche 3. Anforderungswege im Channel 3.1 Anforderung über die Belegauswahl 3.2 Anforderung über die Katalogsuche 3.3 Anforderung über die Top-20-Liste 4. Hinzufügen und Entfernen von Parametern 4.1 Tipps und Tricks beim Anfordern (I) 4.2 Tipps und Tricks beim Anfordern (II) 5. Korrekt finalisierter Auftrag 6. Zusatzinformationen 7. Besondere Anforderungen 7.1 Notfall 7.2 Mikrobiologie 8. Neuer Auftrag zum gleichen Patienten 9. Nachdrucken von Etiketten 10. Druckerwechsel 11. Importieren eines anderen Patienten 12. Nachforderung von Analysen 13. Kontaktdaten Labor Berlin

3 1. Aufruf des Channels aus Orbis Nach Auswahl des Patienten in Orbis und einem Rechtsklick auf Labor Mikrobiologie + alle Laboranforderungen öffnet sich der Channel im Internetbrowser. Die Patientendaten werden aus dem KIS übernommen und in den Channel importiert. 3

4 2. Allgemeiner Aufbau der Channel-Oberfläche Aufträge des Patienten Angaben zum Einsender Parametersuche Warenkorb Ausgewählter Beleg

5 3. Anforderungswege im Channel Es gibt drei Wege, Laborparameter im Channel anzufordern: (I) (II) (III) Belegauswahl (Klemmbrett) Top-20-Liste Katalogsuche (Lupe)

6 3.1 Anforderung über die Belegauswahl Die Belegauswahl (Klemmbrett) bietet eine Auswahl an allen vorhandenen Belegen. Diese sind spezifisch nach Fachabteilungen sortiert. 6

7 3.2 Anforderung über die Katalogsuche Die Katalogsuche (Lupe) ermöglicht die direkte Suche nach Parametern im gesamten Katalog des Channels. Tipp: Parameter wie folgt suchen: * Wortteil * Die Sternchen dienen als Platzhalten und erzielen mehr Treffer. Es werden alle Parameter angezeigt, die diesen Wortteil enthalten. 7

8 3.3 Anforderung über die Top-20-Liste Häufig angeforderte Parameter stehen oben auf der Liste. Die Liste wird täglich aktualisiert und ist stationsspezifisch.

9 4. Hinzufügen und Entfernen von Parametern Durch Setzen eines Hakens vor den gewünschten Parameter wandert dieser in den Warenkorb auf der rechten Seite (roter Rahmen). Durch Entfernen des Hakens auf dem Schein oder des Kreuzes x im Warenkorb wird der Parameter wieder entfernt. 9

10 4.1 Tipps und Tricks beim Anfordern (I) 1. Es können in einem Auftrag mehrere Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen (Belegen) ausgewählt werden (Bsp.: AUT, INF, LB-Stoffw. und RS301). Es E wird automatisch für jeden Beleg eine separate Auftragsnummer generiert. 2. Die Anzahl an abzunehmenden Röhrchen kann durch geschicktes Auswählen der Analyten auf den verschiedenen Belegen minimiert werden. Unterschiedliche Leistungskataloge (hier: AUT und RS301) erzeugen gesplittete Aufträge mit verschiedenen Auftragsnummer und somit mehreren Röhrchen des selben Materials Beispiel: gleiche Parameter, unterschiedliche Anzahl an Röhrchen 1x Serum 2x Serum

11 4.2 Tipps und Tricks zum Anfordern (II) 3. Anforderungen für einen späteren Zeitpunkt können angelegt werden. died ausgedruckten Etiketten bis zur geplanten Blutabnahme zur Seite legen Datum und Uhrzeit der geplanten Blutabnahme unter Termin richtig einstellen. 4. Einsenderspezifische Profile können eigenständig zusammengestellt und über die Belegauswahl Vivantes Profile angefordert werden Einzelne Analyten des ausgewählten Profils können über das rote Kreuz X aus dem Warenkorb entfernt werden (A) Das gesamte Profil kann über das rote Kreuz X unten rechts hinter der Profilbezeichnung aus dem Warenkorb entfernt werden (B) (A) (B)

12 5. Korrekt finalisierter Auftrag Zum Fertigstellen eines Auftrages muss der grüne Haken oben rechts im Bild angeklickt werden. Der Auftrag wird elektronisch an das Labor geschickt und die Materialetiketten werden automatisch gedruckt. (Hinweis: Der Druck erfolgt mitunter einige Sekunden verzögert.) (A) Einen korrekt finalisierten Auftrag erkennt man folgendermaßen: (A) Das blaue Fragezeichen / grüne Häkchen hinter dem Patientennamen auf der linken Seite ist verschwunden. (B) Es wurden Auftragsnummern zu jedem Material im Warenkorb vergeben. (B)

13 6. Zusatzinformationen Werden Zusatzinformationen benötigt, erscheint über dem Herzen ein blaues Fragezeichen (siehe unten). Als Beispiel: Katecholamine aus dem SU mit Sammelmenge (SAME) und Sammelzeit (SAZE) Durch Anklicken des grünen Hakens zum Abschicken des Auftrages erscheint nun eine zweite Seite. Die Zusatzangaben können durch Anklicken der gelben Worte angezeigt und anschließend eingetragen werden. Zum endgültigen Finalisieren und Abschicken des Auftrages muss der grüne Haken erneut geklickt werden.

14 7. Besondere Anforderungen 7.1 Notfall Notfallparameter werden ausschließlich über den Beleg LB-Notfall 303 angefordert. 14

15 7. Besondere Anforderungen 7.2 Mikrobiologie Bei Anforderungen von Mikrobiologie wird als erstes das Material ausgewählt. Durch Setzen des Hakens öffnet sich ein Fenster mit auszuwählenden Untersuchungen für dieses Material. Mit dem grünen Plus und dem Button OK wird die Analyse in den Warenkorb gezogen. 15

16 8. Neuer Auftrag zum gleichen Patienten Über den Doppelkopf rechts oben im Bild wird ein neuer Auftrag zum gleichen Patienten erstellt. Der Warenkorb ist leer Datum und Uhrzeit der Blutabnahme müssen neu angepasst werden Neuer Auftrag nicht finalisiert Fertiger Auftrag finalisiert 16

17 9. Nachdrucken von Etiketten Etiketten können mit dem Drucker-Symbol nachgedruckt werden, wenn die ursprünglichen verloren gegangen sind. Einen Haken bei dem verloren gegangenem Etikett setzen und auf Drucken klicken. Die Etiketten werden erneut gedruckt. 17

18 10. Druckerwechsel Falls die Etiketten auf dem falschen Drucker gedruckt werden, kann der Drucker wie folgt gewechselt werden: Drucker-Symbol auswählen Haken bei einem beliebigen Material setzen Mit der rechten Maustaste auf Drucken klicken Button Druckerwahl öffnet sich Im Fenster Druckoptionen den richtigen Drucker auswählen Etikett für beliebiges Material einmal drucken Die Einstellung des Druckers wird nun vorgemerkt

19 11. Importieren eines anderen Patienten Importieren eines anderen Patienten in den Channel erfolgt über das grüne Plus + links oben im Bildschirm. Im geöffneten Eingabefeld den Patientennamen / Geburtsdatum eingeben, den richtigen Patienten auswählen und mit OK bestätigen. 19

20 12. Nachforderung von Analysen Nachforderung, wenn die Probe noch auf Station oder < 3 Tage ist: Im Channel Betreffenden Auftrag aufrufen (Auftragsnummer vergleichen) Gewünschte Analysen hinzufügen Erneutes Abschicken des Auftrages (grüner Haken) Ist die Abnahme eines weiteren Probenmaterials notwendig, wird ein entsprechendes Probenetikett nachgedruckt. Nachforderung, wenn die Probe älter als 3 Tage ist: Formular von Labor Berlin Angaben zum Patienten, Einsender und Auftragsdatum angeben nachzufordernde/n Analyt/en eintragen Formular an das Labor Berlin faxen Fax:

21 13. Kontaktdaten Labor Berlin Bei Problemen oder Fragen wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner: (I) IT Telefon: (II) Einsenderbetreuung Frau Sarah Zigan Telefon: Mobil: