Rund um den Brief. Inhalt der Mappe: Neue Fassung ab 2012 DIN 5008

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1 Rund um den Brief Neue Fassung ab 2012 DIN 5008 Inhalt der Mappe: 1. Allgemeines 2. Die Bestandteile 2.1 Absenderangaben 2.2 Empfängerangaben 2.3 Betreff und Anrede 2.4 Briefschluss 3. Briefhüllen 4. Gliederung von Zahlen 5. Straßennamen

2 1. Allgemeines Der private Brief Bei einem rein privaten Brief also wenn wir an unsere Freundin oder an einen Bekannten schreiben -, halten wir uns in der Regel nicht an vorgegebene Gestaltungsregeln. Der halbprivate Brief Anders ist es, wenn wir als Privatperson z. B. an eine Behörde oder an eine Firma schreiben. Hierbei sollten wir bestimmte Regeln einhalten. Diese sind in der DIN 5008 festgelegt. Bei dieser Art von Brief sprechen wir von einem halbprivaten Brief oder auch von einem Brief ohne Vordruck! Beispiele hierzu: - Bewerbungsschreiben an eine Firma - Leserbrief an Zeitung - Beschwerde - Anfrage an Stadt -...

3 2. Die Bestandteile eines halbprivaten Briefes Kopfzeile mit Absenderangaben, Höhe ab Blattkante 5,1 cm, genau Abstand Text zum Blattrand 1,7 cm Anschriftfeld mit Empfängerdaten, Höhe 4 cm, Breite 8 cm, 9 Zeilen Datum, Jahreszahl immer vierstellig, Position rechtsbündig, 2 Leerzeilen davor und danach Anrede und Betreffvermerk - fett, Fluchtlinie links = linksbündig Text (Briefkern) Briefschluss (mit Grußformel, Unterzeichner, evtl. Anlagen) Kopfzeile mit freien Gestaltungsmöglichkeiten Seitenränder: oben 5,1 cm, links 2,5 cm, rechts 2 cm, unten 1 cm. Ab Zeile 1 Schriftart Arial 11 pt. Zeile 1 Zeile 4 Zeile 12 Zeile 15 Bauunternehmen Georg Schöner & Söhne Breslauer Straße Cadolzburg 1,7 cm (Abstand der Kopfzeile vom Seitenrand) 5,1 cm (Höhe der gesamten Kopfzeile) Bewerbung um einen Praktikumplatz als Bürokauffrau Josef Berger Blumenstraße Fürth Tel j.berger@gmx.de 4. Juli 2012 Sehr geehrter Herr Schöner, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Mit freundlichem Gruß Josef Berger Anlagen Lebenslauf Zeugnis Bescheinigungen Praktika Libre Office: Alle Einstellungen im Menü Kopfzeile Word2007: Seite einrichten

4 2.1 Absenderangaben Josef Huber Am Graben Nürnberg Tel Marianne Braun Egersdorfer Weg Fürth Tel FAX Achtung: Wegen der neuen Höhe der Kopfzeile (5,1 cm) können die Absenderangaben nun mit ansprechenden Formatierungen frei gestaltet werden. Die Höhe der Kopfzeile darf aber nicht überschritten werden. 2.2 Das Anschriftfeld Insgesamt 9 Zeilen Postvermerke Einschreiben Empfängerbezeichnung Frau Christa Berger Adresse Saarstraße 12 Postleitzahl und Zirndorf Bestimmungsort Vermerkzone Anschriftzone Ergänzende Notizen/ Anrede - Berufsbezeichnung Titel alt (Dr. Prof.) - Vorname - Name oder Vorname - Name - Titel neu (M. A.)

5 2.3 Datum, Betreff und Anrede Datumschreibweisen nummerisch: oder alpha-nummerisch: 4. Dezember 2012 Wichtig: Jahreszahl immer 4-stellig, vorher und nachher 2 Leerzeilen, rechtsbündig Betreff und Anrede Bewerbung um einen Ausbildungsplatz Sehr geehrter Herr Schöner, seit September letzten Jahres besuche ich... Anfrage wegen Besuchszeiten, Sehr geehrte Damen und Herren, in Ihrer Museumszeitung Briefschluss x Mit freundlichen Grüßen Michael Berger x Mit freundlichem Gruß Ines Bergmann Anlage 1 Lebenslauf

6 3. Briefhüllen (Kuvert) Papierformat A4, A5, A6 Briefhülle C4, C5, C6 Format C 6 (114 mm X 162 mm) Format DL (110 mm X 220 mm) Dieses Hüllenformat ist speziell für den alltäglichen Geschäftsbriefverkehr geschaffen worden, damit nicht ein Kreuzfalz das Lesen erschwert. Moderne Falzmaschinen können mit diesem Format den Brief mit Wickel- oder ZickZack-Falz automatisch falten, oft sogar gleich in das Kuvert stecken und frankieren. Für das Falten von Hand sollten am linken Briefrand Falzmarken und eine Lochmarke angebracht werden. Falzarten Wickelfalz Zick-Zack-Falz

7 4. Gliederung von Zahlen Art Gliederung Anmerkung Grundzahl 12 Ordnungszahl 3. Zusammensetzung 3-mal aber: 3fach, 20%ig Aneinanderreihung 4-Zimmer-Wohnung Telefonnummer (FAX) Vorwahl und Einzelanschluss (durch einen Leerschritt getrennt) - Durchwahlanschluss - Zentrale Abfragestelle funktionsbezogene Teile können auch hervorgehoben werden Postfachnummern Postleitzahl Zirndorf - von rechts in Zweiergruppen gegliedert Bankleitzahl drei drei - zwei Dezimale Zahlen km Einwohner 2,5 kg - bei mehr als drei Stellen durch je einen Leerschritt Datumsangaben/ Numerische Schreibweise , bei Währungen durch einen Punkt - gilt nach wie vor im deutschsprachigen Raum - international (Jahr-Monat-Tag) Alphanumerische Schreibweise 17. Mai 2012 Hausnummern Burgstraße 45 Burgstraße Burgstraße 10 // W 14 Burgstraße 10 // 2. Stock Uhrzeiten 08:45 Uhr 09:15:30 Uhr 11 Uhr 10:00 11:30 Uhr 10:00 bis 11:30 Uhr - hier wichtig: vor und nach dem Monat erfolgt jeweils ein Leerschritt - Zusätze durch zwei Schrägstriche trennen (Haus Nr. 10 // Wohnung Nr. 14 oder 2. Stock) hh:mm hh:mm:ss ganzzahlige Stunden - der Mittestrich ersetzt das Wort bis (und wird auch so behandelt, d. h. vor und nach dem Mittestrich erfolgt ein Leerschritt) 5. Straßennamen

8 Wiesenweg Bestimmungswort zeigt an, um welche bestimmte Straße es sich handelt. Grundwort gibt an, welche Art von Straße gemeint ist. (Straße, Weg, Platz, Allee, Gasse...) Schreibregeln Zusammen Getrennt mit Bindestrich Wir schreiben Straßen- namen zusammen, wenn: - das Bestimmungswort keine Endung hat (e, er, en usw.). Wir trennen, wenn: - das Bestimmungswort nicht in der Grundform verwendet wird. ACHTUNG: Alle Wörter werden groß geschrieben, außer dem Artikel Wir schreiben mit Bindestrich, wenn: - das Bestimmungswort ein Personenname oder ein Titel ist. ACHTUNG: Vor und hinter dem Bindestrich steht kein Leerzeichen Beispiele: Feldstraße Lange Straße Pfarrer-Ulmer-Straße Schlossgasse Am Kleinen Graben Dr.-Georg-Hammerl-Straße Bischofplatz Ipsheimer Straße Friedrich-Schiller-Weg Aufgabe: Verbessere folgende falsch geschriebenen Straßennamen. Tragt die Lösung in die rechte Spalte der Tabelle ein. Rosen weg Allersbergerstraße König Arthur Platz bambergerallee am grünen Hügel Falsch Unter-der kleinen Brücke Schnelldorfer-Straße Münchnerstraße bei den sieben Zeilen Englischergarten am Stadtpark Thomas Mann Straße Breitegasse Unter dem goldenen Tor Fürther-Hauptstraße Richtig