Kapitel 4 Kontakte anlegen und verwalten

Transkript

1 Kpitel 4 Kontkte nlegen und verwlten Die App Kontkte ist Ihr Adressbuch uf dem iphone. So hben Sie nicht nur jederzeit die gewünschte Telefonnummer, E-Mil-Adresse und Anschrift zur Hnd, sondern können uch von nderen Apps wie Krten, Mil oder FceTime us uf die hier gespeicherten Dten zugreifen. Speichern Sie zusätzlich uch die Geburtsdten Ihrer Kontkte, verpssen Sie zukünftig durch ds Zusmmenspiel mit der App Klender keinen Geburtstg mehr. Shutterstock: Kurt Kleemnn Die App Kontkte ist Ihr Adressbuch uf dem iphone. 99

2 Kontkte synchronisieren Kontkte synchronisieren Vermutlich hben Sie bereits jede Menge Adressen uf Ihrem Computer gespeichert, die Sie uch gern uf Ihrem iphone hben möchten. Kein Problem, Sie können sie einfch per Dtenbgleich uf Ihr iphone übertrgen, dmit Sie sowohl uf dem Computer ls uch uf dem iphone immer die ktuellen Telefonnummern und Adressen Ihrer Kontkte zur Hnd hben. 3. Auf dieser Seite sehen Sie die Detils zum gewählten Account. In der Liste im unteren Bereich ktivieren Sie mit einem Tipp uf den Schlter Kontkte 2 die Synchronistion der Dten über dieses Konto. Um Ihre Adressbestände von Ihrem Computer uf ds iphone zu bekommen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen: Online: Verwlten Sie Ihre Kontkte vi icloud, Google, Microsoft oder einen nderen Anbieter, dnn lssen sich die Adressdten utomtisch zwischen Ihrem Computer und Ihrem iphone bgleichen. Lokl: Hben Sie Ihr Adressbuch nur lokl uf Ihrem Computer, kommt itunes ins Spiel. Hier wählen Sie die gewünschten Kontktdten us und synchronisieren nschließend den Bestnd uf Ihrem Computer mit dem uf dem iphone. Lesen Sie dzu den Abschnitt»Den Dtenustusch per itunes einrichten«b Seite 66. b INFO Kontktgruppen uf dem iphone Auf dem iphone lssen sich Kontkte nicht in Gruppen zusmmenfssen, hben Sie ber Gruppen in Ihrem Adressbuch uf dem Computer ngelegt und synchronisieren diese Adressdten, stehen Ihnen die Gruppen uch uf dem iphone zur Verfügung. Sie sehen dnn oben links in der Kontkte-Übersicht die Schltfläche Gruppen. Möchten Sie Ihre Kontkte online verwlten, richten Sie, wie im Abschnitt»Ein Konto für Mil, Kontkte und Klender einrichten«b Seite 50 beschrieben, zunächst Ihren E-Mil-Account uf dem iphone ein. 1. Öffnen Sie dnch die Einstellungen, und tippen Sie im Menü uf Kontkte. Wenn Sie Ihre Kontkte über ein Onlinekonto verwlten, können Sie sie utomtisch uf Ihr iphone synchronisieren. Der Dtenustusch beginnt sofort (ntürlich müssen Sie dfür mit dem Internet verbunden sein), und nch kurzer Zeit ht ds iphone lle Dten empfngen und zeigt sie Ihnen in der Kontkte-App n. TIPP Kontkte mit icloud verwlten Wenn Sie Ihre Kontkte mit icloud verwlten, ist der Dtenbgleich noch etws einfcher. Wählen Sie Einstellungen E icloud, und schlten Sie hier Kontkte ein. 2. Tippen Sie nun uf Accounts 1, und wählen Sie ds Onlinekonto, mit dem ds iphone die Kontktdten synchronisieren soll

3 Kontkte uf dem iphone nlegen Kontkte uf dem iphone nlegen Ntürlich lssen sich uch direkt uf dem iphone neue Kontkte bspeichern. Alle Änderungen werden bei der nächsten Synchronistion uch uf den Computer übernommen. Hben Sie die Synchronistion über einen Onlinenbieter wie icloud, Gmil & Co eingerichtet, pssiert ds prktisch sofort, beim loklen Abgleich dnn, wenn Sie Ihr iphone vi itunes synchronisieren. Möchten Sie die uf dem iphone gespeicherten Kontkte einsehen und neue nlegen, erreichen Sie sie über zwei Apps: Telefon-App: Tippen Sie uf dem Home-Bildschirm uf die Telefon-App und tippen Sie in der Tb-Leiste der App uf Kontkte 1. Kontkte-App: Tippen Sie uf dem Home-Bildschirm uf die Kontkte- App 2. Stndrdmäßig ist die App uf der zweiten Bildschirmseite im Ordner Etrs versteckt. b Wie Sie die Kontkte ufrufen und in welcher App Sie neue Kontkte nlegen, spielt übrigens keine Rolle. Der Dtenbestnd ist in beiden Fällen derselbe. 1. Um Adressen und Kontktdten unterwegs direkt mit dem iphone zu erfssen, stehen Ihnen ebenflls zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Entweder Sie tippen in der Kontkte-App uf ds Plussymbol 3, oder Sie verwenden 3D-Touch. Drücken Sie uf dem Home-Bildschirm etws fester entweder uf ds Symbol der Kontkte-App oder uf ds der Telefon-App, und wählen Sie im Menü Neuen Kontkt erstellen 4. c d Ihre Kontkte erreichen Sie uf zwei Wegen: entweder über die Telefon-App (links) oder über die Kontkte-App (rechts). Beide Wege führen zum Ziel, nämlich zu einem Eingbeformulr. In diesem Formulr stehen Ihnen die üblichen Stndrdfelder für Nme, Telefonnummer, Adresse und so weiter zur Verfügung. 2. Tippen Sie eines der Felder (1 uf Seite 104) n, wird die Bildschirmtsttur eingeblendet, und Sie können die gewünschten Angben mchen. Prktisch ist dbei, dss die Tsttur utomtisch n den einzugebenden Inhlt ngepsst wird. Möchten Sie eine neue Telefonnummer eingeben, steht Ihnen lso nur der Ziffernblock zur Verfügung. 3. Stndrdmäßig gibt Ihnen ds iphone bei den Einträgen für Telefonnummer, E-Mil-Adresse und Webdresse verschiedene Bezeichnungen oder, wie es uf dem iphone heißt, Etiketten 2 vor. Diese lssen sich ntürlich ändern. Tippen Sie dzu uf ein Etikett, um etw us einer privten Telefon- eine Mobiltelefon- oder eine Fnummer zu mchen

4 Kontkte nzeigen und suchen 4. Sgt Ihnen keines der ngebotenen Etiketten zu, können Sie über den letzten Punkt in der Liste ein Eigenes Etikett hinzufügen 3. e f d tkteintrg zu suchen, tippen Sie oben in ds Suchfeld. Am schnellsten erreichen Sie die Suche über einen etws festeren Druck uf die Telefon- App. In dem folgenden Menü wählen Sie Nch Kontkt suchen 7. Es öffnen sich nun utomtisch die Kontkte innerhlb der Telefon-App, ds Suchfeld wird ktiviert und die Tsttur eingeblendet. b h i Die Anzeige der Kontktdten ist denkbr einfch: Sie rufen die Kontkte uf und tippen uf den gewünschten Eintrg. Um einen bestimmten Konc g 5. Möchten Sie den Kontkteintrg mit einem Foto versehen, tippen Sie uf Foto hier 4. Wählen Sie nun ein Bild us den Fotolben der Fotos- App us, oder nehmen Sie ein Foto mit der Kmer des iphones uf. 6. Hben Sie lle Dten eingetrgen, tippen Sie uf Fertig 5 und speichern so den neuen Eintrg. Hben Sie es sich nders überlegt und möchten lle Eingben verwerfen, schließen Sie ds Formulr mit Abbrechen 6. Nch dem Speichern befindet sich der neue Eintrg in Ihrer Kontkteliste, und Sie können ihn sich jederzeit über die Telefon- oder Kontkte-App nzeigen lssen. Kontkte nzeigen und suchen Die Suche in den Kontkten rufen Sie blitzschnell mit einem etws festeren Druck uf die Telefon-App uf. Die Liste der gefundenen Einträge wird mit jedem eingegebenen Buchstben ktulisiert, meist genügt es schon, die ersten Buchstben eines Kontkts einzugeben, um ihn zu finden. Tippen Sie uf ds entsprechende Suchergebnis, um sich die Kontktinformtionen nzeigen zu lssen. Die gefundenen Einträge werden nch Toptreffern 8 und nderen Treffern 9 sortiert (Toptreffer sind Einträge, bei denen der gesuchte Begriff im Nmen uftucht). Bei der Suche berücksichtigt die App uch Tet, den Sie in den nderen Feldern des Kontkteintrgs eingefügt hben. Vergeben Sie für bestimmte zusmmengehörige Einträge hier ein gemeinsmes Stichwort etw»kegelklub«, können Sie sich über die Suche schnell diese Einträge nzeigen lssen

5 Ihr eigener Eintrg Kontkte uf dem iphone berbeiten Kontktdten sind oft Änderungen unterworfen. Nicht immer ht mn gleich lle Dten richtig erfsst oder möchte später Tippfehler korrigieren. Mitunter soll ein Eintrg uch komplett gelöscht werden. Dzu lssen Sie sich den entsprechenden Eintrg nzeigen und tippen uf Berbeiten 1. Nun können Sie die Felder ändern, neue Felder hinzufügen und bestehende Felder löschen. Um einen Eintrg us den Kontkten zu entfernen, wählen Sie ihn us, tippen uf Berbeiten und wischen den Eintrg von unten nch oben, bis Sie den Befehl Kontkt löschen 2 sehen. Bestätigen Sie den Hinweisdilog mit Kontkt löschen. teren Rnd eines Kontkteintrgs steht Ihnen dfür der Bereich Notizen 3 zur Verfügung, der bei jedem Kontkt eingeblendet wird. Tippen Sie druf, erscheint die Bildschirmtsttur, und Sie können Ihre Notiz festhlten. Anschließend wischen Sie die Tsttur einfch nch unten vom Bildschirm. Die Notiz wird utomtisch gespeichert. INFO Ws sind die Fvoriten? Am Fuß jedes Eintrgs sehen Sie den Befehl Zu Fvoriten. Dmit lssen sich bestimmte Telefonnummern für die Schnellwhl in der Telefon-App mrkieren. Mit dieser Funktion beschäftigen wir uns im Abschnitt»Fvoriten zur Kurzwhl festlegen«, b Seite 123. Ihr eigener Eintrg Die Kontkteinträge lssen sich uf dem iphone problemlos berbeiten und ntürlich uch löschen. 3 2 Oft ist es so, dss mn sich zwr lle möglichen Telefonnummern merken knn, ber die eigene nicht prt ht. Kein Wunder, denn es kommt j eher selten vor, dss mn sich selbst nruft. Werden Sie dnn nch der Telefonnummer gefrgt, geht ds Suchen in den Kontkten los. Genuer: ging ds Suchen los, denn uf dem iphone ist diese Informtion nur ein pr Fingertipps entfernt. Nutzen Sie 3D-Touch und drücken Sie ds Icon der Kontkte-App etw fester, erscheint ein Menü mit dem Punkt Meine Infos nzeigen 4. Tippen Sie druf, wird der entsprechende Eintrg ngezeigt Möchten Sie eine kurze Notiz zu einem Kontkt festhlten, benötigen Sie nicht diesen Berbeitungsmodus, sondern können sofort loslegen. Am un- Ihre eigenen Dten sind uf dem iphone nur ein pr Fingertipps entfernt

6 Kontkte senden und empfngen Hben Sie die Kontkte-App derzeit geöffnet, finden Sie Ihren Eintrg m Kopf der Liste (5 uf Seite 107). Mit einem Tipp uf die Sttusleiste (etw die Uhrzeit 6) springen Sie uch bei einer lngen Liste sofort n den Anfng. Bei der Einrichtung des iphones wird dieser Eintrg mit Ihren Dten utomtisch ngelegt. Ds ist prktisch und sprt Ihnen Arbeit, ber Sie sollten die Dten sicherheitshlber noch einml überprüfen. TIPP Eigene Infos festlegen Flls Sie einen nderen Eintrg in den Kontkten ls Ihren Eintrg festlegen möchten, können Sie dies unter Einstellungen E Kontkte E Meine Infos festlegen. Auf diese Informtionen greift z. B. Siri zu, wenn Sie Siri bitten, Ihnen den Weg nch Huse zu zeigen. Die Kontkte im Einstz Alle Inhlte eines Kontkteintrgs sind mit verschiedenen Apps uf dem iphone verknüpft. Sobld Sie einen Inhlt ntippen, wird die entsprechende App gestrtet und die in Kontkte gespeicherte Informtion übergeben. Außerdem stehen Ihnen m Anfng eines Kontkteintrgs vier Kurzwhlschltflächen zur Verfügung: Nchricht, Anrufen, FceTime und E-Mil. Mit einem Tipp uf ds entsprechende Symbol schicken Sie lso etw eine Nchricht n den Kontkt oder rufen ihn n. Hben Sie bestimmte Informtionen bei dem Kontkt nicht hinterlegt, bleibt die Schltfläche usgegrut. Über die Kontkte können Sie blitzschnell jemnden nrufen oder per Mil erreichen. Auch die nderen Informtionen, die in einem Kontkteintrg hinterlegt sind, lssen sich ntippen. Hben Sie etw eine Webdresse für die Homepge des Kontkts eingetrgen, wird nch einem Tipp druf die entsprechende Seite in Sfri gelden, ein Tipp uf eine Adresse öffnet diese in der Krten-App und so fort. Sie können lle gespeicherten Informtionen eines Kontkts ber uch kopieren und in ein nderes Dokument (etw eine E-Mil oder eine Notiz) übernehmen. Berühren und hlten Sie den gewünschten Eintrg, und tippen Sie dnn uf den Punkt Kopieren. TIPP Schnelle Kontktufnhme Sie müssen einen Eintrg nicht eplizit öffnen, um einen Kontkt nzurufen oder ihm eine Nchricht zu schreiben ds funktioniert dnk 3D-Touch uch in der Übersicht Ihrer Kontkte. Drücken Sie in der Liste fester uf einen Eintrg, werden Ihnen die entsprechenden Kurzwhloptionen bereits ngeboten. Tippen Sie beispielsweise in dem Menü uf Mil, wird umgehend ein neues E-Mil-Formulr in der Mil-App geöffnet. Kontkte senden und empfngen Sie können jeden Kontkt, den Sie uf Ihrem iphone gespeichert hben, uch n ndere weitergeben. Dbei verschicken Sie die Informtionen des Eintrgs ls digitle Visitenkrte im VCF-Formt. VCF steht für vcrd File und bezeichnet ein Stndrdformt für die Weitergbe von Kontktdten. Der Versnd eines Kontkteintrgs geht denkbr einfch

7 1. Lssen Sie sich den gewünschten Kontkt nzeigen und tippen Sie m Ende des Eintrgs uf Kontkt teilen Wählen Sie im folgenden Fenster durch Antippen die Art, wie Sie den Kontkt weitergeben möchten. Sie können die Kontktinformtionen nun über AirDrop 2, ls Nchricht 3 oder per E-Mil 4 senden. Flls Sie weitere Apps uf dem iphone instlliert hben, die mit diesen Dten etws nfngen können, werden diese hier ebenflls ngezeigt (hier etw WhtsApp 5). c b d f e 3. Flls Sie den Onlinespeicher icloud Drive 6 ktiviert hben, können Sie die Kontktdten uch ls VCF-Dtei dort speichern. Der Austusch von Kontktdten funktioniert ntürlich in beide Richtungen. Sie können eine VCF-Dtei nicht nur versenden, sondern eine empfngene Dtei uch problemlos in Ihre Kontkte ufnehmen. Wenn Sie eine E-Mil oder Nchricht mit einer VCF-Dtei im Anhng bekommen hben, tippen Sie uf ds Symbol des Anhngs. Der Kontkteintrg wird ngezeigt, und Sie hben nun die Möglichkeit, die Dten entweder ls neuen Kontkt ufzunehmen oder mit einem bestehenden Kontkt zusmmenzuführen. 110