Qualifikationsverfahren Fachfrau/-mann Gesundheit 2019 Individuelle praktische Arbeit (IPA)

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1 Qualifikationsverfahren Fachfrau/-mann Gesundheit 2019 Individuelle praktische Arbeit (IPA) Ablaufbeschreibung Wichtig: alle Schritte stützen sich auf die Wegleitung zum Qualifikationsverfahren FaGe bei Bedarf Hilfsvideos anschauen: Zugang für PEX: zu Kandidatinnen / Kandidaten: System Dashboard Kandidat / in solange Aufgabe nicht erfüllt, erscheint Symbol blau, wenn Aufgabe vollständig erfüllt, grün Wellenreiter (oberhalb von Symbolen) Dokumentenpool Dokumente, die im Ablauf der IPA eingesetzt werden Historie für alle Personengruppen vorhanden: oben rechts (Name anklicken) am Schluss einer Tätigkeit jeweils abmelden und Termin zur nächsten verantwortlichen Tätigkeit abwarten Rolle eigene Tätigkeit oben links (Achtung bei Mehrfachrollen wie BB, VF, EXP) Nr. 1.) Personen-Registrierung BGS adresse eingeben und auf «Passwort unbekannt» klicken BGS adresse im nächsten Feld nochmals eingeben und «bestätigen» klicken aus persönlichem Posteingang Pin entnehmen, eingeben und eigenes Passwort setzen alle vier Dokumente bestätigen Profil vervollständigen (z.b. Telefonnummer, Klasse usw.) zuunterst auf der Seite kontrollieren, ob richtige BB erfasst wurde falls nicht -Adresse BB des Betriebes erfassen und anfragen falls ja im Moment keine weiteren Schritt nötig Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 1 von 8

2 2.) Personen-Registrierung adresse eingeben, auf «Passwort unbekannt» klicken gleiche adresse im nächsten Feld nochmals eingeben und «bestätigen» aus persönlichem Posteingang PIN entnehmen, eingeben und eigenes Passwort setzen alle vier Dokumente bestätigen Profil vervollständigen. Falls noch keine Kand im Dashboard ersichtlich, muss auf Anfrage durch Kand gewartet werden (erfolgt, sobald Kand Login-Schritt hat) blaues Symbol «Personen-Registrierung» anklicken Adresse VF erfassen um VF anzufragen für Registration, wenn BB auch VF: «mich zuweisen» anklicken Schritt «PA-Planung» kann direkt gestartet werden (siehe Nummer 4.) 3.) nach Mailaufforderung oder ab Personen-Registrierung auf Link in der klicken Vor- und Nachname eingeben, Passwort setzen alle vier Dokumente bestätigen Profil vervollständigen Berufsbildner/in Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 2 von 8

3 4.) PA-Planung mit persönlichem Passwort einloggen und blaues Symbol «PA-Planung» anklicken Startblock anhand des IPA-und datums auswählen Betriebsart auswählen (Region ist automatisch) Datum IPA anhand des ausgewählten Startblocks eingeben (muss zwingend das gleiche sein!) Prüfungsbeginn und -ende, Dauer und Ort eingeben PA-Planung «speichern und signieren» 5.) PA-Planung und blaues Symbol «PA-Planung» anklicken PA-Planung kontrollieren und signieren 6.) nach Mailaufforderung oder ab PA-Planung PA-Planung signieren (zuerst Häkchen links setzen, damit «signieren» aktiv wird!) 7.) IPA-Auswahl (gleiches Login wie letztes Jahr, falls Passwort vergessen auf «Passwort unbekannt» klicken) und alle vier Dokumente bestätigen EXP 1 und EXP 2: «IPAs / PAs wählen» anklicken im Feld «Filter / Suche» Raumname (z.b. C1) eingeben die Prüfungsdaten sind so definiert, dass IPA- Termin und Datum aufeinander abgestimmt sind Daten kontrollieren und Kand als Haupt- oder Nebenexperte übernehmen Berufsbildner/in Haupt- und Nebenexperten Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 3 von 8

4 8.) Abschluss PA-Planung 9.) individuell ab spät. 4 Wochen vor IPA 10.) individuell spät. 3 Wochen vor IPA Detaillierte Aufgabenstellung «Auswahl der Kompetenzen» anklicken Handlungskompetenzen auswählen: Handlungskompetenz noch nicht ausgewählt Handlungskompetenz hinzufügen Kompetenz übernehmen bei Bedarf zwischenspeichern ansonsten abschliessen und signieren Validierung blaues Symbol «Validierung» anklicken zuerst Entscheidung (Freigabe) rechts anklicken und anschliessend Kommentar (zwingend) in Bemerkungsfeld eintragen am Schluss Validierung durch «Speichern» (nur EXP 1) Uhrzeit und grünes Symbol «PA-Planung» auswählen anhand der ausgewählten Startblöcke werden die genauen stermine (inkl. Zeit) definiert zur Speicherung auf «abschliessen und signieren» klicken Chefexpertin Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 4 von 8

5 11.) 3 Wochen vor IPA (autom. Freigabe durch PkOrg) blaues Symbol anklicken signieren nachdem Kompetenzen mit Kand besprochen wurden 12.) 3 Wochen vor IPA (autom. Freigabe durch PkOrg) zuunterst Häkchen setzen und signieren 13.) 1 Tag vor IPA spät Uhr Arbeitsplanung erstellen, mit «+Hinzufügen» pro Handlungskompetenz Zeit und Präzisierung (jede Handlungskompetenz muss einmal ausgewählt werden) Pausen, Mittagessen etc. müssen ebenfalls eingeplant werden (zuunterst bei der Auswahl) 14.) wenn Arbeitsplanung von Kandidat erstellt spät Uhr blaues Symbol anklicken Vorschlag Arbeitsplanung Kand kontrollieren, ergänzen, bereinigen, abschliessen speichern und signieren allenfalls Ausdruck für Handnotizen (Word-Datei) aus Dokumentenpool Handnotizen müssen gescannt und auf PkOrg geladen werden! 15.) wenn Arbeitsplanung von VF signiert vor Beginn IPA Arbeitsplanung signieren Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 5 von 8

6 16.) individuell vor Beginn IPA blaues Symbol anklicken Arbeitsplanung speichern und signieren allenfalls Formular «Protokoll Praxisbesuch Experte» aus Dokumentenpool für Handnotizen drucken Handnotizen müssen nach der Bewertung gescannt und auf PkOrg geladen werden! 17.) Prüfungstag während Stunden Umsetzung der IPA (kein PkOrg-Schritt) Arbeiten gemäss Arbeitsplanung nachführen des betriebsinternen Dokumentationssystems 18.) Prüfungstag während Stunden Umsetzung der IPA (kein PkOrg-Schritt) Handnotizen (müssen am Schluss gescannt und auf PkOrg geladen werden!) 19.) Prüfungstag während ca. 45 Minuten Ausfüllen Protokoll Praxisbesuch blaues Symbol anklicken Protokoll Praxisbesuch ausfüllen (allenfalls unter Berücksichtigung der Handnotizen) Protokoll «speichern und signieren» 20.) Prüfungstag spät. Folgetag von IPA Bewertung und Symbol «Bewertung» (gelb) anklicken (egal ob grau oder blau) Arbeitsjournal scannen und auf PkOrg hochladen Bewertung der gezeigten Arbeiten: Handlungskompetenzen anklicken, Felder ausfüllen Bewertung abschliessen und signieren Kontrolle: Sind alle Handnotizen eingescannt und im PkOrg unter dem Dokumentenpool abgespeichert? Es müssen keine Dokumente auf dem Postweg an die Hauptexpertin geschickt werden. Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 6 von 8

7 21.) nach Praxisbesuch 1 Tag vor Bewertung und blaues Symbol «Bewertung» anklicken kontrollieren, ob Punktevergabe und Begründung durch VF in Ordnung wenn nein korrigierte Punkteanzahl erfassen, inkl. Begründung zusätzlich telefonischen Kontakt mit VF, für mündliche Begründung, aufnehmen wenn ja nichts eintragen IPA Betrieb abschliessen mit «die Kompetenzen wurden kontrolliert» bei Punkteänderungen, geht autom. an VF, da sie Änderungen akzeptieren muss Fragen für das können im Vorfeld unter «Gespräch zu» erfasst werden «Protokoll und Bewertung» und «Bewertung Präsentation» allenfalls für Handnotizen während aus Dokumentenpool ausdrucken (müssen gescannt und auf PkOrg geladen werden!) 22.) nach Bewertung 1 Tag vor Anpassungen Bewertung (Schritt fällt nur an wenn Punkteänderung gemacht hat) Eingang automatische , dass Punkteänderung vorgenommen hat Anpassungen akzeptieren (falls mit Anpassung nicht einverstanden muss mit und Chefexpertin telefonisch Kontakt aufgenommen werden, es darf NICHT auf «Anpassungen ablehnen» geklickt werden!) 23.) vor 1 Tag vor Bewertung ( und Präsentation) blaues Symbol «Bewertung» anklicken vorerfasste Fragen des n einsehen, zusätzliche erfassen «Protokoll und Bewertung» und «Bewertung Präsentation» allenfalls für Handnotizen während aus Dokumentenpool drucken (müssen am Schluss gescannt und auf PkOrg geladen werden!) Nebenexperte Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 7 von 8

8 24.) während nach 25.) Abschluss 1 Woche nach Bewertung blaues Symbol «Bewertung» anklicken Präsentation und Bewertung erfassen (3 von 4 «Gespräch zu» sind auszufüllen) Bewertung abschliessen und signieren Kontrolle: Sind alle ausgedruckten Dokumente («Protokoll und Bewertung» und «Bewertung Präsentation») gescannt und im PkOrg-Dokumentenpool abgespeichert? Abschluss Die Prüfung ist erst korrekt abgeschlossen, wenn alle Dokumente gescannt und im Dokumentenpool abgelegt sind und alle 6 Symbole grün sind. Der ist für einen korrekten Abschluss der Prüfungen im PkOrg verantwortlich! Es müssen keine Dokumente auf dem Postweg an die Chefexpertin geschickt werden. Abkürzungslegende PkOrg Kand Berufsbildner/-in BB VF Expertin/Experte 1 EXP 1 Expertin/Experte 2 EXP 2 Chefexpertin CPEX Support für Ausbildungsbetriebe GR FaGe Chefexpertin OdA Gesundheit und Soziales GR Spital Davos AG Sandra Peng / Tanja Duff Bernadette Felix / sandra.peng@oda-gs.gr.ch bfelix@spitaldavos.ch Chefexpertin B. Felix, 9. November 2018 Seite 8 von 8