Kapitel 6 s senden und empfangen

Transkript

1 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Kpitel 6 E-Mils senen un empfngen Mit er Mil-App uf Ihrem ip hen Sie jeerzeit vollen Zugriff uf Ihre elektronishe Post. Sie können E-Mils empfngen, verwlten un shreien lso ll s tun, ws Sie uh m Computer erleigen. Nur etws komfortler un equemer. Wie Sie s Progrmm für Ihre Zweke einsetzen, erfhren Sie in iesem Kpitel. 137

2 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Die Mil-App im Üerlik y Ds Ion er Mil-App Die Mil-App im Üerlik Wie sih ie Mil-App eim Strt präsentiert, hängt von, wie Sie Ihr ip hlten. Im Querformt wir er Bilshirm immer zweigeteilt rgestellt, im Hohformt wir ie ktuell gewählte Mil ilshirmfüllen ngezeigt. Üer eine Seitenleiste (1 uf Seite 137) wählen Sie Aounts, Postfäher un ie einzelnen Mils. Die Seitenleiste wir im Querformt uerhft ngezeigt, im Hohformt lenen Sie sie mit einer einfhen Wishgeste vom linken Rn ufs Disply ein. Wählen Sie hier ein Postfh oer eine Mil, wir sie utomtish wieer usgelenet. Mit einem Tipp uf Postfäher 2 lenen Sie lle Postfäher un, flls vorhnen, ie vershieenen E-Mil-Aounts ein. Der größte Teil es Bilshirms wir für ie Anzeige er ktuell in er Seitenleiste gewählten Mil verwenet 3. Vorshu änern In er Seitenleiste zeigt Ihnen ie App Mil stnrmäßig eine zweizeilige Vorshu uf eine Mil. So können Sie mnhml shon im Vorfel entsheien, o eine Mil wihtig ist oer niht, ohne sie öffnen zu müssen. Wie viele Zeilen Ihnen ie Mil-App ls Vorshu uf Ihre E-Mils nzeigen soll, legen Sie unter Einstellungen E Mil unter em Menüpunkt Vorshu fest. Sie können sih is zu fünf Zeilen nzeigen lssen oer ie Vorshu usshlten. Die Mil-App verwltet Ihre elektronishe Post in vershieenen Postfähern. Stnrmäßig weren folgene Postfäher enutzt un Ihnen in er Seitenleiste ngeoten: Sie im Ashnitt»E-Mils mrkieren un orgnisieren«seite Unter Entwürfe weren ie E-Mils gespeihert, ie Sie ereits egonnen, er noh niht eenet eziehungsweise geshikt hen. 5 Der Nme es Postfhs Gesenet ist Progrmm hier weren lle E-Mils gesmmelt, ie Sie geshrieen un geshikt hen. 6 Ein leiiges Them sin unerwünshte Weremils. Diese lnen uf em ip in er igitlen Mülltonne, em Postfh Werung. 7 Alle E-Mils, ie Sie niht mehr enötigen, weren zunähst in s Postfh Ppierkor vershoen, us em Sie sie nn engültig löshen (zu später mehr). 8 In s Postfh Arhiv vershieen Sie E-Mils, ie Sie niht mehr im Posteingng enötigen, er uh niht löshen möhten. Die Liste er gezeigten Postfäher können Sie jeerzeit npssen. Dzu tippen Sie uf Bereiten 9. Nun können Sie vershieene Postfäher gezielt ein- oer uslenen. Tippen Sie zu jeweils uf en Kreis j vor em Postfhnmen. Interessnt sin hier vor llem ie intelligenten Postfäher. Dei hnelt es sih um Postfäher, ie us em gesmten Milestn E-Mils mit estimmten Merkmlen zusmmensuhen un Ihnen gesmmelt nzeigen q j k l m n o 1 Im Postfh Eingng lnen lle neu eingetroffenen Mils. 2 Im Postfh VIP weren ie E-Mils von Asenern gesmmelt, ie Sie ls VIPs mrkiert hen, lso E-Mils von esoners wihtigen Personen. Dmit eshäftigen wir uns im Ashnitt»Wihtige E-Mils niht verpssen: s VIP-Postfh un ie Mitteilungen«Seite Im Postfh Mrkiert weren lle E-Mils ngezeigt, ie Sie mit einer Mrkierung versehen hen. Ws es mit uf sih ht, erfhren k Ds Postfh Ungelesen ist vor llem nn prktish, wenn Sie mit mehreren Aounts reiten. Hier weren lle ungelesenen Nhrihten ller Aounts ngezeigt. l Ds Postfh An/Kopie versmmelt lle E-Mils, ei enen Ihre Aresse im An- oer im Kopie-Fel er Mil steht. So lssen sih shnell nonyme Mssenussenungen wie Newsletter uslenen. p

3 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mils shreien, speihern un senen m Alle E-Mils, ie einen Dteinhng im Gepäk hen, weren Ihnen im Postfh Anhänge ngezeigt. n Die Mils, ei enen Sie ie Mitteilungsfunktion ktiviert hen, weren im Postfh Mitteilungen ngezeigt (mehr zu im Ashnitt»Wihtige E-Mils niht verpssen: s VIP-Postfh un ie Mitteilungen«Seite 156.) o Alle E-Mils, ie Sie Heute ekommen hen, lnen in iesem Postfh. Üer ie Shltflähe Neues Postfh p können Sie ußerem eigene Postfäher hinzufügen. Hen Sie lle gewünshten Änerungen vorgenommen, tippen Sie shließen uf Fertig q. E-Mils empfngen < Der Milruf erfolgt in er Regel utomtish, Sie können ihn er uh mnuell nstoßen. Wie im Ashnitt»Ein Konto für Mil, Klener & Co einrihten«uf Seite 54 erläutert, shut s ip in regelmäßigen Astänen nh, o neue elektronishe Post eingetroffen ist, Sie müssen sih lso normlerweise niht um en Empfng von E-Mils kümmern s mht s ip utomtish. Wnn ie Mils zuletzt ktulisiert wuren, sehen Sie unten in er Seitenleiste 1. Möhten Sie uf Nummer siher gehen, können Sie s ip uh nweisen, nh neuen E-Mils zu suhen. Dzu ziehen Sie ie Seitenleiste nh unten un lssen sie wieer los. Oen sehen Sie nun einen sih rehenen Kreis 2. An iesem Symol erkennen Sie, ss s ip jetzt im Moment einen Blik in Ihr Postfh uf em Server Ihres E-Mil-Anieters wirft un nh neuen E-Mils shut. Auf welhe Art un Weise ie Mil-App Sie üer neu eingetroffene E- Mils informieren soll, legen Sie wie im Ashnitt»Mitteilungen un ie Mitteilungszentrle«Seite 60 erläutert unter Einstellungen E Mitteilungen fest. Unter Einstellungen E Töne E Neue E-Mil wählen Sie s kustishe Signl, mit em Sie Ihr ip uf neu eingetroffene Mils hinweisen soll. E-Mils shreien, speihern un senen Sie wollen er mit Siherheit niht nur E-Mils empfngen, sonern uh von Ihrem ip vershiken. Nihts leihter ls s! 1. Um eine neue E-Mil zu shreien, tippen Sie uf em Home-Bilshirm uf ie App Mil. 2. Wählen Sie nun oen rehts ie Shltflähe Neue E-Mil (1 uf Seite 142; s stilisierte Bltt Ppier mit einem Stift). 3. Es öffnet sih rufhin ein neues Milformulr, un ie Bilshirmtsttur wir eingelenet. Geen Sie in s Fel An: 2 ie E-Mil-Aresse eziehungsweise en Nmen es Aressten ein. Letzteres funktioniert nur nn, wenn Sie ihn ereits zu Ihren Kontkten hinzugefügt (lesen Sie zu en Ashnitt»Kontkte nlegen un ereiten«seite 128) oer ereits eine E-Mil von ihm erhlten hen. Noh equemer geht s, wenn Sie ihn gleih us Ihren Kontkten wählen. Tippen Sie zu uf s lue Pluszeihen 3, un wählen Sie en gewünshten Kontkt us er Liste

4 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mils entworten un weiterleiten f 7 9. Um einen Text nhträglih zu formtieren, mrkieren Sie ihn un wählen nshließen üer BIU ie gewünshte Formtierung. (Wie Sie Texte mrkieren, erfhren Sie im Ashnitt»So positionieren Sie ie Shreimrke«uf Seite 91.) e 10. Jee Formtierung lässt sih mit einer erneuten Anwhl wieer usshlten. Auh nhträglih: Mrkieren Sie etw eine gefettete Pssge un wählen nshließen B, wir ie Fettung wieer ufgehoen. 8 Wofür steht»biu«? Dss ein U für»unterstreihen«steht, leuhtet einem j noh ein er wrum B un I für fett un kursiv? Gnz einfh: Es hnelt sih um ie Akürzungen für ie englishen Begriffe ol (hier: fett) un itli (hier: kursiv). Entsprehen steht s U uh gr niht für»unterstreihen«sonern für s englishe unerline. 4. Tippen Sie ls Nähstes in ie Betreffzeile 4, un geen Sie Ihrer E- Mil eine treffene Bezeihnung. 5. Ihre Nhriht geen Sie shließlih in en leeren Bereih es E- Mil-Formulrs 5 ein. 6. Möhten Sie s Shreien er Mil unterrehen, tippen Sie im Milformulr uf ie Shltflähe Arehen 6. Es ersheint ein Dilog, in em Sie en Entwurf löshen oer sihern können. Entsheien Sie sih für Entwurf sihern, wir Ihre Mil im Postfh Entwürfe gelegt, un Sie können sie später weiterereiten. 7. Mit einem Tipp uf Senen 7 shiken Sie Ihre E-Mil uf ie Reise. Von jeer geseneten Mil wir utomtish eine Kopie im Postfh Gesenet gelegt. 8. Beim Shreien einer E-Mil können Sie uh mit Textformtierungen wie Kursiv, Fett un Unterstrihen reiten. Üer ie Tste BIU 8 lenen Sie ein Menü zur Formtierung ein. Mit einem Tipp uf B shlten Sie ie Fettung ein, üer I ktivieren Sie ie Kursivierung, un s U steht für Unterstreihung. Welhe Formtierung gere ktiv ist, zeigt Ihnen ie lue Mrkierung in er Tste BIU. Von Hus us vershikt s ip E-Mils mit Werung für sih selst. Jee Mil ekommt stnrmäßig ie Signtur Von meinem ip gesenet. Ds können Sie unter Einstellungen E Mil E Signtur änern. Flls Sie mehrere Aounts eingerihtet hen, können Sie hier uh festlegen, o Sie eine Signtur für Alle Aounts oer o Sie Pro Aount eine eigene Signtur enutzen möhten. E-Mils entworten un weiterleiten Jee eintreffene Mil lässt sih uf em ip entworten oer n nere Aressen weiterleiten. Tippen Sie zu in einer geöffneten Mil uf ie Teilen-Tste 9, un wählen Sie ie gewünshte Option us em Menü us. Mit Antworten j shreien Sie eine Antwort n en Asener er Mil. Ging ie E-Mil niht nur n Sie, sonern n mehrere Empfänger, ersheint im Menü zusätzlih ie Shltflähe Allen ntworten k, mit er Sie Ihre Antwort niht nur n en Asener, sonern uh n lle weiteren Empfänger ressieren. 9 j k l

5 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Dteien per E-Mil vershiken 2 3 Tippen Sie uf Weiterleiten (l uf Seite 143), wenn Sie ie E- Mil n nere Empfänger weitershiken möhten. Sie können nn in s Fel An: es Milformulrs eine neue Aresse eingeen. Auh hier steht Ihnen ntürlih ie Plus-Shltflähe zur Verfügung, um einen Empfänger us en Kontkten uszuwählen. Die Optionen Antworten un Weiterleiten erreihen Sie ürigens uh üer ie Seitenleiste. Ziehen Sie ie entsprehene E-Mil ein wenig von rehts nh links, is s Menü mit en rei Shltflähen Mehr 1, Mrkieren 2 un Ppierkor 3 ersheint. Tippen Sie uf Mehr, un wählen Sie ie gewünshte Option im eingeleneten Menü us. So können Sie uf eine Mil ntworten eziehungsweise sie weiterleiten, ohne ie Mil explizit öffnen zu müssen. eine einzelne Mil er Konverstion nzeigen lssen. Wenn eine Konverstion geöffnet ist, zeigt er Doppelpfeil nun nh unten 5. Tippen Sie ruf, wir ie Konverstion wieer verorgen. Der Vorteil esteht rin, ss Sie so uh ältere Mils, ie zu einer Konverstion gehören, niht erst mühsm wieer hervorsuhen müssen, sonern gleih im Zugriff hen. Zuem weren uh ie E-Mils ufgenommen, ie zur Konverstion gehören, sih er niht im ktuellen Postfh efinen, lso z. B. Ihre Antworten, ie sih j niht im Postfh Eingng, sonern Gesenet efinen. Allerings ist ie Konverstionsrstellung nfngs uh ungewohnt un knn eher verwirren ls hilfreih sein. Möhten Sie Ihre E-Mils lieer herkömmlih, lso hronologish ngezeigt ekommen un ie Sortierung nh Konverstionen shlten, können Sie s unter Einstellungen E Mil mit einem Tipp uf en Shlter Nh Konverstion erleigen. 5 Die E-Mil-Konverstionen Viele E-Mils sin eine Antwort uf eine nere Mil. Ein einfhes Beispiel: Sie shiken mehreren Freunen per E-Mil ie Fotos Ihres letzten Wohenenusflugs un nehmen ls Betreff»Ein pr Fotos«. Die Freune ntworten un enken sih für ie Biler oer möhten vielleiht einen Termin für ein liges Treffen in weiteren E- Mils usmhen. In kürzester Zeit efinen sih lso zhlreihe Mils mit em Betreff»Re: Ein pr Fotos«in Ihrem Posteingng. Mitunter verliert mn nn ein wenig en Üerlik un läuft 4 Gefhr, nere E-Mils im Posteingng zu üersehen. Die Mil-App fsst solhe zusmmengehörigen Mils mit gleihem Betreff innerhl eines Postfhs utomtish zusmmen, ws Apple Nh Konverstion nennt. Ein Doppelpfeil nh rehts 4 neen er E-Mil in er Seitenleiste zeigt n, ss sih hinter iesem Eintrg mehrere E-Mils verergen. Wählen Sie eine Konverstion us, zeigt Ihnen Mil im großen Fenster lle Mils, ie zu einer Konverstion gehören. Tippen Sie uf en Doppelpfeil, öffnet Mil ie Konverstion, un Sie können sih nun gezielt Dteien per E-Mil vershiken Fotos un Vieos, ie Sie uf Ihrem ip gespeihert oer mit ihm ufgenommen hen, lssen sih prolemlos per E-Mil n Freune un Beknnte vershiken. Ds geht zum einen irekt us er Fotos-App (mit er wir uns in Kpitel 10,»Fotos ereiten un verwlten«, eshäftigen), er uh us Mil. 1. Um einer E-Mil ein Foto oer Vieo ls Dteinhng mit uf en Weg zu geen, tippen Sie uf s Kmersymol 6 un wählen s gewünshte Foto oer Vieo us. 2. Ein Foto wir in er E-Mil in voller Größe eingefügt, ein Vieo ersheint ls Symol. Vieos weren vor em Anhängen n ie Mil utomtish komprimiert, ei Bilern können Sie festlegen, o ein Foto im Originlformt oer verkleinert vershikt weren soll. Fst immer ist ie Originlgröße sehr groß, oft reiht für en Milversn ein eutlih kleineres Formt

6 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mil-Anhänge speihern 3. Im Kopfereih er E-Mil sehen Sie nh em Einfügen eines Biles, welhe Größe es hen wir 1. E-Mil-Anhänge speihern Mitunter ekommt mn E-Mils, ie eine Dtei im Gepäk hen, lso üer einen Anhng verfügen, etw ein Bil, ein PDF-Dokument oer eine Exel-Telle. Die App Mil mrkiert iese E-Mils in er Seitenleiste mit einer Büroklmmer 4. In er Mil selst weren Dteinhänge, ie in er Regel utomtish gelen weren, urh einen Pltzhlter 5 ngezeigt. Flls s einml niht er Fll sein sollte, tippen Sie en Pltzhlter es Anhngs n. 4. Tippen Sie uf iese Größennge, ersheint eine weitere Kopfzeile nmens Bilgröße, in er Sie ie gewünshte Größe es Biles wählen können 2. e Vorsiht, Flle! Ds ip üernimmt eine neu gewählte Bilgröße ls Stnr für lle weiteren verseneten Fotos. Hen Sie lso etw einml ein Foto mit er Einstellung Klein vershikt, weren ei Ihrer nähsten Mil eingefügte Fotos eenflls geshrumpft. Vor em Versn eines Fotos sollten Sie lso immer einen Blik uf ie ktuelle Bilgröße werfen. 1. Anhänge, eren Formt Mil von Hus us unterstützt, öffnen Sie mit einem Tipp uf s Dteisymol. Dei unterstützt s ip neen em PDF- un TXT-Formt uh ie gängigen Formte von Mirosoft Offie un ie er Apple-Bürosoftwre Pges, Numers un Keynote. Sie können vi Mil er niht nur Fotos un Vieos, sonern uh lle neren Arten von Dteien ls Anhng vershiken. Vorusgesetzt, iese Dteien sin uf em Apple-eigenen Onlinespeiher iclou Drive gespeihert. Um eine Dtei, ie ei iclou Drive gespeihert ist, ls Dteinhng zu vershiken, tippen Sie in er Kurzefehlleiste er Bilshirmtsttur uf s Büroklmmersymol 3. Mil zeigt Ihnen nun lle uf em iclou Drive verfügren Dteien n. 2. Um eine Dtei von Mil us n eine nere App uf em ip urhzureihen, erühren un hlten Sie s Anhngsymol. 3. Es wir rufhin ein kleines Fenster mit einer Liste er uf Ihrem ip instllierten Apps, ie s Dteiformt unterstützen, eingelenet. Tippen Sie ie gewünshte App n 6. Um einen Anhng in Ihrem iclou Drive zu speihern, wählen Sie iclou Drive 7. g f

7 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Anhänge ereiten 4. Fotos weren in er Regel sofort in er Mil ngezeigt. Auh iese Anhänge lssen sih mit Berühren un Hlten es Biles n ie Fotos-App urhreihen. Wählen Sie hier Bil sihern Mil knn uh Anhänge im ZIP- Formt öffnen. Tippen Sie einen solhen Anhng n, zeigt Mil s ZIP- Symol, en Nmen es Anhngs, ie Größe es ZIP-Arhivs un ie Anzhl er in ihr enthltenen Dteien. Tippen Sie uf Inhltsvorshu, wir s ZIP- Arhiv geöffnet. Die erste Dtei, ie Mil rstellen knn, wir ngezeigt. 6. Tippen Sie uf s Listensymol 2, um en Inhlt es ZIP-Arhivs ngezeigt zu ekommen. Hier können Sie nun gezielt ie gewünshte Dtei uswählen un n eine entsprehene App weiterreihen. 7. Üer ie Teilen-Tste 3 lässt sih ie ktuell ngezeigte Dtei wie gewohnt weiterreihen. Tippen Sie uf en Nmen es ZIP-Arhivs, kehren Sie zu Mil zurük. m k Anhänge ereiten Biler- un PDF-Dteien, ie Sie ls Dteinhng ekommen, können Sie irekt uf em ip ereiten un in einer neuen E-Mil ls Anhng vershiken. Apple nennt iese Bereitungen Mrkup. x PDF-Dteien: Tippen Sie s Symol für ie PDF-Dtei n. Mil öffnet nun ie PDF-Dtei un zeigt sie n. Tippen Sie uf en Werkzeugksten oen rehts. x Biler: Berühren un hlten Sie ein Bil, is s Kontextmenü ersheint. Wählen Sie hier Üersiht. Nun wir s Bil in einem eigenen Fenster geöffnet, tippen Sie hier eenflls uf en Werkzeugksten. Ein Werkzeug shlten Sie urh Fingertipp ein eziehungsweise us. Folgene Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung: 4 Freihn-Zeihnung: Sie zeihnen elieig uf em Bilshirm, uf Wunsh wir Ihre Skizze egrigt. 5 Lupe: Hiermit vergrößern Sie einen estimmten Ausshnitt es Biles oer er PDF-Dtei. 6 Text: Fügen Sie elieige Texte in en Anhng ein. 7 Signtur: Beim ersten Aufruf hinterlegen Sie Ihre Untershrift, eim erneuten Aufruf wir iese Untershrift utomtish eingefügt. l j

8 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mils mrkieren un orgnisieren 8 Fren: Wählen Sie eine von ht Fren für Ihre Anmerkungen. 9 Stärke: Hier legen Sie ie Strihstärke fest. j Shrift: Wählen Sie eine von rei möglihen Shriften, legen Sie Größe un Ausrihtung fest. Ds Werkzeug ist erst ktiv, wenn Sie zuvor s Text-Werkzeug usgewählt hen. k Rükgängig: Tippen Sie uf en geogenen Pfeil nh links, um einen Areitsshritt rükgängig zu mhen. l Fertig: Die Bereitung wir geshlossen un ie ereitete Dtei ls Anhng in eine Antwort n en Asener er Originltei eingefügt. m Arehen: Nh einer Siherheitsfrge weren lle Änerungen verworfen, un Sie kehren zu Mil zurük. Ein Postfh filtern Mil ietet ein pr Möglihkeiten, in einem Postfh nur estimmte E- Mils ngezeigt zu ekommen, etw nur ungelesene Mils oer nur ie E-Mils, ie einen Anhng hen. Dzu tippen Sie in er Seitenleiste unten links uf s Filtersymol 1. Stnrmäßig ist er Filter Ungelesen 2 ktiv, Sie sehen lso nur noh ungelesene Mils. Möhten Sie en Filter npssen, tippen Sie uf Gefiltert nh: Ungelesen. Sie können en Filter nun etw um Nur E-Mils mit Anhng 3 erweitern. Um eine Filteroption zu entfernen, tippen Sie sie erneut n. Nh einem Tipp uf Fertig 4 wir er Filter uf s ktuelle Postfh ngewnt. Um en Filter wieer uszushlten, tippen Sie erneut uf s Filtersymol. 2 3 f E-Mils mrkieren un orgnisieren Bei einer großen Zhl n E-Mils in einem Postfh verliert mn shon ml en Üerlik. Hier empfiehlt es sih, wihtige Mils zu mrkieren oer nh er Lektüre erneut ls ungelesen uszuzeihnen. Lssen Sie sih ie eien intelligenten Postfäher Mrkiert un Ungelesen nzeigen (lesen Sie zu en Ashnitt»Die Mil-App im Üerlik«Seite 138), hen Sie so wihtige Mils sofort im Blik. Mrkierungsstil änern Stnrmäßig weren Mils mit einem orngefrenen Punkt mrkiert. Wenn Sie möhten, können Sie unter Einstellungen E Mil E Mrkierungsstil sttt eines Punktes eine kleine Fhne wählen. Sie können nn uf vershieenen Wegen Ihre E-Mils mrkieren un sie entsprehenen Postfähern zuornen. 1. Die ktuell ngezeigte Mil lässt sih mit einem Tipp uf s Fähnhen 5 mrkieren oer ls ungelesen kennzeihnen. e 2. Ds geht uh mit E-Mils in er Seitenleiste, ohne ss Sie sie öffnen müssten. Shieen Sie zu en Eintrg er Mil nh links, is s kleine Menü mit en rei Tsten ngezeigt wir. Tippen Sie hier uf s Fhnensymol Möhten Sie mehrere Mils uf einen Streih mrkieren, tippen Sie in er Seitenleiste oen uf Bereiten. Tippen Sie nun lle gewünshten Mils n (1 uf Seite 152), wählen Sie unten links in er Seitenleiste Mrkieren 2 un nshließen ie gewünshte Option

9 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mils löshen oer rhivieren 4. Eine einzelne Mil lässt sih uh litzshnell ls gelesen eziehungsweise ungelesen mrkieren, inem Sie im Postfh shwungvoll von links nh rehts üer ie entsprehene Mil wishen. Der Sttus wehselt rufhin zwishen gelesen un ungelesen. Die ktuell ngezeigte Mil vershieen Sie mit einem Tipp uf s Ornersymol 7. Wählen Sie nshließen in er Seitenleiste s gewünshte Postfh. Um eine einzelne E-Mil zu vershieen, ziehen Sie en Eintrg er E- Mil im Postfh von rehts nh links, is Sie ie rei Tsten sehen. Tippen Sie hier uf ie rei Punkte 8, un wählen Sie im Menü E-Mil ewegen 9. Wählen Sie s gewünshte Postfh us er Liste in er Seitenleiste us. g Neen en Mrkierungen sorgen er vor llem eigene Postfäher für mehr Üersiht un Ornung im Posteingng, in ie Sie zusmmengehörene E-Mils sortieren. Diese Postfäher entsprehen einem Orner oer Verzeihnis im Finer (M) eziehungsweise Explorer (Winows). 1. Um ein neues Postfh nzulegen, lssen Sie sih in er App Mil zunähst lle Postfäher in er Seitenleiste nzeigen. Tippen Sie oen rehts uf Bereiten 3. Flls Sie mehrere E-Mil-Aounts uf Ihrem ip eingerihtet hen, wählen Sie in er Seitenleiste en gewünshten Aount us. 8 i Möhten Sie mehrere E-Mils uf einml vershieen, tippen Sie oen in er Seitenleiste uf ie Shltflähe Bereiten, mrkieren ie gewünshten E-Mils, inem Sie uf ie vorngestellten Kreise tippen, un wählen nshließen unten in er Seitenleiste Bewegen. Auh hier wählen Sie ls Nähstes s Postfh us, in s ie E-Mils vershoen weren sollen. 2. Unten rehts in er Seitenleiste sehen Sie nun ie Shltflähe Neues Postfh. 3. Geen Sie im folgenen Einlenfenster en Nmen es neuen Postfhs n 4, un legen Sie fest, wo es ngelegt weren soll 5. Anshließen speihern Sie Ihre Eingen mit Sihern 6. Um Ihre E-Mils nun in ein neres Postfh zu vershieen, hen Sie uh zu vershieene Möglihkeiten. 6 5 E-Mils löshen oer rhivieren Niht lle E-Mils, ie einem so ins Postfh purzeln, möhte mn ttsählih uh hen. Auh von llen geseneten Mils enötigt mn niht zwingen eine Kopie. D heißt es nn Ashie nehmen un weg mit. Sie sollten lso un n uh ml ein pr E-Mils löshen. Hen Sie ktuell eine E-Mil geöffnet, löshen Sie sie m shnellsten mit einem Tipp uf s Ppierkorsymol j. j

10 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen E-Mils suhen E-Mils lssen sih er uh in er Seitenleiste es Postfhs löshen. Ziehen Sie zu en entsprehenen Eintrg von rehts nh links, is Sie ie rei Tsten sehen. Tippen Sie hier uf en Ppierkor 1. Shneller geht s Löshen, wenn Sie shwungvoll von rehts nh links üer en Eintrg wishen. In iesem Fll lnet ie Mil sofort im Ppierkor. Wenn Sie mehrere E-Mils uf einml löshen möhten, ist es ntürlih sehr lästig, jee einzeln uswählen zu müssen. Ds müssen Sie uh niht. Tippen Sie oerhl er Seitenleiste uf ie Shltflähe Bereiten. Mrkieren Sie nun ie zu löshenen Mils, un tippen Sie nshließen uf Löshen 2. Alle E-Mils, ie Sie uf iese Weise löshen, lnen niht sofort im igitlen Orkus, sonern im Ppierkor. Von ort können Sie sie engültig löshen oer uh wieer rus hervorholen. D er Ppierkor ein Postfh wie jees nere ist, funktioniert ieser Vorgng hier genuso wie s Löshen einer Mil us em Posteingng oer s Bewegen einer Mil in ein elieiges Postfh. 1. Rufen Sie Einstellungen E Mil E Aounts uf, un wählen Sie im Ashnitt en gewünshten Aount, hier lso iclou. 2. Wishen Sie en Bilshirm nh oen, is Sie unten en Ashnitt Erweitert sehen. Tippen Sie hier uf Mil. 3. Es wir nun ie Tsttur eingelenet, ie Sie mit einem Tipp uf ie Tsttur- Tste 3 rehts unten uslenen, un tippen Sie uf Erweitert. 4. Im Ashnitt Gelöshte E-Mils ewegen nh können Sie nun uf Arhiv 4 tippen. 5. Tippen Sie uf Mil 5 un nshließen uf Fertig. e Löshen estätigen Stnrmäßig vershiet ie Mil-App eine Mil, ie Sie gelösht hen, sofort in en Ppierkor. Möhten Sie hier noh einml eine Siherheitsfrge einuen, um zu verhinern, ss Sie im Üershwng eine Mil versehentlih löshen, wählen Sie Einstellungen E Mil un ktivieren hier en Shlter Löshen estätigen. Sttt eine E-Mil zu löshen, können Sie sie uh rhivieren. In iesem Fll lnen ie Mils eim Löshen niht im Ppierkor, sonern im Postfh Arhiv. Der Untershie esteht im Grune nur rin, ss er Ppierkor in er Regel nh einer estimmten Frist etw 30 Tge utomtish gelösht wir, währen ie E-Mils im Arhiv unerührt leien. Wie Sie einrihten, ss E-Mils sttt im Ppierkor im Arhiv lnen, gestltet sih je nh Milnieter ein klein wenig ners. Die grunsätzlihen Shritte sin sih jeoh sehr ähnlih. Ih emonstriere Ihnen s Verfhren m Beispiel von iclou. Nhem Sie ie Arhivoption ktiviert hen, wir ie Löshen-Tste zur Arhiv-Tste. Ds erkennen Sie uh n em geänerten Symol in er Kopfzeile: Anstelle es Ppierkors wir Ihnen in er Milnzeige nun ein Arhivkrton 6 ngezeigt. Möhten Sie eine E-Mil usnhmsweise oh einml ei ktivierter Arhivoption löshen, vershieen Sie ie Mil entweer in en Ppierkor oer erühren un hlten s Arhivsymol un tippen nun im Menü uf E-Mil löshen. E-Mils suhen Wenn Sie viele E-Mils uf Ihrem ip verwlten, knn es shon ml etws shwieriger weren, rsh eine estimmte Mil zu finen. Hier unterstützt Sie s Progrmm mit einer Suhfunktion. Diese steht Ihnen m oeren Rn er jeweiligen Postfhüersiht zur Verfügung. f

11 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Ds VIP-Postfh un ie Mitteilungen 1. Ziehen Sie ie Seitenleiste es Postfhs ein wenig nh unten, is Sie s Suhfel sehen. Tippen Sie in s Suhfel, un geen Sie Ihren Suhegriff ein 1. e 1. Um eine Person ls VIP zu mrkieren, öffnen Sie eine E-Mil es Aseners. Flls er Asenernme lu mrkiert ist, tippen Sie ruf 6. Anernflls tippen Sie zuerst uf Detils un nshließen uf en Nmen. f 2. Shon währen er Einge ietet Ihnen Mil möglihe Treffer n, ie nh vershieenen Oeregriffen wie Personen 2 oer Betreff 3 geornet sin. Tippen Sie hier z. B. uf Personen, weren Mils gesuht, ei enen er gesuhte Nme ls Asener oer Empfänger uftuht. 3. Um eine Volltextsuhe nh em gesuhten Begriff üer lle Inhlte (Nmen, Betreffzeilen, Text er Mil) urhzuführen, tippen Sie uf Nh [Ihr Suhegriff] suhen Wählen Sie nun Zu VIP hinzufügen 7, um E-Mils ieses Aseners zukünftig im Postfh VIP ngezeigt zu ekommen. 3. Alterntiv zu können Sie VIPs uh üer s Postfh VIP zuweisen. Wählen Sie zu ieses Postfh in er Postfhliste us, un tippen Sie uf ie Shltflähe VIP hinzufügen 8. Flls Sie ereits einen VIP zugewiesen hen, tippen Sie niht uf s Postfh, sonern uf s kleine i 9, s rehts ngezeigt wir. Wählen Sie nun en gewünshten Eintrg us Ihren Kontkten. g i 4. Stnrmäßig suht Mil in llen Postfähern. Möhten Sie ie Suhe uf s ktuelle Postfh eshränken, ziehen Sie ie Trefferliste unterhl es Suhfeles nh unten un tippen uf Aktuelles Postfh 5. In er Seitenleiste weren Ihnen nun ie Treffer zu Ihrem Suhegriff ngezeigt. Wishen Sie urh iese Liste, um ie gewünshte E-Mil zu finen, un tippen Sie sie n, um sie ufzurufen. 4. Dmit Sie Mils von Ihren wihtigsten Kontkten sofort erkennen, können Sie üer ie Shltflähe VIP- Hinweise j festlegen, ss Sie eim Eintreffen einer VIP-Mil etw mit einem neren Signlton informiert weren. 5. Um einen VIP-Eintrg zu löshen, streihen Sie ihn im Postfh VIP von rehts nh links urh un tippen uf Löshen k. k Wihtige E-Mils niht verpssen: s VIP-Postfh un ie Mitteilungen Auf E-Mils, ie Sie esoners im Auge ehlten möhten, knn ie Mil- App Sie uf zwei vershieene Arten ufmerksm mhen. Zum einen git es s intelligente Postfh VIP, in em lle Mils von Personen ufgeführt weren, ie Sie ls esoners wihtig mrkiert hen. Zum neren können Sie sih ei einer eintreffenen Antwort uf eine Mil urh eine Mitteilung informieren lssen. Mnhe E-Mils sin Ihnen siherlih wihtiger ls nere, un Sie möhten siher sein, ss Sie ie Antwort uf eine wihtige Mil niht verpssen. Ds ist in er Regel kein Prolem es sei enn, Sie ekommen sehr viele E-Mils. Dnn knn es pssieren, ss Sie eine wihtige Antwort womöglih in er E-Mil-Flut shlihtweg üersehen. In iesem Fll hilft ein einfhes Mittel: Lssen Sie sih eine Nhriht shiken, wenn eine Antwort uf eine wihtige Mil eintrifft. Hierzu hen Sie vershieene Möglihkeiten. h j

12 Kpitel 6: E-Mils senen un empfngen Möhten Sie ereits eim Shreien einer E-Mil siher sein, ss Sie ei jeer Antwort uf Ihre E-Mil eine kurze Nhriht ekommen, tippen Sie in er Betreffzeile uf s Glokensymol 1 un wählen im Menü Mitteilung 2. Ds geht uh nhträglih: Dzu lssen Sie sih ie entsprehene Mil nzeigen un tippen s Fähnhen n. Hier wählen Sie Mitteilung un estätigen nshließen noh einml mit einem Tipp uf Mitteilung. Um iese Mitteilungsfunktion wieer uszushlten, tippen Sie in iesem Menü uf Mitteilungen stoppen. Werung entsorgen Niht jee E-Mil, ie Ihnen in en Posteingng flttert, ist uh erwünsht. Mitunter hnelt es sih ei um unerwünshte Weremils (uh Spm gennnt), uf ie mn uh gern verzihtet hätte. Viele E-Mil-Anieter untersuhen her lle eintreffenen E-Mils uf typishe Weremerkmle un filtern solhe E-Mils ereits im Vorfel us. E-Mils, ie ereits von Ihrem Milnieter ls Werung klssifiziert woren sin, lnen in er Mil-App in einem eigenen Postfh un können (un sollten!) von Zeit zu Zeit von Ihnen üerprüft weren. Shließlih reitet kein Filter perfekt, un gelegentlih wir eine erwünshte E-Mil fälshlih ls Werung eingestuft. z Unerwünshte E-Mils sollten Sie konsequent ls Werung mrkieren. Mitunter rutsht uh eine unerwünshte E-Mil urh en Filter un lnet in Ihrem Posteingng. In iesem Fll sollten Sie ie unerwünshte Mil niht einfh löshen, sonern explizit ls Werung kennzeihnen, mit ie Filter Ihres E-Mil-Anieters in Zukunft ähnlihe E-Mils utomtish erkennen un ussortieren. Um eine Mil ls Werung zu klssifizieren, tippen Sie in er Symolleiste uf s Fähnhen 3 un wählen In Werung ewegen 4. Ds geht ntürlih uh in er Seitenleiste, ohne ss Sie ie Mil öffnen müssen. Ziehen Sie zu en entsprehenen Eintrg nh links, is s Menü mit en rei Tsten gezeigt wir. Hier tippen Sie uf ie rei Punkte un wählen Mrkieren E In Werung ewegen. 158